Учет подотчетных сумм в 2021
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет подотчетных сумм в 2021 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 18.05.2021 по делу N 88-10563/2021
(КонсультантПлюс, 2026)Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 18.05.2021 по делу N 88-10563/2021
Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 08.07.2024 N 06АП-2574/2024 по делу N А73-18593/2022
Требование: О взыскании убытков в результате выведения денежных средств из состава имущества в виде безосновательно полученных наличных денежных средств, расходов по уплате госпошлины.
Решение: Требование удовлетворено в части.Ссылки заявителя жалобы на отсутствие оснований для взыскания с ответчика убытков ввиду номинального характера руководства обществом, а также на то, что само по себе изготовление указанной квитанции к ПКО в иной период времени не может свидетельствовать о недобросовестности и неразумности поведения Мартышева Д.В., отклоняются судом апелляционной инстанции, поскольку в данном случае ответчиком не представлено доказательств внесения суммы 161 257,90 руб. в кассу общества, учитывая, что сведения, содержащиеся в кассовой книге за 2021 г., относительно возврата указанной подотчетной суммы, обоснованно не приняты судом в качестве достоверного и допустимого доказательства с учетом выводов судебной экспертизы.
Требование: О взыскании убытков в результате выведения денежных средств из состава имущества в виде безосновательно полученных наличных денежных средств, расходов по уплате госпошлины.
Решение: Требование удовлетворено в части.Ссылки заявителя жалобы на отсутствие оснований для взыскания с ответчика убытков ввиду номинального характера руководства обществом, а также на то, что само по себе изготовление указанной квитанции к ПКО в иной период времени не может свидетельствовать о недобросовестности и неразумности поведения Мартышева Д.В., отклоняются судом апелляционной инстанции, поскольку в данном случае ответчиком не представлено доказательств внесения суммы 161 257,90 руб. в кассу общества, учитывая, что сведения, содержащиеся в кассовой книге за 2021 г., относительно возврата указанной подотчетной суммы, обоснованно не приняты судом в качестве достоверного и допустимого доказательства с учетом выводов судебной экспертизы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок возмещения расходов сотруднику в случае, если ему не выдавались денежные средства под отчет
(КонсультантПлюс, 2026)перечень и формы документов, необходимых для получения компенсации. Например, можно установить, что работник должен составить заявление (служебную записку, отчет) на имя руководителя организации о возмещении расходов с приложением документов, подтверждающих понесенные расходы. Документ, составленный в произвольной форме, но содержащий все обязательные реквизиты, можно использовать в качестве первичного учетного документа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"). Авансовый отчет составлять не обязательно, поскольку под отчет работнику деньги не выдавались. Однако вы можете установить, что для получения возмещения работнику необходимо его заполнить;
(КонсультантПлюс, 2026)перечень и формы документов, необходимых для получения компенсации. Например, можно установить, что работник должен составить заявление (служебную записку, отчет) на имя руководителя организации о возмещении расходов с приложением документов, подтверждающих понесенные расходы. Документ, составленный в произвольной форме, но содержащий все обязательные реквизиты, можно использовать в качестве первичного учетного документа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"). Авансовый отчет составлять не обязательно, поскольку под отчет работнику деньги не выдавались. Однако вы можете установить, что для получения возмещения работнику необходимо его заполнить;
Статья: Отчетность за II квартал 2025 года. Что нужно сдать?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)По месту учета налогоплательщикам необходимо сдать не позднее 25 июля отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, за II квартал. Используйте форму, утвержденную Приказом ФНС России от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)По месту учета налогоплательщикам необходимо сдать не позднее 25 июля отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, за II квартал. Используйте форму, утвержденную Приказом ФНС России от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@.
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Готовое решение: В каких случаях и как составить отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Готовое решение: В каких случаях и как составить отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520)
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой
(КонсультантПлюс, 2026)Квитанции электронных терминалов (слипы) подтверждают совершение операции по счету, то есть оплату картой. При его отсутствии оплату картой может подтвердить кассовый чек (Письма Минфина России от 21.05.2021 N 03-03-07/38967, от 24.03.2021 N 03-03-07/21069, от 06.10.2017 N 03-03-06/1/65253).
(КонсультантПлюс, 2026)Квитанции электронных терминалов (слипы) подтверждают совершение операции по счету, то есть оплату картой. При его отсутствии оплату картой может подтвердить кассовый чек (Письма Минфина России от 21.05.2021 N 03-03-07/38967, от 24.03.2021 N 03-03-07/21069, от 06.10.2017 N 03-03-06/1/65253).
Готовое решение: Подтверждает ли квитанция к приходному кассовому ордеру расходование подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2026)Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нем сумму учесть в расчетах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, а ценности оплачены. Квитанция к приходному кассовому ордеру (ПКО) и передаточные документы поставщика (накладные, акты приема-передачи и пр.) подтверждают факт расходования денег подотчетным лицом на их приобретение.
(КонсультантПлюс, 2026)Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нем сумму учесть в расчетах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, а ценности оплачены. Квитанция к приходному кассовому ордеру (ПКО) и передаточные документы поставщика (накладные, акты приема-передачи и пр.) подтверждают факт расходования денег подотчетным лицом на их приобретение.
Статья: Тенденции международной практики контроля за оборотом цифровых активов в контексте политики ПОД/ФТ и антикоррупционной политики
(Криворучко С.В., Понаморенко В.Е.)
("Банковское право", 2023, N 1)В обновленном 29 октября 2021 г. Руководстве освещены направления, в отношении которых с учетом произошедших изменений и накопленного опыта применения потребовались более подробные разъяснения со стороны ФАТФ:
(Криворучко С.В., Понаморенко В.Е.)
("Банковское право", 2023, N 1)В обновленном 29 октября 2021 г. Руководстве освещены направления, в отношении которых с учетом произошедших изменений и накопленного опыта применения потребовались более подробные разъяснения со стороны ФАТФ:
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете операции по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?
(Консультация эксперта, 2026)Учет поступления бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
(Консультация эксперта, 2026)Учет поступления бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2026)В авансовый отчет можно внести исправления, если подотчетное лицо допустило ошибку при его заполнении. Для этого нужно зачеркнуть ошибочный текст или сумму и указать исправленный текст или сумму над зачеркнутым. Также надо привести дату исправления и заверить подписями лиц, составивших документ (подотчетного лица, бухгалтера, главного бухгалтера, руководителя), отразив их должности, фамилии и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021).
(КонсультантПлюс, 2026)В авансовый отчет можно внести исправления, если подотчетное лицо допустило ошибку при его заполнении. Для этого нужно зачеркнуть ошибочный текст или сумму и указать исправленный текст или сумму над зачеркнутым. Также надо привести дату исправления и заверить подписями лиц, составивших документ (подотчетного лица, бухгалтера, главного бухгалтера, руководителя), отразив их должности, фамилии и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021).
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете расходы на оплату парковки служебного автомобиля?
(Консультация эксперта, 2026)Документальным подтверждением указанных расходов может являться, в частности, парковочный чек, кассовый чек, отчет по операциям по парковочному счету, первичные учетные документы, составленные самой организацией, подтверждающие использование транспортного средства в производственных целях на соответствующем маршруте (например, путевой лист) (п. 10 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", Приказ Минтранса России от 24.06.2014 N 166, Письма Минфина России от 30.08.2024 N 03-03-07/82237, от 16.07.2021 N 03-03-06/1/56783).
(Консультация эксперта, 2026)Документальным подтверждением указанных расходов может являться, в частности, парковочный чек, кассовый чек, отчет по операциям по парковочному счету, первичные учетные документы, составленные самой организацией, подтверждающие использование транспортного средства в производственных целях на соответствующем маршруте (например, путевой лист) (п. 10 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", Приказ Минтранса России от 24.06.2014 N 166, Письма Минфина России от 30.08.2024 N 03-03-07/82237, от 16.07.2021 N 03-03-06/1/56783).
"Финансовый контроль публичных закупок в Российской Федерации: монография"
(Кикавец В.В., Цареградская Ю.К.)
(под ред. В.В. Кикавца)
("Проспект", 2022)Статус Счетной палаты Российской Федерации определен как постоянно действующий высший орган внешнего государственного аудита, подотчетный Федеральному Собранию Российской Федерации. К сфере ее деятельности относятся: бюджет, а также получение, учет и расход средств федерального бюджета, расходуемых заказчиками в рамках исполнения контрактного обязательства.
(Кикавец В.В., Цареградская Ю.К.)
(под ред. В.В. Кикавца)
("Проспект", 2022)Статус Счетной палаты Российской Федерации определен как постоянно действующий высший орган внешнего государственного аудита, подотчетный Федеральному Собранию Российской Федерации. К сфере ее деятельности относятся: бюджет, а также получение, учет и расход средств федерального бюджета, расходуемых заказчиками в рамках исполнения контрактного обязательства.
Вопрос: Как отражается в бухгалтерском учете приобретение газовых баллонов?
(Консультация эксперта, 2026)НДС по газовым баллонам, уплаченный наличными деньгами через подотчетное лицо, можно принять к вычету только при наличии счета-фактуры поставщика с выделенной суммой налога. Приложенный к авансовому отчету чек ККТ с выделенной суммой НДС права на вычет НДС не дает (Письмо Минфина России от 16.11.2021 N 03-07-11/92493).
(Консультация эксперта, 2026)НДС по газовым баллонам, уплаченный наличными деньгами через подотчетное лицо, можно принять к вычету только при наличии счета-фактуры поставщика с выделенной суммой налога. Приложенный к авансовому отчету чек ККТ с выделенной суммой НДС права на вычет НДС не дает (Письмо Минфина России от 16.11.2021 N 03-07-11/92493).
Статья: Системы обязательной маркировки и прослеживаемости товаров: понятие, виды, цифровая трансформация
(Андреева Л.В., Быковский В.К.)
("Предпринимательское право", 2022, N 1)Правительством РФ разработаны критерии отбора товаров для включения в перечень товаров, подлежащих прослеживанию, к которым отнесены виды товаров, в чьем отношении установлены меры нетарифного либо технического регулирования, санитарные, ветеринарно-санитарные и карантинные фитосанитарные меры в соответствии с правом ЕАЭС и (или) законодательством Российской Федерации, а также товары, не подлежащие учету в имеющихся ГИС прослеживаемости <7>.
(Андреева Л.В., Быковский В.К.)
("Предпринимательское право", 2022, N 1)Правительством РФ разработаны критерии отбора товаров для включения в перечень товаров, подлежащих прослеживанию, к которым отнесены виды товаров, в чьем отношении установлены меры нетарифного либо технического регулирования, санитарные, ветеринарно-санитарные и карантинные фитосанитарные меры в соответствии с правом ЕАЭС и (или) законодательством Российской Федерации, а также товары, не подлежащие учету в имеющихся ГИС прослеживаемости <7>.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение бланка вкладыша в трудовую книжку и его оформление, если с работника плата за бланк не взимается?..
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость бланка вкладыша в трудовую книжку, приобретенного подотчетным лицом организации за наличный расчет, составила 366 руб. (в том числе НДС 66 руб.). Приобретение бланка подтверждено авансовым отчетом подотчетного лица с приложением товарной накладной, счета-фактуры и чека ККТ. Организация, согласно принятому локальному нормативному акту, не удерживает со своих работников стоимость оформленных трудовых книжек (вкладышей в них). В налоговом учете применяется метод начисления.
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость бланка вкладыша в трудовую книжку, приобретенного подотчетным лицом организации за наличный расчет, составила 366 руб. (в том числе НДС 66 руб.). Приобретение бланка подтверждено авансовым отчетом подотчетного лица с приложением товарной накладной, счета-фактуры и чека ККТ. Организация, согласно принятому локальному нормативному акту, не удерживает со своих работников стоимость оформленных трудовых книжек (вкладышей в них). В налоговом учете применяется метод начисления.