Учет путевых листов
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет путевых листов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Журнал учета движения путевых листов. Типовая межотраслевая форма N 8 (Форма по ОКУД 0345008) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)См. также: Подборка форм: Оформление операций, связанных с использованием транспорта
(КонсультантПлюс, 2025)См. также: Подборка форм: Оформление операций, связанных с использованием транспорта
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 252 "Расходы. Группировка расходов" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Все организации имели единый трудовой персонал, оплату проезда сотрудников (водителей) контрагентов к месту трудовой деятельности и организацию проживания осуществлял налогоплательщик, в журналах учета регистрация путевых листов производилась без разделения по организациям.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Все организации имели единый трудовой персонал, оплату проезда сотрудников (водителей) контрагентов к месту трудовой деятельности и организацию проживания осуществлял налогоплательщик, в журналах учета регистрация путевых листов производилась без разделения по организациям.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с выплат, связанных с разъездным характером работы
(КонсультантПлюс, 2025)документами, свидетельствующими об осуществлении работником служебных поездок в спорном периоде (приказами о его направлении в служебные поездки, путевыми листами, журналами учета поездок и т.п.) >>>
(КонсультантПлюс, 2025)документами, свидетельствующими об осуществлении работником служебных поездок в спорном периоде (приказами о его направлении в служебные поездки, путевыми листами, журналами учета поездок и т.п.) >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: С 1 марта оформляем путевой лист по-новому
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Электронная форма журнала учета путевых листов
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Электронная форма журнала учета путевых листов
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Журнал учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8) (ОКУД 0345008)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Журнал учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8) (ОКУД 0345008)
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок нумерации путевых листов не установлен нормативными актами. Номер документа не относится к обязательным реквизитам. Полагаем, что для организации учета путевых листов целесообразно ввести их нумерацию.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок нумерации путевых листов не установлен нормативными актами. Номер документа не относится к обязательным реквизитам. Полагаем, что для организации учета путевых листов целесообразно ввести их нумерацию.
Типовая ситуация: Путевой лист: основные требования и примеры заполнения
(Издательство "Главная книга", 2025)Вести журнал учета движения путевых листов необязательно, но если вам так удобно, можете это делать.
(Издательство "Главная книга", 2025)Вести журнал учета движения путевых листов необязательно, но если вам так удобно, можете это делать.
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В терминологии Закона "О бухгалтерском учете" и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" путевой лист в общем случае не является первичным учетным документом, поскольку он оформляет рейсы, совершаемые автотранспортом, а не факты хозяйственной жизни <*>. Данные, отраженные в путевых листах, используются бухгалтерией для оформления первичных учетных документов при признании тех или иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Например, данные о пробеге используются при оформлении документов на списание ГСМ, данные о рейсах - для оформления документов по расчету зарплат и премий водителям (если оплата труда зависит от количества и (или) других параметров рейсов) и т.д.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В терминологии Закона "О бухгалтерском учете" и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" путевой лист в общем случае не является первичным учетным документом, поскольку он оформляет рейсы, совершаемые автотранспортом, а не факты хозяйственной жизни <*>. Данные, отраженные в путевых листах, используются бухгалтерией для оформления первичных учетных документов при признании тех или иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Например, данные о пробеге используются при оформлении документов на списание ГСМ, данные о рейсах - для оформления документов по расчету зарплат и премий водителям (если оплата труда зависит от количества и (или) других параметров рейсов) и т.д.
Статья: Новые путевые листы для транспорта аптеки
(Казаков Е.С.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Вести журнал учета путевых листов теперь не требуется ни в бумажной, ни в электронной форме, но и не запрещается, конечно.
(Казаков Е.С.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Вести журнал учета путевых листов теперь не требуется ни в бумажной, ни в электронной форме, но и не запрещается, конечно.
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2025)В целом учет рабочего времени водителей такой же, как у других работников. В табеле учета рабочего времени указывайте общую продолжительность работы водителя за день (смену) с учетом сведений, отраженных в путевых листах. Не забывайте, в частности, что рабочее время водителя, кроме времени управления автомобилем, включает также время специальных перерывов для отдыха от управления автомобилем и время работы, не связанной с управлением автомобилем (п. 9 Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей).
(КонсультантПлюс, 2025)В целом учет рабочего времени водителей такой же, как у других работников. В табеле учета рабочего времени указывайте общую продолжительность работы водителя за день (смену) с учетом сведений, отраженных в путевых листах. Не забывайте, в частности, что рабочее время водителя, кроме времени управления автомобилем, включает также время специальных перерывов для отдыха от управления автомобилем и время работы, не связанной с управлением автомобилем (п. 9 Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей).
Вопрос: У руководителя в постоянном пользовании служебный автомобиль. Надо ли оформлять путевой лист и проходить медосмотр? Как учесть по налогу на прибыль расходы на содержание авто? Затраты, которые нельзя распределить по цели использования, не учитываются в расходах? Возникает ли у руководителя доход по НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: НКО приобрела легковой автомобиль (ОС), который будет в постоянном пользовании руководителя, вследствие чего возможно его использование в личных целях.
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: НКО приобрела легковой автомобиль (ОС), который будет в постоянном пользовании руководителя, вследствие чего возможно его использование в личных целях.
Статья: Официальный и подложный документы как предметы преступления, предусмотренного ст. 327 УК РФ
(Винокуров В.Н.)
("Уголовное право", 2023, N 6)Рассмотрим сферу действия официальных документов. Еще в советский период отмечено, что к предметам преступления, предусмотренного ст. 196 УК РСФСР, нельзя относить документы первичного учета (путевой лист), документы, свидетельствующие о сделках возмездного характера (купля-продажа), поскольку они не регламентируют отношения <10>.
(Винокуров В.Н.)
("Уголовное право", 2023, N 6)Рассмотрим сферу действия официальных документов. Еще в советский период отмечено, что к предметам преступления, предусмотренного ст. 196 УК РСФСР, нельзя относить документы первичного учета (путевой лист), документы, свидетельствующие о сделках возмездного характера (купля-продажа), поскольку они не регламентируют отношения <10>.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль16.2. Нужны ли путевые листы для учета расходов на выплату компенсации сотрудникам за использование личных автомобилей для служебных целей?
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В терминологии Закона "О бухгалтерском учете" и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" путевой лист в общем случае не является первичным учетным документом, поскольку он оформляет рейсы, совершаемые автотранспортом, а не факты хозяйственной жизни <40>. Данные, отраженные в путевых листах, используются бухгалтерией для оформления первичных учетных документов при признании тех или иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Например, данные о пробеге используются при оформлении документов на списание ГСМ, данные о рейсах - для оформления документов по расчету зарплат и премий водителям (если оплата труда зависит от количества и (или) других параметров рейсов) и т.д.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В терминологии Закона "О бухгалтерском учете" и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" путевой лист в общем случае не является первичным учетным документом, поскольку он оформляет рейсы, совершаемые автотранспортом, а не факты хозяйственной жизни <40>. Данные, отраженные в путевых листах, используются бухгалтерией для оформления первичных учетных документов при признании тех или иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Например, данные о пробеге используются при оформлении документов на списание ГСМ, данные о рейсах - для оформления документов по расчету зарплат и премий водителям (если оплата труда зависит от количества и (или) других параметров рейсов) и т.д.