Учет трудовых книжек с 2020 года
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет трудовых книжек с 2020 года (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 12.07.2023 N 88-13965/2023 (УИД 78RS0012-01-2020-002131-11)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Увольнение истца было произведено в период его временной нетрудоспособности.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Учитывая, что трудовая книжка истца должна была быть сдана истцом в период осуществления им руководства компанией, он должен был организовать ведение и учет трудовых книжек как руководитель организации, в том числе ведение книги учета движения трудовых книжек, не имеется оснований полагать, что трудовая книжка истца находилась в организации на момент увольнения истца 3 июля 2020 г.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Увольнение истца было произведено в период его временной нетрудоспособности.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Учитывая, что трудовая книжка истца должна была быть сдана истцом в период осуществления им руководства компанией, он должен был организовать ведение и учет трудовых книжек как руководитель организации, в том числе ведение книги учета движения трудовых книжек, не имеется оснований полагать, что трудовая книжка истца находилась в организации на момент увольнения истца 3 июля 2020 г.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2025)Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 05.03.2020 по делу N 88-3638/2020
(КонсультантПлюс, 2025)Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 05.03.2020 по делу N 88-3638/2020
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Образование и занятость: правовые вопросы новой цифровой реальности: монография"
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
Вопрос: В 2020 г. ИП прекратил деятельность, а в 2023 г. возобновляет ее. Вправе ли он продолжить вести прежнюю книгу учета трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: В 2020 г. ИП прекратил деятельность, а в 2023 г. возобновляет ее. Вправе ли он продолжить вести прежнюю книгу учета трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: В 2020 г. ИП прекратил деятельность, а в 2023 г. возобновляет ее. Вправе ли он продолжить вести прежнюю книгу учета трудовых книжек?
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 11.04.2022 N 55н
"Об утверждении Порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2022 N 70007)4. Изготовитель в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 августа 2020 г. N 178н "Об утверждении Порядка учета защищенной от подделок полиграфической продукции" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 ноября 2020 г., регистрационный N 60929), действующим до 31 декабря 2026 года, ведет учет изготовленных бланков трудовых книжек.
"Об утверждении Порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2022 N 70007)4. Изготовитель в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 августа 2020 г. N 178н "Об утверждении Порядка учета защищенной от подделок полиграфической продукции" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 ноября 2020 г., регистрационный N 60929), действующим до 31 декабря 2026 года, ведет учет изготовленных бланков трудовых книжек.
Статья: Цифровизация трудового права и трудовые отношения
(Лушников А.М.)
("Закон", 2022, N 10)С предыдущими проблемами связана и проблема цифровизации кадровой документации. В целом этот процесс можно только приветствовать с учетом разгрузки работников кадровых служб, освобождения работников от поисков нужной бумажки и др. Поэтому использование технологии блокчейн (в качестве распределенного протокола) и электронных подписей должно свести к минимуму поиск и предоставление сведений, справок и др. Первым шагом можно признать отказ России от оформления бумажных трудовых книжек для работников, поступающих на работу с 2020 года (новая редакция ст. 66 и новая ст. 66.1 ТК РФ).
(Лушников А.М.)
("Закон", 2022, N 10)С предыдущими проблемами связана и проблема цифровизации кадровой документации. В целом этот процесс можно только приветствовать с учетом разгрузки работников кадровых служб, освобождения работников от поисков нужной бумажки и др. Поэтому использование технологии блокчейн (в качестве распределенного протокола) и электронных подписей должно свести к минимуму поиск и предоставление сведений, справок и др. Первым шагом можно признать отказ России от оформления бумажных трудовых книжек для работников, поступающих на работу с 2020 года (новая редакция ст. 66 и новая ст. 66.1 ТК РФ).
Вопрос: Установлены ли особенности перехода на электронные трудовые книжки временно пребывающих в РФ и работающих на основании разрешения на работу иностранных граждан?
(Консультация эксперта, 2023)Кроме того, в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69 (если работодатель использует данную форму), делается запись о выдаче трудовой книжки на основании письменного заявления работника о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ с указанием подписи работника (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
(Консультация эксперта, 2023)Кроме того, в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69 (если работодатель использует данную форму), делается запись о выдаче трудовой книжки на основании письменного заявления работника о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ с указанием подписи работника (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Вопрос: Когда следует внести запись в книгу (журнал) по учету трудовых книжек и вкладышей в нее и получить расписку в связи с выбором работником способа предоставления ему сведений о трудовой деятельности?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)При этом возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о выборе предоставления ему сведений о трудовой деятельности и внесения соответствующей записи в трудовую книжку Законом N 439-ФЗ не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)При этом возможность возобновления ведения трудовой книжки после подачи работником заявления о выборе предоставления ему сведений о трудовой деятельности и внесения соответствующей записи в трудовую книжку Законом N 439-ФЗ не предусмотрена (Письмо Минтруда России от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054).
Вопрос: Работник отдела кадров по ошибке не внес в трудовую книжку запись о переводе работника на другую должность в декабре 2022 г., при этом трудовая книжка закончилась. По какой форме завести вкладыш в трудовую книжку, учитывая, что с 01.01.2023 применяется новая форма вкладыша?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Передачу (продажу) бланков трудовой книжки и вкладышей работодателю следует проводить в соответствии с Приказом Минфина России от 28.08.2020 N 178н, которым утвержден Порядок учета защищенной от подделок полиграфической продукции.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Передачу (продажу) бланков трудовой книжки и вкладышей работодателю следует проводить в соответствии с Приказом Минфина России от 28.08.2020 N 178н, которым утвержден Порядок учета защищенной от подделок полиграфической продукции.
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)В феврале 2020 г. он обратился в ЦНЗ Заводоуковского городского округа с целью постановки на учет в качестве безработного и получения пособия, предоставив трудовую книжку, где было указано, что он уволен с последнего места работы и не трудоустроен. Им также письменно был удостоверен факт того, что в случае появления оплачиваемой работы и заработка он обязуется немедленно оповестить ЦНЗ. Однако этого не произошло. Данный гражданин обманным путем как до регистрации в качестве безработного, так и после этой даты продолжал находиться в трудовых отношениях с частной охранной организацией, что и позволило привлечь его к ответственности за предоставление заведомо ложных и недостоверных сведений, позволяющих получать бюджетное пособие по безработице. В результате ему было назначено наказание в виде обязательных работ сроком на 250 часов.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)В феврале 2020 г. он обратился в ЦНЗ Заводоуковского городского округа с целью постановки на учет в качестве безработного и получения пособия, предоставив трудовую книжку, где было указано, что он уволен с последнего места работы и не трудоустроен. Им также письменно был удостоверен факт того, что в случае появления оплачиваемой работы и заработка он обязуется немедленно оповестить ЦНЗ. Однако этого не произошло. Данный гражданин обманным путем как до регистрации в качестве безработного, так и после этой даты продолжал находиться в трудовых отношениях с частной охранной организацией, что и позволило привлечь его к ответственности за предоставление заведомо ложных и недостоверных сведений, позволяющих получать бюджетное пособие по безработице. В результате ему было назначено наказание в виде обязательных работ сроком на 250 часов.
Вопрос: На работу трудоустраивается бывший военный (служил 20 лет). Трудовой книжки у него нет и не было, ранее по трудовому договору не работал. Нужно ли оформлять ему бумажную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, так как бывший военный ранее не работал по трудовому договору, он считается впервые поступающим на работу и после 31 декабря 2020 г. бумажная трудовая книжка на него не оформляется.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, так как бывший военный ранее не работал по трудовому договору, он считается впервые поступающим на работу и после 31 декабря 2020 г. бумажная трудовая книжка на него не оформляется.
Вопрос: Какие существуют особенности заключения трудового договора с несовершеннолетним?
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что на впервые поступивших на работу после 31.12.2020 работников бумажные трудовые книжки не оформляются. Работодатель формирует в электронном виде сведения о трудовой деятельности - основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (ст. 66.1 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что на впервые поступивших на работу после 31.12.2020 работников бумажные трудовые книжки не оформляются. Работодатель формирует в электронном виде сведения о трудовой деятельности - основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (ст. 66.1 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Готовое решение: Что делать работодателю, если увольнение признано незаконным
(КонсультантПлюс, 2025)трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности). В трудовой книжке произведите запись, если она находится у вас или если работник предоставит ее вам для внесения изменений (Доклад Роструда за III квартал 2020 г.).
(КонсультантПлюс, 2025)трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности). В трудовой книжке произведите запись, если она находится у вас или если работник предоставит ее вам для внесения изменений (Доклад Роструда за III квартал 2020 г.).
Статья: Спор о признании незаконным отказа в назначении страховой пенсии по старости и об обязании назначить страховую пенсию по старости (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Если обращение в суд связано с тем, что при рассмотрении вопроса о страховом стаже ответчик не принял во внимание трудовую книжку истца, в исковое заявление рекомендуется включить дополнительное требование установить факт принадлежности истцу трудовой книжки (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 20.02.2020 по делу N 33-8142/2020).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Если обращение в суд связано с тем, что при рассмотрении вопроса о страховом стаже ответчик не принял во внимание трудовую книжку истца, в исковое заявление рекомендуется включить дополнительное требование установить факт принадлежности истцу трудовой книжки (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 20.02.2020 по делу N 33-8142/2020).