Учет трудовых книжек с 2020 года
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет трудовых книжек с 2020 года (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.11.2022 N 16АП-243/2022 по делу N А63-10758/2020
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления об установлении и включении требований в реестр требований кредиторов должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.В подтверждение финансовой возможности кредитора предоставить должнику соответствующие денежные средства в материалы дела представлены копии трудовой книжки, постановки на налоговый учет, налоговые декларации за 2020-2021 годы и уведомления о принятии деклараций налоговым органом. При этом, указанные дополнительные документы не подтверждают наличие финансовой возможности у кредитора для предоставления займа в размере 5 000 000 руб. на дату выдачи займа - 01.04.2019.
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления об установлении и включении требований в реестр требований кредиторов должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.В подтверждение финансовой возможности кредитора предоставить должнику соответствующие денежные средства в материалы дела представлены копии трудовой книжки, постановки на налоговый учет, налоговые декларации за 2020-2021 годы и уведомления о принятии деклараций налоговым органом. При этом, указанные дополнительные документы не подтверждают наличие финансовой возможности у кредитора для предоставления займа в размере 5 000 000 руб. на дату выдачи займа - 01.04.2019.
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 12.07.2023 N 88-13965/2023 (УИД 78RS0012-01-2020-002131-11)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Увольнение истца было произведено в период его временной нетрудоспособности.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Учитывая, что трудовая книжка истца должна была быть сдана истцом в период осуществления им руководства компанией, он должен был организовать ведение и учет трудовых книжек как руководитель организации, в том числе ведение книги учета движения трудовых книжек, не имеется оснований полагать, что трудовая книжка истца находилась в организации на момент увольнения истца 3 июля 2020 г.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Увольнение истца было произведено в период его временной нетрудоспособности.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Учитывая, что трудовая книжка истца должна была быть сдана истцом в период осуществления им руководства компанией, он должен был организовать ведение и учет трудовых книжек как руководитель организации, в том числе ведение книги учета движения трудовых книжек, не имеется оснований полагать, что трудовая книжка истца находилась в организации на момент увольнения истца 3 июля 2020 г.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Образование и занятость: правовые вопросы новой цифровой реальности: монография"
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
Вопрос: В 2020 г. ИП прекратил деятельность, а в 2023 г. возобновляет ее. Вправе ли он продолжить вести прежнюю книгу учета трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: В 2020 г. ИП прекратил деятельность, а в 2023 г. возобновляет ее. Вправе ли он продолжить вести прежнюю книгу учета трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Вопрос: В 2020 г. ИП прекратил деятельность, а в 2023 г. возобновляет ее. Вправе ли он продолжить вести прежнюю книгу учета трудовых книжек?
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 11.04.2022 N 55н
"Об утверждении Порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2022 N 70007)4. Изготовитель в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 августа 2020 г. N 178н "Об утверждении Порядка учета защищенной от подделок полиграфической продукции" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 ноября 2020 г., регистрационный N 60929), действующим до 31 декабря 2026 года, ведет учет изготовленных бланков трудовых книжек.
"Об утверждении Порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2022 N 70007)4. Изготовитель в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 августа 2020 г. N 178н "Об утверждении Порядка учета защищенной от подделок полиграфической продукции" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 ноября 2020 г., регистрационный N 60929), действующим до 31 декабря 2026 года, ведет учет изготовленных бланков трудовых книжек.
Статья: Спор о признании незаконным отказа в назначении страховой пенсии по старости и об обязании назначить страховую пенсию по старости (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Если обращение в суд связано с тем, что при рассмотрении вопроса о страховом стаже ответчик не принял во внимание трудовую книжку истца, в исковое заявление рекомендуется включить дополнительное требование установить факт принадлежности истцу трудовой книжки (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 20.02.2020 по делу N 33-8142/2020).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Если обращение в суд связано с тем, что при рассмотрении вопроса о страховом стаже ответчик не принял во внимание трудовую книжку истца, в исковое заявление рекомендуется включить дополнительное требование установить факт принадлежности истцу трудовой книжки (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 20.02.2020 по делу N 33-8142/2020).
Вопрос: О подтверждении страхового стажа при представлении работником при трудоустройстве двух трудовых книжек, одна из которых на хранение не передается.
(Письмо СФР от 17.08.2023 N 09-20/140554)Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам установлен статьей 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством <1>, а также Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными приказом Минтруда России от 9 сентября 2020 г. N 585н <2>.
(Письмо СФР от 17.08.2023 N 09-20/140554)Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам установлен статьей 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством <1>, а также Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными приказом Минтруда России от 9 сентября 2020 г. N 585н <2>.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
"Судебная практика и развитие законодательства о труде и социальном обеспечении: научно-практическое пособие"
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)В феврале 2020 г. он обратился в ЦНЗ Заводоуковского городского округа с целью постановки на учет в качестве безработного и получения пособия, предоставив трудовую книжку, где было указано, что он уволен с последнего места работы и не трудоустроен. Им также письменно был удостоверен факт того, что в случае появления оплачиваемой работы и заработка он обязуется немедленно оповестить ЦНЗ. Однако этого не произошло. Данный гражданин обманным путем как до регистрации в качестве безработного, так и после этой даты продолжал находиться в трудовых отношениях с частной охранной организацией, что и позволило привлечь его к ответственности за предоставление заведомо ложных и недостоверных сведений, позволяющих получать бюджетное пособие по безработице. В результате ему было назначено наказание в виде обязательных работ сроком на 250 часов.
(Антонова Н.В., Каменская С.В., Коршунова Т.Ю. и др.)
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова)
("КОНТРАКТ", 2024)В феврале 2020 г. он обратился в ЦНЗ Заводоуковского городского округа с целью постановки на учет в качестве безработного и получения пособия, предоставив трудовую книжку, где было указано, что он уволен с последнего места работы и не трудоустроен. Им также письменно был удостоверен факт того, что в случае появления оплачиваемой работы и заработка он обязуется немедленно оповестить ЦНЗ. Однако этого не произошло. Данный гражданин обманным путем как до регистрации в качестве безработного, так и после этой даты продолжал находиться в трудовых отношениях с частной охранной организацией, что и позволило привлечь его к ответственности за предоставление заведомо ложных и недостоверных сведений, позволяющих получать бюджетное пособие по безработице. В результате ему было назначено наказание в виде обязательных работ сроком на 250 часов.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка4. Заполнить книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них в отношении работников, отказавшихся от ведения трудовой книжки. Так как Порядок ведения и хранения трудовых книжек не содержит конкретной формулировки такой записи, рекомендуем использовать формулировку, приведенную в Письме Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150 (министерство выпустило его еще до вступления в силу указанного Порядка):
Статья: Цифровизация трудового права и трудовые отношения
(Лушников А.М.)
("Закон", 2022, N 10)С предыдущими проблемами связана и проблема цифровизации кадровой документации. В целом этот процесс можно только приветствовать с учетом разгрузки работников кадровых служб, освобождения работников от поисков нужной бумажки и др. Поэтому использование технологии блокчейн (в качестве распределенного протокола) и электронных подписей должно свести к минимуму поиск и предоставление сведений, справок и др. Первым шагом можно признать отказ России от оформления бумажных трудовых книжек для работников, поступающих на работу с 2020 года (новая редакция ст. 66 и новая ст. 66.1 ТК РФ).
(Лушников А.М.)
("Закон", 2022, N 10)С предыдущими проблемами связана и проблема цифровизации кадровой документации. В целом этот процесс можно только приветствовать с учетом разгрузки работников кадровых служб, освобождения работников от поисков нужной бумажки и др. Поэтому использование технологии блокчейн (в качестве распределенного протокола) и электронных подписей должно свести к минимуму поиск и предоставление сведений, справок и др. Первым шагом можно признать отказ России от оформления бумажных трудовых книжек для работников, поступающих на работу с 2020 года (новая редакция ст. 66 и новая ст. 66.1 ТК РФ).
Готовое решение: Что делать работодателю, если увольнение признано незаконным
(КонсультантПлюс, 2025)трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности). В трудовой книжке произведите запись, если она находится у вас или если работник предоставит ее вам для внесения изменений (Доклад Роструда за III квартал 2020 г.).
(КонсультантПлюс, 2025)трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности). В трудовой книжке произведите запись, если она находится у вас или если работник предоставит ее вам для внесения изменений (Доклад Роструда за III квартал 2020 г.).
Готовое решение: Как оформить перевод внутреннего совместителя в основные работники
(КонсультантПлюс, 2025)Оформляйте такое увольнение как обычно: издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника, произведите с работником расчет, включая выплату компенсации за неиспользованный отпуск, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) по желанию работника и информацию в сведения о трудовой деятельности, подайте эти сведения в орган СФР по месту вашей регистрации (ч. 3, 4, 5 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1, 2, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ст. 140 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
(КонсультантПлюс, 2025)Оформляйте такое увольнение как обычно: издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника, произведите с работником расчет, включая выплату компенсации за неиспользованный отпуск, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) по желанию работника и информацию в сведения о трудовой деятельности, подайте эти сведения в орган СФР по месту вашей регистрации (ч. 3, 4, 5 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1, 2, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ст. 140 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
Вопрос: Работник отдела кадров по ошибке не внес в трудовую книжку запись о переводе работника на другую должность в декабре 2022 г., при этом трудовая книжка закончилась. По какой форме завести вкладыш в трудовую книжку, учитывая, что с 01.01.2023 применяется новая форма вкладыша?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Передачу (продажу) бланков трудовой книжки и вкладышей работодателю следует проводить в соответствии с Приказом Минфина России от 28.08.2020 N 178н, которым утвержден Порядок учета защищенной от подделок полиграфической продукции.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Передачу (продажу) бланков трудовой книжки и вкладышей работодателю следует проводить в соответствии с Приказом Минфина России от 28.08.2020 N 178н, которым утвержден Порядок учета защищенной от подделок полиграфической продукции.
Вопрос: Установлены ли особенности перехода на электронные трудовые книжки временно пребывающих в РФ и работающих на основании разрешения на работу иностранных граждан?
(Консультация эксперта, 2023)Кроме того, в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69 (если работодатель использует данную форму), делается запись о выдаче трудовой книжки на основании письменного заявления работника о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ с указанием подписи работника (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
(Консультация эксперта, 2023)Кроме того, в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России N 69 (если работодатель использует данную форму), делается запись о выдаче трудовой книжки на основании письменного заявления работника о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ с указанием подписи работника (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).