Учет запасных частей в бухгалтерском учете
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет запасных частей в бухгалтерском учете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДС, придя к выводу о получении налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды за счет применения налоговых вычетов по договорам поставки запасных частей. Инспекция указала на наличие у контрагента признаков номинальной структуры (отсутствие материальных, трудовых ресурсов, ненахождение по адресу регистрации, снятие денежных средств, перечисленных налогоплательщиком, по банковским картам) и непроявление налогоплательщиком достаточной коммерческой осмотрительности в выборе поставщика. Суд признал доначисления неправомерными, указав на наличие достаточных доказательств, свидетельствующих о правомерности учета налоговых вычетов налогоплательщиком: 1) представление договора поставки, УПД, договора на перевозку грузов, товарно-транспортных накладных, документов бухгалтерского учета; 2) показания водителей, подтвердивших факт поставки запасных частей в адрес налогоплательщика. Кроме того, суд указал на ординарный характер сделки (закуп неспецифичного по своей сути товара производился в условиях оптовой поставки, приобретение товара осуществлялось по разовым заявкам, объем поставок был незначителен) и признал степень проявления осмотрительности при соблюдении "стандартных" мер проверки добросовестности контрагента должной и достаточной применительно к спорным сделкам.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДС, придя к выводу о получении налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды за счет применения налоговых вычетов по договорам поставки запасных частей. Инспекция указала на наличие у контрагента признаков номинальной структуры (отсутствие материальных, трудовых ресурсов, ненахождение по адресу регистрации, снятие денежных средств, перечисленных налогоплательщиком, по банковским картам) и непроявление налогоплательщиком достаточной коммерческой осмотрительности в выборе поставщика. Суд признал доначисления неправомерными, указав на наличие достаточных доказательств, свидетельствующих о правомерности учета налоговых вычетов налогоплательщиком: 1) представление договора поставки, УПД, договора на перевозку грузов, товарно-транспортных накладных, документов бухгалтерского учета; 2) показания водителей, подтвердивших факт поставки запасных частей в адрес налогоплательщика. Кроме того, суд указал на ординарный характер сделки (закуп неспецифичного по своей сути товара производился в условиях оптовой поставки, приобретение товара осуществлялось по разовым заявкам, объем поставок был незначителен) и признал степень проявления осмотрительности при соблюдении "стандартных" мер проверки добросовестности контрагента должной и достаточной применительно к спорным сделкам.
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.12.2023 N 11АП-15810/2023 по делу N А55-20498/2022
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения по п. 3 ст. 122 НК РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Однако, предоставленные ООО "ЦПБУ" документы, расшифровки "Реконструкции НУ", оборотно-сальдовые ведомости по бухгалтерским счетам, не подтверждают учет запасных частей и ремонт, списание запасных частей и ремонт автомобилей по иным хозяйственным операциям от иных контрагентов. Более того, представленные документы противоречат документам бухгалтерского учета.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения по п. 3 ст. 122 НК РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Однако, предоставленные ООО "ЦПБУ" документы, расшифровки "Реконструкции НУ", оборотно-сальдовые ведомости по бухгалтерским счетам, не подтверждают учет запасных частей и ремонт, списание запасных частей и ремонт автомобилей по иным хозяйственным операциям от иных контрагентов. Более того, представленные документы противоречат документам бухгалтерского учета.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по ИБ "Корреспонденция счетов"Учет материалов (включая сырье,
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, осуществляющей продажу на территории РФ импортного производственного оборудования с установленным гарантийным сроком, приобретение в Республике Беларусь запасных частей, предназначенных для выполнения работ по гарантийному ремонту данного оборудования?..
(Консультация эксперта, 2025)Следовательно, принять к вычету сумму НДС, уплаченную при ввозе запчастей с территории Республики Беларусь, организация не вправе. Указанную сумму нужно учесть в стоимости запчастей (пп. 1 п. 2 ст. 170, пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ). Кроме того, организация должна вести раздельный учет операций, подлежащих и не подлежащих налогообложению (п. 4 ст. 149 НК РФ). В данной консультации порядок ведения раздельного учета не рассматривается.
(Консультация эксперта, 2025)Следовательно, принять к вычету сумму НДС, уплаченную при ввозе запчастей с территории Республики Беларусь, организация не вправе. Указанную сумму нужно учесть в стоимости запчастей (пп. 1 п. 2 ст. 170, пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ). Кроме того, организация должна вести раздельный учет операций, подлежащих и не подлежащих налогообложению (п. 4 ст. 149 НК РФ). В данной консультации порядок ведения раздельного учета не рассматривается.
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 20.01.2005 N 6
"Об утверждении методических рекомендаций по ведению бухгалтерского учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах"63. Счета бухгалтерского учета, открываемые для учета движения средств и их источников, содержат обобщающие (синтетические) данные в денежном выражении. Например, счет "Материалы" отражает наличие предметов труда (топливо, семена, запасные части, строительные материалы и др.), счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - общую задолженность всем поставщикам за полученные от них материальные ценности, счет "Готовая продукция" - общую сумму всей производимой в фермерском хозяйстве продукции. Эти счета носят название синтетических счетов. Они включают все рассмотренные нами выше счета бухгалтерского учета.
"Об утверждении методических рекомендаций по ведению бухгалтерского учета в крестьянских (фермерских) хозяйствах"63. Счета бухгалтерского учета, открываемые для учета движения средств и их источников, содержат обобщающие (синтетические) данные в денежном выражении. Например, счет "Материалы" отражает наличие предметов труда (топливо, семена, запасные части, строительные материалы и др.), счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - общую задолженность всем поставщикам за полученные от них материальные ценности, счет "Готовая продукция" - общую сумму всей производимой в фермерском хозяйстве продукции. Эти счета носят название синтетических счетов. Они включают все рассмотренные нами выше счета бухгалтерского учета.
Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров, макулатуры, металлолома), остающихся в распоряжении учреждения для хозяйственных нужд по результатам проведения ремонтных работ, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" и кредиту счета 040110199 "Прочие неденежные безвозмездные поступления";
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров, макулатуры, металлолома), остающихся в распоряжении учреждения для хозяйственных нужд по результатам проведения ремонтных работ, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" и кредиту счета 040110199 "Прочие неденежные безвозмездные поступления";
Статья: Учет расходов на приобретение запчастей, дизельного топлива и выдачу зарплаты трактористу при вспашке земли
(Снегирев А.Г.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)У организации на ОСН осенью 2022 года возникли расходы, связанные со вспашкой земли под овощи (приобретение запчастей, дизельного топлива, выдача зарплаты трактористу), посев которых осуществлен весной 2023 года. При списании запчастей, дизельного топлива и начислении зарплаты тракториста в бухгалтерском учете сделаны записи: Дебет 20 Кредит 10, 70, 69. Доход от продажи овощей будет получен летом 2023 года. Каким образом следует организовать бухгалтерский и налоговый учет указанных расходов?
(Снегирев А.Г.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)У организации на ОСН осенью 2022 года возникли расходы, связанные со вспашкой земли под овощи (приобретение запчастей, дизельного топлива, выдача зарплаты трактористу), посев которых осуществлен весной 2023 года. При списании запчастей, дизельного топлива и начислении зарплаты тракториста в бухгалтерском учете сделаны записи: Дебет 20 Кредит 10, 70, 69. Доход от продажи овощей будет получен летом 2023 года. Каким образом следует организовать бухгалтерский и налоговый учет указанных расходов?
Статья: Учет запчастей, оставшихся от выбытия части объекта ОС
(Габелли Г.К.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)"Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4
(Габелли Г.К.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)"Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4
Готовое решение: Как учесть расходы на ремонт, модернизацию и реконструкцию основных средств при УСН
(КонсультантПлюс, 2025)ООО "Гамма" необходимо учесть в налоговом и бухгалтерском учете затраты на произведенный ремонт.
(КонсультантПлюс, 2025)ООО "Гамма" необходимо учесть в налоговом и бухгалтерском учете затраты на произведенный ремонт.
Готовое решение: Как учитывать запасные части, предназначенные для технического обслуживания и ремонта основных средств, при применении ФСБУ 26/2020
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском учете запасные части для основных средств признаются капитальными вложениями либо запасами - в зависимости от периодичности проведения ремонта (техобслуживания), для которого они предназначены. Впоследствии их стоимость вместе с другими затратами на ремонт (техобслуживание) капитализируется при выполнении определенных условий. В налоговом учете затраты на приобретение запчастей для основных средств, как правило, включают в материальные расходы или в прочие расходы, связанные с производством и реализацией, либо относят за счет резерва на ремонт основных средств.
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском учете запасные части для основных средств признаются капитальными вложениями либо запасами - в зависимости от периодичности проведения ремонта (техобслуживания), для которого они предназначены. Впоследствии их стоимость вместе с другими затратами на ремонт (техобслуживание) капитализируется при выполнении определенных условий. В налоговом учете затраты на приобретение запчастей для основных средств, как правило, включают в материальные расходы или в прочие расходы, связанные с производством и реализацией, либо относят за счет резерва на ремонт основных средств.
Корреспонденция счетов: Организация, основным видом деятельности которой является оптово-розничная торговля запасными частями к автомобилям, в результате инвентаризации выявила неликвидный товар. Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете его списание и затраты на утилизацию?..
(Консультация эксперта, 2025)Организация, основным видом деятельности которой является оптово-розничная торговля запасными частями к автомобилям, в результате инвентаризации выявила неликвидный товар. Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете его списание и затраты на утилизацию?
(Консультация эксперта, 2025)Организация, основным видом деятельности которой является оптово-розничная торговля запасными частями к автомобилям, в результате инвентаризации выявила неликвидный товар. Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете его списание и затраты на утилизацию?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-дилера проведение гарантийного ремонта проданных автомобилей (приобретенных у дистрибьютора), если затраты на ремонт возмещаются дистрибьютором в размере понесенных расходов?..
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в учете организации-дилера проведение гарантийного ремонта проданных автомобилей (приобретенных у дистрибьютора), если затраты на ремонт возмещаются дистрибьютором в размере понесенных расходов? Организация признает оценочное обязательство в связи с необходимостью проведения гарантийного ремонта в бухгалтерском учете, но оно уже полностью использовано ранее, и произведенные расходы им не покрываются. В налоговом учете резерв на гарантийный ремонт не создается.
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в учете организации-дилера проведение гарантийного ремонта проданных автомобилей (приобретенных у дистрибьютора), если затраты на ремонт возмещаются дистрибьютором в размере понесенных расходов? Организация признает оценочное обязательство в связи с необходимостью проведения гарантийного ремонта в бухгалтерском учете, но оно уже полностью использовано ранее, и произведенные расходы им не покрываются. В налоговом учете резерв на гарантийный ремонт не создается.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)б) предназначенные для продажи материальные ценности, остающиеся от выбытия (в том числе частичного) внеоборотных активов или извлекаемые в процессе их текущего содержания, ремонта, модернизации, реконструкции, за исключением случаев, когда такие ценности признаются материалами, запасными частями или иными видами запасов, предназначенными для дальнейшего использования организацией при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг. Внеоборотные активы, использование которых временно прекращено, не рассматриваются в качестве долгосрочных активов к продаже для целей бухгалтерского учета.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)б) предназначенные для продажи материальные ценности, остающиеся от выбытия (в том числе частичного) внеоборотных активов или извлекаемые в процессе их текущего содержания, ремонта, модернизации, реконструкции, за исключением случаев, когда такие ценности признаются материалами, запасными частями или иными видами запасов, предназначенными для дальнейшего использования организацией при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг. Внеоборотные активы, использование которых временно прекращено, не рассматриваются в качестве долгосрочных активов к продаже для целей бухгалтерского учета.
"Основные средства и капитальные вложения: Практическое руководство по ведению бухучета в соответствии с требованиями ФСБУ 6/2020 и 26/2020, МСФО и рекомендациями разработчиков"
(Смирнова С.А.)
("АйСи Групп", 2024)Материальные ценности, остающиеся от выбытия, в том числе частичного, ОС или извлекаемые в процессе текущего содержания, ремонта, модернизации, реконструкции ОС, учитываются в зависимости от их дальнейшего предназначения.
(Смирнова С.А.)
("АйСи Групп", 2024)Материальные ценности, остающиеся от выбытия, в том числе частичного, ОС или извлекаемые в процессе текущего содержания, ремонта, модернизации, реконструкции ОС, учитываются в зависимости от их дальнейшего предназначения.
Вопрос: Как отражаются в бухгалтерском учете операции по приобретению и списанию запчастей?
(Консультация эксперта, 2025)В иных случаях, в частности для проведения текущего ремонта или внепланового ремонта, не приводящего к улучшению или продлению показателей функционирования основного средства, запчасти учитываются как запасы и принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, без учета возмещаемого НДС. В фактическую стоимость запасов включается в том числе величина оценочного обязательства по демонтажу и утилизации (п. п. "б", "в" п. 16 ФСБУ 6/2020, пп. "а" п. 3, п. п. 9 - 12 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, п. 8 ПБУ 8/2010).
(Консультация эксперта, 2025)В иных случаях, в частности для проведения текущего ремонта или внепланового ремонта, не приводящего к улучшению или продлению показателей функционирования основного средства, запчасти учитываются как запасы и принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, без учета возмещаемого НДС. В фактическую стоимость запасов включается в том числе величина оценочного обязательства по демонтажу и утилизации (п. п. "б", "в" п. 16 ФСБУ 6/2020, пп. "а" п. 3, п. п. 9 - 12 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, п. 8 ПБУ 8/2010).