Учет печатей и штампов на забалансе
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет печатей и штампов на забалансе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Касса банка: практика в примерах
(Белоцветов А.)
("Бухгалтерия и банки", 2016, N 11)2. Закрепление ключей от кассет по каждому АТМ за заведующим кассой и фиксация каждой передачи ключей в специальной книге учета передач ключей от кассет АТМ (допустимо вести общий журнал учета передачи ключей, печатей, штампов и др.) либо, что более трудозатратно с точки зрения документооборота, внебалансовый учет ключей от кассет, а также иных средств доступа к АТМ (ключи от верхней панели, сервисные карты, коды доступа и др.).
(Белоцветов А.)
("Бухгалтерия и банки", 2016, N 11)2. Закрепление ключей от кассет по каждому АТМ за заведующим кассой и фиксация каждой передачи ключей в специальной книге учета передач ключей от кассет АТМ (допустимо вести общий журнал учета передачи ключей, печатей, штампов и др.) либо, что более трудозатратно с точки зрения документооборота, внебалансовый учет ключей от кассет, а также иных средств доступа к АТМ (ключи от верхней панели, сервисные карты, коды доступа и др.).
Нормативные акты
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 17.06.2025)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)В случае если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено предоставление первичного учетного документа, хранение которого осуществляется в электронном виде, лицу, в том числе органу государственной власти, на бумажном носителе, кредитная организация обязана по требованию указанного лица, в том числе органа государственной власти, распечатать на бумажном носителе первичный учетный документ по форме и содержанию, которые действовали на дату его создания и помещения на хранение в электронном виде. Копия первичного учетного документа на бумажном носителе удостоверяется подписью уполномоченного лица кредитной организации и заверяется ее печатью (штампом).
(ред. от 17.06.2025)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)В случае если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено предоставление первичного учетного документа, хранение которого осуществляется в электронном виде, лицу, в том числе органу государственной власти, на бумажном носителе, кредитная организация обязана по требованию указанного лица, в том числе органа государственной власти, распечатать на бумажном носителе первичный учетный документ по форме и содержанию, которые действовали на дату его создания и помещения на хранение в электронном виде. Копия первичного учетного документа на бумажном носителе удостоверяется подписью уполномоченного лица кредитной организации и заверяется ее печатью (штампом).
Положение Банка России от 27.02.2017 N 579-П
(ред. от 25.04.2022)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.03.2017 N 46021)В случае когда законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено предоставление первичного учетного документа, хранение которого осуществляется в электронном виде, лицу, в том числе органу государственной власти, на бумажном носителе, кредитная организация обязана по требованию указанного лица, в том числе органа государственной власти, распечатать на бумажном носителе первичный учетный документ по форме и содержанию, которые действовали на момент его создания и помещения на хранение в электронном виде. Копия первичного учетного документа на бумажном носителе удостоверяется подписью уполномоченного лица кредитной организации и заверяется ее печатью (штампом).
(ред. от 25.04.2022)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.03.2017 N 46021)В случае когда законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено предоставление первичного учетного документа, хранение которого осуществляется в электронном виде, лицу, в том числе органу государственной власти, на бумажном носителе, кредитная организация обязана по требованию указанного лица, в том числе органа государственной власти, распечатать на бумажном носителе первичный учетный документ по форме и содержанию, которые действовали на момент его создания и помещения на хранение в электронном виде. Копия первичного учетного документа на бумажном носителе удостоверяется подписью уполномоченного лица кредитной организации и заверяется ее печатью (штампом).
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете и какими первичными документами оформляются получение в апреле 2012 г. груза автоперевозчиком у грузоотправителя и передача этого груза грузополучателю?..
(Консультация эксперта, 2012)третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются перевозчику. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
(Консультация эксперта, 2012)третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются перевозчику. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Статья: Порядок ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях
(Затонская Е.)
("Российский бухгалтер", 2015, N 4)В случае когда законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено предоставление первичного учетного документа, хранение которого осуществляется в электронном виде, лицу, в том числе органу государственной власти, на бумажном носителе, кредитная организация обязана по требованию указанного лица, в том числе органа государственной власти, распечатать на бумажном носителе первичный учетный документ по форме и содержанию, которые действовали на момент его создания и помещения на хранение в электронном виде. Копия первичного учетного документа на бумажном носителе удостоверяется подписью уполномоченного лица кредитной организации и заверяется ее печатью (штампом).
(Затонская Е.)
("Российский бухгалтер", 2015, N 4)В случае когда законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено предоставление первичного учетного документа, хранение которого осуществляется в электронном виде, лицу, в том числе органу государственной власти, на бумажном носителе, кредитная организация обязана по требованию указанного лица, в том числе органа государственной власти, распечатать на бумажном носителе первичный учетный документ по форме и содержанию, которые действовали на момент его создания и помещения на хранение в электронном виде. Копия первичного учетного документа на бумажном носителе удостоверяется подписью уполномоченного лица кредитной организации и заверяется ее печатью (штампом).
Корреспонденция счетов: Организация, занимающаяся перевозкой автомобилей на автомобилевозах, в феврале 2004 г. заключила договор с заказчиком на перевозку 10 автомобилей объявленной ценностью 300 000 руб. каждый. Стоимость услуг по перевозке составляет 23 600 руб., в том числе НДС 3600 руб. После получения организацией автомобилей заказчика для перевозки один из них был угнан...
(Консультация эксперта, 2004)Автотранспортная организация выдает груз в пункте назначения грузополучателю, указанному в товарно-транспортной накладной. Получение груза удостоверяется подписью и печатью (штампом) грузополучателя в трех экземплярах товарно-транспортной накладной, два из которых остаются у шофера-экспедитора (п.72 Устава). Выдав груз грузополучателю, организация списывает его стоимость с забалансового учета.
(Консультация эксперта, 2004)Автотранспортная организация выдает груз в пункте назначения грузополучателю, указанному в товарно-транспортной накладной. Получение груза удостоверяется подписью и печатью (штампом) грузополучателя в трех экземплярах товарно-транспортной накладной, два из которых остаются у шофера-экспедитора (п.72 Устава). Выдав груз грузополучателю, организация списывает его стоимость с забалансового учета.
"Постатейный комментарий к Таможенному кодексу РФ"
(под ред. А.Н. Козырина)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2003)При завершении таможенного оформления товаров в соответствии с таможенным режимом отказа товаров в пользу государства сотрудник таможенного органа в графе "С" грузовой таможенной декларации, в соответствии с которой товары были заявлены под таможенный режим отказа от товара в пользу государства, указывает номер и дату акта приема-передачи товаров, а в графе "Д" грузовой таможенной декларации проставляет оттиск штампа "Товар поступил" с указанием даты, подписывает и заверяет оттиском личной номерной печати.
(под ред. А.Н. Козырина)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2003)При завершении таможенного оформления товаров в соответствии с таможенным режимом отказа товаров в пользу государства сотрудник таможенного органа в графе "С" грузовой таможенной декларации, в соответствии с которой товары были заявлены под таможенный режим отказа от товара в пользу государства, указывает номер и дату акта приема-передачи товаров, а в графе "Д" грузовой таможенной декларации проставляет оттиск штампа "Товар поступил" с указанием даты, подписывает и заверяет оттиском личной номерной печати.
Статья: Изготовление и учет печатей и штампов
(Мишанина М.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 9)Принятие к забалансовому учету печатей и штампов осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод объекта в эксплуатацию, а именно ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
(Мишанина М.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 9)Принятие к забалансовому учету печатей и штампов осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод объекта в эксплуатацию, а именно ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Статья: Кассовые операции - работа над ошибками
(Кашанова О.Ю.)
("Расчеты и операционная работа в коммерческом банке", 2010, N 3)Кредитным организациям рекомендуется уделять должное внимание вопросам организации работы с печатями, штампами и запасными ключами. Вместе с тем при проверках отмечаются случаи нарушения порядка хранения дубликатов ключей от хранилища ценностей (в распоряжении по хранению не указывается конкретное место хранения; при сдаче дубликатов на хранение в другую кредитную организацию мешок с ключами формируется с нарушением требований Банка России). Часто не ведется отдельная книга учета печатей, пломбиров и комплектов ключей от хранилища ценностей, а также внутренним распорядительным документом не назначается лицо, ответственное за ведение данной книги, освобожденное от совершения операций с наличными деньгами и другими ценностями. Встречаются случаи, когда кассовые работники не обеспечены штампами "В обмене отказано", а работники вечерних касс не обеспечены печатью "Вечерняя касса". Нередко при проверках кассовых операций констатируется отсутствие дубликатов ключей от металлических шкафов, расположенных внутри хранилища и предназначенных для хранения наличной иностранной валюты, ценностей, учитываемых на внебалансовых счетах, и хранения кассовых документов дня.
(Кашанова О.Ю.)
("Расчеты и операционная работа в коммерческом банке", 2010, N 3)Кредитным организациям рекомендуется уделять должное внимание вопросам организации работы с печатями, штампами и запасными ключами. Вместе с тем при проверках отмечаются случаи нарушения порядка хранения дубликатов ключей от хранилища ценностей (в распоряжении по хранению не указывается конкретное место хранения; при сдаче дубликатов на хранение в другую кредитную организацию мешок с ключами формируется с нарушением требований Банка России). Часто не ведется отдельная книга учета печатей, пломбиров и комплектов ключей от хранилища ценностей, а также внутренним распорядительным документом не назначается лицо, ответственное за ведение данной книги, освобожденное от совершения операций с наличными деньгами и другими ценностями. Встречаются случаи, когда кассовые работники не обеспечены штампами "В обмене отказано", а работники вечерних касс не обеспечены печатью "Вечерняя касса". Нередко при проверках кассовых операций констатируется отсутствие дубликатов ключей от металлических шкафов, расположенных внутри хранилища и предназначенных для хранения наличной иностранной валюты, ценностей, учитываемых на внебалансовых счетах, и хранения кассовых документов дня.
"Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации: В 3 т. Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации, части второй"
(постатейный)
(том 2)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. Т.Е. Абовой, А.Ю. Кабалкина)
("Юрайт-Издат", 2006)3. В случае отзыва (полного или частичного) или изменения условий аккредитива плательщиком представляется в банк-эмитент соответствующее распоряжение, составленное в произвольной форме в трех экземплярах и оформленное на всех экземплярах подписями лиц, имеющих право подписи расчетных документов, и оттиском печати. На каждом экземпляре распоряжения, принятого банком-эмитентом, ответственный исполнитель банка проставляет дату, штамп и подпись. Один экземпляр распоряжения помещается к соответствующему внебалансовому счету, на котором учитываются аккредитивы в банке-эмитенте. Два экземпляра распоряжения не позже рабочего дня, следующего за днем его получения, пересылаются в исполняющий банк. Один экземпляр распоряжения передается исполняющим банком получателю средств, другой служит основанием для возврата денежных средств либо изменения условий аккредитива.
(постатейный)
(том 2)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. Т.Е. Абовой, А.Ю. Кабалкина)
("Юрайт-Издат", 2006)3. В случае отзыва (полного или частичного) или изменения условий аккредитива плательщиком представляется в банк-эмитент соответствующее распоряжение, составленное в произвольной форме в трех экземплярах и оформленное на всех экземплярах подписями лиц, имеющих право подписи расчетных документов, и оттиском печати. На каждом экземпляре распоряжения, принятого банком-эмитентом, ответственный исполнитель банка проставляет дату, штамп и подпись. Один экземпляр распоряжения помещается к соответствующему внебалансовому счету, на котором учитываются аккредитивы в банке-эмитенте. Два экземпляра распоряжения не позже рабочего дня, следующего за днем его получения, пересылаются в исполняющий банк. Один экземпляр распоряжения передается исполняющим банком получателю средств, другой служит основанием для возврата денежных средств либо изменения условий аккредитива.
Корреспонденция счетов: В кассу бюджетного учреждения поступили наличные денежные средства в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе от организации, принявшей в нем участие. Указанные денежные средства внесены на лицевой счет получателя бюджетных средств, открытый в органе Казначейства...
(Консультация эксперта, 2010)Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления. Прием наличных денежных средств в кассу осуществляется по Приходному кассовому ордеру (ф. 0310001). О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира. Внесение наличных денег на лицевой счет производится на основании Расходного кассового ордера (ф. 0310002) (п. п. 13, 14, 19 Порядка ведения кассовых операций, п. 105 Инструкции по бюджетному учету).
(Консультация эксперта, 2010)Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления. Прием наличных денежных средств в кассу осуществляется по Приходному кассовому ордеру (ф. 0310001). О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира. Внесение наличных денег на лицевой счет производится на основании Расходного кассового ордера (ф. 0310002) (п. п. 13, 14, 19 Порядка ведения кассовых операций, п. 105 Инструкции по бюджетному учету).
Статья: Налоговый и бухгалтерский учет при конкурсном производстве. Пошаговая инструкция для конкурсного управляющего
(Илларионов А.)
("Финансовая газета", 2017, N 32)Руководитель ликвидируемой организации в течение трех дней с момента утверждения конкурсного управляющего обязан передать ему бухгалтерскую и иную документацию должника, печати, штампы, материальные и иные ценности. Если этого не сделать в срок, руководитель и конкурсный управляющий понесут административную ответственность.
(Илларионов А.)
("Финансовая газета", 2017, N 32)Руководитель ликвидируемой организации в течение трех дней с момента утверждения конкурсного управляющего обязан передать ему бухгалтерскую и иную документацию должника, печати, штампы, материальные и иные ценности. Если этого не сделать в срок, руководитель и конкурсный управляющий понесут административную ответственность.
Статья: Учет расходов, связанных с делопроизводством
(Лунина О.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 9)Если принято решение учитывать их в составе основных средств, нужно руководствоваться соответствующими рекомендациями Инструкции N 157н. Будем исходить из того, что первоначальная стоимость отдельных печатей и штампов не превышает 3000 руб. Принимать к учету их следует на счет 101 38 "Прочие основные средства". На такие объекты не начисляется амортизация, и при вводе в эксплуатацию они списываются с балансового учета и отражаются на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации" (п. п. 50, 92 Инструкции N 157н). Им не надо присваивать инвентарный номер.
(Лунина О.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 9)Если принято решение учитывать их в составе основных средств, нужно руководствоваться соответствующими рекомендациями Инструкции N 157н. Будем исходить из того, что первоначальная стоимость отдельных печатей и штампов не превышает 3000 руб. Принимать к учету их следует на счет 101 38 "Прочие основные средства". На такие объекты не начисляется амортизация, и при вводе в эксплуатацию они списываются с балансового учета и отражаются на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации" (п. п. 50, 92 Инструкции N 157н). Им не надо присваивать инвентарный номер.