Удержание подотчетных сумм размер
Подборка наиболее важных документов по запросу Удержание подотчетных сумм размер (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами невозвращенные подотчетные суммы, если работник не отчитался за командировку?
(Консультация эксперта, 2026)Выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед организацией, и данные суммы могут быть удержаны из заработной платы работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед организацией, и данные суммы могут быть удержаны из заработной платы работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ).
Статья: Новости от 19.04.2024
("Главная книга", 2024, N 9)Статья 137 ТК разрешает удерживать из зарплаты работника в том числе суммы неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях. На то, чтобы принять решение об удержании невозвращенной суммы, у работодателя есть всего 1 месяц со дня окончания срока на возврат подотчетных денег. Самый важный нюанс: работник должен быть согласен с основанием и размером удержания.
("Главная книга", 2024, N 9)Статья 137 ТК разрешает удерживать из зарплаты работника в том числе суммы неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях. На то, чтобы принять решение об удержании невозвращенной суммы, у работодателя есть всего 1 месяц со дня окончания срока на возврат подотчетных денег. Самый важный нюанс: работник должен быть согласен с основанием и размером удержания.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)По окончании каждого календарного месяца по каждому водителю составляется отчет об использовании полученных для приобретения топлива и смазочных материалов денежных средств. Отчет в обязательном порядке составляется при возвращении из длительных командировок, при постановке закрепленного за водителем автомобиля в длительный ремонт, при уходе в отпуск, увольнении, переводе на другое место работы. По итогам указанного отчета водители должны возвратить в кассу организации остатки подотчетных денежных средств либо производится удержание из заработной платы. В случае если стоимость фактически приобретенного топлива и смазочных материалов, подтвержденная документально, превышает сумму выданных под отчет денежных средств, то водителю возмещается сумма указанного превышения. Допускается зачет величины остатка подотчетной суммы при выдаче средств под отчет в следующем месяце, за исключением случаев ухода водителя в отпуск, увольнения, командировок в другую местность, длительных простоев в ремонте, переводе на другое место работы на данном предприятии.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)По окончании каждого календарного месяца по каждому водителю составляется отчет об использовании полученных для приобретения топлива и смазочных материалов денежных средств. Отчет в обязательном порядке составляется при возвращении из длительных командировок, при постановке закрепленного за водителем автомобиля в длительный ремонт, при уходе в отпуск, увольнении, переводе на другое место работы. По итогам указанного отчета водители должны возвратить в кассу организации остатки подотчетных денежных средств либо производится удержание из заработной платы. В случае если стоимость фактически приобретенного топлива и смазочных материалов, подтвержденная документально, превышает сумму выданных под отчет денежных средств, то водителю возмещается сумма указанного превышения. Допускается зачет величины остатка подотчетной суммы при выдаче средств под отчет в следующем месяце, за исключением случаев ухода водителя в отпуск, увольнения, командировок в другую местность, длительных простоев в ремонте, переводе на другое место работы на данном предприятии.
"Перечень частых нарушений обязательных требований по валютному контролю", "Перечень нарушений обязательных требований по контролю за соблюдением законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники", "Перечень частых нарушений обязательных требований по налоговому контролю"п. 1 ст. 210, пп. 1 п. 2 ст. 211, п. 1 ст. 226 НК РФ
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить удержание невозвращенных подотчетных сумм из заработной платы работника
(КонсультантПлюс, 2026)Вы вправе удержать невозвращенные подотчетные суммы из зарплаты работника при соблюдении ряда условий. Решение об удержании денежных средств примите не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, при условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания.
(КонсультантПлюс, 2026)Вы вправе удержать невозвращенные подотчетные суммы из зарплаты работника при соблюдении ряда условий. Решение об удержании денежных средств примите не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, при условии, что работник не оспаривает основания и размеры удержания.
Готовое решение: Как учреждению отразить уровень существенности ошибки в учетной политике для целей бухгалтерского (бюджетного) учета
(КонсультантПлюс, 2026)суммы задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенные (не удержанные из заработной платы), не отражены на счете 0 209 00 000 (п. 7.6 Обзора недостатков и нарушений, выявленных Федеральным казначейством во II полугодии 2018 г.).
(КонсультантПлюс, 2026)суммы задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенные (не удержанные из заработной платы), не отражены на счете 0 209 00 000 (п. 7.6 Обзора недостатков и нарушений, выявленных Федеральным казначейством во II полугодии 2018 г.).
Готовое решение: Как учреждению учитывать доходы будущих периодов в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2026)Признание задолженности работников учреждения по излишне выплаченным им суммам оплаты труда, не удержанным из заработной платы (в сумме оспариваемых требований либо требований, в отношении которых установление вины или размера ущерба осуществляется в ходе разбирательства)
(КонсультантПлюс, 2026)Признание задолженности работников учреждения по излишне выплаченным им суммам оплаты труда, не удержанным из заработной платы (в сумме оспариваемых требований либо требований, в отношении которых установление вины или размера ущерба осуществляется в ходе разбирательства)
Статья: Несостоявшаяся командировка: учет и налогообложение
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)Когда работник не вернул выделенные для командировки под отчет средства, работодатель вправе удержать из его заработной платы невозвращенную сумму. Для этого необходимо составить приказ в произвольной форме об удержании и получить согласие сотрудника, который должен в письменной форме подтвердить, что не оспаривает оснований и размеров удержания (Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1). Максимальный размер удержаний из заработной платы работника - 20% от начисленной суммы за минусом НДФЛ.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)Когда работник не вернул выделенные для командировки под отчет средства, работодатель вправе удержать из его заработной платы невозвращенную сумму. Для этого необходимо составить приказ в произвольной форме об удержании и получить согласие сотрудника, который должен в письменной форме подтвердить, что не оспаривает оснований и размеров удержания (Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1). Максимальный размер удержаний из заработной платы работника - 20% от начисленной суммы за минусом НДФЛ.
Вопрос: Обязан ли работодатель удержать НДФЛ с работника и уплатить страховые взносы со стоимости авиабилета, если работник по возвращении из командировки не представил посадочные талоны с отметкой аэропорта, а также не имеет возможности или не желает взять справку о факте перелета у перевозчика?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки может быть подтвержден любыми должным образом оформленными документами. При отсутствии указанных документов не истребованный организацией аванс в размере стоимости авиабилета признается доходом работника и подлежит обложению налогом на доход физических лиц и страховыми взносами.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки может быть подтвержден любыми должным образом оформленными документами. При отсутствии указанных документов не истребованный организацией аванс в размере стоимости авиабилета признается доходом работника и подлежит обложению налогом на доход физических лиц и страховыми взносами.
Типовая ситуация: Удержания из зарплаты: размеры и проводки
(Издательство "Главная книга", 2026)По приказу руководителя можно удержать 20% зарплаты. Это касается удержаний за недостачи, ошибочно выплаченной зарплаты, неотработанных отпускных, невозвращенных подотчетов. Максимум таких удержаний вместе с исполнительными документами тоже 20%. Так, нельзя удержать долг с подотчетника, если по исполнительному листу 25% его зарплаты уходит на алименты (ст. 138 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)По приказу руководителя можно удержать 20% зарплаты. Это касается удержаний за недостачи, ошибочно выплаченной зарплаты, неотработанных отпускных, невозвращенных подотчетов. Максимум таких удержаний вместе с исполнительными документами тоже 20%. Так, нельзя удержать долг с подотчетника, если по исполнительному листу 25% его зарплаты уходит на алименты (ст. 138 ТК РФ).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)- определение размера различных удержаний, производимых из оплаты труда или иного вознаграждения работников в соответствии с действующим законодательством или решением судебных и административных органов (налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам, погашение задолженности по подотчетным суммам и др.);
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)- определение размера различных удержаний, производимых из оплаты труда или иного вознаграждения работников в соответствии с действующим законодательством или решением судебных и административных органов (налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам, погашение задолженности по подотчетным суммам и др.);
Готовое решение: Что учреждению делать, если не возвращены подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2026)работник должен дать письменное согласие с основаниями и размерами удержания;
(КонсультантПлюс, 2026)работник должен дать письменное согласие с основаниями и размерами удержания;