Учет программного обеспечения в бюджетном учреждении 2021
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет программного обеспечения в бюджетном учреждении 2021 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения расходы на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение
(КонсультантПлюс, 2026)Счет 0 401 50 000 при учете расходов на программное обеспечение (приобретение учреждением прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности) применяйте, если срок полезного использования истекает в году, следующем за годом приобретения таких прав пользования (п. 3 Письма Минфина России от 02.04.2021 N 02-07-07/25218. Приведенные в Письме разъяснения основаны на нормах утратившей силу Инструкции N 157н, однако полагаем, что они применимы и сейчас).
(КонсультантПлюс, 2026)Счет 0 401 50 000 при учете расходов на программное обеспечение (приобретение учреждением прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности) применяйте, если срок полезного использования истекает в году, следующем за годом приобретения таких прав пользования (п. 3 Письма Минфина России от 02.04.2021 N 02-07-07/25218. Приведенные в Письме разъяснения основаны на нормах утратившей силу Инструкции N 157н, однако полагаем, что они применимы и сейчас).
Статья: Учет НМА и прав на них в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 13)Ведение группового учета целесообразно в том случае, если поступает большое количество однотипных объектов (например, 1 000 копий лицензии на программное обеспечение), которые планируется использовать одинаковое время.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 13)Ведение группового учета целесообразно в том случае, если поступает большое количество однотипных объектов (например, 1 000 копий лицензии на программное обеспечение), которые планируется использовать одинаковое время.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на I квартал 2021 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Скорректированы планы счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Скорректированы планы счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений
Приказ Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга от 30.12.2021 N 44-п
(ред. от 20.02.2025)
"Об учетной политике Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга"Электронный документооборот осуществляется посредством программных продуктов "1С: Предприятие - Бухгалтерский учет" и "1С: Предприятие - Зарплата и кадры бюджетного учреждения" в ГИС ЕИАСБУ с учетом положений приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - приказ Минфина N 61н).
(ред. от 20.02.2025)
"Об учетной политике Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга"Электронный документооборот осуществляется посредством программных продуктов "1С: Предприятие - Бухгалтерский учет" и "1С: Предприятие - Зарплата и кадры бюджетного учреждения" в ГИС ЕИАСБУ с учетом положений приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - приказ Минфина N 61н).
Формы
Форма: Сведения об инновационной деятельности организации за 2021 г., заполненные учреждением. Форма N 4-инновация (годовая) (Форма по ОКУД 0604017) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2022)Казенные, бюджетные, автономные учреждения заполняют Сведения об инновационной деятельности организации одинаково.
(КонсультантПлюс, 2022)Казенные, бюджетные, автономные учреждения заполняют Сведения об инновационной деятельности организации одинаково.
Статья: Переход на применение СГС "Нематериальные активы"
(Сизонова О.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 2)Пример 2. В январе 2021 года по результатам инвентаризации в автономном учреждении выявлено программное обеспечение, приобретенное на условиях неисключительной лицензии, действующей до 31.08.2021. По состоянию на 01.01.2021 программа учтена на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" по стоимости 100 000 руб. (в рамках деятельности по выполнению госзадания). Также по счету 4 401 50 226 имеется дебетовый остаток в сумме 50 000 руб. (сумма расходов, относящаяся к будущим (оставшимся) периодам пользования программой).
(Сизонова О.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 2)Пример 2. В январе 2021 года по результатам инвентаризации в автономном учреждении выявлено программное обеспечение, приобретенное на условиях неисключительной лицензии, действующей до 31.08.2021. По состоянию на 01.01.2021 программа учтена на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" по стоимости 100 000 руб. (в рамках деятельности по выполнению госзадания). Также по счету 4 401 50 226 имеется дебетовый остаток в сумме 50 000 руб. (сумма расходов, относящаяся к будущим (оставшимся) периодам пользования программой).
Статья: Передача прав на созданное учреждением программное обеспечение в 2021 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2021, N 1)С 2021 года вступил в силу новый Федеральный стандарт бухгалтерского учета по учету нематериальных активов, согласно положениям которого учитывается и созданное учреждением программное обеспечение (ПО). Кроме того, с 2021 года передача прав на ПО облагается НДС, если ПО не включено в единый реестр российских программ.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2021, N 1)С 2021 года вступил в силу новый Федеральный стандарт бухгалтерского учета по учету нематериальных активов, согласно положениям которого учитывается и созданное учреждением программное обеспечение (ПО). Кроме того, с 2021 года передача прав на ПО облагается НДС, если ПО не включено в единый реестр российских программ.
Вопрос: Как учреждению здравоохранения отразить реклассификацию компьютерной программы с неопределенным сроком использования?
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 11)"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 11
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 11)"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 11
Вопрос: При проведении инвентаризации в 2021 г. был обнаружен программный продукт, который используется в деятельности учреждения и не учтен на забалансовом счете 01. Учреждением принято решение поставить его на учет. Какими проводками отразить принятие к учету программного продукта и как оформить данную операцию?
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2021, N 5)"Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2021, N 5
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2021, N 5)"Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2021, N 5
Статья: Комментарий к Письму Федерального казначейства от 29.04.2021 N 07-04-05/08-10062 "О применении Федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Нематериальные активы"
(Суворова Т.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2021, N 6)К сведению. Перечень результатов интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальная собственность), приведен в ч. 1 ст. 1225 ГК РФ, среди них указаны, в частности, произведения науки, литературы и искусства, программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ), базы данных.
(Суворова Т.)
("Бюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтера", 2021, N 6)К сведению. Перечень результатов интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальная собственность), приведен в ч. 1 ст. 1225 ГК РФ, среди них указаны, в частности, произведения науки, литературы и искусства, программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ), базы данных.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете автономного учреждения неисключительные права на программный комплекс с неопределенным сроком полезного использования, приобретенный до 01.01.2021? Как раскрыть информацию об исправлениях ошибок в бухгалтерской отчетности?
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 8)Согласно п. 302 Инструкции N 157н в редакции, действовавшей до 01.01.2021, для учета сумм расходов, начисленных учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, в частности, когда учреждение не создает соответствующий резерв предстоящих расходов, отражаются расходы, связанные с приобретением неисключительного права пользования нематериальными активами, в течение нескольких отчетных периодов, предусмотрен счет 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов".
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 8)Согласно п. 302 Инструкции N 157н в редакции, действовавшей до 01.01.2021, для учета сумм расходов, начисленных учреждением в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, в частности, когда учреждение не создает соответствующий резерв предстоящих расходов, отражаются расходы, связанные с приобретением неисключительного права пользования нематериальными активами, в течение нескольких отчетных периодов, предусмотрен счет 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов".
Вопрос: Учреждение в феврале 2020 года приобрело право пользования нематериальным активом на 36 месяцев. Оплата произведена единым платежом. На 1 января 2021 года срок пользования неисключительным правом на нематериальный актив - 26 месяцев. Как привести учет данного объекта в соответствие требованиям законодательства РФ?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 2)Вопрос: Учреждение в феврале 2020 года приобрело право пользования нематериальным активом (право пользования программным продуктом) сроком на 36 месяцев. Согласно условиям договора плата за предоставление права доступа составила 56 000 руб. Оплата была произведена единым платежом. По состоянию на 1 января 2021 года срок пользования неисключительным правом на нематериальный актив - 26 месяцев. Как привести учет данного объекта в соответствие требованиям законодательства РФ?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 2)Вопрос: Учреждение в феврале 2020 года приобрело право пользования нематериальным активом (право пользования программным продуктом) сроком на 36 месяцев. Согласно условиям договора плата за предоставление права доступа составила 56 000 руб. Оплата была произведена единым платежом. По состоянию на 1 января 2021 года срок пользования неисключительным правом на нематериальный актив - 26 месяцев. Как привести учет данного объекта в соответствие требованиям законодательства РФ?
Статья: Новые разъяснения Минфина по применению СГС "Нематериальные активы"
(Иванова А.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 5)Пример. По состоянию на 01.01.2021 у учреждения на забалансовом счете 01 числится программное обеспечение стоимостью 8 000 руб. На счете 2 401 50 226 на указанную дату отражены расходы по приобретению прав пользования программным обеспечением в размере 6 335 руб. Срок пользования программным обеспечением, исчисляемый с 01.01.2021, составляет 19 месяцев.
(Иванова А.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 5)Пример. По состоянию на 01.01.2021 у учреждения на забалансовом счете 01 числится программное обеспечение стоимостью 8 000 руб. На счете 2 401 50 226 на указанную дату отражены расходы по приобретению прав пользования программным обеспечением в размере 6 335 руб. Срок пользования программным обеспечением, исчисляемый с 01.01.2021, составляет 19 месяцев.
Вопрос: Государственное бюджетное учреждение планирует заключить лицензионный договор на простую (неисключительную) лицензию на право использования программы ЭВМ. Срок действия лицензионного договора - 3 года. Стоимость - 9 000 руб. Как на счетах бухучета отражаются операции по приобретению права пользования программой?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 8)"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 8
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 8)"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 8
Вопрос: По какой подстатье КОСГУ следует отражать оплату услуг по обновлению и техническому сопровождению программного обеспечения?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 5)Оплата услуг по предоставлению в пользование программного обеспечения, информационных комплексов и систем (подсистем), включая их техническую поддержку, осуществляемую правообладателем - компанией-разработчиком (то есть учреждение не является правообладателем программного обеспечения), отражается по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н, Информация Минфина).
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 5)Оплата услуг по предоставлению в пользование программного обеспечения, информационных комплексов и систем (подсистем), включая их техническую поддержку, осуществляемую правообладателем - компанией-разработчиком (то есть учреждение не является правообладателем программного обеспечения), отражается по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н, Информация Минфина).