Учет спецодежды на забалансовом счете
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет спецодежды на забалансовом счете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке осуществляется возврат спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)если спецодежда как малоценное основное средство на балансе организации не учитывается (ее стоимость списана на расходы периода или включена в стоимость иных активов при приобретении), то для определения минимальной оценки ущерба можно использовать стоимость спецодежды по данным забалансового учета, а при отсутствии такового - по данным первичных учетных документов на ее приобретение. Процент износа невозвращенной спецодежды определите по формуле, приведенной выше. Затем вычислите износ, умножив стоимость приобретения спецодежды на процент износа. Минимальную сумму ущерба рассчитайте как разность между стоимостью приобретения и износом;
(КонсультантПлюс, 2025)если спецодежда как малоценное основное средство на балансе организации не учитывается (ее стоимость списана на расходы периода или включена в стоимость иных активов при приобретении), то для определения минимальной оценки ущерба можно использовать стоимость спецодежды по данным забалансового учета, а при отсутствии такового - по данным первичных учетных документов на ее приобретение. Процент износа невозвращенной спецодежды определите по формуле, приведенной выше. Затем вычислите износ, умножив стоимость приобретения спецодежды на процент износа. Минимальную сумму ущерба рассчитайте как разность между стоимостью приобретения и износом;
Готовое решение: Как отразить в учете возврат спецодежды при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)Стоимость спецодежды, учитывающейся в бухгалтерском учете в составе запасов, списывается на затраты в момент выдачи сотруднику (пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019). Дальнейший контроль за учетом спецодежды может быть организован на забалансовом счете (п. 8 ФСБУ 5/2019). В этом случае возврат спецодежды на склад и ее передачу другому сотруднику отражайте по аналитике забалансового счета.
(КонсультантПлюс, 2025)Стоимость спецодежды, учитывающейся в бухгалтерском учете в составе запасов, списывается на затраты в момент выдачи сотруднику (пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019). Дальнейший контроль за учетом спецодежды может быть организован на забалансовом счете (п. 8 ФСБУ 5/2019). В этом случае возврат спецодежды на склад и ее передачу другому сотруднику отражайте по аналитике забалансового счета.
Нормативные акты
Статья: Правила выдачи спецодежды: новшества от Минтруда, бухучет и налоги
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)Вариант 2. Срок использования спецодежды - более 12 месяцев, стоимость ниже лимита (установленного бухгалтерской учетной политикой для признания основных средств). Тогда это малоценный актив. Затраты на приобретение такой спецодежды списываются единовременно в том периоде, когда они произведены. При этом нужно обеспечить контроль за наличием и движением таких активов <31>. Контроль может быть организован с использованием забалансового счета <32>. А можно ограничиться и складским учетом, когда контроль ведется с помощью документов, в которых фиксируются выданные работнику СИЗ <33>. Что касается проводок, то стоимость малоценной спецодежды спишите на расходы текущего периода, сделав запись Дт 20 (08, 23, 25, 44, 90) - Кт 60.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)Вариант 2. Срок использования спецодежды - более 12 месяцев, стоимость ниже лимита (установленного бухгалтерской учетной политикой для признания основных средств). Тогда это малоценный актив. Затраты на приобретение такой спецодежды списываются единовременно в том периоде, когда они произведены. При этом нужно обеспечить контроль за наличием и движением таких активов <31>. Контроль может быть организован с использованием забалансового счета <32>. А можно ограничиться и складским учетом, когда контроль ведется с помощью документов, в которых фиксируются выданные работнику СИЗ <33>. Что касается проводок, то стоимость малоценной спецодежды спишите на расходы текущего периода, сделав запись Дт 20 (08, 23, 25, 44, 90) - Кт 60.
Готовое решение: Когда и как учитывать запасы на забалансовых счетах
(КонсультантПлюс, 2025)Запасы, учитываемые на забалансовых счетах для контроля за их сохранностью, спишите с дополнительных забалансовых счетов по причине невозможности их дальнейшего использования (физического износа, порчи) или иного выбытия (в результате хищения, пожара и т.д.). Списать с забалансового учета "малоценные" ОС, спецоснастку, спецодежду нужно на основании первичных документов (например, акта утилизации, инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей и др.).
(КонсультантПлюс, 2025)Запасы, учитываемые на забалансовых счетах для контроля за их сохранностью, спишите с дополнительных забалансовых счетов по причине невозможности их дальнейшего использования (физического износа, порчи) или иного выбытия (в результате хищения, пожара и т.д.). Списать с забалансового учета "малоценные" ОС, спецоснастку, спецодежду нужно на основании первичных документов (например, акта утилизации, инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей и др.).
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Компания может учитывать переданную работникам одежду на забалансовом счете (п. 8 ФСБУ 5/2019).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Компания может учитывать переданную работникам одежду на забалансовом счете (п. 8 ФСБУ 5/2019).
Статья: "МаркИтплейс" и "конвертАция": почтовые расходы в бухучете
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)С 2022 года вступил в силу новый ФСБУ 6/2020 "Основные средства". Он предписывает относить на расходы стоимость малоценных активов, которые можно признать ОС (малоценных - это значит стоимостью меньше лимита, установленного для признания актива в качестве основного средства), в момент приобретения, организовав забалансовый учет и контроль за такими объектами.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)С 2022 года вступил в силу новый ФСБУ 6/2020 "Основные средства". Он предписывает относить на расходы стоимость малоценных активов, которые можно признать ОС (малоценных - это значит стоимостью меньше лимита, установленного для признания актива в качестве основного средства), в момент приобретения, организовав забалансовый учет и контроль за такими объектами.
Готовое решение: Как в учете учреждения отражать спецодежду
(КонсультантПлюс, 2026)Выдачу спецодежды работникам отразите на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)". Учет на этом счете ведите методом простой записи (когда ставите на учет - увеличьте счет, когда списываете - уменьшите его) (п. 17 Стандарта "Единый план счетов", п. 16 СГС "Концептуальные основы", п. 273 Порядка применения Единого плана счетов).
(КонсультантПлюс, 2026)Выдачу спецодежды работникам отразите на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)". Учет на этом счете ведите методом простой записи (когда ставите на учет - увеличьте счет, когда списываете - уменьшите его) (п. 17 Стандарта "Единый план счетов", п. 16 СГС "Концептуальные основы", п. 273 Порядка применения Единого плана счетов).
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)"
(КонсультантПлюс, 2026)1. Какое имущество учитывать на забалансовом счете 27
(КонсультантПлюс, 2026)1. Какое имущество учитывать на забалансовом счете 27
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете выкуп увольняющимся работником выданной ему спецодежды, если ее стоимость удерживается из заработной платы работника?..
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость спецодежды, выданной работнику в производственных целях на срок не более 12 месяцев, для контроля ее сохранности обычно учитывается на забалансовом счете, например на счете 012 "Специальная оснастка и специальная одежда со сроком использования не более года, переданная в эксплуатацию" (п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н) <*>.
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость спецодежды, выданной работнику в производственных целях на срок не более 12 месяцев, для контроля ее сохранности обычно учитывается на забалансовом счете, например на счете 012 "Специальная оснастка и специальная одежда со сроком использования не более года, переданная в эксплуатацию" (п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н) <*>.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете приобретение спецодежды и выдачу ее работникам сверх Единых типовых норм?..
(Консультация эксперта, 2025)Для контроля сохранности переданной работникам спецодежды, стоимость которой отнесена на затраты, организация учитывает ее на забалансовом счете, например 012 "Специальная одежда со сроком использования не более года, переданная в эксплуатацию" (п. 8 ФСБУ 5/2019).
(Консультация эксперта, 2025)Для контроля сохранности переданной работникам спецодежды, стоимость которой отнесена на затраты, организация учитывает ее на забалансовом счете, например 012 "Специальная одежда со сроком использования не более года, переданная в эксплуатацию" (п. 8 ФСБУ 5/2019).
Вопрос: Каков порядок списания и оформления списания спецодежды, в том числе акта на списание СИЗ?
(Консультация эксперта, 2025)Стоит отметить, что, если спецодежда при приобретении учитывалась в запасах, но была передана работникам, ее стоимость списывается в затраты на производство. Для контроля сохранности переданной в эксплуатацию спецодежды организация учитывает ее на забалансовом счете (п. 8, пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019).
(Консультация эксперта, 2025)Стоит отметить, что, если спецодежда при приобретении учитывалась в запасах, но была передана работникам, ее стоимость списывается в затраты на производство. Для контроля сохранности переданной в эксплуатацию спецодежды организация учитывает ее на забалансовом счете (п. 8, пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Например, спецодежда. Забалансовый учет можно вести по условной цене, цене приобретения или в иной оценке в зависимости от порядка, установленного в учетной политике.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Например, спецодежда. Забалансовый учет можно вести по условной цене, цене приобретения или в иной оценке в зависимости от порядка, установленного в учетной политике.