Учет путевых листов в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет путевых листов в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля
(КонсультантПлюс, 2025)Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля
(КонсультантПлюс, 2025)Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля
Нормативные акты
<Письмо> Минфина России от 29.11.2024 N 02-06-06/120312
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Решение об оценке стоимости имущества, отчужденного не в пользу организации бюджетной сферы (ф. 0510442)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт приемки товаров, работ, услуг" (ф. 0510452)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о списании материальных запасов" (ф. 0510460)", "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431)")Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) (далее - Акт о списании (ф. 0510460) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы.
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Решение об оценке стоимости имущества, отчужденного не в пользу организации бюджетной сферы (ф. 0510442)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт приемки товаров, работ, услуг" (ф. 0510452)", "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о списании материальных запасов" (ф. 0510460)", "Методическими рекомендациями по заполнению первичного учетного документа Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431)")Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) (далее - Акт о списании (ф. 0510460) применяется для всех типов учреждений бюджетной сферы.
<Письмо> Минсельхоза РФ от 10.11.2009 N АС-05-54/7018
<О рекомендациях по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов РФ переданных отдельных полномочий РФ в области лесных отношений>
(вместе с "Рекомендациями по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации переданных отдельных полномочий Российской Федерации в области лесных отношений")Указанные выше материальные запасы учитываются в бухгалтерском (бюджетном) учете в соответствии с положениями Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008 года N 148н - для бюджетных учреждений, Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 года N 44н - для коммерческих организаций, и подлежат списанию по фактической себестоимости.
<О рекомендациях по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов РФ переданных отдельных полномочий РФ в области лесных отношений>
(вместе с "Рекомендациями по порядку формирования и учета затрат на тушение лесных пожаров за счет субвенций из федерального бюджета, предоставляемых на осуществление органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации переданных отдельных полномочий Российской Федерации в области лесных отношений")Указанные выше материальные запасы учитываются в бухгалтерском (бюджетном) учете в соответствии с положениями Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008 года N 148н - для бюджетных учреждений, Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 года N 44н - для коммерческих организаций, и подлежат списанию по фактической себестоимости.
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Помимо данных, полученных из путевого листа, учреждения вправе использовать данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный ТС путь (см. Письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Тот факт, что учреждение применяет данные системы ГЛОНАСС при списании ГСМ, должен быть указан в учетной политике организации.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Помимо данных, полученных из путевого листа, учреждения вправе использовать данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный ТС путь (см. Письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Тот факт, что учреждение применяет данные системы ГЛОНАСС при списании ГСМ, должен быть указан в учетной политике организации.
Статья: Списание ГСМ в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)Графиком документооборота учреждения установлено, что водители представляют в бухгалтерию путевые листы на служебные поездки не позднее следующего рабочего дня. Согласно путевым листам водители израсходовали 857 литров бензина АИ-95 в пределах установленных норм.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 3)Графиком документооборота учреждения установлено, что водители представляют в бухгалтерию путевые листы на служебные поездки не позднее следующего рабочего дня. Согласно путевым листам водители израсходовали 857 литров бензина АИ-95 в пределах установленных норм.
Статья: Работа разъездного характера в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 6)Если по служебным делам работники выезжают из места постоянного жительства, им должны выплачиваться суточные. В этом случае необходимо обосновывать количество дней, за которые они выдаются. Для этого нужны приказы руководителя о направлении работников в служебные поездки, самостоятельно разработанные маршрутные листы или путевые листы, журнал учета поездок и т.д.
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 6)Если по служебным делам работники выезжают из места постоянного жительства, им должны выплачиваться суточные. В этом случае необходимо обосновывать количество дней, за которые они выдаются. Для этого нужны приказы руководителя о направлении работников в служебные поездки, самостоятельно разработанные маршрутные листы или путевые листы, журнал учета поездок и т.д.
Статья: Бухгалтерский учет, бюджетная классификация сумм административного штрафа
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Перечислена в бюджет сумма административного штрафа за отсутствие в путевом листе отметки о проведении предрейсового медицинского осмотра водителя служебного автомобиля
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Перечислена в бюджет сумма административного штрафа за отсутствие в путевом листе отметки о проведении предрейсового медицинского осмотра водителя служебного автомобиля
Статья: Разъяснения по применению отдельных форм электронной "первички"
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)- при списании израсходованных материальных запасов в деятельности учреждения на основании документов, подтверждающих их расход (например, при списании бензина на основании расчета с приложением путевых листов, при списании установленных лампочек на основании акта установки, отчета ответственного лица);
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)- при списании израсходованных материальных запасов в деятельности учреждения на основании документов, подтверждающих их расход (например, при списании бензина на основании расчета с приложением путевых листов, при списании установленных лампочек на основании акта установки, отчета ответственного лица);
Готовое решение: Как учреждению установить нормы расхода материалов
(КонсультантПлюс, 2025)Если фактический расход топлива по путевому листу превысил расход топлива, рассчитанный по норме, спишите превышение (перерасход) по распоряжению руководителя учреждения при наличии объективных причин, повлекших перерасход ГСМ при эксплуатации автомобиля в определенных условиях, в определенной местности.
(КонсультантПлюс, 2025)Если фактический расход топлива по путевому листу превысил расход топлива, рассчитанный по норме, спишите превышение (перерасход) по распоряжению руководителя учреждения при наличии объективных причин, повлекших перерасход ГСМ при эксплуатации автомобиля в определенных условиях, в определенной местности.
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Учреждениям для контроля за движением путевых листов, выданных водителю, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию рекомендуем вести журнал учета движения путевых листов.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Учреждениям для контроля за движением путевых листов, выданных водителю, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию рекомендуем вести журнал учета движения путевых листов.
Статья: Используем личный автомобиль сотрудника в служебных целях
(Коробейников С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)К сведению. В Письме Минфина России от 12.04.2023 N 02-07-05/32901 чиновники ведомства отметили, что согласно п. 14 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" путевой лист - это документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. В соответствии с п. 1 ст. 6 Закона N 259-ФЗ, п. 10 Приказа Минтранса России от 28.09.2022 N 390 путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. В случае если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист оформляется арендодателем.
(Коробейников С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)К сведению. В Письме Минфина России от 12.04.2023 N 02-07-05/32901 чиновники ведомства отметили, что согласно п. 14 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" путевой лист - это документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. В соответствии с п. 1 ст. 6 Закона N 259-ФЗ, п. 10 Приказа Минтранса России от 28.09.2022 N 390 путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. В случае если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист оформляется арендодателем.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;