Учет неиспользованного резерва по отпускам
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет неиспользованного резерва по отпускам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Организация с нового года переходит с ОСН на УСН ("доходы минус расходы"). В налоговом учете остался неиспользованным остаток резерва на оплату отпусков. Может ли организация не восстанавливать резерв, а просто в период применения УСН при выплате отпускных работникам не учитывать их в расходах?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Организация с нового года переходит с ОСН на УСН ("доходы минус расходы"). В налоговом учете на 31 декабря остался неиспользованным остаток резерва на оплату отпусков. Может ли организация, воспользовавшись нормой пп. 5 п. 1 ст. 346.25 НК РФ, не восстанавливать резерв, а просто в период применения УСН при выплате отпускных работникам не учитывать их в расходах до израсходования остатка резерва?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Организация с нового года переходит с ОСН на УСН ("доходы минус расходы"). В налоговом учете на 31 декабря остался неиспользованным остаток резерва на оплату отпусков. Может ли организация, воспользовавшись нормой пп. 5 п. 1 ст. 346.25 НК РФ, не восстанавливать резерв, а просто в период применения УСН при выплате отпускных работникам не учитывать их в расходах до израсходования остатка резерва?
Готовое решение: Создание и восстановление резерва на оплату отпусков в налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2025)Да, может. Например, такая ситуация может сложиться по причине разных правил учета компенсаций за неиспользованный отпуск в бухгалтерском и налоговом учете. В бухгалтерском учете такая компенсация списывается за счет резерва, а в налоговом учете - нет. Поэтому если вы в течение года выплачивали компенсации за неиспользованный отпуск, то остаток резерва в налоговом учете может быть больше, чем в бухгалтерском.
(КонсультантПлюс, 2025)Да, может. Например, такая ситуация может сложиться по причине разных правил учета компенсаций за неиспользованный отпуск в бухгалтерском и налоговом учете. В бухгалтерском учете такая компенсация списывается за счет резерва, а в налоговом учете - нет. Поэтому если вы в течение года выплачивали компенсации за неиспользованный отпуск, то остаток резерва в налоговом учете может быть больше, чем в бухгалтерском.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)3.54. Резерв на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам, отражаемый в годовом балансе, должен быть уточнен, исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка) и обязательных отчислений в фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации и на медицинское страхование.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)3.54. Резерв на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам, отражаемый в годовом балансе, должен быть уточнен, исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка) и обязательных отчислений в фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации и на медицинское страхование.
Федеральный закон от 29.05.2002 N 57-ФЗ
(ред. от 27.11.2017)
"О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и в отдельные законодательные акты Российской Федерации"4. Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков работникам должен быть уточнен исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка) и обязательных отчислений единого социального налога.
(ред. от 27.11.2017)
"О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и в отдельные законодательные акты Российской Федерации"4. Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков работникам должен быть уточнен исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка) и обязательных отчислений единого социального налога.
Готовое решение: Можно ли учреждению использовать резерв на оплату отпусков для оплаты отпуска, предоставляемого авансом
(КонсультантПлюс, 2025)Использовать резерв на оплату отпусков для оплаты отпуска, предоставляемого авансом, в целях бухгалтерского (бюджетного) учета нельзя. Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков составляют суммы предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время и (или) компенсаций за неиспользованные отпуска (в том числе компенсации при увольнении), в которые включаются платежи на обязательное социальное страхование (п. 10 Федерального стандарта N 184н). Оплата отпуска, предоставляемого авансом, относится к текущим выплатам и признается в составе расчетов по принятым обязательствам по оплате труда в том периоде, когда работник исполнял трудовые обязанности (п. п. 6, 8 Федерального стандарта N 184н).
(КонсультантПлюс, 2025)Использовать резерв на оплату отпусков для оплаты отпуска, предоставляемого авансом, в целях бухгалтерского (бюджетного) учета нельзя. Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков составляют суммы предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время и (или) компенсаций за неиспользованные отпуска (в том числе компенсации при увольнении), в которые включаются платежи на обязательное социальное страхование (п. 10 Федерального стандарта N 184н). Оплата отпуска, предоставляемого авансом, относится к текущим выплатам и признается в составе расчетов по принятым обязательствам по оплате труда в том периоде, когда работник исполнял трудовые обязанности (п. п. 6, 8 Федерального стандарта N 184н).
Готовое решение: Как создавать и использовать резерв по оплате отпусков в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли использовать созданный в бухгалтерском учете резерв для оплаты учебного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли использовать созданный в бухгалтерском учете резерв для оплаты учебного отпуска
Готовое решение: Метод начисления по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)резерв на предстоящие расходы на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание - с учетом требований пп. 9 п. 1 ст. 264, ст. 267 НК РФ;
(КонсультантПлюс, 2025)резерв на предстоящие расходы на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание - с учетом требований пп. 9 п. 1 ст. 264, ст. 267 НК РФ;
Вопрос: Можно ли списать компенсацию за неиспользованный отпуск за счет резерва на оплату отпусков для целей исчисления налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, учитывая позицию Минфина России и УФНС России по г. Москве, суммы компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемой работникам, учитываются в составе расходов на оплату труда на основании п. 8 ч. 2 ст. 255 НК РФ и не уменьшают сумму резерва на оплату отпусков. Данный вывод подтверждается судебной практикой (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 08.06.2020 N Ф07-5493/2020 по делу N А44-5623/2019).
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, учитывая позицию Минфина России и УФНС России по г. Москве, суммы компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемой работникам, учитываются в составе расходов на оплату труда на основании п. 8 ч. 2 ст. 255 НК РФ и не уменьшают сумму резерва на оплату отпусков. Данный вывод подтверждается судебной практикой (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 08.06.2020 N Ф07-5493/2020 по делу N А44-5623/2019).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации оценочные обязательства, признаваемые в связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска, если для целей налогообложения прибыли формируется резерв предстоящих расходов на оплату отпусков?..
(Консультация эксперта, 2025)В общем случае затраты на оплату отпусков работников, а также компенсации за неиспользованный отпуск для целей налогообложения прибыли учитываются в составе расходов на оплату труда (п. п. 7, 8 ч. 2 ст. 255 НК РФ). Начисленные на отпускные (компенсации за неиспользованный отпуск) страховые взносы признаются прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)В общем случае затраты на оплату отпусков работников, а также компенсации за неиспользованный отпуск для целей налогообложения прибыли учитываются в составе расходов на оплату труда (п. п. 7, 8 ч. 2 ст. 255 НК РФ). Начисленные на отпускные (компенсации за неиспользованный отпуск) страховые взносы признаются прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Готовое решение: Можно ли учреждению использовать резерв на оплату отпусков для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
(КонсультантПлюс, 2025)В налоговом учете нельзя списать компенсацию за неиспользованный отпуск за счет резерва предстоящих расходов на оплату отпусков. Суммы компенсации относите к расходам на оплату труда в зависимости от метода учета доходов и расходов, который вы применяете (кассовый или метод начисления).
(КонсультантПлюс, 2025)В налоговом учете нельзя списать компенсацию за неиспользованный отпуск за счет резерва предстоящих расходов на оплату отпусков. Суммы компенсации относите к расходам на оплату труда в зависимости от метода учета доходов и расходов, который вы применяете (кассовый или метод начисления).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Если по итогам инвентаризации выявлена разница между суммой расходов на оплату дней неиспользованных отпусков (с учетом страховых взносов) и фактическим остатком резерва на конец года, то сумму превышения включают в состав расходов на оплату труда.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Если по итогам инвентаризации выявлена разница между суммой расходов на оплату дней неиспользованных отпусков (с учетом страховых взносов) и фактическим остатком резерва на конец года, то сумму превышения включают в состав расходов на оплату труда.
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Какие суммы понимают под "недоиспользованными суммами резерва предстоящих расходов на оплату отпусков" в целях налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)Финансовое ведомство разъясняет, что под не использованными на последний день текущего налогового периода суммами резерва на оплату отпусков следует понимать разницу между суммами начисленного в отчетном периоде резерва на оплату отпусков и суммой фактических расходов на оплату использованных в налоговом периоде отпусков (с учетом единого социального налога) и на предстоящую оплату не использованных в отчетном году законодательно предусмотренных отпусков (с учетом единого социального налога, исчисленного по методике, применяемой при формировании резерва). Налогоплательщик вправе не включать в состав внереализационных доходов остаток неиспользованного резерва на оплату отпусков при условии формирования указанного резерва в следующем налоговом периоде.
Какие суммы понимают под "недоиспользованными суммами резерва предстоящих расходов на оплату отпусков" в целях налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)Финансовое ведомство разъясняет, что под не использованными на последний день текущего налогового периода суммами резерва на оплату отпусков следует понимать разницу между суммами начисленного в отчетном периоде резерва на оплату отпусков и суммой фактических расходов на оплату использованных в налоговом периоде отпусков (с учетом единого социального налога) и на предстоящую оплату не использованных в отчетном году законодательно предусмотренных отпусков (с учетом единого социального налога, исчисленного по методике, применяемой при формировании резерва). Налогоплательщик вправе не включать в состав внереализационных доходов остаток неиспользованного резерва на оплату отпусков при условии формирования указанного резерва в следующем налоговом периоде.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации выплату супруге (наследнице) умершего работника причитающихся ему сумм заработной платы, начисленной за отработанные дни, и компенсации за неиспользованный отпуск, начисленной после смерти работника?..
(Консультация эксперта, 2025)В связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска в соответствии с законодательством РФ организацией для целей бухгалтерского учета формируется соответствующее оценочное обязательство. Согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли организация не формирует резерв предстоящих расходов на оплату отпусков, учет доходов и расходов ведется методом начисления.
(Консультация эксперта, 2025)В связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска в соответствии с законодательством РФ организацией для целей бухгалтерского учета формируется соответствующее оценочное обязательство. Согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли организация не формирует резерв предстоящих расходов на оплату отпусков, учет доходов и расходов ведется методом начисления.
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)<1> Обратите внимание! Суммы компенсаций за неиспользованный отпуск, выплачиваемые работникам при увольнении, не могут быть списаны за счет резерва на отпуска. Соответствующие расходы учитываются в составе расходов на оплату труда на основании ст. 255 НК РФ в том периоде, когда они были фактически начислены. Такие разъяснения приведены в Письмах Минфина России от 03.05.2012 N 03-03-06/4/29 и УФНС по г. Москве от 04.06.2014 N 16-15/054509.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)<1> Обратите внимание! Суммы компенсаций за неиспользованный отпуск, выплачиваемые работникам при увольнении, не могут быть списаны за счет резерва на отпуска. Соответствующие расходы учитываются в составе расходов на оплату труда на основании ст. 255 НК РФ в том периоде, когда они были фактически начислены. Такие разъяснения приведены в Письмах Минфина России от 03.05.2012 N 03-03-06/4/29 и УФНС по г. Москве от 04.06.2014 N 16-15/054509.