Учет неисключительных прав на программное обеспечение на счете 01
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет неисключительных прав на программное обеспечение на счете 01 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 11)2. Как определить сроки полезного использования для ПО, сформированные в результате приемки услуг (этапов) в рамках заключенного договора? Должны ли они соответствовать или быть ограничены сроком полезного использования НМА в виде полученных неисключительных прав пользования программным обеспечением, учтенного и амортизируемого на счете 04.01 "Нематериальные активы"?
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 11)2. Как определить сроки полезного использования для ПО, сформированные в результате приемки услуг (этапов) в рамках заключенного договора? Должны ли они соответствовать или быть ограничены сроком полезного использования НМА в виде полученных неисключительных прав пользования программным обеспечением, учтенного и амортизируемого на счете 04.01 "Нематериальные активы"?
Готовое решение: Какие операции отражаются на счете 111 00 "Права пользования активами"
(КонсультантПлюс, 2026)Обновление программы отразите в учете на счете 0 111 6I 000 "Права пользования программным обеспечением и базами данных" только в том случае, если это обновление продлевает неисключительное право пользования программным обеспечением на срок свыше 12 месяцев с установлением комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения срока полезного использования нематериального актива (п. п. 47, 48 Порядка применения Единого плана счетов, Письмо Минфина России от 13.01.2023 N 02-06-10/2114). Приведенные в Письме разъяснения основаны в том числе на нормах утратившей силу Инструкции N 157н, однако полагаем, что они применимы и сейчас.
(КонсультантПлюс, 2026)Обновление программы отразите в учете на счете 0 111 6I 000 "Права пользования программным обеспечением и базами данных" только в том случае, если это обновление продлевает неисключительное право пользования программным обеспечением на срок свыше 12 месяцев с установлением комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения срока полезного использования нематериального актива (п. п. 47, 48 Порядка применения Единого плана счетов, Письмо Минфина России от 13.01.2023 N 02-06-10/2114). Приведенные в Письме разъяснения основаны в том числе на нормах утратившей силу Инструкции N 157н, однако полагаем, что они применимы и сейчас.
Нормативные акты
"Отраслевые особенности бюджетного учета в социально-трудовой сфере в части корреспонденции счетов по типовым отраслевым операциям"
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")В состав объектов нематериальных активов не включаются неисключительные (пользовательские) права на программное обеспечение, включая приобретение и обновление справочно-информационных баз данных (справочно-правовых систем Гарант, Консультант плюс, программ Парус, 1С и т.п.).
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")В состав объектов нематериальных активов не включаются неисключительные (пользовательские) права на программное обеспечение, включая приобретение и обновление справочно-информационных баз данных (справочно-правовых систем Гарант, Консультант плюс, программ Парус, 1С и т.п.).
"Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации"
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Приобретенные неисключительные права на программное обеспечение стоимостью свыше 10000 руб. с целью контроля за их использованием в учреждении рекомендуется учитывать на специально вводимом забалансовом счете 31 "Компьютерные программы и базы данных, не оформленные как НМА".
(утв. Минздравсоцразвития РФ)Приобретенные неисключительные права на программное обеспечение стоимостью свыше 10000 руб. с целью контроля за их использованием в учреждении рекомендуется учитывать на специально вводимом забалансовом счете 31 "Компьютерные программы и базы данных, не оформленные как НМА".
Административная практика
Представление Счетной палаты РФ от 14.09.2015 N ПР 12-187/12-04
<О результатах контрольного мероприятия "Проверка целевого и эффективного использования средств федерального бюджета, внебюджетных источников, государственного имущества и земельных участков, находящихся в федеральной собственности, а также распоряжения правами на результаты интеллектуальной деятельности образовательными учреждениями в 2013 - 2014 годах и истекшем периоде 2015 года в федеральном государственном образовательном бюджетном учреждении высшего образования "Ф">- расходы на приобретение неисключительных прав пользования программным обеспечением, клиентских лицензий в 2013 году не учитывались, в 2014 году не в полном объеме учитывались на счете 040150226 "расходы будущих периодов на прочие работы и услуги" и были сразу списаны в состав текущих расходов (счет 040120226), что повлекло за собой искажение бухгалтерской отчетности по форме 0503730 "Баланс государственного (муниципального) учреждения" на 1 января 2014 года на сумму (-) 8 909,6 тыс. рублей; на 1 января 2015 на сумму (-) 835,6 тыс. рублей;
<О результатах контрольного мероприятия "Проверка целевого и эффективного использования средств федерального бюджета, внебюджетных источников, государственного имущества и земельных участков, находящихся в федеральной собственности, а также распоряжения правами на результаты интеллектуальной деятельности образовательными учреждениями в 2013 - 2014 годах и истекшем периоде 2015 года в федеральном государственном образовательном бюджетном учреждении высшего образования "Ф">- расходы на приобретение неисключительных прав пользования программным обеспечением, клиентских лицензий в 2013 году не учитывались, в 2014 году не в полном объеме учитывались на счете 040150226 "расходы будущих периодов на прочие работы и услуги" и были сразу списаны в состав текущих расходов (счет 040120226), что повлекло за собой искажение бухгалтерской отчетности по форме 0503730 "Баланс государственного (муниципального) учреждения" на 1 января 2014 года на сумму (-) 8 909,6 тыс. рублей; на 1 января 2015 на сумму (-) 835,6 тыс. рублей;
"Годовой отчет для автономных учреждений - 2020"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2020)- нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), не учитываются на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" (п. 66, 333);
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2020)- нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), не учитываются на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" (п. 66, 333);
Статья: Приобретение ключа электронной подписи
(Павлова А.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 5)- лицензии на право использования программного обеспечения;
(Павлова А.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 5)- лицензии на право использования программного обеспечения;
Статья: Какие изменения следует предусмотреть в учетной политике учреждения на 2021 год?
(Сизонова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)- нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), не учитываются на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование";
(Сизонова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)- нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), не учитываются на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование";
Статья: Учет расходов на создание и обслуживание интернет-сайта АУ
(Сизонова О.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 11)В учетной политике учреждения установлено, что нужно относить расходы на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение на расходы будущих периодов. В течение срока использования таких программ они учитываются на забалансовом счете 01.
(Сизонова О.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 11)В учетной политике учреждения установлено, что нужно относить расходы на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение на расходы будущих периодов. В течение срока использования таких программ они учитываются на забалансовом счете 01.
Корреспонденция счетов: Как отразить в бюджетном учете казенного учреждения субъекта РФ расходы на приобретение неисключительных (пользовательских) прав на антивирусное программное обеспечение у коммерческой организации (не относящейся к госсектору нефинансовой организации) без проведения конкурса (у единственного поставщика)? Оплата по договору осуществлена в пределах лимитов бюджетных обязательств, выделенных казенному учреждению на текущий финансовый год...
(Консультация эксперта, 2025)В общем случае расходы на приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение следует отражать по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" <*> и относить на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (Порядок N 82н, Порядок N 209н).
(Консультация эксперта, 2025)В общем случае расходы на приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение следует отражать по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" <*> и относить на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (Порядок N 82н, Порядок N 209н).
Статья: Оснащение сельских школ современным оборудованием и средствами обучения
(Мишанина М.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 6)Принятие к учету расходов на приобретение неисключительных прав пользования программным обеспечением отражается по дебету счета 0 401 50 226 "Расходы будущих периодов". Одновременно полученное в пользование неисключительное право учитывается на забалансовом счете 01 по стоимости, указанной в лицензионном договоре (п. 302, 333 Инструкции N 157н).
(Мишанина М.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 6)Принятие к учету расходов на приобретение неисключительных прав пользования программным обеспечением отражается по дебету счета 0 401 50 226 "Расходы будущих периодов". Одновременно полученное в пользование неисключительное право учитывается на забалансовом счете 01 по стоимости, указанной в лицензионном договоре (п. 302, 333 Инструкции N 157н).
Вопрос: О бюджетном учете ФКУ программного продукта, полученного в пользование на условиях простой (неисключительной) лицензии.
(Письмо Минфина России от 18.03.2016 N 02-07-10/15362)В бюджетном учете расходы, произведенные федеральным казенным учреждением по лицензионному договору на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение, отражаются следующими бухгалтерскими записями.
(Письмо Минфина России от 18.03.2016 N 02-07-10/15362)В бюджетном учете расходы, произведенные федеральным казенным учреждением по лицензионному договору на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение, отражаются следующими бухгалтерскими записями.
Статья: Комментарий к Приказу Минфина России от 14.09.2020 N 198н "О внесении изменений в Приложения N 1 и N 2 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Селищева Г.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 6)- нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), не учитываются на забалансовом счете 01 "Имущество полученное в пользование" (п. 66, 333);
(Селищева Г.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 6)- нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), не учитываются на забалансовом счете 01 "Имущество полученное в пользование" (п. 66, 333);
Статья: Приобретение ПО для сдачи электронной отчетности
(Морозова Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 1)1) полученное в пользование программное обеспечение подлежит отражению в бухгалтерском учете на забалансовом счете 01. При этом расходы на приобретение неисключительного права пользования таким программным обеспечением учитываются как расходы будущих периодов с последующим отнесением их на расходы текущего финансового года в порядке, установленном учетной политикой учреждения;
(Морозова Л.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 1)1) полученное в пользование программное обеспечение подлежит отражению в бухгалтерском учете на забалансовом счете 01. При этом расходы на приобретение неисключительного права пользования таким программным обеспечением учитываются как расходы будущих периодов с последующим отнесением их на расходы текущего финансового года в порядке, установленном учетной политикой учреждения;
Вопрос: Автономное учреждение в ноябре 2020 года приобрело неисключительное право пользования программным обеспечением сроком на три года. Учреждение расходы по договору ошибочно отнесло на счет 0 401 20 226, а приобретенное право отразило на забалансовом счете 01. Как можно исправить ошибку прошлого года?
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 1)"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 1
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 1)"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 1