Учет программного обеспечения в бюджетном учреждении 2021
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет программного обеспечения в бюджетном учреждении 2021 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Сведения об инновационной деятельности организации за 2021 г., заполненные учреждением. Форма N 4-инновация (годовая) (Форма по ОКУД 0604017) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2022)Казенные, бюджетные, автономные учреждения заполняют Сведения об инновационной деятельности организации одинаково.
(КонсультантПлюс, 2022)Казенные, бюджетные, автономные учреждения заполняют Сведения об инновационной деятельности организации одинаково.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения расходы на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение
(КонсультантПлюс, 2025)Счет 401 50 при учете расходов на программное обеспечение (приобретение учреждением прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности) применяйте, если срок полезного использования истекает в году, следующем за годом приобретения таких прав пользования (п. 3 Письма Минфина России от 02.04.2021 N 02-07-07/25218).
(КонсультантПлюс, 2025)Счет 401 50 при учете расходов на программное обеспечение (приобретение учреждением прав пользования на результаты интеллектуальной деятельности) применяйте, если срок полезного использования истекает в году, следующем за годом приобретения таких прав пользования (п. 3 Письма Минфина России от 02.04.2021 N 02-07-07/25218).
Статья: Учет НМА и прав на них в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 13)Ведение группового учета целесообразно в том случае, если поступает большое количество однотипных объектов (например, 1 000 копий лицензии на программное обеспечение), которые планируется использовать одинаковое время.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 13)Ведение группового учета целесообразно в том случае, если поступает большое количество однотипных объектов (например, 1 000 копий лицензии на программное обеспечение), которые планируется использовать одинаковое время.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на I квартал 2021 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Скорректированы планы счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Скорректированы планы счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений
Приказ Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга от 30.12.2021 N 44-п
(ред. от 20.02.2025)
"Об учетной политике Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга"Электронный документооборот осуществляется посредством программных продуктов "1С: Предприятие - Бухгалтерский учет" и "1С: Предприятие - Зарплата и кадры бюджетного учреждения" в ГИС ЕИАСБУ с учетом положений приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - приказ Минфина N 61н).
(ред. от 20.02.2025)
"Об учетной политике Комитета по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга"Электронный документооборот осуществляется посредством программных продуктов "1С: Предприятие - Бухгалтерский учет" и "1С: Предприятие - Зарплата и кадры бюджетного учреждения" в ГИС ЕИАСБУ с учетом положений приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (далее - приказ Минфина N 61н).
Статья: Операции межотчетного периода
(Сизонова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)Сайт является программой ЭВМ, поэтому подлежит учету на счете 0 102 0I 000 "Программное обеспечение и базы данных", начисление амортизации на сайт отражается по счету 0 104 0I 000 "Амортизация программного обеспечения и баз данных".
(Сизонова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)Сайт является программой ЭВМ, поэтому подлежит учету на счете 0 102 0I 000 "Программное обеспечение и базы данных", начисление амортизации на сайт отражается по счету 0 104 0I 000 "Амортизация программного обеспечения и баз данных".
Статья: Формирование входящих остатков при учете лицензионных программ
(Суворова Т.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)Дополнительно отметим, что в связи с тем, что СГС "Нематериальные активы" не содержит положений об учете лицензионного договора, срок использования которого составляет менее 12 месяцев, полагаем, что в рамках учетной политики учреждение вправе установить порядок учета такого имущества в том числе на забалансовом счете 01, но это не является обязательным требованием.
(Суворова Т.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)Дополнительно отметим, что в связи с тем, что СГС "Нематериальные активы" не содержит положений об учете лицензионного договора, срок использования которого составляет менее 12 месяцев, полагаем, что в рамках учетной политики учреждение вправе установить порядок учета такого имущества в том числе на забалансовом счете 01, но это не является обязательным требованием.
Вопрос: Казенное учреждение приобретает неисключительные права на программные продукты со сроком использования 12 месяцев. Как учитывать эти расходы - списывать на дату передачи прав в полном объеме на счет 109 00 или относить на счет 401 50 с равномерным списанием помесячно?
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 10)Ответ: Перечень результатов интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальная собственность), приведен в ч. 1 ст. 1225 ГК РФ. Среди них указаны, например, программы для электронных вычислительных машин, базы данных. Эти объекты относятся к нематериальным активам. Их учет ведется в соответствии с положениями СГС "Нематериальные активы" <1>.
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 10)Ответ: Перечень результатов интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальная собственность), приведен в ч. 1 ст. 1225 ГК РФ. Среди них указаны, например, программы для электронных вычислительных машин, базы данных. Эти объекты относятся к нематериальным активам. Их учет ведется в соответствии с положениями СГС "Нематериальные активы" <1>.
Статья: Учет лицензионных компьютерных программ с 2021 года
(Суворова Т.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)Таким образом, если в 2020 году учреждение учитывало лицензионные компьютерные программы на забалансовом счете 01, то в 2021 году их следует перенести на счет 0 111 6I 000 "Программное обеспечение и базы данных - иное движимое имущество учреждения" (в структуре счета будет применяться аналитический признак I "Программное обеспечение и базы данных").
(Суворова Т.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)Таким образом, если в 2020 году учреждение учитывало лицензионные компьютерные программы на забалансовом счете 01, то в 2021 году их следует перенести на счет 0 111 6I 000 "Программное обеспечение и базы данных - иное движимое имущество учреждения" (в структуре счета будет применяться аналитический признак I "Программное обеспечение и базы данных").
Вопрос: Как учреждению здравоохранения отразить реклассификацию компьютерной программы с неопределенным сроком использования?
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 11)"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 11
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 11)"Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 11
Вопрос: Казенное учреждение закупило лицензионное программное обеспечение стоимостью до 100 000 руб. Как на него начислить амортизацию?
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 8)"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 8
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 8)"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 8
Статья: Новые разъяснения Минфина по переходу на СГС "Нематериальные активы"
(Селищева Г.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 5)Пример 1. Автономное учреждение 01.09.2020 приобрело за счет приносящей доход деятельности программное обеспечение на условиях неисключительной лицензии сроком 24 месяца. Стоимость по договору составила 84 000 руб. По данным бухгалтерского учета, по состоянию на 01.01.2021 на счете 2 401 50 226 имеется остаток 70 000 руб. (сумма расходов на приобретение программного обеспечения, относящаяся к расходам будущих периодов).
(Селищева Г.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 5)Пример 1. Автономное учреждение 01.09.2020 приобрело за счет приносящей доход деятельности программное обеспечение на условиях неисключительной лицензии сроком 24 месяца. Стоимость по договору составила 84 000 руб. По данным бухгалтерского учета, по состоянию на 01.01.2021 на счете 2 401 50 226 имеется остаток 70 000 руб. (сумма расходов на приобретение программного обеспечения, относящаяся к расходам будущих периодов).
Вопрос: Как учитываются в 2021 году расходы на приобретение казенным учреждением антивирусной лицензионной программы?
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)Рассмотрим пример по отражению данной операции в учете.
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)Рассмотрим пример по отражению данной операции в учете.
Вопрос: Дистанционным работникам выплачивается компенсация за использование личного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации. Правильно ли, что эта компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами? Как подтвердить для целей налогообложения, что указанные выплаты являются компенсационными?
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)По мнению ФНС России, высказанному в Письме от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@, методика расчета размера компенсации расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно в локальном нормативном акте. Например, ежемесячно (либо с другой периодичностью) можно составлять акты, подтверждающие использование дистанционными работниками оборудования и прочих технических средств, программного обеспечения с указанием наименования такого оборудования и ПО. Акт должен содержать все необходимые реквизиты, которые требуются для придания первичному документу юридической силы (перечень обязательных реквизитов см. в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)По мнению ФНС России, высказанному в Письме от 12.02.2021 N СД-4-11/1705@, методика расчета размера компенсации расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, утверждаются организацией самостоятельно в локальном нормативном акте. Например, ежемесячно (либо с другой периодичностью) можно составлять акты, подтверждающие использование дистанционными работниками оборудования и прочих технических средств, программного обеспечения с указанием наименования такого оборудования и ПО. Акт должен содержать все необходимые реквизиты, которые требуются для придания первичному документу юридической силы (перечень обязательных реквизитов см. в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").