Учетная политика электронная подпись
Подборка наиболее важных документов по запросу Учетная политика электронная подпись (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронный первичный документ можно принять к учету и подтвердить им расходы для налога на прибыль, если он подписан УКЭП. Внутренние документы организации с простой или усиленной неквалифицированной ЭП можно принять к учету, если это предусмотрено учетной политикой, внешние - если есть соглашение с контрагентом о применении таких документов (ст. 6 Закона об электронной подписи, п. 17 ФСБУ 27/2021, Письмо Минфина от 14.11.2022 N 03-03-06/1/110658).
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронный первичный документ можно принять к учету и подтвердить им расходы для налога на прибыль, если он подписан УКЭП. Внутренние документы организации с простой или усиленной неквалифицированной ЭП можно принять к учету, если это предусмотрено учетной политикой, внешние - если есть соглашение с контрагентом о применении таких документов (ст. 6 Закона об электронной подписи, п. 17 ФСБУ 27/2021, Письмо Минфина от 14.11.2022 N 03-03-06/1/110658).
Вопрос: Можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом, если договор в письменном виде не заключен, и есть ли риски при принятии расходов по налогу на прибыль и вычету НДС по актам и счетам-фактурам, полученным по ЭДО?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)закрепить в учетной политике организации правила применения электронного документооборота, а также выбор используемого вида электронной подписи.
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2025)закрепить в учетной политике организации правила применения электронного документооборота, а также выбор используемого вида электронной подписи.
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"4) требования к учетной политике, в том числе к определению условий ее изменения, инвентаризации активов и обязательств, документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете, в том числе виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета;
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"4) требования к учетной политике, в том числе к определению условий ее изменения, инвентаризации активов и обязательств, документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете, в том числе виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета;
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 17.06.2025)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)Учетной политикой кредитной организации может быть предусмотрено ведение Книги регистрации открытых счетов в электронном виде и подписание ее электронной подписью главного бухгалтера или его заместителя. При ведении Книги регистрации открытых счетов в электронном виде должны быть обеспечены меры защиты информации от несанкционированного доступа. В электронном виде ежедневно составляются отдельные ведомости открытых и закрытых счетов, которые подписываются электронной подписью главного бухгалтера или его заместителя. При необходимости ведомости открытых и закрытых счетов ежедневно распечатываются на бумажном носителе. Распечатанные на бумажном носителе ведомости открытых и закрытых счетов подшиваются в отдельное дело, хранятся у главного бухгалтера или его заместителя и по истечении отчетного года сдаются в архив. На протяжении отчетного года должен обеспечиваться программный контроль за соответствием счетов, зарегистрированных в Книге регистрации открытых счетов, счетам, ведущимся в аппаратно-программных комплексах. На конец отчетного года (31 декабря) в Книге регистрации открытых счетов, ведущейся в электронном виде, могут сохраняться только данные обо всех действующих счетах. При необходимости Книга регистрации открытых счетов может быть распечатана на бумажном носителе, пронумерована, прошнурована, скреплена печатью кредитной организации, подписана руководителем кредитной организации или уполномоченным должностным лицом кредитной организации и главным бухгалтером или их заместителями и сдана в архив. Возможность распечатывания Книги регистрации открытых счетов (ее отдельных листов) должна обеспечиваться соответствующим программным обеспечением. В течение года Книга регистрации открытых счетов (или ее отдельные листы) может распечатываться по распоряжению руководителя или уполномоченного должностного лица кредитной организации, или главного бухгалтера с обязательным указанием даты распечатывания.
(ред. от 17.06.2025)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)Учетной политикой кредитной организации может быть предусмотрено ведение Книги регистрации открытых счетов в электронном виде и подписание ее электронной подписью главного бухгалтера или его заместителя. При ведении Книги регистрации открытых счетов в электронном виде должны быть обеспечены меры защиты информации от несанкционированного доступа. В электронном виде ежедневно составляются отдельные ведомости открытых и закрытых счетов, которые подписываются электронной подписью главного бухгалтера или его заместителя. При необходимости ведомости открытых и закрытых счетов ежедневно распечатываются на бумажном носителе. Распечатанные на бумажном носителе ведомости открытых и закрытых счетов подшиваются в отдельное дело, хранятся у главного бухгалтера или его заместителя и по истечении отчетного года сдаются в архив. На протяжении отчетного года должен обеспечиваться программный контроль за соответствием счетов, зарегистрированных в Книге регистрации открытых счетов, счетам, ведущимся в аппаратно-программных комплексах. На конец отчетного года (31 декабря) в Книге регистрации открытых счетов, ведущейся в электронном виде, могут сохраняться только данные обо всех действующих счетах. При необходимости Книга регистрации открытых счетов может быть распечатана на бумажном носителе, пронумерована, прошнурована, скреплена печатью кредитной организации, подписана руководителем кредитной организации или уполномоченным должностным лицом кредитной организации и главным бухгалтером или их заместителями и сдана в архив. Возможность распечатывания Книги регистрации открытых счетов (ее отдельных листов) должна обеспечиваться соответствующим программным обеспечением. В течение года Книга регистрации открытых счетов (или ее отдельные листы) может распечатываться по распоряжению руководителя или уполномоченного должностного лица кредитной организации, или главного бухгалтера с обязательным указанием даты распечатывания.
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2025)По возвращении из командировки составляется отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), если это предусмотрено в учетной политике (п. 9 Федерального стандарта N 274н, Методические указания, Письма Минфина России от 18.03.2021 N 02-07-10/19776, от 23.12.2020 N 02-07-10/116586). Его может заполнить как подотчетное, так и уполномоченное лицо. К отчету прикрепляются электронные скан-копии подтверждающих расходы документов, удостоверенные ответственным лицом. Руководитель учреждения, в котором работает подотчетное лицо, утверждает отчет и подписывает его квалифицированной электронной подписью (разд. 4 Методических указаний).
(КонсультантПлюс, 2025)По возвращении из командировки составляется отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), если это предусмотрено в учетной политике (п. 9 Федерального стандарта N 274н, Методические указания, Письма Минфина России от 18.03.2021 N 02-07-10/19776, от 23.12.2020 N 02-07-10/116586). Его может заполнить как подотчетное, так и уполномоченное лицо. К отчету прикрепляются электронные скан-копии подтверждающих расходы документов, удостоверенные ответственным лицом. Руководитель учреждения, в котором работает подотчетное лицо, утверждает отчет и подписывает его квалифицированной электронной подписью (разд. 4 Методических указаний).
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени в учреждении
(КонсультантПлюс, 2025)Табель учета рабочего времени в учреждении - это документ для учета фактических затрат рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений (например, неявок, ночных часов работы) от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения табеля вы вправе определить сами и закрепить в учетной политике. Табель в государственном (муниципальном) учреждении (независимо от типа) необходимо вести только по ф. 0504421. Его можно оформлять в электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, а если такой возможности у вас нет - на бумажном носителе. Это следует из ч. 1, 4 ст. 91 ТК РФ, ч. 4, 5 ст. 9 Закона о бухучете, разд. 2 Методических указаний, Писем Минфина России от 27.12.2024 N 02-06-09/133075, от 19.07.2018 N 02-07-05/50639, п. 32 Федерального стандарта N 256н, ч. 3 ст. 19 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Табель учета рабочего времени в учреждении - это документ для учета фактических затрат рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений (например, неявок, ночных часов работы) от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения табеля вы вправе определить сами и закрепить в учетной политике. Табель в государственном (муниципальном) учреждении (независимо от типа) необходимо вести только по ф. 0504421. Его можно оформлять в электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, а если такой возможности у вас нет - на бумажном носителе. Это следует из ч. 1, 4 ст. 91 ТК РФ, ч. 4, 5 ст. 9 Закона о бухучете, разд. 2 Методических указаний, Писем Минфина России от 27.12.2024 N 02-06-09/133075, от 19.07.2018 N 02-07-05/50639, п. 32 Федерального стандарта N 256н, ч. 3 ст. 19 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ.
Статья: В каком формате обмениваться документами с контрагентами через ЭДО
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 5)- или по формам, утвержденным организацией в составе учетной политики. Их надо разработать самостоятельно или использовать рекомендованные. Главное, чтобы документ содержал все обязательные реквизиты.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 5)- или по формам, утвержденным организацией в составе учетной политики. Их надо разработать самостоятельно или использовать рекомендованные. Главное, чтобы документ содержал все обязательные реквизиты.
Готовое решение: Как учесть приобретение компьютера при применении ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020
(КонсультантПлюс, 2025)Также вы можете учитывать стоимость материального носителя электронной подписи - USB-токена - в первоначальной стоимости НМА - программного обеспечения электронной подписи, поскольку программное обеспечение является в данном случае для организации более значимым компонентом. Это следует из пп. "а" п. 7.1 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", п. 4 МСФО (IAS) 38 "Нематериальные активы", пп. "и" п. 8 ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы". При этом если величина капитальных вложений в объект НМА окажется ниже установленного в организации лимита, то она признается в составе текущих расходов единовременно (п. 7 ФСБУ 14/2022).
(КонсультантПлюс, 2025)Также вы можете учитывать стоимость материального носителя электронной подписи - USB-токена - в первоначальной стоимости НМА - программного обеспечения электронной подписи, поскольку программное обеспечение является в данном случае для организации более значимым компонентом. Это следует из пп. "а" п. 7.1 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", п. 4 МСФО (IAS) 38 "Нематериальные активы", пп. "и" п. 8 ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы". При этом если величина капитальных вложений в объект НМА окажется ниже установленного в организации лимита, то она признается в составе текущих расходов единовременно (п. 7 ФСБУ 14/2022).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В соответствии со ст. 29 Закона "О бухгалтерском учете" документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В соответствии со ст. 29 Закона "О бухгалтерском учете" документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.
Статья: ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация": что новенького
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 3)Документы. Документы инвентаризации можно составлять на бумаге и (или) в электронном виде, тогда их надо подписывать электронной подписью.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 3)Документы. Документы инвентаризации можно составлять на бумаге и (или) в электронном виде, тогда их надо подписывать электронной подписью.
Готовое решение: Как учреждению оформлять первичные (сводные) документы для целей бухгалтерского (бюджетного) учета, исправлять в них ошибки, хранить их, составлять номенклатуру дел
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов бухгалтерского учета (в том числе первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности) устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Этот срок не может быть менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, должны храниться учреждениями не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (ч. 1, 2 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 33 СГС "Концептуальные основы", Письмо Минфина России от 28.04.2020 N 02-07-05/34707).
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов бухгалтерского учета (в том числе первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности) устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Этот срок не может быть менее пяти лет после отчетного года. Документы учетной политики, средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, должны храниться учреждениями не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (ч. 1, 2 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 33 СГС "Концептуальные основы", Письмо Минфина России от 28.04.2020 N 02-07-05/34707).
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)В связи с вышеизложенным мы рекомендуем при принятии учетной политики для целей налогообложения определить должностное лицо (должность), которое будет уполномочено на заверение копий документов, истребуемых налоговым органом при проведении налоговых проверок.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 2)В связи с вышеизложенным мы рекомендуем при принятии учетной политики для целей налогообложения определить должностное лицо (должность), которое будет уполномочено на заверение копий документов, истребуемых налоговым органом при проведении налоговых проверок.