Учет на забалансовых счетах в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет на забалансовых счетах в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учитывать имущество на забалансовом счете 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)"
(КонсультантПлюс, 2026)Учет имущества на забалансовом счете 25 одинаков для учреждений всех типов.
(КонсультантПлюс, 2026)Учет имущества на забалансовом счете 25 одинаков для учреждений всех типов.
Типовая ситуация: Забалансовый счет 27: учет материальных ценностей, выданных в личное пользование работникам (сотрудникам) (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Учет имущества на забалансовом счете 27 одинаков для учреждений всех типов.
(Издательство "Главная книга", 2026)Учет имущества на забалансовом счете 27 одинаков для учреждений всех типов.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 31.07.2023 N 359
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые активы и жилищно-коммунальным хозяйством"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)По государственным (муниципальным) бюджетным и автономным учреждениям не включаются в инвестиции в основной капитал затраты на создание и (или) приобретение основных средств по стоимости, определенной Федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства", утвержденным приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. N 257н (зарегистрировано Минюстом России 27 апреля 2017 г., регистрационный N 46518), учет которых осуществляется на забалансовом счете.
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые активы и жилищно-коммунальным хозяйством"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)По государственным (муниципальным) бюджетным и автономным учреждениям не включаются в инвестиции в основной капитал затраты на создание и (или) приобретение основных средств по стоимости, определенной Федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства", утвержденным приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. N 257н (зарегистрировано Минюстом России 27 апреля 2017 г., регистрационный N 46518), учет которых осуществляется на забалансовом счете.
Приказ Росстата от 28.07.2025 N 367
(ред. от 02.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые активы и жилищно-коммунальным хозяйством"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-2 (инвест) "Сведения об инвестиционной деятельности")По государственным (муниципальным) бюджетным и автономным учреждениям не включаются в инвестиции в основной капитал затраты на создание и (или) приобретение основных средств по стоимости, определенной Федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства", утвержденным приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. N 257н (зарегистрировано Минюстом России 27 апреля 2017 г., регистрационный N 46518), учет которых осуществляется на забалансовом счете.
(ред. от 02.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые активы и жилищно-коммунальным хозяйством"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-2 (инвест) "Сведения об инвестиционной деятельности")По государственным (муниципальным) бюджетным и автономным учреждениям не включаются в инвестиции в основной капитал затраты на создание и (или) приобретение основных средств по стоимости, определенной Федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства", утвержденным приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. N 257н (зарегистрировано Минюстом России 27 апреля 2017 г., регистрационный N 46518), учет которых осуществляется на забалансовом счете.
Готовое решение: Как учреждению вести учет театральных билетов, приобретенных для подарков сотрудникам
(КонсультантПлюс, 2026)Списание билетов с забалансового учета при их выдаче (вручении) ответственным лицом сотрудникам учреждения отразите по простой системе - путем уменьшения забалансового счета без применения метода двойной записи (п. 17 Стандарта "Единый план счетов", п. 16 Федерального стандарта N 256н "Концептуальные основы"):
(КонсультантПлюс, 2026)Списание билетов с забалансового учета при их выдаче (вручении) ответственным лицом сотрудникам учреждения отразите по простой системе - путем уменьшения забалансового счета без применения метода двойной записи (п. 17 Стандарта "Единый план счетов", п. 16 Федерального стандарта N 256н "Концептуальные основы"):
Статья: Бухгалтерский учет на забалансовых счетах в учреждении образования
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 9)"Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 9
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 9)"Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 9
Статья: Подготовка к новому 2025/2026 учебному году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Бланки с момента их выдачи ответственном лицу для использования в деятельности учреждения учитываются на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" в разрезе ответственных лиц и мест хранения в условной оценке: один бланк - один рубль, а в случаях, установленных учреждением в рамках формирования учетной политики, по стоимости приобретения бланков.
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Бланки с момента их выдачи ответственном лицу для использования в деятельности учреждения учитываются на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" в разрезе ответственных лиц и мест хранения в условной оценке: один бланк - один рубль, а в случаях, установленных учреждением в рамках формирования учетной политики, по стоимости приобретения бланков.
Готовое решение: Как отразить в учете учреждения независимую (в том числе банковскую) гарантию
(КонсультантПлюс, 2026)Федеральными стандартами N N 121н, 133н не предусмотрено ведение забалансового учета независимых (в том числе банковских) гарантий учреждением-принципалом. По нашему мнению, для отражения такой гарантии учреждение по согласованию с субъектом консолидации и в соответствии с требованиями субъекта консолидированной отчетности может ввести в план счетов дополнительный забалансовый счет (п. 19 Порядка применения Единого плана счетов).
(КонсультантПлюс, 2026)Федеральными стандартами N N 121н, 133н не предусмотрено ведение забалансового учета независимых (в том числе банковских) гарантий учреждением-принципалом. По нашему мнению, для отражения такой гарантии учреждение по согласованию с субъектом консолидации и в соответствии с требованиями субъекта консолидированной отчетности может ввести в план счетов дополнительный забалансовый счет (п. 19 Порядка применения Единого плана счетов).
Статья: Списание МФУ с забалансового счета 02 в связи с утилизацией
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 7)Таким образом, отражение в бюджетном учете казенного учреждения выбытия с забалансового учета на счете 02 МФУ, признанного неактивом, производится исключительно на основании акта о списании объектов НФА (кроме транспортных средств) (ф. 0510454), утвержденного собственником имущества (учредителем) (абз. 2 п. 52 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 20.09.2018 N 02-07-08/67685).
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 7)Таким образом, отражение в бюджетном учете казенного учреждения выбытия с забалансового учета на счете 02 МФУ, признанного неактивом, производится исключительно на основании акта о списании объектов НФА (кроме транспортных средств) (ф. 0510454), утвержденного собственником имущества (учредителем) (абз. 2 п. 52 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 20.09.2018 N 02-07-08/67685).
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2026)Считаем, что топливная карта, которая по условиям договора является собственностью выпустившей ее компании и служит носителем информации о произведенных авансах в оплату получаемых ГСМ, не является самостоятельным объектом бухгалтерского учета, учитываемым на балансовых счетах учреждения. Примените забалансовый счет, открываемый по аналогии со счетом 03 "Бланки строгой отчетности". Вывод основан на положениях Письма Минфина России от 02.10.2018 N 02-07-10/70752 в отношении транспортной карты.
(КонсультантПлюс, 2026)Считаем, что топливная карта, которая по условиям договора является собственностью выпустившей ее компании и служит носителем информации о произведенных авансах в оплату получаемых ГСМ, не является самостоятельным объектом бухгалтерского учета, учитываемым на балансовых счетах учреждения. Примените забалансовый счет, открываемый по аналогии со счетом 03 "Бланки строгой отчетности". Вывод основан на положениях Письма Минфина России от 02.10.2018 N 02-07-10/70752 в отношении транспортной карты.
Типовая ситуация: Как учесть давальческое сырье и материалы (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Подрядчики-учреждения учитывают давальческое сырье на забалансовом счете 02 по стоимости, предусмотренной договором (п. 223 Порядка применения Единого плана счетов). При использовании материалов их стоимость списывается с забалансового счета 02.
(Издательство "Главная книга", 2026)Подрядчики-учреждения учитывают давальческое сырье на забалансовом счете 02 по стоимости, предусмотренной договором (п. 223 Порядка применения Единого плана счетов). При использовании материалов их стоимость списывается с забалансового счета 02.
Типовая ситуация: Как учесть банковскую гарантию (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Учет банковских гарантий учреждением-принципалом на забалансовых счетах не предусмотрен Федеральными стандартами N N 121н, 133н. Чтобы отразить такую гарантию, рекомендуем ввести в рабочий план счетов дополнительный забалансовый счет, закрепив это решение в учетной политике с учетом требований субъекта консолидированной отчетности (п. 19 Порядка применения Единого плана счетов).
(Издательство "Главная книга", 2026)Учет банковских гарантий учреждением-принципалом на забалансовых счетах не предусмотрен Федеральными стандартами N N 121н, 133н. Чтобы отразить такую гарантию, рекомендуем ввести в рабочий план счетов дополнительный забалансовый счет, закрепив это решение в учетной политике с учетом требований субъекта консолидированной отчетности (п. 19 Порядка применения Единого плана счетов).
Статья: Подготовка к новому 2024/2025 учебному году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 8)Бланки с момента их выдачи ответственному лицу для использования в деятельности учреждения учитываются на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" в разрезе ответственных лиц и мест хранения в условной оценке: один бланк - один рубль, а в случаях, установленных учреждением в рамках формирования учетной политики, - по стоимости приобретения бланков.
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 8)Бланки с момента их выдачи ответственному лицу для использования в деятельности учреждения учитываются на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" в разрезе ответственных лиц и мест хранения в условной оценке: один бланк - один рубль, а в случаях, установленных учреждением в рамках формирования учетной политики, - по стоимости приобретения бланков.