Учет спецодежды в составе основных средств
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет спецодежды в составе основных средств (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок налогообложения при покупке и выдаче спецодежды
(КонсультантПлюс, 2025)1.1.1. В каких случаях и как учитывать спецодежду в составе основных средств
(КонсультантПлюс, 2025)1.1.1. В каких случаях и как учитывать спецодежду в составе основных средств
Готовое решение: Как на УСН учесть расходы на спецодежду
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как на УСН учесть затраты на спецодежду в составе основных средств
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как на УСН учесть затраты на спецодежду в составе основных средств
Нормативные акты
Приказ Росстата от 22.07.2025 N 349
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-предприятие "Основные сведения о деятельности организации")4. В данные о производстве конкретных видов продукции включается продукция, выработанная микропредприятием (независимо от вида основной деятельности) как из собственных сырья и материалов, так и из неоплачиваемых сырья и материалов заказчика (давальческого), предназначенная для отпуска другим юридическим и физическим лицам, своему капитальному строительству и своим подразделениям, зачисленная в состав основных средств или оборотных активов (например, спецодежда, спецоснастка), выданная своим работникам в счет оплаты труда, а также израсходованная на собственные производственные нужды (при дальнейшей переработке в качестве сырья, материалов, комплектующих изделий). В данных о производстве продукции учитывается вся продукция, в том числе двойного и военного назначения.
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-предприятие "Основные сведения о деятельности организации")4. В данные о производстве конкретных видов продукции включается продукция, выработанная микропредприятием (независимо от вида основной деятельности) как из собственных сырья и материалов, так и из неоплачиваемых сырья и материалов заказчика (давальческого), предназначенная для отпуска другим юридическим и физическим лицам, своему капитальному строительству и своим подразделениям, зачисленная в состав основных средств или оборотных активов (например, спецодежда, спецоснастка), выданная своим работникам в счет оплаты труда, а также израсходованная на собственные производственные нужды (при дальнейшей переработке в качестве сырья, материалов, комплектующих изделий). В данных о производстве продукции учитывается вся продукция, в том числе двойного и военного назначения.
Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
(ред. от 21.01.2003)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве"Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации N МБ-2, N МБ-4, N МБ-7, N МБ-8.
(ред. от 21.01.2003)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве"Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации N МБ-2, N МБ-4, N МБ-7, N МБ-8.
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Таким образом, спецодежда и спецоснастка со сроком использования более года (операционного цикла, превышающего год) подлежит учету в составе ОС.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Таким образом, спецодежда и спецоснастка со сроком использования более года (операционного цикла, превышающего год) подлежит учету в составе ОС.
Вопрос: Как в бухгалтерском учете списать спецодежду при увольнении работника?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Если спецодежда учитывалась в составе основных средств и при увольнении работника оказалась изношена и непригодна для дальнейшего использования, не учтенную в расходах стоимость можно единовременно списать на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (если имеются следы порчи) или субсчет 91-2 "Прочие расходы".
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Если спецодежда учитывалась в составе основных средств и при увольнении работника оказалась изношена и непригодна для дальнейшего использования, не учтенную в расходах стоимость можно единовременно списать на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (если имеются следы порчи) или субсчет 91-2 "Прочие расходы".
Корреспонденция счетов: Как отразить списание в связи с физическим износом спецодежды, срок полезного использования которой превышает 12 месяцев, до окончания этого срока?..
(Консультация эксперта, 2025)Согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли стоимость спецодежды, не признаваемой амортизируемым имуществом и используемой не для создания основных средств, включается в состав материальных расходов единовременно в периоде передачи в эксплуатацию. В налоговом учете доходы и расходы признаются методом начисления.
(Консультация эксперта, 2025)Согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли стоимость спецодежды, не признаваемой амортизируемым имуществом и используемой не для создания основных средств, включается в состав материальных расходов единовременно в периоде передачи в эксплуатацию. В налоговом учете доходы и расходы признаются методом начисления.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)С целью обеспечения контроля наличия и движения запасов, не принадлежащих организации, а также переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды и других аналогичных объектов, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, целесообразно установить механизмы, с помощью которых такой контроль осуществляется. Так, в частности, не принадлежащие организации запасы целесообразно учитывать на забалансовых счетах, а для учета различного вида инструмента и оснастки можно использовать карточки учета или регистры.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)С целью обеспечения контроля наличия и движения запасов, не принадлежащих организации, а также переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды и других аналогичных объектов, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, целесообразно установить механизмы, с помощью которых такой контроль осуществляется. Так, в частности, не принадлежащие организации запасы целесообразно учитывать на забалансовых счетах, а для учета различного вида инструмента и оснастки можно использовать карточки учета или регистры.
Статья: Расходы на спецодежду: порядок признания в бухгалтерском и налоговом учете
(Сергеева И.К.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 2)Ранее учет спецодежды осуществлялся в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утверждены Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н). Согласно данному документу хозяйствующий субъект в зависимости от стоимости приобретения одежды и срока ее использования (носки) мог выбрать способ ее учета: в составе материалов или основных средств. В последнем случае стоимость спецодежды погашалась посредством амортизации на протяжении всего срока ее использования. Этот порядок действовал до 2021 года.
(Сергеева И.К.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 2)Ранее учет спецодежды осуществлялся в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утверждены Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н). Согласно данному документу хозяйствующий субъект в зависимости от стоимости приобретения одежды и срока ее использования (носки) мог выбрать способ ее учета: в составе материалов или основных средств. В последнем случае стоимость спецодежды погашалась посредством амортизации на протяжении всего срока ее использования. Этот порядок действовал до 2021 года.
Готовое решение: Когда и как учитывать запасы на забалансовых счетах
(КонсультантПлюс, 2025)На дополнительно введенных забалансовых счетах вы также можете учитывать собственное малоценное имущество, спецоснастку, спецодежду и подобные ценности, стоимость которых списана на расходы. Для этого закрепите такой вариант контроля за их сохранностью в учетной политике, дополнив свой рабочий план счетов (п. 5 ФСБУ 6/2020 1, п. 8 ФСБУ 5/2019).
(КонсультантПлюс, 2025)На дополнительно введенных забалансовых счетах вы также можете учитывать собственное малоценное имущество, спецоснастку, спецодежду и подобные ценности, стоимость которых списана на расходы. Для этого закрепите такой вариант контроля за их сохранностью в учетной политике, дополнив свой рабочий план счетов (п. 5 ФСБУ 6/2020 1, п. 8 ФСБУ 5/2019).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! Малоценные основные средства (к примеру, спецодежду, спецоснастку) со сроком эксплуатации свыше 12 месяцев нельзя учитывать не только в составе запасов, но и в составе основных средств.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! Малоценные основные средства (к примеру, спецодежду, спецоснастку) со сроком эксплуатации свыше 12 месяцев нельзя учитывать не только в составе запасов, но и в составе основных средств.
Готовое решение: Как организации учесть расходы, возникающие в связи с пандемией коронавирусной инфекции COVID-19 (вирус SARS-CoV-2) (актуально до 31 декабря 2025 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском учете приобретенные медицинские маски, респираторы и другие средства защиты, санитайзеры и жидкое мыло отразите в составе запасов на счете 10 "Материалы". Так же учтите градусники и дополнительное оборудование, если они не относятся к объектам ОС (п. 3 Информации Минфина России N ПЗ-14/2020). Разъяснения ведомства актуальны, хотя они основаны на недействующем ПБУ 5/01.
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском учете приобретенные медицинские маски, респираторы и другие средства защиты, санитайзеры и жидкое мыло отразите в составе запасов на счете 10 "Материалы". Так же учтите градусники и дополнительное оборудование, если они не относятся к объектам ОС (п. 3 Информации Минфина России N ПЗ-14/2020). Разъяснения ведомства актуальны, хотя они основаны на недействующем ПБУ 5/01.
Статья: Правила выдачи спецодежды: новшества от Минтруда, бухучет и налоги
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)Если пришлось списать спецодежду раньше срока, отразите это в учете как ликвидацию ОС в обычном порядке, если СИЗ - амортизируемое имущество. В остальных случаях досрочное списание спецодежды не влияет на расчет налога на прибыль - затраты на ее приобретение не нужно исключать из материальных расходов, в составе которых они учтены.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)Если пришлось списать спецодежду раньше срока, отразите это в учете как ликвидацию ОС в обычном порядке, если СИЗ - амортизируемое имущество. В остальных случаях досрочное списание спецодежды не влияет на расчет налога на прибыль - затраты на ее приобретение не нужно исключать из материальных расходов, в составе которых они учтены.
"Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Согласно позиции БМЦ более правильно с учетом принципов существенности и рациональности устанавливать стоимостный лимит в отношении групп однородных объектов, например по спецодежде, оргтехнике, вычислительной технике.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Согласно позиции БМЦ более правильно с учетом принципов существенности и рациональности устанавливать стоимостный лимит в отношении групп однородных объектов, например по спецодежде, оргтехнике, вычислительной технике.