Учет реализации трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет реализации трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 265 "Условия, необходимые для установления фактов, имеющих юридическое значение" ГПК РФ"Разрешая требования Р.Г.И. об установлении факта принадлежности трудовой книжки на основании установленных обстоятельств и собранных доказательств, учитывая сведения паспорта гражданина РФ, свидетельств о рождении и заключении брака (л.д. 45 - 48), а также архивных справок и материалов пенсионного дела, руководствуясь положениями ст. ст. 264, 265 ГПК РФ, разъяснениям Постановления Пленума Верховного Суда СССР от 21.06.1985 N 9 "О судебной практике по делам об установлении фактов, имеющих юридическое значение", суд первой инстанции пришел к выводу об установлении факта принадлежности истцу трудовой книжки и исходил из того, что иного способа, кроме судебного, установления такого факта истец не имеет, что позволяет ей реализовать право на назначение пенсии в соответствии с законодательством, при этом учет стажа истца согласно представленной трудовой книжке подтвержден пенсионными органами Республики Кыргызстан, которыми истцу выплачивалась пения до 31.08.2021."
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 28.03.2024 N 88-7186/2024 по делу N 2-426/2023 (УИД 33RS0003-01-2022-003794-51)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указывает, что решением ответчика ему отказано в назначении страховой пенсии, при этом не включены в страховой стаж периоды работы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Следовательно, невыполнение страхователями требований Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" само по себе не может служить основанием для отказа гражданину в реализации его права на пенсионное обеспечение. Однако данное разъяснение не означает, что лишь наличие записи в трудовой книжке является основанием для включения в страховой стаж периода работы при отсутствии в системе индивидуального (персонифицированного) учета сведений о данном периоде работы застрахованного в случае, если такой период работы имел место после регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец указывает, что решением ответчика ему отказано в назначении страховой пенсии, при этом не включены в страховой стаж периоды работы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Следовательно, невыполнение страхователями требований Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" само по себе не может служить основанием для отказа гражданину в реализации его права на пенсионное обеспечение. Однако данное разъяснение не означает, что лишь наличие записи в трудовой книжке является основанием для включения в страховой стаж периода работы при отсутствии в системе индивидуального (персонифицированного) учета сведений о данном периоде работы застрахованного в случае, если такой период работы имел место после регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Образование и занятость: правовые вопросы новой цифровой реальности: монография"
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на приобретение трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)В налоговом учете они признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, кроме случаев выдачи трудовых книжек безвозмездно. Выдача трудовой книжки всегда признается реализацией. На дату ее оформления возникает момент определения налоговой базы по НДС. НДС принимается к вычету в общем порядке при наличии счета-фактуры и принятии трудовой книжки к учету.
(Консультация эксперта, 2025)В налоговом учете они признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, кроме случаев выдачи трудовых книжек безвозмездно. Выдача трудовой книжки всегда признается реализацией. На дату ее оформления возникает момент определения налоговой базы по НДС. НДС принимается к вычету в общем порядке при наличии счета-фактуры и принятии трудовой книжки к учету.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 11.04.2022 N 55н
"Об утверждении Порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2022 N 70007)4. Изготовитель в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 августа 2020 г. N 178н "Об утверждении Порядка учета защищенной от подделок полиграфической продукции" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 ноября 2020 г., регистрационный N 60929), действующим до 31 декабря 2026 года, ведет учет изготовленных бланков трудовых книжек.
"Об утверждении Порядка изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2022 N 70007)4. Изготовитель в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 августа 2020 г. N 178н "Об утверждении Порядка учета защищенной от подделок полиграфической продукции" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 ноября 2020 г., регистрационный N 60929), действующим до 31 декабря 2026 года, ведет учет изготовленных бланков трудовых книжек.
Статья: До какого момента можно отменить приказ об увольнении
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)Суды трех инстанций отказали работнику в удовлетворении заявленных им требований. Они указали, что процедура оформления прекращения трудовых отношений носит сложный характер и не ограничивается только формальным принятием самого приказа о прекращении трудового договора, являющегося основанием для внесения записи в трудовую книжку работника. О завершении трудовых отношений с работником и реализации приказа о прекращении трудового договора свидетельствует осуществление расчета при увольнении с работником, направление сведений о трудовой деятельности в отделение социального фонда, прекращение ведения учета рабочего времени в отношении работника и иные факторы, при этом день увольнения является последним днем работы.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)Суды трех инстанций отказали работнику в удовлетворении заявленных им требований. Они указали, что процедура оформления прекращения трудовых отношений носит сложный характер и не ограничивается только формальным принятием самого приказа о прекращении трудового договора, являющегося основанием для внесения записи в трудовую книжку работника. О завершении трудовых отношений с работником и реализации приказа о прекращении трудового договора свидетельствует осуществление расчета при увольнении с работником, направление сведений о трудовой деятельности в отделение социального фонда, прекращение ведения учета рабочего времени в отношении работника и иные факторы, при этом день увольнения является последним днем работы.
Статья: Цифровизация в трудовом праве стран ЕАЭС
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В ТК РФ ч. 1 ст. 65 допускает предъявление в форме электронного документа только документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а также сведений о трудовой деятельности, заменяющих трудовую книжку. Кроме того, с начала 2021 г. проводится эксперимент по использованию в электронном виде без дублирования на бумажном носителе документов, связанных с работой (по аналогии с опытом Казахстана). Электронные документы могут применяться в рамках реализации договора о дистанционной работе, но во всех иных аспектах применение электронных документов ТК РФ не предусматривает. Аналогично ситуация обстоит и с применением иных форм взаимодействия (СМС-сообщения, сообщения в мессенджерах, CRM и т.д.). Все это остается вне рамок законодательного регулирования и полностью регулируется на локальном уровне. Сходно ситуация обстоит в других странах ЕАЭС.
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В ТК РФ ч. 1 ст. 65 допускает предъявление в форме электронного документа только документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а также сведений о трудовой деятельности, заменяющих трудовую книжку. Кроме того, с начала 2021 г. проводится эксперимент по использованию в электронном виде без дублирования на бумажном носителе документов, связанных с работой (по аналогии с опытом Казахстана). Электронные документы могут применяться в рамках реализации договора о дистанционной работе, но во всех иных аспектах применение электронных документов ТК РФ не предусматривает. Аналогично ситуация обстоит и с применением иных форм взаимодействия (СМС-сообщения, сообщения в мессенджерах, CRM и т.д.). Все это остается вне рамок законодательного регулирования и полностью регулируется на локальном уровне. Сходно ситуация обстоит в других странах ЕАЭС.
Вопрос: В организации в процессе ликвидации есть неиспользованные бланки трудовых книжек и вкладышей в них. Как поступить с этими бланками, если Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н не требует их уничтожения? Можно ли передать их вышестоящей организации при ее наличии либо продать или передать сторонней организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2022)Действующим законодательством РФ регулируются производство, выдача и учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. При этом перечень организаций, имеющих право реализации бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, не ограничен.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2022)Действующим законодательством РФ регулируются производство, выдача и учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. При этом перечень организаций, имеющих право реализации бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, не ограничен.
Вопрос: Правомерно ли хранить трудовые книжки работников не по адресу местонахождения организации?
(Консультация эксперта, 2025)В случае ведения кадрового учета работодателя сторонней организацией вопросы, связанные с хранением трудовых книжек работников, а также обеспечения доступа к ним уполномоченного работодателем лица, в том числе в целях реализации им своих полномочий по выдаче трудовых книжек, могут быть рассмотрены в рамках гражданско-правового договора наряду с оказанием услуг по ведению кадрового учета.
(Консультация эксперта, 2025)В случае ведения кадрового учета работодателя сторонней организацией вопросы, связанные с хранением трудовых книжек работников, а также обеспечения доступа к ним уполномоченного работодателем лица, в том числе в целях реализации им своих полномочий по выдаче трудовых книжек, могут быть рассмотрены в рамках гражданско-правового договора наряду с оказанием услуг по ведению кадрового учета.
Готовое решение: Как оформить стажировку работника
(КонсультантПлюс, 2025)трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (кроме случаев, когда работник устраивается впервые);
(КонсультантПлюс, 2025)трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (кроме случаев, когда работник устраивается впервые);
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)В силу п. 1 ст. 39 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ передача работнику права собственности на бланк трудовой книжки (как на возмездной, так и на безвозмездной основе) признается реализацией и облагается НДС.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)В силу п. 1 ст. 39 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ передача работнику права собственности на бланк трудовой книжки (как на возмездной, так и на безвозмездной основе) признается реализацией и облагается НДС.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации приобретение и использование по назначению бланков вкладышей в трудовую книжку, а также порча бланка? С работников взимается плата при оформлении такого вкладыша...
(Консультация эксперта, 2025)Сумма НДС, предъявленная продавцом бланков вкладышей в трудовую книжку, подлежит вычету при условии, что они приобретаются для осуществления операций, облагаемых НДС. Вычет производится на основании надлежаще оформленного счета-фактуры после принятия вкладышей на учет и при наличии соответствующих первичных документов (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 169 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Сумма НДС, предъявленная продавцом бланков вкладышей в трудовую книжку, подлежит вычету при условии, что они приобретаются для осуществления операций, облагаемых НДС. Вычет производится на основании надлежаще оформленного счета-фактуры после принятия вкладышей на учет и при наличии соответствующих первичных документов (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 169 НК РФ).
Вопрос: Каков порядок налогообложения компенсации за задержку выдачи трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)В налоговом учете при методе начисления:
(Консультация эксперта, 2025)В налоговом учете при методе начисления:
Типовая ситуация: Как учесть стоимость трудовой книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Реализацию трудовых книжек при выдаче их работникам и удержание их стоимости отражают в бухгалтерском (бюджетном) учете так:
(Издательство "Главная книга", 2025)Реализацию трудовых книжек при выдаче их работникам и удержание их стоимости отражают в бухгалтерском (бюджетном) учете так:
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2025)Стоимость приобретенных для обеспечения работников бланков трудовых книжек и вкладышей в них в бухгалтерском учете включите в прочие расходы, а в налоговом учете отнесите к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.
(КонсультантПлюс, 2025)Стоимость приобретенных для обеспечения работников бланков трудовых книжек и вкладышей в них в бухгалтерском учете включите в прочие расходы, а в налоговом учете отнесите к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.