Учет программного обеспечения в бюджетном учреждении 2021
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет программного обеспечения в бюджетном учреждении 2021 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения расходы на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение
(КонсультантПлюс, 2026)Счет 0 401 50 000 при учете расходов на программное обеспечение (приобретение учреждением прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности) применяйте, если срок полезного использования истекает в году, следующем за годом приобретения таких прав пользования (п. 3 Письма Минфина России от 02.04.2021 N 02-07-07/25218. Приведенные в Письме разъяснения основаны на нормах утратившей силу Инструкции N 157н, однако полагаем, что они применимы и сейчас).
(КонсультантПлюс, 2026)Счет 0 401 50 000 при учете расходов на программное обеспечение (приобретение учреждением прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности) применяйте, если срок полезного использования истекает в году, следующем за годом приобретения таких прав пользования (п. 3 Письма Минфина России от 02.04.2021 N 02-07-07/25218. Приведенные в Письме разъяснения основаны на нормах утратившей силу Инструкции N 157н, однако полагаем, что они применимы и сейчас).
Статья: Учет НМА и прав на них в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 13)Ведение группового учета целесообразно в том случае, если поступает большое количество однотипных объектов (например, 1 000 копий лицензии на программное обеспечение), которые планируется использовать одинаковое время.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 13)Ведение группового учета целесообразно в том случае, если поступает большое количество однотипных объектов (например, 1 000 копий лицензии на программное обеспечение), которые планируется использовать одинаковое время.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на I квартал 2021 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Скорректированы планы счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Скорректированы планы счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений
Приказ Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга от 30.12.2021 N 44-п
(ред. от 20.02.2025)
"Об учетной политике Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга"Электронный документооборот осуществляется посредством программных продуктов "1С: Предприятие - Бухгалтерский учет" и "1С: Предприятие - Зарплата и кадры бюджетного учреждения" в ГИС ЕИАСБУ с учетом положений приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - приказ Минфина N 61н).
(ред. от 20.02.2025)
"Об учетной политике Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга"Электронный документооборот осуществляется посредством программных продуктов "1С: Предприятие - Бухгалтерский учет" и "1С: Предприятие - Зарплата и кадры бюджетного учреждения" в ГИС ЕИАСБУ с учетом положений приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - приказ Минфина N 61н).
Формы
Форма: Сведения об инновационной деятельности организации за 2021 г., заполненные учреждением. Форма N 4-инновация (годовая) (Форма по ОКУД 0604017) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2022)Казенные, бюджетные, автономные учреждения заполняют Сведения об инновационной деятельности организации одинаково.
(КонсультантПлюс, 2022)Казенные, бюджетные, автономные учреждения заполняют Сведения об инновационной деятельности организации одинаково.
Статья: Учет медучреждением нематериальных активов с 2021 года
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)Таким образом, в 2021 году данный объект учета будет учитываться на счете 4 102 3I 000 "Программное обеспечение и базы данных - иное движимое имущество учреждения" (в структуре счета будет применяться аналитический признак I "Программное обеспечение и базы данных").
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)Таким образом, в 2021 году данный объект учета будет учитываться на счете 4 102 3I 000 "Программное обеспечение и базы данных - иное движимое имущество учреждения" (в структуре счета будет применяться аналитический признак I "Программное обеспечение и базы данных").
Статья: Отдельные направления повышения эффективности государственного управления в условиях цифровизации
(Лукашов А.И.)
("Финансовый журнал", 2021, N 3)Обеспечение технологической и функциональной централизации учетных процедур, а также унификации бизнес-процессов стало возможно в том числе благодаря предоставлению Федеральному казначейству полномочий по централизованной закупке программного обеспечения для ведения бюджетного учета <13>.
(Лукашов А.И.)
("Финансовый журнал", 2021, N 3)Обеспечение технологической и функциональной централизации учетных процедур, а также унификации бизнес-процессов стало возможно в том числе благодаря предоставлению Федеральному казначейству полномочий по централизованной закупке программного обеспечения для ведения бюджетного учета <13>.
Вопрос: Казенное учреждение приобретает неисключительные права на программные продукты со сроком использования 12 месяцев. Как учитывать эти расходы - списывать на дату передачи прав в полном объеме на счет 109 00 или относить на счет 401 50 с равномерным списанием помесячно?
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 10)Ответ: Перечень результатов интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальная собственность), приведен в ч. 1 ст. 1225 ГК РФ. Среди них указаны, например, программы для электронных вычислительных машин, базы данных. Эти объекты относятся к нематериальным активам. Их учет ведется в соответствии с положениями СГС "Нематериальные активы" <1>.
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 10)Ответ: Перечень результатов интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальная собственность), приведен в ч. 1 ст. 1225 ГК РФ. Среди них указаны, например, программы для электронных вычислительных машин, базы данных. Эти объекты относятся к нематериальным активам. Их учет ведется в соответствии с положениями СГС "Нематериальные активы" <1>.
Статья: Переход на применение СГС "Нематериальные активы"
(Сизонова О.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 2)Пример 2. В январе 2021 года по результатам инвентаризации в автономном учреждении выявлено программное обеспечение, приобретенное на условиях неисключительной лицензии, действующей до 31.08.2021. По состоянию на 01.01.2021 программа учтена на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" по стоимости 100 000 руб. (в рамках деятельности по выполнению госзадания). Также по счету 4 401 50 226 имеется дебетовый остаток в сумме 50 000 руб. (сумма расходов, относящаяся к будущим (оставшимся) периодам пользования программой).
(Сизонова О.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 2)Пример 2. В январе 2021 года по результатам инвентаризации в автономном учреждении выявлено программное обеспечение, приобретенное на условиях неисключительной лицензии, действующей до 31.08.2021. По состоянию на 01.01.2021 программа учтена на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" по стоимости 100 000 руб. (в рамках деятельности по выполнению госзадания). Также по счету 4 401 50 226 имеется дебетовый остаток в сумме 50 000 руб. (сумма расходов, относящаяся к будущим (оставшимся) периодам пользования программой).
Вопрос: По какой подстатье КОСГУ следует отражать оплату услуг по обновлению и техническому сопровождению программного обеспечения?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 5)Оплата услуг по предоставлению в пользование программного обеспечения, информационных комплексов и систем (подсистем), включая их техническую поддержку, осуществляемую правообладателем - компанией-разработчиком (то есть учреждение не является правообладателем программного обеспечения), отражается по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н, Информация Минфина).
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 5)Оплата услуг по предоставлению в пользование программного обеспечения, информационных комплексов и систем (подсистем), включая их техническую поддержку, осуществляемую правообладателем - компанией-разработчиком (то есть учреждение не является правообладателем программного обеспечения), отражается по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н, Информация Минфина).
Вопрос: Автономное учреждение в 2021 году приобрело бессрочное право на использование программы ЭВМ (лицензия Microsoft Windows 10 Professional 64-bit Russian) в количестве 1 шт. на сумму 15 000 руб. Как отразить в учете данную операцию? Надо ли применять счет 111 00?
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12)"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12)"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 02.04.2021 N 02-07-07/25218 "В дополнение к Методическим рекомендациям по применению СГС "Нематериальные активы"
(Гришакова О.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2021, N 3)Пример 2. Казенное учреждение 01.10.2020 приобрело программное обеспечение на условиях неисключительной лицензии на срок 12 мес. Стоимость по договору составила 60 000 руб. По данным бухгалтерского учета, по состоянию на 01.01.2021 на счете 1 401 50 226 имеется остаток в размере 45 000 руб. (сумма расходов на приобретение программного обеспечения, относящаяся к расходам будущих периодов). Неисключительные права учтены на забалансовом счете 01.
(Гришакова О.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2021, N 3)Пример 2. Казенное учреждение 01.10.2020 приобрело программное обеспечение на условиях неисключительной лицензии на срок 12 мес. Стоимость по договору составила 60 000 руб. По данным бухгалтерского учета, по состоянию на 01.01.2021 на счете 1 401 50 226 имеется остаток в размере 45 000 руб. (сумма расходов на приобретение программного обеспечения, относящаяся к расходам будущих периодов). Неисключительные права учтены на забалансовом счете 01.
Вопрос: Стоматологическая поликлиника, являющаяся автономным учреждением, заключила лицензионный договор с коммерческой организацией на пользование программным продуктом - информационно-правовой системой. Каков порядок ее учета в 2021 году?
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 2)"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 2
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 2)"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 2
Статья: Ошибки в учете НМА
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2021, N 11)В 2021 году при первом применении СГС "НМА" учреждение учло право пользования на балансе следующей записью:
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2021, N 11)В 2021 году при первом применении СГС "НМА" учреждение учло право пользования на балансе следующей записью: