Учет недостачи в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет недостачи в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
<Письмо> Минфина РФ от 25.04.2011 N 02-06-07/1546
<Методические рекомендации по порядку отражения в бухгалтерском учете входящих остатков по активам, обязательствам и финансовым результатам при принятии решения о преобразовании государственного (муниципального) учреждения путем изменения его типа>- в сумме исходящих остатков, числящихся по соответствующим счетам аналитического учета счета 120500000 "Расчеты по доходам", 120900000 "Расчеты по недостачам", по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 130300000 "Расчеты по платежам в бюджет" в составе входящих остатков бюджетного учреждения отражается его задолженность по перечислению в доход бюджета денежных средств, поступивших от дебиторов прошлых лет - по дебету счета 440130000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" и кредиту счета 430305000 "Расчеты по прочим платежам в бюджет";
<Методические рекомендации по порядку отражения в бухгалтерском учете входящих остатков по активам, обязательствам и финансовым результатам при принятии решения о преобразовании государственного (муниципального) учреждения путем изменения его типа>- в сумме исходящих остатков, числящихся по соответствующим счетам аналитического учета счета 120500000 "Расчеты по доходам", 120900000 "Расчеты по недостачам", по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 130300000 "Расчеты по платежам в бюджет" в составе входящих остатков бюджетного учреждения отражается его задолженность по перечислению в доход бюджета денежных средств, поступивших от дебиторов прошлых лет - по дебету счета 440130000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" и кредиту счета 430305000 "Расчеты по прочим платежам в бюджет";
Готовое решение: Что понимается под восстановительной стоимостью основных средств в бухгалтерском (бюджетном) учете не актуализируется с 01.01.2026
(КонсультантПлюс, 2025)В связи с выходом Федеральных стандартов N N 256н и 257н в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждений понятие восстановительной стоимости основных средств больше не используется. Теперь доходы в виде возмещения причиненного ущерба, причитающиеся к получению при списании основных средств, признавайте в бухгалтерском (бюджетном) учете по справедливой стоимости (п. 52 Федерального стандарта N 256н, п. 47 Федерального стандарта N 257н).
(КонсультантПлюс, 2025)В связи с выходом Федеральных стандартов N N 256н и 257н в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждений понятие восстановительной стоимости основных средств больше не используется. Теперь доходы в виде возмещения причиненного ущерба, причитающиеся к получению при списании основных средств, признавайте в бухгалтерском (бюджетном) учете по справедливой стоимости (п. 52 Федерального стандарта N 256н, п. 47 Федерального стандарта N 257н).
Готовое решение: Как учреждению составить положение о комиссии по поступлению и выбытию активов
(КонсультантПлюс, 2025)актом о списании материальных запасов (ф. 0510460) - списание материальных запасов и бланочной продукции строгой отчетности (учитываемой на балансовых счетах) по причине расходования на нужды учреждения, недостачи (хищения), порчи, истечения срока использования (носки);
(КонсультантПлюс, 2025)актом о списании материальных запасов (ф. 0510460) - списание материальных запасов и бланочной продукции строгой отчетности (учитываемой на балансовых счетах) по причине расходования на нужды учреждения, недостачи (хищения), порчи, истечения срока использования (носки);
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расчеты по ущербу нефинансовым активам (счет 0 209 70 000)
(КонсультантПлюс, 2026)в бюджетном учете казенного учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)в бюджетном учете казенного учреждения
Статья: Инвентаризация в образовательных учреждениях в 2024 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)При списании недостач и постановке на учет излишков имущества необходимо помнить о том, что решения по имуществу, которым учреждение не вправе распоряжаться самостоятельно, должны быть согласованы с учредителем (главным распорядителем бюджетных средств). Однако списание за баланс не является распоряжением имуществом, такое решение учреждение принимает самостоятельно. А затем списанное имущество оно может продать, передать безвозмездно или уничтожить. Это решение должно быть согласовано, если у учреждения нет права самостоятельно распоряжаться данным имуществом.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)При списании недостач и постановке на учет излишков имущества необходимо помнить о том, что решения по имуществу, которым учреждение не вправе распоряжаться самостоятельно, должны быть согласованы с учредителем (главным распорядителем бюджетных средств). Однако списание за баланс не является распоряжением имуществом, такое решение учреждение принимает самостоятельно. А затем списанное имущество оно может продать, передать безвозмездно или уничтожить. Это решение должно быть согласовано, если у учреждения нет права самостоятельно распоряжаться данным имуществом.
Готовое решение: Как до 2026 г. в учете учреждения отразить списание материальных запасов
(КонсультантПлюс, 2025)При отражении списания материальных запасов в бухгалтерском (бюджетном) учете учитывайте следующее:
(КонсультантПлюс, 2025)При отражении списания материальных запасов в бухгалтерском (бюджетном) учете учитывайте следующее:
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Как предусматривалось там же, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений списываются и отражаются в учете в порядке, установленном Минфином России.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Как предусматривалось там же, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений списываются и отражаются в учете в порядке, установленном Минфином России.
Статья: Взыскание с работника недостачи по результатам инвентаризации
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 10)"Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 10
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 10)"Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 10
Готовое решение: Как учитывать биологические активы в учреждении
(КонсультантПлюс, 2026)в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения
Готовое решение: Как учреждению установить нормы расхода материалов
(КонсультантПлюс, 2025)При установлении вины водителя, допустившего перерасход топлива при ненадлежащей эксплуатации служебного автомобиля, сумму выявленного перерасхода учитывайте в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения как недостачу и взыщите ее с водителя в установленном порядке (Письмо Минфина России от 08.07.2011 N 02-06-10/3056).
(КонсультантПлюс, 2025)При установлении вины водителя, допустившего перерасход топлива при ненадлежащей эксплуатации служебного автомобиля, сумму выявленного перерасхода учитывайте в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения как недостачу и взыщите ее с водителя в установленном порядке (Письмо Минфина России от 08.07.2011 N 02-06-10/3056).
Готовое решение: Как учреждению с 2026 г. учитывать операции на счете 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года"
(КонсультантПлюс, 2025)Так, например, казенные учреждения при отражении списания с балансового учета суммы задолженности по произведенным авансовым платежам с истекшим сроком исковой давности в 1 - 17 разрядах указывают КРБ. При отражении списания ОС, НМА, НПА и матзапасов, которые пришли в негодность (по которым возникли недостача, потеря, порча) из-за стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, в 5 - 17 разрядах указываются нули, если иное не предусмотрено Стандартом "План счетов бюджетного учета" и (или) целевым назначением объекта учета (выделенных средств) (п. 9, пп. 2 п. 11 Стандарта "План счетов бюджетного учета").
(КонсультантПлюс, 2025)Так, например, казенные учреждения при отражении списания с балансового учета суммы задолженности по произведенным авансовым платежам с истекшим сроком исковой давности в 1 - 17 разрядах указывают КРБ. При отражении списания ОС, НМА, НПА и матзапасов, которые пришли в негодность (по которым возникли недостача, потеря, порча) из-за стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, в 5 - 17 разрядах указываются нули, если иное не предусмотрено Стандартом "План счетов бюджетного учета" и (или) целевым назначением объекта учета (выделенных средств) (п. 9, пп. 2 п. 11 Стандарта "План счетов бюджетного учета").