Учет расходов на чай в офисе
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет расходов на чай в офисе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 8)Описание ситуации: В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности возникает необходимость в осуществлении расходов, не учитываемых для целей налогообложения (чай, кофе в офис), а также в осуществлении операций по безвозмездной передаче подарков, сувениров клиентам и контрагентам.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 8)Описание ситуации: В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности возникает необходимость в осуществлении расходов, не учитываемых для целей налогообложения (чай, кофе в офис), а также в осуществлении операций по безвозмездной передаче подарков, сувениров клиентам и контрагентам.
Статья: Против учета каких расходов в базе по налогу на прибыль возражают чиновники?
(Новикова С.Г.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 5)Исходя из сказанного для целей налогообложения прибыли не учитываются расходы на питание, если оно не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или осуществляется по принципу шведского стола, а также если бесплатные продукты (чай, кофе, соки, сахар) предоставляются в общей зоне в офисе.
(Новикова С.Г.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 5)Исходя из сказанного для целей налогообложения прибыли не учитываются расходы на питание, если оно не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или осуществляется по принципу шведского стола, а также если бесплатные продукты (чай, кофе, соки, сахар) предоставляются в общей зоне в офисе.
Статья: ПБУ 18/02
(Соснаускене О.И.)
("Горячая линия бухгалтера", 2008, N 15-16)Следует отметить, что документы, необходимые для списания представительских расходов, достаточно просты и не требуют участия партнеров в их составлении. Единственное требование, предъявляемое к ним законом, - наличие всех обязательных для первичного учета реквизитов (п. 1 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ). Многие используют это в своих целях, например, если потраченная на приемы делегаций сумма оказывается меньше, чем допустимый лимит, организации маскируют это под представительские расходы. Для чего составляют отчет о якобы проведенной встрече с одним из постоянных партнеров. Проверить, была ли эта встреча на самом деле, практически невозможно. Зато за ее счет можно списать расходы на новогодний банкет или на покупку чая и кофе для всего офиса.
(Соснаускене О.И.)
("Горячая линия бухгалтера", 2008, N 15-16)Следует отметить, что документы, необходимые для списания представительских расходов, достаточно просты и не требуют участия партнеров в их составлении. Единственное требование, предъявляемое к ним законом, - наличие всех обязательных для первичного учета реквизитов (п. 1 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ). Многие используют это в своих целях, например, если потраченная на приемы делегаций сумма оказывается меньше, чем допустимый лимит, организации маскируют это под представительские расходы. Для чего составляют отчет о якобы проведенной встрече с одним из постоянных партнеров. Проверить, была ли эта встреча на самом деле, практически невозможно. Зато за ее счет можно списать расходы на новогодний банкет или на покупку чая и кофе для всего офиса.
Статья: Разрешите представиться
(Зорина М.)
("Практическая бухгалтерия", 2003, N 11)Как видите, документы достаточно простые, и главное - не требуют участия партнеров в их составлении. Многие фирмы используют это в своих целях. Так, если потраченная на приемы делегаций сумма оказывается меньше, чем допустимый лимит, бухгалтеры маскируют под представительские какие-либо другие расходы. Для этого они составляют отчет о якобы проведенной встрече с одним из постоянных партнеров. Проверить, была ли эта встреча на самом деле, практически невозможно. Зато за ее счет можно списать на затраты, например, расходы на новогодний банкет или просто на чай и кофе для всего офиса.
(Зорина М.)
("Практическая бухгалтерия", 2003, N 11)Как видите, документы достаточно простые, и главное - не требуют участия партнеров в их составлении. Многие фирмы используют это в своих целях. Так, если потраченная на приемы делегаций сумма оказывается меньше, чем допустимый лимит, бухгалтеры маскируют под представительские какие-либо другие расходы. Для этого они составляют отчет о якобы проведенной встрече с одним из постоянных партнеров. Проверить, была ли эта встреча на самом деле, практически невозможно. Зато за ее счет можно списать на затраты, например, расходы на новогодний банкет или просто на чай и кофе для всего офиса.
Статья: Чувствуйте себя в офисе как дома, но не забывайте, что вы на работе (о налогообложении затрат на создание комфортных условий для работников)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2007, N 20)Сейчас практически все работодатели создают комфортные условия труда и отдыха для своих сотрудников: оснащают помещения кондиционерами и обогревателями, расставляют в комнатах цветы, оборудуют комнаты для отдыха и приема пищи. Для этих комнат приобретаются электрочайники, микроволновки, холодильники, телевизоры и другая бытовая техника, посуда, кухонная мебель, а иногда даже и продукты питания, например чай и кофе. А для поддержания чистоты в офисе в современных условиях вместо традиционных веников и швабр закупаются пылесосы, чистящие средства, а также предметы личной гигиены (мыло, салфетки и др.) для сотрудников. Также довольно часто при посещении какого-нибудь офиса можно увидеть картины на стенах как в холле, так и в приемной и кабинете руководителя. О том, как учитываются эти расходы в налоговом и бухгалтерском учете, и пойдет речь в этой статье.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2007, N 20)Сейчас практически все работодатели создают комфортные условия труда и отдыха для своих сотрудников: оснащают помещения кондиционерами и обогревателями, расставляют в комнатах цветы, оборудуют комнаты для отдыха и приема пищи. Для этих комнат приобретаются электрочайники, микроволновки, холодильники, телевизоры и другая бытовая техника, посуда, кухонная мебель, а иногда даже и продукты питания, например чай и кофе. А для поддержания чистоты в офисе в современных условиях вместо традиционных веников и швабр закупаются пылесосы, чистящие средства, а также предметы личной гигиены (мыло, салфетки и др.) для сотрудников. Также довольно часто при посещении какого-нибудь офиса можно увидеть картины на стенах как в холле, так и в приемной и кабинете руководителя. О том, как учитываются эти расходы в налоговом и бухгалтерском учете, и пойдет речь в этой статье.
Вопрос: Как можно списать расходы на кофе и чай, купленные для офиса, а также расходы на проведение корпоративного мероприятия в кафе?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: Как можно списать расходы на кофе и чай, купленные для офиса, а также расходы на проведение корпоративного мероприятия в кафе?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: Как можно списать расходы на кофе и чай, купленные для офиса, а также расходы на проведение корпоративного мероприятия в кафе?
Корреспонденция счетов: Организация (салон красоты) оказывает услуги населению. По распоряжению руководителя организации клиентам, ожидающим своей очереди, могут быть предложены чай, кофе, минеральная вода за счет организации. Как отразить в учете расходы на приобретение данных продуктов?..
(Консультация эксперта, 2010)Организация (салон красоты) оказывает услуги населению. По распоряжению руководителя организации клиентам, ожидающим своей очереди, могут быть предложены чай, кофе, минеральная вода за счет организации. Как отразить в учете расходы на приобретение данных продуктов?
(Консультация эксперта, 2010)Организация (салон красоты) оказывает услуги населению. По распоряжению руководителя организации клиентам, ожидающим своей очереди, могут быть предложены чай, кофе, минеральная вода за счет организации. Как отразить в учете расходы на приобретение данных продуктов?
Статья: Представительские расходы: гуляем для дела
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2014, N 11)Затраты, направленные на повышение лояльности клиентов, поставщиков или иных организаций и физических лиц, однако не подходящие строго под определение представительских расходов, данное в Налоговом кодексе, лучше представительскими в своем учете не называть <7>. Безопаснее учесть их как прочие расходы <8>. Такой подход не только предотвратит возможные разногласия с проверяющими, но и позволит учесть ваши обоснованные расходы без каких-либо ограничений в налоговом учете. К примеру, нельзя отнести к представительским расходам затраты на чай, кофе и сладости, которыми секретарь угощает клиентов, посещающих офис <9>.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2014, N 11)Затраты, направленные на повышение лояльности клиентов, поставщиков или иных организаций и физических лиц, однако не подходящие строго под определение представительских расходов, данное в Налоговом кодексе, лучше представительскими в своем учете не называть <7>. Безопаснее учесть их как прочие расходы <8>. Такой подход не только предотвратит возможные разногласия с проверяющими, но и позволит учесть ваши обоснованные расходы без каких-либо ограничений в налоговом учете. К примеру, нельзя отнести к представительским расходам затраты на чай, кофе и сладости, которыми секретарь угощает клиентов, посещающих офис <9>.
Вопрос: Можно ли учесть затраты на покупку еды и питья для переговоров в целях обложения налогом на прибыль?
("Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия", 2010, N 6)Финансовое ведомство разъяснило (Письмо Минфина России от 12 мая 2010 г. N 03-03-06/1/327), что затраты на приобретение чая, кофе, конфет и печенья, предназначенных для контрагентов, ожидающих документы, нельзя учесть в расходах по налогу на прибыль. Обоснована данная точка зрения следующим образом. По мнению Министерства, затраты на покупку продуктов питания для представителей других организаций учитываются согласно пп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе представительских расходов, к которым в соответствии с п. 2 ст. 264 НК РФ относятся расходы на официальный прием представителей других компаний, участвующих в переговорах в целях установления или поддержания взаимного сотрудничества (в том числе буфетное обслуживание). Поскольку чай, кофе, конфеты и печенье, выложенные на столе в приемной офиса, потребляются клиентами налогоплательщика не во время переговоров или официального приема указанных лиц, то затраты на приобретение продуктов питания нельзя отнести к представительским расходам.
("Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия", 2010, N 6)Финансовое ведомство разъяснило (Письмо Минфина России от 12 мая 2010 г. N 03-03-06/1/327), что затраты на приобретение чая, кофе, конфет и печенья, предназначенных для контрагентов, ожидающих документы, нельзя учесть в расходах по налогу на прибыль. Обоснована данная точка зрения следующим образом. По мнению Министерства, затраты на покупку продуктов питания для представителей других организаций учитываются согласно пп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе представительских расходов, к которым в соответствии с п. 2 ст. 264 НК РФ относятся расходы на официальный прием представителей других компаний, участвующих в переговорах в целях установления или поддержания взаимного сотрудничества (в том числе буфетное обслуживание). Поскольку чай, кофе, конфеты и печенье, выложенные на столе в приемной офиса, потребляются клиентами налогоплательщика не во время переговоров или официального приема указанных лиц, то затраты на приобретение продуктов питания нельзя отнести к представительским расходам.
"НДС. Нестандартные решения стандартных проблем"
(Рабинович А.М.)
("Статус-Кво 97", 2013)Факт передачи. Рассматриваемый объект налогообложения возникает только при выполнении всех условий, содержащихся в его формулировке. Одним из них является наличие факта передачи товаров (работ, услуг), имущественных прав. Продемонстрировало это в свое время МНС России на "детском" примере с чайником, расходы на который не учитывались для целей налогообложения (Письмо от 21.01.2003 N 03-1-08/204/26-В088). Если он передавался из подразделения организации, которое приобрело его (чаще всего это бывает исполнительный аппарат, головной офис), в другое подразделение, то объект обложения НДС возникает. Если не передавался, то есть чай из него пили работники закупившего подразделения, то объекта налогообложения не возникает.
(Рабинович А.М.)
("Статус-Кво 97", 2013)Факт передачи. Рассматриваемый объект налогообложения возникает только при выполнении всех условий, содержащихся в его формулировке. Одним из них является наличие факта передачи товаров (работ, услуг), имущественных прав. Продемонстрировало это в свое время МНС России на "детском" примере с чайником, расходы на который не учитывались для целей налогообложения (Письмо от 21.01.2003 N 03-1-08/204/26-В088). Если он передавался из подразделения организации, которое приобрело его (чаще всего это бывает исполнительный аппарат, головной офис), в другое подразделение, то объект обложения НДС возникает. Если не передавался, то есть чай из него пили работники закупившего подразделения, то объекта налогообложения не возникает.
Вопрос: Организация покупает чай, кофе, сахар, сливки в офис. Как учесть при расчете налога на прибыль данные продукты, если мы покупаем их в представительских целях?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Вопрос: Организация покупает чай, кофе, сахар, сливки в офис. Как учесть при расчете налога на прибыль данные продукты, если мы покупаем их в представительских целях?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Вопрос: Организация покупает чай, кофе, сахар, сливки в офис. Как учесть при расчете налога на прибыль данные продукты, если мы покупаем их в представительских целях?
Статья: Представительские расходы: проверь себя (обучающий тест на знание налогового учета таких расходов)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2012, N 17)2. Компания покупает конфеты, печенье и напитки (чай, кофе). Ими секретарь угощает представителей контрагентов, ожидающих в офисе компании подписания документов. Можно ли учесть эти затраты как представительские?
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2012, N 17)2. Компания покупает конфеты, печенье и напитки (чай, кофе). Ими секретарь угощает представителей контрагентов, ожидающих в офисе компании подписания документов. Можно ли учесть эти затраты как представительские?