Учет трудовых книжек в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет трудовых книжек в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 30.11.2023 по делу N 88-11035/2023 (УИД 26RS0013-01-2021-000862-37)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О выдаче дубликата трудовой книжки; 4) Об изменении формулировки увольнения.
Обстоятельства: Суд при разрешении спора не установил юридически значимые обстоятельства по делу: когда у работодателя возникла обязанность выдать работнику дубликат трудовой книжки, имела ли место задержка выдачи трудовой книжки и ее дубликата по вине работодателя, а также когда работодателем были внесены соответствующие изменения в трудовую книжку и в электронную трудовую книжку.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в части.В кассационной жалобе Государственного бюджетного учреждения здравоохранения Ставропольского края "Железноводская городская больница" ставится вопрос об отмене принятых судебных постановлений, кассатор считает их вынесенными незаконно и необоснованно с нарушениями норм материального и процессуального права. Кассатор указывает на невыполнение судами указаний суда кассационной инстанции, неверное определение обстоятельств, имеющих значение для дела, а также обращает внимание на то, что истцом не представлено доказательств наличия препятствий для трудоустройства с учетом решения суда об изменении формулировки увольнения, а также что отсутствие копии трудовой книжки при ведении трудовой книжки в электронном виде послужило причиной отказа в принятии истца на работу.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О выдаче дубликата трудовой книжки; 4) Об изменении формулировки увольнения.
Обстоятельства: Суд при разрешении спора не установил юридически значимые обстоятельства по делу: когда у работодателя возникла обязанность выдать работнику дубликат трудовой книжки, имела ли место задержка выдачи трудовой книжки и ее дубликата по вине работодателя, а также когда работодателем были внесены соответствующие изменения в трудовую книжку и в электронную трудовую книжку.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в части.В кассационной жалобе Государственного бюджетного учреждения здравоохранения Ставропольского края "Железноводская городская больница" ставится вопрос об отмене принятых судебных постановлений, кассатор считает их вынесенными незаконно и необоснованно с нарушениями норм материального и процессуального права. Кассатор указывает на невыполнение судами указаний суда кассационной инстанции, неверное определение обстоятельств, имеющих значение для дела, а также обращает внимание на то, что истцом не представлено доказательств наличия препятствий для трудоустройства с учетом решения суда об изменении формулировки увольнения, а также что отсутствие копии трудовой книжки при ведении трудовой книжки в электронном виде послужило причиной отказа в принятии истца на работу.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, ведите только в бумажном виде книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. Такой вывод можно сделать из Письма Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245. Ведомство отметило, что указанные книги (журналы) не подпадают под действие норм, которые касаются ЭКДО. Кроме того, оно указало на действующий порядок оформления таких книг (журналов), обязывающий, в частности, прошнуровать их.
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, ведите только в бумажном виде книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. Такой вывод можно сделать из Письма Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245. Ведомство отметило, что указанные книги (журналы) не подпадают под действие норм, которые касаются ЭКДО. Кроме того, оно указало на действующий порядок оформления таких книг (журналов), обязывающий, в частности, прошнуровать их.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения работника в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом
(КонсультантПлюс, 2025)Какие есть особенности увольнения работника в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом
(КонсультантПлюс, 2025)Какие есть особенности увольнения работника в связи с необходимостью ухода за ребенком-инвалидом
Готовое решение: Как оформить увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Как оформить увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Как оформить увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию
Готовое решение: Как оформить перевод внешнего совместителя в основные работники
(КонсультантПлюс, 2025)Несмотря на то, что специальной формы такого приказа нет, желательно издать его. В нем рекомендуем указать дату, с которой работа считается основной, поручение начислять работнику заработную плату с учетом новых условий оплаты труда, а также вести табель учета рабочего времени с учетом его нового режима работы. Этот приказ будет также основанием для внесения записи в трудовую книжку (в случае ее ведения) о том, что работа считается основной.
(КонсультантПлюс, 2025)Несмотря на то, что специальной формы такого приказа нет, желательно издать его. В нем рекомендуем указать дату, с которой работа считается основной, поручение начислять работнику заработную плату с учетом новых условий оплаты труда, а также вести табель учета рабочего времени с учетом его нового режима работы. Этот приказ будет также основанием для внесения записи в трудовую книжку (в случае ее ведения) о том, что работа считается основной.
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2025)заполните личную карточку водителя по форме N Т-2, если вы ведете ее для кадрового учета (трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено). Например, при использовании данной формы запись о приеме на работу, внесенная в трудовую книжку, дублируется в личной карточке работника. Если работник отказался от ведения трудовой книжки, вносить записи в личную карточку можно на основании сведений о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2025)заполните личную карточку водителя по форме N Т-2, если вы ведете ее для кадрового учета (трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено). Например, при использовании данной формы запись о приеме на работу, внесенная в трудовую книжку, дублируется в личной карточке работника. Если работник отказался от ведения трудовой книжки, вносить записи в личную карточку можно на основании сведений о трудовой деятельности.
Типовая ситуация: Что делать при утрате или порче трудовой книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)если трудовая книжка приобретена в рамках приносящей доход деятельности учреждения, то в налоговом учете выдача работнику бланка трудовой книжки не отражается, так как она уже учтена в расходах в периоде его приобретения;
(Издательство "Главная книга", 2025)если трудовая книжка приобретена в рамках приносящей доход деятельности учреждения, то в налоговом учете выдача работнику бланка трудовой книжки не отражается, так как она уже учтена в расходах в периоде его приобретения;
Готовое решение: Как оформить расторжение бессрочного трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Как оформить расторжение бессрочного трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Как оформить расторжение бессрочного трудового договора
Готовое решение: Как оформить увольнение руководителя (генерального директора) по соглашению сторон
(КонсультантПлюс, 2025)Как оформить увольнение руководителя (генерального директора) по соглашению сторон
(КонсультантПлюс, 2025)Как оформить увольнение руководителя (генерального директора) по соглашению сторон
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
Готовое решение: Как оформить перевод внутреннего совместителя в основные работники
(КонсультантПлюс, 2025)После этого оформите прием на основную работу как обычно. В частности, заключите трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу (по желанию), внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 16, ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)После этого оформите прием на основную работу как обычно. В частности, заключите трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу (по желанию), внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 16, ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 68 ТК РФ).