Учетная политика гсм
Подборка наиболее важных документов по запросу Учетная политика гсм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Согласно учетной политике для контроля расходования ГСМ фирма применяет собственные нормы, разработанные на основе технической документации и данных о работе автомобиля в летний, зимний, осенне-весенний периоды. По OPEL VECTRA установлено, что обоснованным считается расход топлива не более 13 л на 100 км пробега в день.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Согласно учетной политике для контроля расходования ГСМ фирма применяет собственные нормы, разработанные на основе технической документации и данных о работе автомобиля в летний, зимний, осенне-весенний периоды. По OPEL VECTRA установлено, что обоснованным считается расход топлива не более 13 л на 100 км пробега в день.
Статья: Сотрудники крадут "горючку". Что делать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Экономическим обоснованием норм расхода ГСМ в компании являются приказ об утверждении норм расхода ГСМ и учетная политика фирмы.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Экономическим обоснованием норм расхода ГСМ в компании являются приказ об утверждении норм расхода ГСМ и учетная политика фирмы.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов (по форме согласно приложению N 1), в которой за полученные указанные материалы расписывается водитель (тракторист-машинист и т.д.), а в Путевых листах (учетных листах тракториста-машиниста) - расписывается материально ответственное лицо, отпустившее указанные материалы. Для путевых листов применяют типовые межотраслевые формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". К ним относят: "Путевой лист легкового автомобиля" (ф. N 3), "Путевой лист специального автомобиля" (ф. N 3 - спец.), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-с), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-п), "Путевой лист автобуса" (ф. N 6) и др. Для учета работы сельскохозяйственных машин, механизмов используются отраслевые формы, утверждаемые организацией в установленном порядке в рамках их учетной политики.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Количество выданных нефтепродуктов записывается в Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов (по форме согласно приложению N 1), в которой за полученные указанные материалы расписывается водитель (тракторист-машинист и т.д.), а в Путевых листах (учетных листах тракториста-машиниста) - расписывается материально ответственное лицо, отпустившее указанные материалы. Для путевых листов применяют типовые межотраслевые формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". К ним относят: "Путевой лист легкового автомобиля" (ф. N 3), "Путевой лист специального автомобиля" (ф. N 3 - спец.), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-с), "Путевой лист грузового автомобиля" (ф. N 4-п), "Путевой лист автобуса" (ф. N 6) и др. Для учета работы сельскохозяйственных машин, механизмов используются отраслевые формы, утверждаемые организацией в установленном порядке в рамках их учетной политики.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на содержание машинно-тракторного парка в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ)- Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях;
(утв. Минсельхозом РФ)- Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях;
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете организации списание ГСМ сверх установленных норм?
(Консультация эксперта, 2026)В целях учета отклонений фактического расхода ГСМ от расхода по нормам организация может утвердить отдельные субсчета для учета ГСМ в пределах норм и сверх норм (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008) (утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н)).
(Консультация эксперта, 2026)В целях учета отклонений фактического расхода ГСМ от расхода по нормам организация может утвердить отдельные субсчета для учета ГСМ в пределах норм и сверх норм (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008) (утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н)).
Вопрос: Нужно ли оформлять путевой лист директору?
(Консультация эксперта, 2026)По нашему мнению, организации надо оформлять путевой лист директору, если он управляет личным или служебным автомобилем в служебных целях и перевозит на нем грузы и (или) других лиц. В этих случаях организация путевыми листами также подтвердит расходы на ГСМ. В других случаях расходы на ГСМ можно подтвердить путевыми листами или иными документами, предусмотрев это в учетной политике.
(Консультация эксперта, 2026)По нашему мнению, организации надо оформлять путевой лист директору, если он управляет личным или служебным автомобилем в служебных целях и перевозит на нем грузы и (или) других лиц. В этих случаях организация путевыми листами также подтвердит расходы на ГСМ. В других случаях расходы на ГСМ можно подтвердить путевыми листами или иными документами, предусмотрев это в учетной политике.
Вопрос: Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на ГСМ, амортизацию автомобиля руководителя, если в путевом листе нет отметки о предрейсовом медицинском осмотре?
(Консультация эксперта, Межрегиональная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, 2026)Для подтверждения расходов на ГСМ в целях исчисления налога на прибыль путевые листы обязательны для применения при осуществлении перевозок пассажиров, багажа или грузов. При этом в иных случаях использовать путевые листы возможно в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, а также подтверждать расходы на приобретение ГСМ иными документами. При этом выбранный порядок подтверждения стоит закрепить в учетной политике (Письма УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@, Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
(Консультация эксперта, Межрегиональная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, 2026)Для подтверждения расходов на ГСМ в целях исчисления налога на прибыль путевые листы обязательны для применения при осуществлении перевозок пассажиров, багажа или грузов. При этом в иных случаях использовать путевые листы возможно в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, а также подтверждать расходы на приобретение ГСМ иными документами. При этом выбранный порядок подтверждения стоит закрепить в учетной политике (Письма УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@, Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).
Статья: Какая первичка потребуется для обоснования ряда налоговых расходов
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Для учета стоимости ГСМ в налоговых расходах нужно определить расход топлива <19>. Для этого удобно воспользоваться готовой формой путевого листа или разработать собственную, указав всю необходимую информацию (в частности, маршрут движения автомобиля, показания одометра и расход топлива) <20>. Форму документа и порядок его составления надо закрепить в учетной политике.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 4)Для учета стоимости ГСМ в налоговых расходах нужно определить расход топлива <19>. Для этого удобно воспользоваться готовой формой путевого листа или разработать собственную, указав всю необходимую информацию (в частности, маршрут движения автомобиля, показания одометра и расход топлива) <20>. Форму документа и порядок его составления надо закрепить в учетной политике.
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)Списание ГСМ в бухгалтерском учете отражают в порядке, установленном в учетной политике.
(КонсультантПлюс, 2026)Списание ГСМ в бухгалтерском учете отражают в порядке, установленном в учетной политике.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Порядок оформления таких документов на нормативном уровне не определен, поэтому организация должна разработать его самостоятельно. Нужно определить, в каком документе будет фиксироваться информация о служебных поездках, совершаемых сотрудниками на личных автомобилях. Это может быть и путевой лист (его можно приспособить для целей учета служебных поездок на личных автомобилях), и журнал учета поездок, и отчет о служебных поездках, и любой другой документ, разработанный в организации и утвержденный приказом о бухгалтерской учетной политике.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Порядок оформления таких документов на нормативном уровне не определен, поэтому организация должна разработать его самостоятельно. Нужно определить, в каком документе будет фиксироваться информация о служебных поездках, совершаемых сотрудниками на личных автомобилях. Это может быть и путевой лист (его можно приспособить для целей учета служебных поездок на личных автомобилях), и журнал учета поездок, и отчет о служебных поездках, и любой другой документ, разработанный в организации и утвержденный приказом о бухгалтерской учетной политике.
Статья: Из зала суда: о применении нормы расхода топлив Минтранса
(Рябинин В.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Заявителем на основании учетной политики учреждения, согласно которой нормы расхода ГСМ утверждаются в виде отдельного документа на основании Методических рекомендаций N АМ-23-р, приняты ведомственные приказы, которыми установлены нормы расхода топлива. Базовые нормы расхода топлива приняты в соответствии с Методическими рекомендациями N АМ-23-р, а в отношении автомобилей Toyota Highlander и Nissan Teana утверждены с учетом методики определения топлива, выполненной ООО "Т.". Последнее действовало исходя из сублицензионного договора на передачу неисключительных прав на программное обеспечение "Программный пакет для комплексных исследований автомобиля "МВК" и применяло основанную на данном ПО методику определения норм расхода топлива государственного научно-исследовательского института автомобильного транспорта ГНИИАТ (г. Москва). Обозначенным ПО пользуется и ГНИИАТ при расчете базовых норм расчета топлива, которые отражены и в Методических рекомендациях N АМ-23-р. Данное ПО является основой методики определения базовых норм ГНИИАТ.
(Рябинин В.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Заявителем на основании учетной политики учреждения, согласно которой нормы расхода ГСМ утверждаются в виде отдельного документа на основании Методических рекомендаций N АМ-23-р, приняты ведомственные приказы, которыми установлены нормы расхода топлива. Базовые нормы расхода топлива приняты в соответствии с Методическими рекомендациями N АМ-23-р, а в отношении автомобилей Toyota Highlander и Nissan Teana утверждены с учетом методики определения топлива, выполненной ООО "Т.". Последнее действовало исходя из сублицензионного договора на передачу неисключительных прав на программное обеспечение "Программный пакет для комплексных исследований автомобиля "МВК" и применяло основанную на данном ПО методику определения норм расхода топлива государственного научно-исследовательского института автомобильного транспорта ГНИИАТ (г. Москва). Обозначенным ПО пользуется и ГНИИАТ при расчете базовых норм расчета топлива, которые отражены и в Методических рекомендациях N АМ-23-р. Данное ПО является основой методики определения базовых норм ГНИИАТ.
Статья: Топливные карты: бухгалтерский учет и расчеты с поставщиком
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)Пример 1. На основании договора на поставку ГСМ, заключенного учреждением с коммерческой организацией, обязательства по изготовлению топливных карт берет на себя поставщик ГСМ, который осуществляет за счет собственных средств выпуск двух топливных карт. В соответствии с условиями заключенного договора при его расторжении топливные карты подлежат возврату организации - поставщику ГСМ.
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)Пример 1. На основании договора на поставку ГСМ, заключенного учреждением с коммерческой организацией, обязательства по изготовлению топливных карт берет на себя поставщик ГСМ, который осуществляет за счет собственных средств выпуск двух топливных карт. В соответствии с условиями заключенного договора при его расторжении топливные карты подлежат возврату организации - поставщику ГСМ.
Статья: Учет парковки. Нюансы, о которых нужно помнить
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Материальные расходы в основном ассоциируются с производственными фирмами. Однако такие затраты могут быть и у торговых организаций, и у организаций, которые выполняют работы или оказывают услуги. Например, к материальным расходам относят затраты на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ), спецодежды и спецобуви, оплату коммунальных услуг.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Материальные расходы в основном ассоциируются с производственными фирмами. Однако такие затраты могут быть и у торговых организаций, и у организаций, которые выполняют работы или оказывают услуги. Например, к материальным расходам относят затраты на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ), спецодежды и спецобуви, оплату коммунальных услуг.
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Помимо данных, полученных из путевого листа, учреждения вправе использовать данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный ТС путь (см. Письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Тот факт, что учреждение применяет данные системы ГЛОНАСС при списании ГСМ, должен быть указан в учетной политике организации.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Помимо данных, полученных из путевого листа, учреждения вправе использовать данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный ТС путь (см. Письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Тот факт, что учреждение применяет данные системы ГЛОНАСС при списании ГСМ, должен быть указан в учетной политике организации.