Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях
(Белоусова М.В.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2007, N 16)"Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2007, N 16
(Белоусова М.В.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2007, N 16)"Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2007, N 16
Нормативные акты
<Письмо> Минфина РФ от 10.09.1999 N 3-12-5/70
"О лицевых счетах обособленных подразделений бюджетных учреждений"дебет соответствующих субсчетов Плана счетов бухгалтерского учета по исполнению смет расходов бюджетного учреждения и кредит субсчета 160 "Расчеты с подотчетными лицами".
"О лицевых счетах обособленных подразделений бюджетных учреждений"дебет соответствующих субсчетов Плана счетов бухгалтерского учета по исполнению смет расходов бюджетного учреждения и кредит субсчета 160 "Расчеты с подотчетными лицами".
"Методические рекомендации по обеспечению соблюдения требований доступности при предоставлении услуг инвалидам и другим маломобильным группам населения, с учетом факторов, препятствующих доступности услуг в сфере спорта и туризма"
(утв. Минспорттуризмом России)поступление материальных запасов, приобретенных (изготовленных, созданных) в рамках государственного (муниципального) договора на нужды бюджетного учреждения, отражается на основании первичных учетных документов по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521340 - 010526340, 010531340 - 010536340, 010538340) и кредиту счетов 030234730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов", счета 020834660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов", счета 030404340 "Внутренние расчеты по приобретению материальных запасов" (в рамках движения материальных запасов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами));
(утв. Минспорттуризмом России)поступление материальных запасов, приобретенных (изготовленных, созданных) в рамках государственного (муниципального) договора на нужды бюджетного учреждения, отражается на основании первичных учетных документов по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010521340 - 010526340, 010531340 - 010536340, 010538340) и кредиту счетов 030234730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов", счета 020834660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов", счета 030404340 "Внутренние расчеты по приобретению материальных запасов" (в рамках движения материальных запасов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами));
Статья: Подготовлены поправки в Инструкцию N 157н
(Семенова Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)3. Добавлено исключение в части применения счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". Так, согласно обновленной редакции п. 212 Инструкции N 157н данный счет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Необходимо отметить, что указанная задолженность должна быть переведена на счет 0 209 34 000.
(Семенова Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)3. Добавлено исключение в части применения счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". Так, согласно обновленной редакции п. 212 Инструкции N 157н данный счет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Необходимо отметить, что указанная задолженность должна быть переведена на счет 0 209 34 000.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете изготовление и раздачу брошюр, буклетов, листовок
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретение брошюр, листовок, буклетов по договору на изготовление продукции из материалов заказчика отразите на соответствующих аналитических счетах синтетического счета 302 20 "Расчеты по работам, услугам" и 208 20 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг".
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретение брошюр, листовок, буклетов по договору на изготовление продукции из материалов заказчика отразите на соответствующих аналитических счетах синтетического счета 302 20 "Расчеты по работам, услугам" и 208 20 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг".
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- карточка учета средств и расчетов;
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- карточка учета средств и расчетов;
Статья: Земельный налог в образовательном учреждении в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 11)При приобретении земельного участка, осуществлении капитальных вложений по улучшению земельных участков, неотделимых от него, расходы на его приобретение отражают в учете так:
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 11)При приобретении земельного участка, осуществлении капитальных вложений по улучшению земельных участков, неотделимых от него, расходы на его приобретение отражают в учете так:
Статья: Критерии раскрытия информации при составлении отчетности за 2024 год
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)В случае если по результатам инвентаризации на 01.01.2025 на счетах аналитического учета счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" выявлена задолженность (дебетовый остаток) физического лица, с которым отношения учреждением прекращены (не является сотрудником субъекта учета), такая задолженность, соответствующая критериям актива (подлежащая урегулированию), переносится на счет XXXX 0000000000 510 0 209 34 000 и отражается в сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности.
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)В случае если по результатам инвентаризации на 01.01.2025 на счетах аналитического учета счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" выявлена задолженность (дебетовый остаток) физического лица, с которым отношения учреждением прекращены (не является сотрудником субъекта учета), такая задолженность, соответствующая критериям актива (подлежащая урегулированию), переносится на счет XXXX 0000000000 510 0 209 34 000 и отражается в сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности.
Статья: Бухгалтеру на заметку: изменения в Инструкции N 157н
(Капранова А.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)В п. 212 Инструкции N 157н внесены уточнения. Определено, что счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Для учета такой задолженности применяется счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
(Капранова А.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)В п. 212 Инструкции N 157н внесены уточнения. Определено, что счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Для учета такой задолженности применяется счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
Готовое решение: В каких случаях и как составить заявку - обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518)
(КонсультантПлюс, 2025)Суммы задолженности по ранее выданным авансам указывает справочно должностное лицо, которое ведет учет расчетов с подотчетными лицами. Справочная информация заверяется этим должностным лицом либо уполномоченным лицом простой ЭП (Методические указания).
(КонсультантПлюс, 2025)Суммы задолженности по ранее выданным авансам указывает справочно должностное лицо, которое ведет учет расчетов с подотчетными лицами. Справочная информация заверяется этим должностным лицом либо уполномоченным лицом простой ЭП (Методические указания).
Статья: Как списать задолженность
(Киселева В.Л.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 5)Если по результатам инвентаризации на начало текущего года на счетах аналитического учета счета 0 20800 000 "Расчеты с подотчетными лицами" выявлена задолженность (дебетовый остаток) физического лица, с которым отношения учреждением прекращены (не является сотрудником субъекта учета), такая задолженность, соответствующая критериям актива (подлежащая урегулированию), переносится на счет XXXX 0000000000 510 0 209 34 000 и отражается в сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности (Письмо Минфина России и Федерального казначейства от 12.12.2022 N 02-06-07/121653, 07-04-05/02-31103).
(Киселева В.Л.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 5)Если по результатам инвентаризации на начало текущего года на счетах аналитического учета счета 0 20800 000 "Расчеты с подотчетными лицами" выявлена задолженность (дебетовый остаток) физического лица, с которым отношения учреждением прекращены (не является сотрудником субъекта учета), такая задолженность, соответствующая критериям актива (подлежащая урегулированию), переносится на счет XXXX 0000000000 510 0 209 34 000 и отражается в сведениях (ф. 0503769) в составе просроченной задолженности (Письмо Минфина России и Федерального казначейства от 12.12.2022 N 02-06-07/121653, 07-04-05/02-31103).
Статья: Изменения в Инструкции N 157н
(Морозова Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)3) добавлено исключение в части применения счета 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами". Так, согласно обновленной редакции п. 212 Инструкции N 157н данный счет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа;
(Морозова Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)3) добавлено исключение в части применения счета 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами". Так, согласно обновленной редакции п. 212 Инструкции N 157н данный счет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа;
Статья: Основные аспекты выдачи денежных средств под отчет
(Владимирова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 6)Конкретный перечень сотрудников (должностей сотрудников) учреждения, имеющих право на получение денежных средств под отчет на закупку товаров (работ, услуг), должен быть закреплен в локальном нормативном акте (например, учетной политике, приказе руководителя, положении о расчетах с подотчетными лицами).
(Владимирова Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 6)Конкретный перечень сотрудников (должностей сотрудников) учреждения, имеющих право на получение денежных средств под отчет на закупку товаров (работ, услуг), должен быть закреплен в локальном нормативном акте (например, учетной политике, приказе руководителя, положении о расчетах с подотчетными лицами).