Учет спецодежды на забалансовом счете
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет спецодежды на забалансовом счете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке осуществляется возврат спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)если спецодежда как малоценное основное средство на балансе организации не учитывается (ее стоимость списана на расходы периода или включена в стоимость иных активов при приобретении), то для определения минимальной оценки ущерба можно использовать стоимость спецодежды по данным забалансового учета, а при отсутствии такового - по данным первичных учетных документов на ее приобретение. Процент износа невозвращенной спецодежды определите по формуле, приведенной выше. Затем вычислите износ, умножив стоимость приобретения спецодежды на процент износа. Минимальную сумму ущерба рассчитайте как разность между стоимостью приобретения и износом;
(КонсультантПлюс, 2026)если спецодежда как малоценное основное средство на балансе организации не учитывается (ее стоимость списана на расходы периода или включена в стоимость иных активов при приобретении), то для определения минимальной оценки ущерба можно использовать стоимость спецодежды по данным забалансового учета, а при отсутствии такового - по данным первичных учетных документов на ее приобретение. Процент износа невозвращенной спецодежды определите по формуле, приведенной выше. Затем вычислите износ, умножив стоимость приобретения спецодежды на процент износа. Минимальную сумму ущерба рассчитайте как разность между стоимостью приобретения и износом;
Готовое решение: Как отразить в учете возврат спецодежды при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)Стоимость спецодежды, учитывающейся в бухгалтерском учете в составе запасов, списывается на затраты в момент выдачи сотруднику (пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019). Дальнейший контроль за учетом спецодежды может быть организован на забалансовом счете (п. 8 ФСБУ 5/2019). В этом случае возврат спецодежды на склад и ее передачу другому сотруднику отражайте по аналитике забалансового счета.
(КонсультантПлюс, 2026)Стоимость спецодежды, учитывающейся в бухгалтерском учете в составе запасов, списывается на затраты в момент выдачи сотруднику (пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019). Дальнейший контроль за учетом спецодежды может быть организован на забалансовом счете (п. 8 ФСБУ 5/2019). В этом случае возврат спецодежды на склад и ее передачу другому сотруднику отражайте по аналитике забалансового счета.
Нормативные акты
Статья: Учет имущества, выданного работнику в личное пользование
(Селихова Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Напомним, что выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету (п. 385 Инструкции N 157н).
(Селихова Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Напомним, что выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету (п. 385 Инструкции N 157н).
Статья: Правила выдачи спецодежды: новшества от Минтруда, бухучет и налоги
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)Вариант 2. Срок использования спецодежды - более 12 месяцев, стоимость ниже лимита (установленного бухгалтерской учетной политикой для признания основных средств). Тогда это малоценный актив. Затраты на приобретение такой спецодежды списываются единовременно в том периоде, когда они произведены. При этом нужно обеспечить контроль за наличием и движением таких активов <31>. Контроль может быть организован с использованием забалансового счета <32>. А можно ограничиться и складским учетом, когда контроль ведется с помощью документов, в которых фиксируются выданные работнику СИЗ <33>. Что касается проводок, то стоимость малоценной спецодежды спишите на расходы текущего периода, сделав запись Дт 20 (08, 23, 25, 44, 90) - Кт 60.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)Вариант 2. Срок использования спецодежды - более 12 месяцев, стоимость ниже лимита (установленного бухгалтерской учетной политикой для признания основных средств). Тогда это малоценный актив. Затраты на приобретение такой спецодежды списываются единовременно в том периоде, когда они произведены. При этом нужно обеспечить контроль за наличием и движением таких активов <31>. Контроль может быть организован с использованием забалансового счета <32>. А можно ограничиться и складским учетом, когда контроль ведется с помощью документов, в которых фиксируются выданные работнику СИЗ <33>. Что касается проводок, то стоимость малоценной спецодежды спишите на расходы текущего периода, сделав запись Дт 20 (08, 23, 25, 44, 90) - Кт 60.
Статья: Разъяснения по применению отдельных форм электронной "первички"
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)- при списании материальных запасов по истечении срока использования (носки) специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви, подлежащей возврату или не подлежащих возврату, на основании отчета материального лица, карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097). При этом если в связи с окончанием срока носки имущество, переданное в личное пользование, не подлежит возврату, то формируется акт о списании (ф. 0510460) по забалансовому счету 27 без требования к оформлению утилизации имущества. При списании имущества, находящегося в личном пользовании, подлежащего возврату, списание осуществляется после восстановления такого имущества с забалансового счета 27 на баланс на соответствующие счета аналитического учета счета 0 105 00 000 и утверждения акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435);
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)- при списании материальных запасов по истечении срока использования (носки) специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви, подлежащей возврату или не подлежащих возврату, на основании отчета материального лица, карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097). При этом если в связи с окончанием срока носки имущество, переданное в личное пользование, не подлежит возврату, то формируется акт о списании (ф. 0510460) по забалансовому счету 27 без требования к оформлению утилизации имущества. При списании имущества, находящегося в личном пользовании, подлежащего возврату, списание осуществляется после восстановления такого имущества с забалансового счета 27 на баланс на соответствующие счета аналитического учета счета 0 105 00 000 и утверждения акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435);
Готовое решение: Как в учете учреждения отражать спецодежду
(КонсультантПлюс, 2026)Выдачу спецодежды работникам отразите на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)". Учет на этом счете ведите методом простой записи (когда ставите на учет - увеличьте показатель счета, когда списываете - уменьшите его) (п. 17 Стандарта "Единый план счетов", п. 16 СГС "Концептуальные основы", п. 273 Порядка применения Единого плана счетов, п. п. 32.2, 32.3 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. п. 30.2, 30.3 Бухгалтерских записей БУ и АУ).
(КонсультантПлюс, 2026)Выдачу спецодежды работникам отразите на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)". Учет на этом счете ведите методом простой записи (когда ставите на учет - увеличьте показатель счета, когда списываете - уменьшите его) (п. 17 Стандарта "Единый план счетов", п. 16 СГС "Концептуальные основы", п. 273 Порядка применения Единого плана счетов, п. п. 32.2, 32.3 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. п. 30.2, 30.3 Бухгалтерских записей БУ и АУ).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете приобретение спецодежды и выдачу ее работникам сверх Единых типовых норм?..
(Консультация эксперта, 2026)Для контроля сохранности переданной работникам спецодежды, стоимость которой отнесена на затраты, организация учитывает ее на забалансовом счете, например 012 "Специальная одежда со сроком использования не более года, переданная в эксплуатацию" (п. 8 ФСБУ 5/2019).
(Консультация эксперта, 2026)Для контроля сохранности переданной работникам спецодежды, стоимость которой отнесена на затраты, организация учитывает ее на забалансовом счете, например 012 "Специальная одежда со сроком использования не более года, переданная в эксплуатацию" (п. 8 ФСБУ 5/2019).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете торговой организации (розничного магазина), применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), операции, связанные с приобретением и бесплатной выдачей работникам в личное пользование форменной одежды по установленным в организации нормам, если весь период использования форменной одежды право собственности на нее остается у организации, а по истечении установленного срока ее использования право собственности на форменную одежду переходит к работнику? Организация применяет пониженную ставку НДС 5%...
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить контроль за сохранностью форменной одежды, переданной в эксплуатацию. С этой целью может быть организован ее забалансовый учет, например по дополнительно открытому забалансовому счету "Форменная одежда, переданная в эксплуатацию" (в данной консультации - забалансовый счет 012) (п. 8 ФСБУ 5/2019).
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить контроль за сохранностью форменной одежды, переданной в эксплуатацию. С этой целью может быть организован ее забалансовый учет, например по дополнительно открытому забалансовому счету "Форменная одежда, переданная в эксплуатацию" (в данной консультации - забалансовый счет 012) (п. 8 ФСБУ 5/2019).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете приобретение и передачу в эксплуатацию (выдачу работникам) спецодежды, срок использования которой в соответствии с нормами выдачи спецодежды установлен равным 24 месяцам?..
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить надлежащий контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным вести учет таких активов по правилам учета запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть стоимость спецодежды можно отразить на забалансовом счете аналогично тому, как это предусмотрено п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, для учета спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передача спецодежды работникам (в эксплуатацию) может отражаться записями в аналитическом учете по забалансовому счету <**>.
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить надлежащий контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным вести учет таких активов по правилам учета запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть стоимость спецодежды можно отразить на забалансовом счете аналогично тому, как это предусмотрено п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, для учета спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передача спецодежды работникам (в эксплуатацию) может отражаться записями в аналитическом учете по забалансовому счету <**>.
Статья: Учет эксплуатации и списания спецодежды
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Спецодежда отражена за балансом
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Спецодежда отражена за балансом
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ) и выдачу этих СИЗ работникам?..
(Консультация эксперта, 2026)В целях контроля за сохранностью переданных в эксплуатацию СИЗ, стоимость которых отнесена на затраты, организация может учитывать их на забалансовом счете, например на счете 012 "Специальная оснастка и специальная одежда, переданная в эксплуатацию" (п. 8 ФСБУ 5/2019).
(Консультация эксперта, 2026)В целях контроля за сохранностью переданных в эксплуатацию СИЗ, стоимость которых отнесена на затраты, организация может учитывать их на забалансовом счете, например на счете 012 "Специальная оснастка и специальная одежда, переданная в эксплуатацию" (п. 8 ФСБУ 5/2019).