Учет спецодежды в 2021 году
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет спецодежды в 2021 году (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Последствия невыдачи СИЗ работнику (сторожу, уборщице, электрику и др.)
(КонсультантПлюс, 2025)Как следует из материалов проверки... уборщик СП Р., дворник Л., сторож Ш. ...не обеспечены спецодеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты, отсутствует документ, подтверждающий учет и выдачу данным работникам спецодежды, обуви и других средств индивидуальной защиты (отсутствует карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты)...
(КонсультантПлюс, 2025)Как следует из материалов проверки... уборщик СП Р., дворник Л., сторож Ш. ...не обеспечены спецодеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты, отсутствует документ, подтверждающий учет и выдачу данным работникам спецодежды, обуви и других средств индивидуальной защиты (отсутствует карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты)...
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 12 "Дополнительные условия осуществления частной охранной деятельности" Закона РФ "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации""Удовлетворяя исковые требования О. о взыскании расходов по приобретению форменной одежды, суд апелляционной инстанции руководствуясь положениями статьи 12 Закона РФ от 11 марта 1992 года N 2487-1, пункта 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 года N 135н, приняв во внимание справки торговых отделов по реализации мужской одежды и обуви ТЦ "Мега Грин" в г. Белгороде по состоянию на 3 февраля 2021 года, при отсутствии доказательств со стороны ответчика об иной стоимости указанной в вышеназванном перечне одежды и обуви, а также учитывая, что в качестве убытков подлежат взысканию расходы истца на приобретение одежды и обуви на период трудовых отношений сторон, взыскал с ответчика в пользу истца понесенные им расходы на приобретение форменной одежды и обуви в размере 23 500 рублей."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как в бухгалтерском учете списать спецодежду при увольнении работника?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)При этом при соблюдении определенных условий объекты основных средств могут быть объединены в групповую единицу учета (Рекомендация Р-125/2021-КпР "Групповая единица учета основных средств").
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)При этом при соблюдении определенных условий объекты основных средств могут быть объединены в групповую единицу учета (Рекомендация Р-125/2021-КпР "Групповая единица учета основных средств").
Готовое решение: Как начислять амортизацию по спецодежде при применении ФСБУ 6/2020
(КонсультантПлюс, 2025)Когда все объекты групповой единицы учета спецодежды поступают одновременно, амортизацию по групповой единице рассчитывайте в обычном порядке, как она рассчитывалась бы в отношении отдельного предмета спецодежды (п. 4 Рекомендации Р-125/2021-КпР "Групповая единица учета основных средств").
(КонсультантПлюс, 2025)Когда все объекты групповой единицы учета спецодежды поступают одновременно, амортизацию по групповой единице рассчитывайте в обычном порядке, как она рассчитывалась бы в отношении отдельного предмета спецодежды (п. 4 Рекомендации Р-125/2021-КпР "Групповая единица учета основных средств").
Нормативные акты
Информационное сообщение Минфина России от 10.04.2020 N ИС-учет-27
"Новое в бухгалтерском законодательстве: факты и комментарии"ФСБУ 5/2019 заменяет Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ5/01) "Учет материально-производственных запасов", утвержденное приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н. В связи с принятием этого стандарта утрачивают силу (с 1 января 2021 г.) Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов", утвержденные приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н, и Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. N 135н.
"Новое в бухгалтерском законодательстве: факты и комментарии"ФСБУ 5/2019 заменяет Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ5/01) "Учет материально-производственных запасов", утвержденное приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н. В связи с принятием этого стандарта утрачивают силу (с 1 января 2021 г.) Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов", утвержденные приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н, и Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. N 135н.
Вопрос: Каков порядок списания и оформления списания спецодежды, в том числе акта на списание СИЗ?
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель обязан организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ, а также за своевременным возвратом СИЗ по истечении нормативного срока эксплуатации или срока годности СИЗ либо в случае досрочного выхода СИЗ из строя. Нормативные сроки эксплуатации СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам, указанного в личной карточке учета выдачи СИЗ. Выдача работникам и возврат ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде), рекомендуемый образец которой предусмотрен Приложением N 2 к Правилам. В случае обеспечения учета выдачи СИЗ в электронном виде ведение личных карточек на бумажном носителе не требуется (п. п. 10, 25, 27, 56 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н (далее - Правила)).
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель обязан организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ, а также за своевременным возвратом СИЗ по истечении нормативного срока эксплуатации или срока годности СИЗ либо в случае досрочного выхода СИЗ из строя. Нормативные сроки эксплуатации СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам, указанного в личной карточке учета выдачи СИЗ. Выдача работникам и возврат ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде), рекомендуемый образец которой предусмотрен Приложением N 2 к Правилам. В случае обеспечения учета выдачи СИЗ в электронном виде ведение личных карточек на бумажном носителе не требуется (п. п. 10, 25, 27, 56 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н (далее - Правила)).
Готовое решение: Как на УСН учесть расходы на спецодежду
(КонсультантПлюс, 2025)спецодежду вы выдаете в пределах норм. Нормы разработайте самостоятельно на основании Единых типовых норм выдачи СИЗ и смывающих средств, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 767н, с учетом результатов СОУТ, результатов оценки профессиональных рисков (ОПР), мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии), требований правил по охране труда, паспортов безопасности при работе с конкретными химическими веществами и иных документов, содержащих информацию о необходимости применения СИЗ. Нормы утвердите локальным нормативным актом (ч. 3, 4 ст. 221 ТК РФ, п. п. 4, 10, 14 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).
(КонсультантПлюс, 2025)спецодежду вы выдаете в пределах норм. Нормы разработайте самостоятельно на основании Единых типовых норм выдачи СИЗ и смывающих средств, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 767н, с учетом результатов СОУТ, результатов оценки профессиональных рисков (ОПР), мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии), требований правил по охране труда, паспортов безопасности при работе с конкретными химическими веществами и иных документов, содержащих информацию о необходимости применения СИЗ. Нормы утвердите локальным нормативным актом (ч. 3, 4 ст. 221 ТК РФ, п. п. 4, 10, 14 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).
Вопрос: Может ли организация принять в расходы по налогу на прибыль затраты на приобретение спецодежды сверх нормативов, установленных СОУТ?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Таким образом, для того чтобы учесть затраты сверх нормы на спецодежду, проведенная СОУТ должна подтвердить необходимость выдачи спецодежды по повышенным нормам и закрепить указанные нормы локальными нормативными актами организации.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Таким образом, для того чтобы учесть затраты сверх нормы на спецодежду, проведенная СОУТ должна подтвердить необходимость выдачи спецодежды по повышенным нормам и закрепить указанные нормы локальными нормативными актами организации.
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Таким образом, в период с 01.09.2023 до 31.12.2024 работодатель вправе осуществлять обеспечение СИЗ и смывающими средствами в соответствии с Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденными Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н, на основании изданных в установленном порядке до 01.03.2022 типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (типовые нормы), но с учетом результатов СОУТ, результатов ОПР, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии) (ст. 2 Федерального закона N 311-ФЗ, п. 4 Правил).
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Таким образом, в период с 01.09.2023 до 31.12.2024 работодатель вправе осуществлять обеспечение СИЗ и смывающими средствами в соответствии с Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденными Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н, на основании изданных в установленном порядке до 01.03.2022 типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (типовые нормы), но с учетом результатов СОУТ, результатов ОПР, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии) (ст. 2 Федерального закона N 311-ФЗ, п. 4 Правил).
Статья: Новый порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)7) в период до 31.12.2024 работодатель вправе осуществлять обеспечение СИЗ и смывающими средствами в соответствии с Правилами, на основании типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты с учетом результатов СОУТ, результатов ОПР, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии). Причем работодатель должен принять решение о применении в период с 01.09.2023 до 31.12.2024:
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)7) в период до 31.12.2024 работодатель вправе осуществлять обеспечение СИЗ и смывающими средствами в соответствии с Правилами, на основании типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты с учетом результатов СОУТ, результатов ОПР, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии). Причем работодатель должен принять решение о применении в период с 01.09.2023 до 31.12.2024:
Статья: Учет эксплуатации и списания спецодежды
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)На практике некоторые организации определяют лимит в отношении всей выделяемой совокупности несущественных активов, считая, что необходимость в установлении каких-либо стоимостных лимитов в отношении отдельных единиц активов отсутствует. Основные средства, которые по их совокупной стоимости не могут быть отнесены к несущественным активам, учитываются в порядке, предусмотренном Стандартом, независимо от стоимости отдельных объектов. Тем не менее Минфин России рекомендует устанавливать лимит для отдельных активов, а не для их группы (Письмо от 25.08.2021 N 07-01-09/68312).
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)На практике некоторые организации определяют лимит в отношении всей выделяемой совокупности несущественных активов, считая, что необходимость в установлении каких-либо стоимостных лимитов в отношении отдельных единиц активов отсутствует. Основные средства, которые по их совокупной стоимости не могут быть отнесены к несущественным активам, учитываются в порядке, предусмотренном Стандартом, независимо от стоимости отдельных объектов. Тем не менее Минфин России рекомендует устанавливать лимит для отдельных активов, а не для их группы (Письмо от 25.08.2021 N 07-01-09/68312).
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)С целью обеспечения контроля наличия и движения запасов, не принадлежащих организации, а также переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды и других аналогичных объектов, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, целесообразно установить механизмы, с помощью которых такой контроль осуществляется. Так, в частности, не принадлежащие организации запасы целесообразно учитывать на забалансовых счетах, а для учета различного вида инструмента и оснастки можно использовать карточки учета или регистры.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)С целью обеспечения контроля наличия и движения запасов, не принадлежащих организации, а также переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды и других аналогичных объектов, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, целесообразно установить механизмы, с помощью которых такой контроль осуществляется. Так, в частности, не принадлежащие организации запасы целесообразно учитывать на забалансовых счетах, а для учета различного вида инструмента и оснастки можно использовать карточки учета или регистры.
Готовое решение: Как отразить возврат товара в налоговом учете по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)Возврат бракованного товара поставщику при расчете налога на прибыль у покупателя никак не учитывается.
(КонсультантПлюс, 2025)Возврат бракованного товара поставщику при расчете налога на прибыль у покупателя никак не учитывается.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), списание спецодежды, срок полезного использования которой превышает 12 месяцев, до окончания этого срока в связи с физическим износом?..
(Консультация эксперта, 2025)Способ установления лимита и его сумму следует зафиксировать в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н). В данной консультации исходим из того, что сумма лимита меньше стоимости спецодежды.
(Консультация эксперта, 2025)Способ установления лимита и его сумму следует зафиксировать в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н). В данной консультации исходим из того, что сумма лимита меньше стоимости спецодежды.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение и передачу в эксплуатацию (выдачу работникам) спецодежды, срок службы которой в соответствии с типовыми нормами не превышает 12 месяцев?..
(Консультация эксперта, 2025)Нормы выдачи организация разрабатывает на основании Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 767н. При разработке учитываются результаты СОУТ, результаты оценки профессиональных рисков (ОПР), мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии), требования правил по охране труда, паспорта безопасности при работе с конкретными химическими веществами и иные документы, содержащие информацию о необходимости применять СИЗ. Эти Нормы утверждаются локальным нормативным актом организации (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 214, ст. 221 ТК РФ, п. п. 4, 10, 14 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н (далее - Правила)) <*>.
(Консультация эксперта, 2025)Нормы выдачи организация разрабатывает на основании Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 767н. При разработке учитываются результаты СОУТ, результаты оценки профессиональных рисков (ОПР), мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии), требования правил по охране труда, паспорта безопасности при работе с конкретными химическими веществами и иные документы, содержащие информацию о необходимости применять СИЗ. Эти Нормы утверждаются локальным нормативным актом организации (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 214, ст. 221 ТК РФ, п. п. 4, 10, 14 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 766н (далее - Правила)) <*>.