Учет НДС по авансовым отчетам
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет НДС по авансовым отчетам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 171 "Налоговые вычеты" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган отказал в принятии к вычету НДС, поскольку налогоплательщик не представил счета-фактуры. Суд признал отказ в налоговых вычетах неправомерным, поскольку налогоплательщиком были представлены кассовые чеки с выделением сумм НДС, подтверждающие приобретение товаров у ряда контрагентов. Отсутствие в чеках наименования покупателя, ИНН и счетов-фактур на приобретенные товары инспекция расценила как обстоятельство, свидетельствующее о том, что товар приобретен не обществом, а физическим лицом для личных целей, что препятствует принятию к вычету НДС. Суд указал, что для подтверждения права на принятие к вычету НДС в отсутствие счетов-фактур могут быть представлены иные документы, подтверждающие уплату НДС. Выделение в кассовом чеке суммы НДС позволяет налогоплательщику в случае отсутствия счета-фактуры подтвердить сумму предъявленного к уплате НДС и включить ее в состав налоговых вычетов. Суд пришел к выводу, что спорные операции относятся к представительским расходам, учитываемым при исчислении налога на прибыль организаций, НДС может быть принят к вычету исходя из п. 7 ст. 171 НК РФ. Правомерность отнесения расходов к представительским подтверждена авансовыми отчетами работников и документами, подтверждающими проведение официальных мероприятий.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган отказал в принятии к вычету НДС, поскольку налогоплательщик не представил счета-фактуры. Суд признал отказ в налоговых вычетах неправомерным, поскольку налогоплательщиком были представлены кассовые чеки с выделением сумм НДС, подтверждающие приобретение товаров у ряда контрагентов. Отсутствие в чеках наименования покупателя, ИНН и счетов-фактур на приобретенные товары инспекция расценила как обстоятельство, свидетельствующее о том, что товар приобретен не обществом, а физическим лицом для личных целей, что препятствует принятию к вычету НДС. Суд указал, что для подтверждения права на принятие к вычету НДС в отсутствие счетов-фактур могут быть представлены иные документы, подтверждающие уплату НДС. Выделение в кассовом чеке суммы НДС позволяет налогоплательщику в случае отсутствия счета-фактуры подтвердить сумму предъявленного к уплате НДС и включить ее в состав налоговых вычетов. Суд пришел к выводу, что спорные операции относятся к представительским расходам, учитываемым при исчислении налога на прибыль организаций, НДС может быть принят к вычету исходя из п. 7 ст. 171 НК РФ. Правомерность отнесения расходов к представительским подтверждена авансовыми отчетами работников и документами, подтверждающими проведение официальных мероприятий.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение топлива (бензина) для автомобиля, переданного в аренду по договору аренды транспортного средства с экипажем, если бензин приобретен работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2025)Приобретенный бензин принят к учету в составе запасов <*>
(Консультация эксперта, 2025)Приобретенный бензин принят к учету в составе запасов <*>
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете операции по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость приобретенных бланков трудовых книжек (без НДС) отражена в составе прочих расходов
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость приобретенных бланков трудовых книжек (без НДС) отражена в составе прочих расходов
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете списание ГСМ (топлива), приобретенных за наличный расчет?..
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость ГСМ в количестве 125 л, приобретенных водителем служебного автомобиля за наличный расчет за счет денежных средств, полученных под отчет, составила 5 000 руб. Приобретение ГСМ на эту сумму подтверждено авансовым отчетом работника с приложенным чеком ККТ, выданным организацией розничной торговли (АЗС). В чеке сумма НДС не выделена, так как продавец ГСМ применяет УСН и освобожден от НДС по ст. 145 НК РФ. Расход ГСМ в количестве 100 л подтвержден путевым листом, также приложенным к авансовому отчету. В налоговом учете применяется метод начисления.
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость ГСМ в количестве 125 л, приобретенных водителем служебного автомобиля за наличный расчет за счет денежных средств, полученных под отчет, составила 5 000 руб. Приобретение ГСМ на эту сумму подтверждено авансовым отчетом работника с приложенным чеком ККТ, выданным организацией розничной торговли (АЗС). В чеке сумма НДС не выделена, так как продавец ГСМ применяет УСН и освобожден от НДС по ст. 145 НК РФ. Расход ГСМ в количестве 100 л подтвержден путевым листом, также приложенным к авансовому отчету. В налоговом учете применяется метод начисления.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендодателя расходы на эксплуатацию автомобиля (ГСМ), переданного в аренду с экипажем, производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (водителя, который является работником организации)?..
(Консультация эксперта, 2025)Приобретенные работником ГСМ являются запасами и принимаются к учету по фактической себестоимости. Ею в данном случае является сумма, уплаченная продавцу этих ГСМ (без учета НДС, выделенного в кассовом чеке) (пп. "а" п. 3, п. п. 9, 10, пп. "а" п. 11, пп. "а" п. 12 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
(Консультация эксперта, 2025)Приобретенные работником ГСМ являются запасами и принимаются к учету по фактической себестоимости. Ею в данном случае является сумма, уплаченная продавцу этих ГСМ (без учета НДС, выделенного в кассовом чеке) (пп. "а" п. 3, п. п. 9, 10, пп. "а" п. 11, пп. "а" п. 12 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 10.10.2024 N 03-07-11/98634 <Минфин разъяснил порядок вычета НДС по командировочным расходам>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 3)Датой принятия командировочных расходов к учету является дата утверждения авансового отчета работника. Соответственно, принять к вычету НДС по командировочным расходам можно только после того, как сотрудник представит отчет о командировке.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 3)Датой принятия командировочных расходов к учету является дата утверждения авансового отчета работника. Соответственно, принять к вычету НДС по командировочным расходам можно только после того, как сотрудник представит отчет о командировке.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете компенсацию расходов работника с разъездным характером работы?..
(Консультация эксперта, 2025)- на проезд - 6 105 руб. (в том числе НДС 54 руб.). Подтверждающие документы (билеты на проезд) оформлены на бланках строгой отчетности с выделением суммы НДС отдельной строкой;
(Консультация эксперта, 2025)- на проезд - 6 105 руб. (в том числе НДС 54 руб.). Подтверждающие документы (билеты на проезд) оформлены на бланках строгой отчетности с выделением суммы НДС отдельной строкой;
Статья: О вычете НДС на основании кассового чека
(Карпова Е.В.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)Вправе ли плательщик НДС (организация или ИП) заявить к вычету налог по чеку ККТ, приложенному к авансовому отчету "подотчетником", который приобрел товары для производственных нужд в розничной сети? Как учесть НДС при отсутствии счета-фактуры?
(Карпова Е.В.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)Вправе ли плательщик НДС (организация или ИП) заявить к вычету налог по чеку ККТ, приложенному к авансовому отчету "подотчетником", который приобрел товары для производственных нужд в розничной сети? Как учесть НДС при отсутствии счета-фактуры?
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете приобретение товаров для хозяйственных нужд организации в магазине розничной торговли, если покупки произведены работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2025)Как отражается в учете приобретение товаров для хозяйственных нужд организации в магазине розничной торговли, если покупки произведены работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?
(Консультация эксперта, 2025)Как отражается в учете приобретение товаров для хозяйственных нужд организации в магазине розничной торговли, если покупки произведены работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?
Корреспонденция счетов: Казенное (бюджетное, автономное) учреждение субъекта РФ направляет работника в служебную командировку на два дня. Проживание в гостинице и железнодорожные билеты (оформлены на бумажном носителе) к месту командировки и обратно учреждение оплатило авансом по безналичному расчету. До начала командировки работнику выданы из кассы учреждения под отчет денежные средства на выплату суточных. Как отразить указанные операции в учете учреждения?..
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость услуг по проживанию работника в гостинице, являющейся коммерческой организацией, составляет 1 200 руб. Стоимость билетов, приобретенных учреждением, равна 2 000 руб. (в том числе НДС).
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость услуг по проживанию работника в гостинице, являющейся коммерческой организацией, составляет 1 200 руб. Стоимость билетов, приобретенных учреждением, равна 2 000 руб. (в том числе НДС).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете суточные, выплаченные работнику при направлении в однодневную служебную командировку по территории РФ?..
(Консультация эксперта, 2025)Согласно положению о служебных командировках, утвержденному руководителем организации, в случае однодневной командировки по территории РФ работникам выдаются под отчет денежные средства на расходы, разрешенные работодателем (суточные), в сумме 700 руб. из кассы организации. По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет с приложенными документами, подтверждающими произведенные расходы на сумму 500 руб. (НДС в документах не выделен). После утверждения авансового отчета руководителем остаток денежных средств возвращен в кассу организации.
(Консультация эксперта, 2025)Согласно положению о служебных командировках, утвержденному руководителем организации, в случае однодневной командировки по территории РФ работникам выдаются под отчет денежные средства на расходы, разрешенные работодателем (суточные), в сумме 700 руб. из кассы организации. По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет с приложенными документами, подтверждающими произведенные расходы на сумму 500 руб. (НДС в документах не выделен). После утверждения авансового отчета руководителем остаток денежных средств возвращен в кассу организации.