Учет расходов на каршеринг
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет расходов на каршеринг (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учитывать расходы работника на каршеринг в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как отражать в бухгалтерском учете расходы работника на каршеринг в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как отражать в бухгалтерском учете расходы работника на каршеринг в командировке
Вопрос: Организация, применяющая АУСН ("доходы минус расходы"), направляет работника в командировку. Работник, находясь в командировке, взял автомобиль в аренду (каршеринг) для выполнения служебного задания. Правомерно ли учесть в составе расходов затраты работника на каршеринг?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация, применяющая АУСН ("доходы минус расходы"), направляет работника в командировку. Работник, находясь в командировке, взял автомобиль в аренду (каршеринг) для выполнения служебного задания. Правомерно ли учесть в составе расходов затраты работника на каршеринг?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация, применяющая АУСН ("доходы минус расходы"), направляет работника в командировку. Работник, находясь в командировке, взял автомобиль в аренду (каршеринг) для выполнения служебного задания. Правомерно ли учесть в составе расходов затраты работника на каршеринг?
Готовое решение: Как возместить расходы работнику, воспользовавшемуся услугами такси в служебных целях
(КонсультантПлюс, 2025)Суммы возмещения расходов работников на такси (каршеринг) для поездки из дома до места работы и обратно (оплаты этих услуг самой организацией) в общем случае нельзя учесть в расходах при расчете налога на прибыль (п. 26 ст. 270 НК РФ). Из разъяснений Минфина России можно сделать вывод, что исключением из данного правила является ситуация, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно понесены организацией в силу технологических особенностей производства, а также если такие расходы являются частью системы оплаты труда в этой организации (Письма от 03.11.2021 N 03-01-10/89249, от 19.01.2021 N 03-03-06/1/2239 (п. 2), от 24.11.2020 N 03-04-06/102170 (п. 2), от 06.11.2020 N 03-04-06/96911 (п. 2)). В этом случае соответствующие расходы организации можно учесть при расчете налога на прибыль при условии, что они обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Аналогичные разъяснения даны Минфином России в отношении ситуации, когда работники пользуются услугами такси для служебных поездок (встречи с клиентами), а организация возмещает им уплаченные суммы (Письмо от 20.11.2024 N 03-03-06/1/116860).
(КонсультантПлюс, 2025)Суммы возмещения расходов работников на такси (каршеринг) для поездки из дома до места работы и обратно (оплаты этих услуг самой организацией) в общем случае нельзя учесть в расходах при расчете налога на прибыль (п. 26 ст. 270 НК РФ). Из разъяснений Минфина России можно сделать вывод, что исключением из данного правила является ситуация, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно понесены организацией в силу технологических особенностей производства, а также если такие расходы являются частью системы оплаты труда в этой организации (Письма от 03.11.2021 N 03-01-10/89249, от 19.01.2021 N 03-03-06/1/2239 (п. 2), от 24.11.2020 N 03-04-06/102170 (п. 2), от 06.11.2020 N 03-04-06/96911 (п. 2)). В этом случае соответствующие расходы организации можно учесть при расчете налога на прибыль при условии, что они обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Аналогичные разъяснения даны Минфином России в отношении ситуации, когда работники пользуются услугами такси для служебных поездок (встречи с клиентами), а организация возмещает им уплаченные суммы (Письмо от 20.11.2024 N 03-03-06/1/116860).
Статья: Возмещаем работнику расходы на ГСМ: НДФЛ и страховые взносы
(Беликова М.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)С учетом того, что суммы расходов организации на оплату стоимости ГСМ в связи с использованием работниками личного транспорта для проезда из дома до работы и обратно не поименованы в перечне сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, указанных в ст. 422 НК РФ, данные суммы облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке.
(Беликова М.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)С учетом того, что суммы расходов организации на оплату стоимости ГСМ в связи с использованием работниками личного транспорта для проезда из дома до работы и обратно не поименованы в перечне сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, указанных в ст. 422 НК РФ, данные суммы облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Вопрос: Работники организации, работа которых не имеет разъездного характера, в служебных целях пользуются услугами краткосрочной аренды автомобиля (каршеринга). Можно ли указанные расходы учесть при исчислении налога на прибыль организаций?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Вопрос: Работники организации, работа которых не имеет разъездного характера, в служебных целях пользуются услугами краткосрочной аренды автомобиля (каршеринга). Можно ли указанные расходы учесть при исчислении налога на прибыль организаций?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Вопрос: Работники организации, работа которых не имеет разъездного характера, в служебных целях пользуются услугами краткосрочной аренды автомобиля (каршеринга). Можно ли указанные расходы учесть при исчислении налога на прибыль организаций?
Последние изменения: Бухгалтерский учет и налогообложение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)Налог на прибыль. Стоимость услуг каршеринга в командировке можно учесть в целях налога на прибыль. Такие расходы надо подтвердить авансовым отчетом с приложением к нему договора аренды автомобиля и документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в служебных целях в период командировки.
(КонсультантПлюс, 2025)Налог на прибыль. Стоимость услуг каршеринга в командировке можно учесть в целях налога на прибыль. Такие расходы надо подтвердить авансовым отчетом с приложением к нему договора аренды автомобиля и документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в служебных целях в период командировки.
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)На УСН можно учесть расходы на проезд командированного работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, в том числе (пп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ):
(КонсультантПлюс, 2025)На УСН можно учесть расходы на проезд командированного работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, в том числе (пп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ):
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Об учете расходов на проезд в аэропорт (из аэропорта) см. подразд. 5.6.2.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Об учете расходов на проезд в аэропорт (из аэропорта) см. подразд. 5.6.2.
Статья: Командировки: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)Примечательно, что это первое официальное разъяснение на эту тему. До этого момента многие учитывали траты на каршеринг, опираясь на давнее Письмо Минфина об освобождении от НДФЛ сумм возмещения работнику его расходов на такси в командировке <2>. Ведь эти виды транспорта похожи. Полагаем, что теперь проведение подобных аналогий может повлечь споры с налоговыми органами. Более того, не исключено, что и в отношении поездок на такси в месте командирования позиция ведомства может измениться.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)Примечательно, что это первое официальное разъяснение на эту тему. До этого момента многие учитывали траты на каршеринг, опираясь на давнее Письмо Минфина об освобождении от НДФЛ сумм возмещения работнику его расходов на такси в командировке <2>. Ведь эти виды транспорта похожи. Полагаем, что теперь проведение подобных аналогий может повлечь споры с налоговыми органами. Более того, не исключено, что и в отношении поездок на такси в месте командирования позиция ведомства может измениться.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)По мнению автора, работнику достаточно подтвердить указанные затраты чеками ККТ, квитанциями установленного образца, свидетельствующими о приобретении бензина на АЗС. Расчет суммы, подлежащей возмещению работнику, производится с учетом норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)По мнению автора, работнику достаточно подтвердить указанные затраты чеками ККТ, квитанциями установленного образца, свидетельствующими о приобретении бензина на АЗС. Расчет суммы, подлежащей возмещению работнику, производится с учетом норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.