Учет расходов на чай в офисе
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет расходов на чай в офисе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 8)Описание ситуации: В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности возникает необходимость в осуществлении расходов, не учитываемых для целей налогообложения (чай, кофе в офис), а также в осуществлении операций по безвозмездной передаче подарков, сувениров клиентам и контрагентам.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 8)Описание ситуации: В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности возникает необходимость в осуществлении расходов, не учитываемых для целей налогообложения (чай, кофе в офис), а также в осуществлении операций по безвозмездной передаче подарков, сувениров клиентам и контрагентам.
Статья: Против учета каких расходов в базе по налогу на прибыль возражают чиновники?
(Новикова С.Г.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 5)Исходя из сказанного для целей налогообложения прибыли не учитываются расходы на питание, если оно не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или осуществляется по принципу шведского стола, а также если бесплатные продукты (чай, кофе, соки, сахар) предоставляются в общей зоне в офисе.
(Новикова С.Г.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 5)Исходя из сказанного для целей налогообложения прибыли не учитываются расходы на питание, если оно не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или осуществляется по принципу шведского стола, а также если бесплатные продукты (чай, кофе, соки, сахар) предоставляются в общей зоне в офисе.
Статья: Представительские расходы: проверь себя (обучающий тест на знание налогового учета таких расходов)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2012, N 17)2. Компания покупает конфеты, печенье и напитки (чай, кофе). Ими секретарь угощает представителей контрагентов, ожидающих в офисе компании подписания документов. Можно ли учесть эти затраты как представительские?
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2012, N 17)2. Компания покупает конфеты, печенье и напитки (чай, кофе). Ими секретарь угощает представителей контрагентов, ожидающих в офисе компании подписания документов. Можно ли учесть эти затраты как представительские?
Статья: Обеспечение питанием сотрудников организации: проблемы налогообложения
(Кириченко М.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2011, N 21)Необходимо обратить внимание на то, что указанный порядок отражения расходов в составе затрат, учитываемых при исчислении налога на прибыль, относится к расходам на оплату питания только работников организации. Если в состав расходов на приобретение продуктов питания включены расходы на продукты, приобретаемые в офис для контрагентов (чай, кофе и т.п.), то указанные расходы уже не могут быть признаны для целей исчисления налога на прибыль как расходы на питание работников. При этом затраты на приобретение продуктов питания, выкладываемых на столе для контрагентов, ожидающих документы, по мнению Минфина России (Письмо от 12.05.2010 N 03-03-06/1/327), не могут быть включены и в состав представительских расходов в целях налогообложения прибыли, поскольку не соответствуют положениям п. 2 ст. 264 НК РФ.
(Кириченко М.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2011, N 21)Необходимо обратить внимание на то, что указанный порядок отражения расходов в составе затрат, учитываемых при исчислении налога на прибыль, относится к расходам на оплату питания только работников организации. Если в состав расходов на приобретение продуктов питания включены расходы на продукты, приобретаемые в офис для контрагентов (чай, кофе и т.п.), то указанные расходы уже не могут быть признаны для целей исчисления налога на прибыль как расходы на питание работников. При этом затраты на приобретение продуктов питания, выкладываемых на столе для контрагентов, ожидающих документы, по мнению Минфина России (Письмо от 12.05.2010 N 03-03-06/1/327), не могут быть включены и в состав представительских расходов в целях налогообложения прибыли, поскольку не соответствуют положениям п. 2 ст. 264 НК РФ.
Статья: Чувствуйте себя в офисе как дома, но не забывайте, что вы на работе (о налогообложении затрат на создание комфортных условий для работников)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2007, N 20)Сейчас практически все работодатели создают комфортные условия труда и отдыха для своих сотрудников: оснащают помещения кондиционерами и обогревателями, расставляют в комнатах цветы, оборудуют комнаты для отдыха и приема пищи. Для этих комнат приобретаются электрочайники, микроволновки, холодильники, телевизоры и другая бытовая техника, посуда, кухонная мебель, а иногда даже и продукты питания, например чай и кофе. А для поддержания чистоты в офисе в современных условиях вместо традиционных веников и швабр закупаются пылесосы, чистящие средства, а также предметы личной гигиены (мыло, салфетки и др.) для сотрудников. Также довольно часто при посещении какого-нибудь офиса можно увидеть картины на стенах как в холле, так и в приемной и кабинете руководителя. О том, как учитываются эти расходы в налоговом и бухгалтерском учете, и пойдет речь в этой статье.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2007, N 20)Сейчас практически все работодатели создают комфортные условия труда и отдыха для своих сотрудников: оснащают помещения кондиционерами и обогревателями, расставляют в комнатах цветы, оборудуют комнаты для отдыха и приема пищи. Для этих комнат приобретаются электрочайники, микроволновки, холодильники, телевизоры и другая бытовая техника, посуда, кухонная мебель, а иногда даже и продукты питания, например чай и кофе. А для поддержания чистоты в офисе в современных условиях вместо традиционных веников и швабр закупаются пылесосы, чистящие средства, а также предметы личной гигиены (мыло, салфетки и др.) для сотрудников. Также довольно часто при посещении какого-нибудь офиса можно увидеть картины на стенах как в холле, так и в приемной и кабинете руководителя. О том, как учитываются эти расходы в налоговом и бухгалтерском учете, и пойдет речь в этой статье.
Вопрос: Как можно списать расходы на кофе и чай, купленные для офиса, а также расходы на проведение корпоративного мероприятия в кафе?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: Как можно списать расходы на кофе и чай, купленные для офиса, а также расходы на проведение корпоративного мероприятия в кафе?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: Как можно списать расходы на кофе и чай, купленные для офиса, а также расходы на проведение корпоративного мероприятия в кафе?
Статья: Разрешите представиться
(Зорина М.)
("Практическая бухгалтерия", 2003, N 11)Как видите, документы достаточно простые, и главное - не требуют участия партнеров в их составлении. Многие фирмы используют это в своих целях. Так, если потраченная на приемы делегаций сумма оказывается меньше, чем допустимый лимит, бухгалтеры маскируют под представительские какие-либо другие расходы. Для этого они составляют отчет о якобы проведенной встрече с одним из постоянных партнеров. Проверить, была ли эта встреча на самом деле, практически невозможно. Зато за ее счет можно списать на затраты, например, расходы на новогодний банкет или просто на чай и кофе для всего офиса.
(Зорина М.)
("Практическая бухгалтерия", 2003, N 11)Как видите, документы достаточно простые, и главное - не требуют участия партнеров в их составлении. Многие фирмы используют это в своих целях. Так, если потраченная на приемы делегаций сумма оказывается меньше, чем допустимый лимит, бухгалтеры маскируют под представительские какие-либо другие расходы. Для этого они составляют отчет о якобы проведенной встрече с одним из постоянных партнеров. Проверить, была ли эта встреча на самом деле, практически невозможно. Зато за ее счет можно списать на затраты, например, расходы на новогодний банкет или просто на чай и кофе для всего офиса.
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 07.02.2022 N 03-01-10/7881
(Манкина О.С.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2022, N 3)Согласно изложенному для налогообложения прибыли не учитываются расходы, если питание не предусмотрено трудовым (коллективным) договором, если оно осуществляется по принципу шведского стола, а также если бесплатные продукты (чай, кофе, соки, сахар) предоставляются в общей зоне в офисе.
(Манкина О.С.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2022, N 3)Согласно изложенному для налогообложения прибыли не учитываются расходы, если питание не предусмотрено трудовым (коллективным) договором, если оно осуществляется по принципу шведского стола, а также если бесплатные продукты (чай, кофе, соки, сахар) предоставляются в общей зоне в офисе.
Статья: Расходы на питание работников признаются в учете при выполнении ряда условий
(Бушуева И.А.)
("Российский налоговый курьер", 2014, N 6)НДФЛ нужно удержать и с дохода в виде потребленного чая, кофе и сахара.
(Бушуева И.А.)
("Российский налоговый курьер", 2014, N 6)НДФЛ нужно удержать и с дохода в виде потребленного чая, кофе и сахара.
Статья: Передача сотрудникам продуктов питания
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 5)К сведению. Нет оснований для начисления НДС в ситуации, когда в организации отсутствует персонифицированный учет питания. Например, в офисе сотрудникам предоставляются бесплатные чай, кофе, сахар, фрукты, но при этом не учитывается, кто из сотрудников, когда и сколько продуктов получил.
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 5)К сведению. Нет оснований для начисления НДС в ситуации, когда в организации отсутствует персонифицированный учет питания. Например, в офисе сотрудникам предоставляются бесплатные чай, кофе, сахар, фрукты, но при этом не учитывается, кто из сотрудников, когда и сколько продуктов получил.