Учет представительских расходов в налоговом учете
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет представительских расходов в налоговом учете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 264 "Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество учло в налоговой базе по налогу на прибыль организаций в качестве представительских расходов расходы на проведение мероприятий по приему представителей федеральной службы и государственных учреждений, на которых возложены государственные функции, в т.ч. проведения контроля. Налоговый орган пришел к выводу, что, поскольку соответствующие должностные лица выполняли исключительно контрольную функцию и не находились на территории общества с целью обсуждения условий дальнейшего сотрудничества, учет таких затрат в качестве представительских расходов неправомерен. Также налоговый орган отказал в учете представительских расходов на проведение мероприятий для контрагентов, которые находились на территории налогоплательщика для исполнения уже заключенных долгосрочных договоров. При этом инспекция отказала в учете расходов только в той части, в которой налоговый орган выявил расхождение по количеству и датам принятия представителей и пришел к выводу о нереальности затрат. Налогоплательщик оспорил доначисление. Суд признал решение налогового органа законным, отметив, что обоснованность представительских расходов ограничена целями, направленность которых обусловлена созданием и развитием партнерских отношений между участниками рынка. При этом наличие многочисленных возмездных договоров, заключенных налогоплательщиком с учреждением, не было принято во внимание, поскольку цель визита данной организации была контролирующей.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество учло в налоговой базе по налогу на прибыль организаций в качестве представительских расходов расходы на проведение мероприятий по приему представителей федеральной службы и государственных учреждений, на которых возложены государственные функции, в т.ч. проведения контроля. Налоговый орган пришел к выводу, что, поскольку соответствующие должностные лица выполняли исключительно контрольную функцию и не находились на территории общества с целью обсуждения условий дальнейшего сотрудничества, учет таких затрат в качестве представительских расходов неправомерен. Также налоговый орган отказал в учете представительских расходов на проведение мероприятий для контрагентов, которые находились на территории налогоплательщика для исполнения уже заключенных долгосрочных договоров. При этом инспекция отказала в учете расходов только в той части, в которой налоговый орган выявил расхождение по количеству и датам принятия представителей и пришел к выводу о нереальности затрат. Налогоплательщик оспорил доначисление. Суд признал решение налогового органа законным, отметив, что обоснованность представительских расходов ограничена целями, направленность которых обусловлена созданием и развитием партнерских отношений между участниками рынка. При этом наличие многочисленных возмездных договоров, заключенных налогоплательщиком с учреждением, не было принято во внимание, поскольку цель визита данной организации была контролирующей.
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.09.2023 N 17АП-9161/2023-АК по делу N А60-72335/2022
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о доначислении НДС, налога на прибыль организаций, НДФЛ.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено в части. Судом апелляционной инстанции решение суда первой инстанции изменено.К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний. В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни подлежит документированию, в том числе и осуществление расходования средств в представительских целях. Если проведенные мероприятия не носят официального характера либо отсутствуют документы, подтверждающие проведение официальных деловых переговоров, расходы по их проведению не учитываются для целей налогообложения прибыли (Приказ Минфина России 01.11.2010 г. N 03-03-06/1/675).
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о доначислении НДС, налога на прибыль организаций, НДФЛ.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено в части. Судом апелляционной инстанции решение суда первой инстанции изменено.К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний. В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни подлежит документированию, в том числе и осуществление расходования средств в представительских целях. Если проведенные мероприятия не носят официального характера либо отсутствуют документы, подтверждающие проведение официальных деловых переговоров, расходы по их проведению не учитываются для целей налогообложения прибыли (Приказ Минфина России 01.11.2010 г. N 03-03-06/1/675).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: О разницах в учете представительских расходов
(Сергеева И.К.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2022, N 12)В налоговом учете представительские расходы подлежат нормированию. Однако в бухгалтерском учете подобные расходы признаются в полном объеме в том отчетном периоде, к которому они относятся. Различие в правилах учета представительских расходов приводит к возникновению разниц в учете. О том, когда возникают такие разницы и как они отражаются в бухгалтерском учете, и пойдет речь в данном материале.
(Сергеева И.К.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2022, N 12)В налоговом учете представительские расходы подлежат нормированию. Однако в бухгалтерском учете подобные расходы признаются в полном объеме в том отчетном периоде, к которому они относятся. Различие в правилах учета представительских расходов приводит к возникновению разниц в учете. О том, когда возникают такие разницы и как они отражаются в бухгалтерском учете, и пойдет речь в данном материале.
Готовое решение: Как применять ПБУ 18/02 при возникновении постоянных и временных разниц между бухгалтерским и налоговым учетом
(КонсультантПлюс, 2025)Списание отложенного налогового актива отражается по дебету счета 99 и кредиту счета 09 при выбытии актива или обязательства, по которому отложенный налоговый актив был начислен (п. 17 ПБУ 18/02). Например, такая ситуация может возникать при признании в расходах в бухгалтерском учете представительских расходов и расходов на рекламу, по которым установлен норматив в налоговом учете. В тех случаях, когда по истечении календарного года не всю сумму удалось учесть в целях налогообложения, ОНА с суммы расходов, превысивших норматив, следует списать.
(КонсультантПлюс, 2025)Списание отложенного налогового актива отражается по дебету счета 99 и кредиту счета 09 при выбытии актива или обязательства, по которому отложенный налоговый актив был начислен (п. 17 ПБУ 18/02). Например, такая ситуация может возникать при признании в расходах в бухгалтерском учете представительских расходов и расходов на рекламу, по которым установлен норматив в налоговом учете. В тех случаях, когда по истечении календарного года не всю сумму удалось учесть в целях налогообложения, ОНА с суммы расходов, превысивших норматив, следует списать.
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 31.03.2022 N 13-П
"По делу о проверке конституционности подпункта 3 пункта 2 статьи 256 Налогового кодекса Российской Федерации в связи с запросом Правительства Санкт-Петербурга и жалобой государственного унитарного предприятия "Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга"Вместе с тем федеральным законодателем введен ряд ограничений, связанных с невозможностью учесть отдельные расходы или их часть для целей определения налогооблагаемой прибыли. Так, Налоговый кодекс Российской Федерации предусматривает широкий перечень расходов, хотя и связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, но не учитываемых в целях налогообложения (статья 270). Для отдельных видов расходов федеральным законодателем предусмотрены ограничения по размеру, в пределах которого такие расходы могут быть учтены налогоплательщиком. В частности, для представительских расходов и части расходов на рекламу установлены специальные нормативы (предельные размеры в процентах), в рамках которых такие расходы могут быть учтены при исчислении и уплате налога на прибыль организаций (пункты 2 и 4 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации).
"По делу о проверке конституционности подпункта 3 пункта 2 статьи 256 Налогового кодекса Российской Федерации в связи с запросом Правительства Санкт-Петербурга и жалобой государственного унитарного предприятия "Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга"Вместе с тем федеральным законодателем введен ряд ограничений, связанных с невозможностью учесть отдельные расходы или их часть для целей определения налогооблагаемой прибыли. Так, Налоговый кодекс Российской Федерации предусматривает широкий перечень расходов, хотя и связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, но не учитываемых в целях налогообложения (статья 270). Для отдельных видов расходов федеральным законодателем предусмотрены ограничения по размеру, в пределах которого такие расходы могут быть учтены налогоплательщиком. В частности, для представительских расходов и части расходов на рекламу установлены специальные нормативы (предельные размеры в процентах), в рамках которых такие расходы могут быть учтены при исчислении и уплате налога на прибыль организаций (пункты 2 и 4 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации).
<Письмо> ФНС России от 06.07.2022 N БВ-4-7/8529
<О направлении Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации, принятых в первом квартале 2022 года по вопросам налогообложения>Вместе с тем федеральным законодателем введен ряд ограничений, связанных с невозможностью учесть отдельные расходы или их часть для целей определения налогооблагаемой прибыли. Так, Налоговый кодекс Российской Федерации предусматривает широкий перечень расходов, хотя и связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, но не учитываемых в целях налогообложения (статья 270). Для отдельных видов расходов федеральным законодателем предусмотрены ограничения по размеру, в пределах которого такие расходы могут быть учтены налогоплательщиком. В частности, для представительских расходов и части расходов на рекламу установлены специальные нормативы (предельные размеры в процентах), в рамках которых такие расходы могут быть учтены при исчислении и уплате налога на прибыль организаций (пункты 2 и 4 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации).
<О направлении Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации, принятых в первом квартале 2022 года по вопросам налогообложения>Вместе с тем федеральным законодателем введен ряд ограничений, связанных с невозможностью учесть отдельные расходы или их часть для целей определения налогооблагаемой прибыли. Так, Налоговый кодекс Российской Федерации предусматривает широкий перечень расходов, хотя и связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, но не учитываемых в целях налогообложения (статья 270). Для отдельных видов расходов федеральным законодателем предусмотрены ограничения по размеру, в пределах которого такие расходы могут быть учтены налогоплательщиком. В частности, для представительских расходов и части расходов на рекламу установлены специальные нормативы (предельные размеры в процентах), в рамках которых такие расходы могут быть учтены при исчислении и уплате налога на прибыль организаций (пункты 2 и 4 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации).
Корреспонденция счетов: Как отразить доначисление и уплату НДС по результатам налоговой проверки? Доначисление произведено в результате допущенной организацией ошибки в расчете вычета НДС по представительским расходам...
(Консультация эксперта, 2025)Сумма НДС, уплаченная по представительским расходам, принимается к вычету в части расходов, учитываемых для целей налогообложения прибыли (п. 7 ст. 171 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Сумма НДС, уплаченная по представительским расходам, принимается к вычету в части расходов, учитываемых для целей налогообложения прибыли (п. 7 ст. 171 НК РФ).
Вопрос: Можно ли учесть затраты на покупку костюма и обуви для деловых встреч директора с заказчиками в составе расходов по налогу на прибыль (например, как представительские расходы)?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)В составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, учитываются представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества (пп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)В составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, учитываются представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества (пп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Вопрос: Как отражаются в бухгалтерском учете расходы на организацию и проведение конференций?
(Консультация эксперта, 2025)Если в целях налога на прибыль какие-либо расходы учитывались как представительские, то НДС, уплаченный по расходам, относящимся к представительским расходам, принимается к вычету только в отношении сумм, которые были учтены в целях налогообложения (п. 7 ст. 171 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Если в целях налога на прибыль какие-либо расходы учитывались как представительские, то НДС, уплаченный по расходам, относящимся к представительским расходам, принимается к вычету только в отношении сумм, которые были учтены в целях налогообложения (п. 7 ст. 171 НК РФ).
Вопрос: Как отражаются в учете расходы, связанные с организацией и проведением мастер-класса?
(Консультация эксперта, 2025)В целях налогообложения прибыли представительские расходы учитываются в размере, не превышающем 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период. Для учета расходов на представительские мероприятия место их проведения не имеет значения (п. 2 ст. 264 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)В целях налогообложения прибыли представительские расходы учитываются в размере, не превышающем 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период. Для учета расходов на представительские мероприятия место их проведения не имеет значения (п. 2 ст. 264 НК РФ).
Вопрос: Как отражаются в учете расходы, связанные с организацией и проведением форума?
(Консультация эксперта, 2024)В целях налогообложения прибыли такие расходы учитываются в размере, не превышающем 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период. Для учета расходов на представительские мероприятия место их проведения не имеет значения (п. 2 ст. 264 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2024)В целях налогообложения прибыли такие расходы учитываются в размере, не превышающем 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период. Для учета расходов на представительские мероприятия место их проведения не имеет значения (п. 2 ст. 264 НК РФ).
Статья: Подтверждаем представительские расходы
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 6)В соответствии с п. 2 ст. 264 НК РФ представительские расходы нормируются - учитываются в течение отчетного периода и по итогам календарного года в размере не более 4% от расходов на оплату труда, признанных при налогообложении прибыли за соответствующий период. Сверхнормативную сумму можно относить на расходы в последующих периодах - по мере увеличения суммы признанных в налоговом учете расходов на оплату труда.
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 6)В соответствии с п. 2 ст. 264 НК РФ представительские расходы нормируются - учитываются в течение отчетного периода и по итогам календарного года в размере не более 4% от расходов на оплату труда, признанных при налогообложении прибыли за соответствующий период. Сверхнормативную сумму можно относить на расходы в последующих периодах - по мере увеличения суммы признанных в налоговом учете расходов на оплату труда.
Готовое решение: Как принять к вычету НДС по нормируемым расходам
(КонсультантПлюс, 2025)По расходам, которые нормируются для налога на прибыль, НДС можно принимать к вычету в обычном порядке, в полной сумме, без учета норм.
(КонсультантПлюс, 2025)По расходам, которые нормируются для налога на прибыль, НДС можно принимать к вычету в обычном порядке, в полной сумме, без учета норм.
Вопрос: Каков порядок налогообложения НДФЛ и налогом на прибыль возмещаемых расходов работника на участие в представительском мероприятии в его выходной день или в отпуске?
(Консультация эксперта, 2024)"НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивая налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов. В свою очередь, подтверждением данных налогового учета на основании ст. 313 НК РФ являются первичные учетные документы" (Письмо Минфина России от 18.02.2021 N 03-03-06/1/11266);
(Консультация эксперта, 2024)"НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивая налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов. В свою очередь, подтверждением данных налогового учета на основании ст. 313 НК РФ являются первичные учетные документы" (Письмо Минфина России от 18.02.2021 N 03-03-06/1/11266);
Готовое решение: Как рассчитать налог на прибыль при лизинге
(КонсультантПлюс, 2025)Как отражаются в налоговом учете расходы лизингодателя, связанные с заключением и сопровождением договора лизинга
(КонсультантПлюс, 2025)Как отражаются в налоговом учете расходы лизингодателя, связанные с заключением и сопровождением договора лизинга
Статья: Новогодние украшения и елка
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)В налоговом учете сумму представительских расходов включают в состав прочих расходов только в пределах 4% от затрат фирмы на оплату труда.
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)В налоговом учете сумму представительских расходов включают в состав прочих расходов только в пределах 4% от затрат фирмы на оплату труда.