Учет сим-карт в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет сим-карт в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сим-карты - расходы или активы?
(Кравченко Е.П.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)Сегодня приобретение учреждением сим-карт - вполне рядовая операция, однако вопросы по отражению в учете таких расходов по-прежнему актуальны.
(Кравченко Е.П.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)Сегодня приобретение учреждением сим-карт - вполне рядовая операция, однако вопросы по отражению в учете таких расходов по-прежнему актуальны.
Нормативные акты
Приказ комитета по дорожному хозяйству Ленинградской области от 25.05.2023 N 30/23
"О внесении изменения в приказ Комитета по дорожному хозяйству Ленинградской области от 30 декабря 2016 года N 25/16 "Об утверждении нормативных затрат на обеспечение деятельности Государственного казенного учреждения Ленинградской области "Управление автомобильных дорог Ленинградской области", подведомственного Комитету по дорожному хозяйству Ленинградской области"<*> Типы многофункциональных устройств соответствуют типам многофункциональных устройств, указанным в постановлении Правительства Ленинградской области от 30 декабря 2015 года N 530 "Об определении требований к закупаемым государственными органами Ленинградской области, органами управления территориальными государственными внебюджетными фондами Ленинградской области и подведомственными им казенными, бюджетными учреждениями и государственными унитарными предприятиями отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг).
"О внесении изменения в приказ Комитета по дорожному хозяйству Ленинградской области от 30 декабря 2016 года N 25/16 "Об утверждении нормативных затрат на обеспечение деятельности Государственного казенного учреждения Ленинградской области "Управление автомобильных дорог Ленинградской области", подведомственного Комитету по дорожному хозяйству Ленинградской области"<*> Типы многофункциональных устройств соответствуют типам многофункциональных устройств, указанным в постановлении Правительства Ленинградской области от 30 декабря 2015 года N 530 "Об определении требований к закупаемым государственными органами Ленинградской области, органами управления территориальными государственными внебюджетными фондами Ленинградской области и подведомственными им казенными, бюджетными учреждениями и государственными унитарными предприятиями отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг).
Приказ комитета по дорожному хозяйству Ленинградской области от 31.05.2022 N 27/22
"О внесении изменения в приказ Комитета по дорожному хозяйству Ленинградской области от 30 декабря 2016 года N 25/16 "Об утверждении нормативных затрат на обеспечение деятельности Государственного казенного учреждения Ленинградской области "Управление автомобильных дорог Ленинградской области", подведомственного Комитету по дорожному хозяйству Ленинградской области"<*> Типы многофункциональных устройств соответствуют типам многофункциональных устройств, указанным в постановлении Правительства Ленинградской области от 30 декабря 2015 года N 530 "Об определении требований к закупаемым государственными органами Ленинградской области, органами управления территориальными государственными внебюджетными фондами Ленинградской области и подведомственными им казенными, бюджетными учреждениями и государственными унитарными предприятиями отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг).
"О внесении изменения в приказ Комитета по дорожному хозяйству Ленинградской области от 30 декабря 2016 года N 25/16 "Об утверждении нормативных затрат на обеспечение деятельности Государственного казенного учреждения Ленинградской области "Управление автомобильных дорог Ленинградской области", подведомственного Комитету по дорожному хозяйству Ленинградской области"<*> Типы многофункциональных устройств соответствуют типам многофункциональных устройств, указанным в постановлении Правительства Ленинградской области от 30 декабря 2015 года N 530 "Об определении требований к закупаемым государственными органами Ленинградской области, органами управления территориальными государственными внебюджетными фондами Ленинградской области и подведомственными им казенными, бюджетными учреждениями и государственными унитарными предприятиями отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг).
Вопрос: Учреждением приобретены мобильные телефоны для служебного пользования по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ. По какой статье (подстатье) КОСГУ следует отражать расходы по приобретению сим-карт для них?
("Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 9)"Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 9
("Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 9)"Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 9
Статья: Мобильная связь в бюджетных учреждениях
(Терешко А.М.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2009, N 7)На сотовые телефоны начисляется амортизация в соответствии со сроком их полезного использования. Данному объекту основного средства присваивается инвентарный номер. Обычно SIM-карта приобретается вместе с сотовым телефоном. Как показывает практика проверок, многие организации согласно принятой учетной политике отражают в бухгалтерском учете SIM-карту и сотовый телефон как единый инвентарный объект, поскольку они выполняют свои функции, только находясь совместно, т.е. стоимость SIM-карты формирует первоначальную стоимость сотового телефона. По мнению автора, затраты на ее покупку не следует включать в первоначальную стоимость сотового телефона и учитывать как единый инвентарный объект по следующим причинам:
(Терешко А.М.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2009, N 7)На сотовые телефоны начисляется амортизация в соответствии со сроком их полезного использования. Данному объекту основного средства присваивается инвентарный номер. Обычно SIM-карта приобретается вместе с сотовым телефоном. Как показывает практика проверок, многие организации согласно принятой учетной политике отражают в бухгалтерском учете SIM-карту и сотовый телефон как единый инвентарный объект, поскольку они выполняют свои функции, только находясь совместно, т.е. стоимость SIM-карты формирует первоначальную стоимость сотового телефона. По мнению автора, затраты на ее покупку не следует включать в первоначальную стоимость сотового телефона и учитывать как единый инвентарный объект по следующим причинам:
Статья: Мобильная связь: налогообложение и бухгалтерский учет
(Гордеева И.В.)
("Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 4)МОБИЛЬНАЯ СВЯЗЬ: НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
(Гордеева И.В.)
("Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 4)МОБИЛЬНАЯ СВЯЗЬ: НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
Статья: Мобильная связь: учет расходов
(Солнцева А.)
("Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 3)- если условиями договора предусмотрено, что сумма, уплаченная при приобретении SIM-карты, засчитывается в счет оплаты будущих услуг сотовой связи (полностью зачисляется на лицевой счет абонента, а стоимость самой услуги по подключению равна нулю), то это надо расценивать как выданный аванс. В данном случае SIM-карту можно учесть в условной оценке (1 руб.) на отдельном забалансовом счете. Аналитический учет таких SIM-карт следует организовать по каждому телефонному номеру и (или) по каждому работнику, которому выдается SIM-карта с соответствующим номером;
(Солнцева А.)
("Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 3)- если условиями договора предусмотрено, что сумма, уплаченная при приобретении SIM-карты, засчитывается в счет оплаты будущих услуг сотовой связи (полностью зачисляется на лицевой счет абонента, а стоимость самой услуги по подключению равна нулю), то это надо расценивать как выданный аванс. В данном случае SIM-карту можно учесть в условной оценке (1 руб.) на отдельном забалансовом счете. Аналитический учет таких SIM-карт следует организовать по каждому телефонному номеру и (или) по каждому работнику, которому выдается SIM-карта с соответствующим номером;
Статья: Расходы по оплате услуг сотовой связи
(Кузьмин И.Ю.)
("Советник бухгалтера в здравоохранении", 2009, N 4)Вправе ли учреждение учесть расходы на приобретение и обслуживание телефонных номеров (sim-карт) при исчислении налога на прибыль? Если да, то при каких условиях? Какими документами подтверждаются указанные затраты?
(Кузьмин И.Ю.)
("Советник бухгалтера в здравоохранении", 2009, N 4)Вправе ли учреждение учесть расходы на приобретение и обслуживание телефонных номеров (sim-карт) при исчислении налога на прибыль? Если да, то при каких условиях? Какими документами подтверждаются указанные затраты?
Статья: Расходы на сотовую связь. Проблемы налогового учета
(Валова С.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 6)Расходы на сотовую связь начинаются с приобретения сотового телефона. Само приобретение не вызывает никаких вопросов ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Поскольку срок полезного использования аппаратов свыше одного года, в бухгалтерском учете их следует учитывать независимо от стоимости в составе основных средств. В налоговом учете порядок отражения затрат зависит от цены. Если стоимость не превышает 20 000 руб., то ее списывают на расходы при исчислении налога на прибыль учреждения в момент передачи сотового телефона в эксплуатацию. Если цена телефона превысила стоимостную границу в 20 000 руб., то его стоимость нужно амортизировать. В соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, мобильные телефоны относятся к третьей группе. Это значит, что в налоговом учете учреждение должно их амортизировать со сроком свыше 3 лет до 5 лет включительно (код 14 3222135 "Аппараты телефонные и устройства специальные"). Какой срок выбрать, организация определяет сама и закрепляет свой вариант в учетной политике.
(Валова С.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 6)Расходы на сотовую связь начинаются с приобретения сотового телефона. Само приобретение не вызывает никаких вопросов ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Поскольку срок полезного использования аппаратов свыше одного года, в бухгалтерском учете их следует учитывать независимо от стоимости в составе основных средств. В налоговом учете порядок отражения затрат зависит от цены. Если стоимость не превышает 20 000 руб., то ее списывают на расходы при исчислении налога на прибыль учреждения в момент передачи сотового телефона в эксплуатацию. Если цена телефона превысила стоимостную границу в 20 000 руб., то его стоимость нужно амортизировать. В соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, мобильные телефоны относятся к третьей группе. Это значит, что в налоговом учете учреждение должно их амортизировать со сроком свыше 3 лет до 5 лет включительно (код 14 3222135 "Аппараты телефонные и устройства специальные"). Какой срок выбрать, организация определяет сама и закрепляет свой вариант в учетной политике.
Готовое решение: Какие расходы отражаются по подстатье 221 "Услуги связи" КОСГУ
(КонсультантПлюс, 2026)компенсацию работникам затрат, связанных с использованием личного сотового телефона в служебных целях, если она предусмотрена локальным актом учреждения;
(КонсультантПлюс, 2026)компенсацию работникам затрат, связанных с использованием личного сотового телефона в служебных целях, если она предусмотрена локальным актом учреждения;
Статья: Учет расходов на связь
(Хабаев С.Г.)
("Бюджетный учет", 2011, N 7)В случае если учреждением выбран вариант, когда осуществляется только выдача сим-карты, возникает необходимость в выплате компенсации сотруднику за использование собственного имущества в служебных целях. В этой ситуации сотрудник учреждения подает докладную записку на имя руководителя учреждения, в которой указывает, что в связи с получением сим-карты без телефонного аппарата он будет использовать в служебных целях собственный телефонный аппарат. В записке следует указать модель данного телефона и то, с какого момента он используется в служебных целях.
(Хабаев С.Г.)
("Бюджетный учет", 2011, N 7)В случае если учреждением выбран вариант, когда осуществляется только выдача сим-карты, возникает необходимость в выплате компенсации сотруднику за использование собственного имущества в служебных целях. В этой ситуации сотрудник учреждения подает докладную записку на имя руководителя учреждения, в которой указывает, что в связи с получением сим-карты без телефонного аппарата он будет использовать в служебных целях собственный телефонный аппарат. В записке следует указать модель данного телефона и то, с какого момента он используется в служебных целях.
Статья: Сотовая связь
(Валова С.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 4)Часто, после того как учреждение приобрело по договору купли-продажи мобильные телефонные аппараты и SIM-карты были розданы сотрудникам, возникает вопрос: имеется ли объект обложения ЕСН и НДФЛ в данной ситуации?
(Валова С.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 4)Часто, после того как учреждение приобрело по договору купли-продажи мобильные телефонные аппараты и SIM-карты были розданы сотрудникам, возникает вопрос: имеется ли объект обложения ЕСН и НДФЛ в данной ситуации?
Типовая ситуация: Как учесть расходы на связь (Интернет, телефон, почту) (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Стоимость приобретенных вашим учреждением сим-карт (замены сим-карт) учитывается в материальных расходах (пп. 3 п. 1, п. 2 ст. 254, пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Если стоимость сим-карты зачисляется на лицевой счет абонента, то она равна нулю, а уплаченные суммы являются авансом за услуги связи.
(Издательство "Главная книга", 2026)Стоимость приобретенных вашим учреждением сим-карт (замены сим-карт) учитывается в материальных расходах (пп. 3 п. 1, п. 2 ст. 254, пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Если стоимость сим-карты зачисляется на лицевой счет абонента, то она равна нулю, а уплаченные суммы являются авансом за услуги связи.