Учет транспортных карт в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет транспортных карт в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2026)Считаем, что топливная карта, которая по условиям договора является собственностью выпустившей ее компании и служит носителем информации о произведенных авансах в оплату получаемых ГСМ, не является самостоятельным объектом бухгалтерского учета, учитываемым на балансовых счетах учреждения. Примените забалансовый счет, открываемый по аналогии со счетом 03 "Бланки строгой отчетности". Вывод основан на положениях Письма Минфина России от 02.10.2018 N 02-07-10/70752 в отношении транспортной карты.
(КонсультантПлюс, 2026)Считаем, что топливная карта, которая по условиям договора является собственностью выпустившей ее компании и служит носителем информации о произведенных авансах в оплату получаемых ГСМ, не является самостоятельным объектом бухгалтерского учета, учитываемым на балансовых счетах учреждения. Примените забалансовый счет, открываемый по аналогии со счетом 03 "Бланки строгой отчетности". Вывод основан на положениях Письма Минфина России от 02.10.2018 N 02-07-10/70752 в отношении транспортной карты.
Нормативные акты
Приказ МВД России от 13.12.2021 N 1025
(ред. от 10.11.2025)
"Об утверждении перечня индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в области безопасности дорожного движения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2021 N 66709)6. Три и более фактов внесения техническим экспертом в графе диагностической карты "Тахограф или контрольное устройство (тахограф) (марка, модель, серийный номер)" <1> сведений о марках и (или) моделях, и (или) серийных номерах тахографов, установленных на транспортных средствах в день проведения технического осмотра, не соответствующих сведениям о каждом экземпляре тахографа, программно-аппаратного шифровального (криптографического) средства <2>, карты, переданном, активизированном, утилизированном организациями-изготовителями тахографов, блоков СКЗИ тахографа, карты, а также мастерскими и владельцами транспортных средств, учет которых в соответствующих перечнях осуществляет федеральное бюджетное учреждение "Агентство автомобильного транспорта" <3>, в течение трех календарных месяцев со дня выявления первого из указанных фактов.
(ред. от 10.11.2025)
"Об утверждении перечня индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в области безопасности дорожного движения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2021 N 66709)6. Три и более фактов внесения техническим экспертом в графе диагностической карты "Тахограф или контрольное устройство (тахограф) (марка, модель, серийный номер)" <1> сведений о марках и (или) моделях, и (или) серийных номерах тахографов, установленных на транспортных средствах в день проведения технического осмотра, не соответствующих сведениям о каждом экземпляре тахографа, программно-аппаратного шифровального (криптографического) средства <2>, карты, переданном, активизированном, утилизированном организациями-изготовителями тахографов, блоков СКЗИ тахографа, карты, а также мастерскими и владельцами транспортных средств, учет которых в соответствующих перечнях осуществляет федеральное бюджетное учреждение "Агентство автомобильного транспорта" <3>, в течение трех календарных месяцев со дня выявления первого из указанных фактов.
Приказ Минкультуры России от 10.06.2020 N 613
(ред. от 28.10.2021)
"Об утверждении Порядка согласования Министерством культуры Российской Федерации решения о списании федерального недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства) и федерального движимого имущества (для казенных учреждений), а также особо ценного движимого имущества, закрепленного за подведомственными Министерству культуры Российской Федерации организациями на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, и перечней документов, необходимых для согласования Министерством культуры Российской Федерации решения о списании федерального недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства) и федерального движимого имущества (для казенных учреждений), а также особо ценного движимого имущества, закрепленного за подведомственными Министерству культуры Российской Федерации организациями на праве хозяйственного ведения или оперативного управления"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2020 N 59708)1.8. Копия экспертного заключения о техническом состоянии объекта федерального имущества (для передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств, музыкальных инструментов), подтверждающего отсутствие возможности восстановления и дальнейшего использования.
(ред. от 28.10.2021)
"Об утверждении Порядка согласования Министерством культуры Российской Федерации решения о списании федерального недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства) и федерального движимого имущества (для казенных учреждений), а также особо ценного движимого имущества, закрепленного за подведомственными Министерству культуры Российской Федерации организациями на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, и перечней документов, необходимых для согласования Министерством культуры Российской Федерации решения о списании федерального недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства) и федерального движимого имущества (для казенных учреждений), а также особо ценного движимого имущества, закрепленного за подведомственными Министерству культуры Российской Федерации организациями на праве хозяйственного ведения или оперативного управления"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2020 N 59708)1.8. Копия экспертного заключения о техническом состоянии объекта федерального имущества (для передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств, музыкальных инструментов), подтверждающего отсутствие возможности восстановления и дальнейшего использования.
Статья: Учет тахографа и отражение расходов, связанных с его эксплуатацией
(Фурагина О.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)К сведению. Расходы на приобретение карт водителя, произведенные за счет средств, полученных от платных услуг, учреждение вправе учесть в составе прочих расходов при исчислении налога на прибыль при соблюдении положений п. 1 ст. 252 НК РФ (пп. 49 п. 1 ст. 264, пп. 3, 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письмо Минфина России от 25.06.2013 N 03-03-06/1/23941).
(Фурагина О.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)К сведению. Расходы на приобретение карт водителя, произведенные за счет средств, полученных от платных услуг, учреждение вправе учесть в составе прочих расходов при исчислении налога на прибыль при соблюдении положений п. 1 ст. 252 НК РФ (пп. 49 п. 1 ст. 264, пп. 3, 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письмо Минфина России от 25.06.2013 N 03-03-06/1/23941).
Статья: Замена автошин на автомобилях скорой помощи
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)В силу положений п. 350 Инструкции N 157н аналитический учет по счету ведется в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041) в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должности, фамилии, имени, отчества (табельного номера), транспортных средств, по видам материальных ценностей (с указанием производственных номеров при их наличии) и их количеству.
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)В силу положений п. 350 Инструкции N 157н аналитический учет по счету ведется в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041) в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должности, фамилии, имени, отчества (табельного номера), транспортных средств, по видам материальных ценностей (с указанием производственных номеров при их наличии) и их количеству.
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внутреннего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Ведение личных карточек не предусмотрено Порядком ведения и хранения трудовых книжек, но вы можете продолжать их вести для кадрового учета.
(КонсультантПлюс, 2025)Ведение личных карточек не предусмотрено Порядком ведения и хранения трудовых книжек, но вы можете продолжать их вести для кадрового учета.
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных"
(КонсультантПлюс, 2026)Как учреждению вести учет на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных"
(КонсультантПлюс, 2026)Как учреждению вести учет на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных"
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений учреждения и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений учреждения и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
Статья: Работа разъездного характера в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 6)- выданы денежные средства из кассы или на банковскую карту работника.
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 6)- выданы денежные средства из кассы или на банковскую карту работника.
Статья: Обзор новых электронных бухгалтерских документов
(Заболонкова О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В случае недостачи (хищения) выбытие транспортных средств производится на основании акта о списании (ф. 0510456) с отражением в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215).
(Заболонкова О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В случае недостачи (хищения) выбытие транспортных средств производится на основании акта о списании (ф. 0510456) с отражением в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215).
Статья: Минфин дополнил перечень форм электронных документов
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)- в случае недостачи (хищения) выбытие объектов производится на основании акта о списании (ф. 0510456) с отражением в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)- в случае недостачи (хищения) выбытие объектов производится на основании акта о списании (ф. 0510456) с отражением в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215);
Статья: Замена зимних автошин на летние: порядок учета
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 5)В силу положений п. 350 Инструкции N 157н аналитический учет по счету ведется в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041) в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должности, фамилии, имени, отчества (табельного номера), транспортных средств, по видам материальных ценностей (с указанием производственных номеров при их наличии) и их количеству.
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 5)В силу положений п. 350 Инструкции N 157н аналитический учет по счету ведется в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041) в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должности, фамилии, имени, отчества (табельного номера), транспортных средств, по видам материальных ценностей (с указанием производственных номеров при их наличии) и их количеству.