Учет на забалансовых счетах программ
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет на забалансовых счетах программ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Актуальные вопросы применения ФСБУ 14/2022 из практики нашего консалтинга
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 6)Что касается необходимости забалансового учета лицензионного программного обеспечения, то на основании пунктов 7 и 9 ФСБУ 14/2022 обязанность обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) установлена для:
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 6)Что касается необходимости забалансового учета лицензионного программного обеспечения, то на основании пунктов 7 и 9 ФСБУ 14/2022 обязанность обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) установлена для:
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Программа учтена на забалансовом счете 002 по цене приобретения. Плата за право пользования программой в сумме 49 500 руб. учтена на счете 97 "Расходы будущих периодов".
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Программа учтена на забалансовом счете 002 по цене приобретения. Плата за право пользования программой в сумме 49 500 руб. учтена на счете 97 "Расходы будущих периодов".
Нормативные акты
Приказ Минздравсоцразвития России от 28.11.2005 N 701
(ред. от 15.06.2021)
"О родовом сертификате"
(вместе с "Порядком обеспечения родовыми сертификатами государственных и муниципальных учреждений здравоохранения, их учета и хранения")
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2005 N 7337)Родовые сертификаты подлежат бухгалтерскому учету на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности".
(ред. от 15.06.2021)
"О родовом сертификате"
(вместе с "Порядком обеспечения родовыми сертификатами государственных и муниципальных учреждений здравоохранения, их учета и хранения")
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2005 N 7337)Родовые сертификаты подлежат бухгалтерскому учету на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности".
"Программа подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров (главный бухгалтер, бухгалтер - эксперт (консультант); бухгалтер - финансовый менеджер, финансовый эксперт (консультант)"
(одобрена Межведомственной комиссией по реформированию бух. учета и фин. отчетности протокол N 10 от 08.06.1999)Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.
(одобрена Межведомственной комиссией по реформированию бух. учета и фин. отчетности протокол N 10 от 08.06.1999)Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.
Вопрос: Как ведется бухгалтерский учет в благотворительном фонде?
(Консультация эксперта, 2026)При отсутствии в ФСБУ способа ведения учета отдельных видов активов БФ вправе разработать по ним свой способ ведения учета, закрепив его в своей учетной политике (п. п. 4, 7.1 ПБУ 1/2008). Например, в отношении безвозмездно поступивших в БФ материальных ценностей (материалов, основных средств и др.), предназначенных специально для их дальнейшей безвозмездной передачи благополучателям в рамках благотворительных программ, можно применить забалансовый способ учета (в оценке, указанной передавшим их благотворителем), рассматривая их как транзитные ценности.
(Консультация эксперта, 2026)При отсутствии в ФСБУ способа ведения учета отдельных видов активов БФ вправе разработать по ним свой способ ведения учета, закрепив его в своей учетной политике (п. п. 4, 7.1 ПБУ 1/2008). Например, в отношении безвозмездно поступивших в БФ материальных ценностей (материалов, основных средств и др.), предназначенных специально для их дальнейшей безвозмездной передачи благополучателям в рамках благотворительных программ, можно применить забалансовый способ учета (в оценке, указанной передавшим их благотворителем), рассматривая их как транзитные ценности.
Статья: Передача сведений в бюро кредитных историй лизинговыми компаниями. Методика ОЛА-БКИ-М1-2/2023 "Передача в бюро кредитных историй лизинговыми компаниями сведений о размере обязательств, задолженности и платежах по договорам лизинга" (версия 2.0)
("Официальный сайт Объединенной Лизинговой Ассоциации", 2023)- добавлен показатель "Сумма обязательства, учтенная на внебалансовых счетах";
("Официальный сайт Объединенной Лизинговой Ассоциации", 2023)- добавлен показатель "Сумма обязательства, учтенная на внебалансовых счетах";
Типовая ситуация: Малоценные ОС до 100 000 руб.: ФСБУ 6/2020 и налог на прибыль
(Издательство "Главная книга", 2026)Переданный в эксплуатацию инвентарь, малоценное оборудование и другие материалы длительного пользования учитывают за балансом, обычно для этого используют счет МЦ.04. При смене материально ответственного лица делают внутреннюю забалансовую проводку. Списывают материалы, когда они будут изношены или утрачены. В бухгалтерских программах при списании с забаланса формируют акт МБ-8.
(Издательство "Главная книга", 2026)Переданный в эксплуатацию инвентарь, малоценное оборудование и другие материалы длительного пользования учитывают за балансом, обычно для этого используют счет МЦ.04. При смене материально ответственного лица делают внутреннюю забалансовую проводку. Списывают материалы, когда они будут изношены или утрачены. В бухгалтерских программах при списании с забаланса формируют акт МБ-8.
Статья: Некоторые вопросы учета лицензионного ПО в 2025 году
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)В инструкциях по учету нет записей по списанию прав пользования ПО с остаточной стоимостью, а также указаний на то, на каком забалансовом счете могут числиться права пользования. Эти вопросы надо урегулировать в учетной политике, согласовав ее с учредителем и финансовым органом бюджета. Например, списывать неиспользуемое ПО можно на забалансовый счет 02, а остаточную стоимость - на КОСГУ 172 "Доходы от операций с активами" или 226 "Прочие работы, услуги", если они были приобретены за плату.
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)В инструкциях по учету нет записей по списанию прав пользования ПО с остаточной стоимостью, а также указаний на то, на каком забалансовом счете могут числиться права пользования. Эти вопросы надо урегулировать в учетной политике, согласовав ее с учредителем и финансовым органом бюджета. Например, списывать неиспользуемое ПО можно на забалансовый счет 02, а остаточную стоимость - на КОСГУ 172 "Доходы от операций с активами" или 226 "Прочие работы, услуги", если они были приобретены за плату.
Готовое решение: Как до 31 декабря 2025 г. включительно казенному, бюджетному и автономному учреждению разработать рабочий план счетов в составе приложений к учетной политике
(КонсультантПлюс, 2025)дополнительные забалансовые счета для учета земельных участков, по которым не завершено оформление государственной регистрации права постоянного (бессрочного) пользования (п. 332 Инструкции 157н, Письмо Минфина России от 23.01.2017 N 02-07-10/3362);
(КонсультантПлюс, 2025)дополнительные забалансовые счета для учета земельных участков, по которым не завершено оформление государственной регистрации права постоянного (бессрочного) пользования (п. 332 Инструкции 157н, Письмо Минфина России от 23.01.2017 N 02-07-10/3362);
Статья: Реализация прав на ПО и ПАК в 2026 году
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 11)Одновременно: увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств" по КВР 244, КОСГУ 320 (для бюджетных, автономных учреждений)
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 11)Одновременно: увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств" по КВР 244, КОСГУ 320 (для бюджетных, автономных учреждений)
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете приобретение неисключительных прав на использование программы для ЭВМ на условиях простой (неисключительной) лицензии, если стоимость программы ниже установленного организацией лимита для признания актива НМА? Лицензионный договор с правообладателем заключен в виде договора присоединения, срок договора не установлен...
(Консультация эксперта, 2026)Программа для ЭВМ отражена на забалансовом счете
(Консультация эксперта, 2026)Программа для ЭВМ отражена на забалансовом счете
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации (пользователя) приобретение неисключительных прав на использование программы для ЭВМ (средств криптографической защиты информации) на условиях простой (неисключительной) лицензии? Лицензионный договор с лицензиаром (правообладателем) заключен в виде договора присоединения...
(Консультация эксперта, 2023)В данном случае организация в соответствии с лицензионным договором получает только неисключительное право на использование программы для ЭВМ (п. 37 ПБУ 14/2007). НМА, полученные в пользование, учитываются на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного лицензионным договором (п. 39 ПБУ 14/2007). Для учета НМА, полученных в пользование, организация может ввести в свой рабочий план счетов, например, забалансовый счет 017 "Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору" (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).
(Консультация эксперта, 2023)В данном случае организация в соответствии с лицензионным договором получает только неисключительное право на использование программы для ЭВМ (п. 37 ПБУ 14/2007). НМА, полученные в пользование, учитываются на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного лицензионным договором (п. 39 ПБУ 14/2007). Для учета НМА, полученных в пользование, организация может ввести в свой рабочий план счетов, например, забалансовый счет 017 "Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору" (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации (лицензиата) расходы по выплате лицензиару единовременного лицензионного вознаграждения за право пользования программой для ЭВМ, если срок действия лицензионного договора не установлен?..
(Консультация эксперта, 2023)Следовательно, полученное организацией неисключительное право на использование программы для ЭВМ отражается на забалансовом счете (например, 012 "Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору") в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного лицензионным договором (п. 39 ПБУ 14/2007, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
(Консультация эксперта, 2023)Следовательно, полученное организацией неисключительное право на использование программы для ЭВМ отражается на забалансовом счете (например, 012 "Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору") в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного лицензионным договором (п. 39 ПБУ 14/2007, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Готовое решение: Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения расходы на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение
(КонсультантПлюс, 2026)Вы вправе в рамках учетной политики с учетом требований субъекта консолидированной отчетности ввести дополнительные забалансовые счета для учета неисключительных прав пользования программным продуктом со сроком полезного использования 12 месяцев и менее (п. 19 Федерального стандарта N 256н, пп. "б" п. 9 Федерального стандарта N 274н, п. 19 Стандарта "Единый план счетов").
(КонсультантПлюс, 2026)Вы вправе в рамках учетной политики с учетом требований субъекта консолидированной отчетности ввести дополнительные забалансовые счета для учета неисключительных прав пользования программным продуктом со сроком полезного использования 12 месяцев и менее (п. 19 Федерального стандарта N 256н, пп. "б" п. 9 Федерального стандарта N 274н, п. 19 Стандарта "Единый план счетов").