Учет на забалансовом счете 18
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет на забалансовом счете 18 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Основные средства и капитальные вложения: Практическое руководство по ведению бухучета в соответствии с требованиями ФСБУ 6/2020 и 26/2020, МСФО и рекомендациями разработчиков"
(Смирнова С.А.)
("АйСи Групп", 2024)- так и объекты бухгалтерского учета, которые согласно федеральным стандартам бухгалтерского учета не учитываются в составе активов, но подлежат отражению в бухгалтерском учете на забалансовых счетах (см. п. 4, 18 ФСБУ 28/2023).
(Смирнова С.А.)
("АйСи Групп", 2024)- так и объекты бухгалтерского учета, которые согласно федеральным стандартам бухгалтерского учета не учитываются в составе активов, но подлежат отражению в бухгалтерском учете на забалансовых счетах (см. п. 4, 18 ФСБУ 28/2023).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! Созданные собственными силами организации средства индивидуализации (например, фирменные наименования, товарные знаки, знаки обслуживания) не являются нематериальными активами (подп. "е" п. 8 ФСБУ 14/2022). Затраты, связанные с созданием таких объектов, признаются расходами периода, в котором они понесены, в порядке, установленном ПБУ 10/99 "Расходы организации". Фирма должна обеспечить контроль наличия и движения таких объектов, например вести их учет на забалансовом счете (см. Информационное сообщение Минфина России от 18 июля 2022 года N ИС-учет-40).
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! Созданные собственными силами организации средства индивидуализации (например, фирменные наименования, товарные знаки, знаки обслуживания) не являются нематериальными активами (подп. "е" п. 8 ФСБУ 14/2022). Затраты, связанные с созданием таких объектов, признаются расходами периода, в котором они понесены, в порядке, установленном ПБУ 10/99 "Расходы организации". Фирма должна обеспечить контроль наличия и движения таких объектов, например вести их учет на забалансовом счете (см. Информационное сообщение Минфина России от 18 июля 2022 года N ИС-учет-40).
Нормативные акты
Приказ Росстата от 14.12.2010 N 438
"Об утверждении статистического инструментария для организации Ростехнадзором федерального статистического наблюдения за ликвидацией (консервацией) объектов, состоящих на балансе горнодобывающих и нефтегазодобывающих организаций"9. В строках 17, 18, 19 указывается процент оставленных в недрах балансовых и забалансовых запасов по отношению ко всем запасам, которые числились на учете по данному объекту на начало его деятельности, с учетом приращенных за время эксплуатации (за вычетом неподтвердившихся) запасов.
"Об утверждении статистического инструментария для организации Ростехнадзором федерального статистического наблюдения за ликвидацией (консервацией) объектов, состоящих на балансе горнодобывающих и нефтегазодобывающих организаций"9. В строках 17, 18, 19 указывается процент оставленных в недрах балансовых и забалансовых запасов по отношению ко всем запасам, которые числились на учете по данному объекту на начало его деятельности, с учетом приращенных за время эксплуатации (за вычетом неподтвердившихся) запасов.
Формы
Вопрос: Как подрядчику отразить в учете затраты на возведение, эксплуатацию и демонтаж временных зданий и сооружений (титульных и нетитульных), в частности строительных лесов?
(Консультация эксперта, 2026)При соблюдении условий п. п. 11, 12 ФСБУ 25/2018 "Бухгалтерский учет аренды", утвержденного Приказом Минфина России от 16.10.2018 N 208н, арендная плата (без учета НДС) учитывается подрядчиком в составе расходов на обычные виды деятельности равномерно в течение срока аренды или на основе другого систематического подхода, отражающего характер использования арендатором экономических выгод от предмета аренды (п. п. 2, 11, 12 ФСБУ 25/2018, п. п. 5, 6, 16, 18 ПБУ 10/99). В этом случае подрядчик принимает их на забалансовый учет на счет 001 "Арендованные основные средства" в оценке, указанной в договоре аренды.
(Консультация эксперта, 2026)При соблюдении условий п. п. 11, 12 ФСБУ 25/2018 "Бухгалтерский учет аренды", утвержденного Приказом Минфина России от 16.10.2018 N 208н, арендная плата (без учета НДС) учитывается подрядчиком в составе расходов на обычные виды деятельности равномерно в течение срока аренды или на основе другого систематического подхода, отражающего характер использования арендатором экономических выгод от предмета аренды (п. п. 2, 11, 12 ФСБУ 25/2018, п. п. 5, 6, 16, 18 ПБУ 10/99). В этом случае подрядчик принимает их на забалансовый учет на счет 001 "Арендованные основные средства" в оценке, указанной в договоре аренды.
Типовая ситуация: Что и как учитывать на забалансовых счетах
(Издательство "Главная книга", 2026)Инвентаризацию забалансовых счетов проводят в рамках обычной инвентаризации. На забалансовое имущество, не принадлежащее организации, оформляют отдельные описи, акты и сличительные ведомости (п. п. 18, 32 ФСБУ 28/2023).
(Издательство "Главная книга", 2026)Инвентаризацию забалансовых счетов проводят в рамках обычной инвентаризации. На забалансовое имущество, не принадлежащее организации, оформляют отдельные описи, акты и сличительные ведомости (п. п. 18, 32 ФСБУ 28/2023).
Статья: "Мал золотник, да хлопот не оберешься". Как учитывать "малоценку" в 2023 году
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)- 48 000 рублей - стоимость спецодежды учтена на забалансовом счете по цене приобретения;
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)- 48 000 рублей - стоимость спецодежды учтена на забалансовом счете по цене приобретения;
Вопрос: Как отражается в бухгалтерском учете выдача имущества подменного фонда?
(Консультация эксперта, 2026)Имущество подменного фонда может учитываться в составе запасов, в составе основных средств или его стоимость может относиться на расходы в периоде приобретения с дальнейшим забалансовым учетом. Операции по выдаче имущества из подменного фонда и его возврату могут отражаться внутренними записями по субсчетам, открытым к счетам, на которых учитывается имущество подменного фонда.
(Консультация эксперта, 2026)Имущество подменного фонда может учитываться в составе запасов, в составе основных средств или его стоимость может относиться на расходы в периоде приобретения с дальнейшим забалансовым учетом. Операции по выдаче имущества из подменного фонда и его возврату могут отражаться внутренними записями по субсчетам, открытым к счетам, на которых учитывается имущество подменного фонда.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение программы для ЭВМ у правообладателя на основании договора об отчуждении исключительного права, если затраты на приобретение составляют менее 100 000 руб.?..
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения несущественных активов (в том числе с использованием забалансового учета) (п. 7 ФСБУ 14/2022). Для этого их можно учитывать на забалансовом счете, например на счете 014 "Активы, характеризующиеся признаками НМА, несущественной стоимости".
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения несущественных активов (в том числе с использованием забалансового учета) (п. 7 ФСБУ 14/2022). Для этого их можно учитывать на забалансовом счете, например на счете 014 "Активы, характеризующиеся признаками НМА, несущественной стоимости".
Вопрос: Как отражается в бухгалтерском учете списание расходов на почетные грамоты работникам?
(Консультация эксперта, 2026)После принятия на учет бланков почетных грамот и при наличии счета-фактуры "входной" НДС, предъявленный поставщиком таких бланков, можно принять к вычету, поскольку почетные грамоты, безвозмездно переданные работникам, являются объектом обложения НДС (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, Письма Минфина России от 20.01.2025 N 03-03-06/1/3748, от 18.08.2017 N 03-07-11/53088).
(Консультация эксперта, 2026)После принятия на учет бланков почетных грамот и при наличии счета-фактуры "входной" НДС, предъявленный поставщиком таких бланков, можно принять к вычету, поскольку почетные грамоты, безвозмездно переданные работникам, являются объектом обложения НДС (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, Письма Минфина России от 20.01.2025 N 03-03-06/1/3748, от 18.08.2017 N 03-07-11/53088).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации затраты на изготовление бланков строгой отчетности и списание этих бланков?..
(Консультация эксперта, 2026)В периоде выдачи бланков под отчет (для использования в работе) их стоимость включается в состав расходов по обычным видам деятельности, т.е. списывается со счета учета запасов на соответствующие счета учета затрат. Это следует из положений п. п. 5, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.
(Консультация эксперта, 2026)В периоде выдачи бланков под отчет (для использования в работе) их стоимость включается в состав расходов по обычным видам деятельности, т.е. списывается со счета учета запасов на соответствующие счета учета затрат. Это следует из положений п. п. 5, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете создание товарного знака собственными силами?..
(Консультация эксперта, 2026)Затраты на создание собственными силами товарного знака, включая пошлины, признаются в составе расходов по обычным видам деятельности в периоде, в котором понесены эти затраты (пп. "е" п. 8, п. 8 ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы", утвержденного Приказом Минфина России от 30.05.2022 N 86н, п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). По мнению Минфина России, организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения таких средств индивидуализации (Информационное сообщение от 18.07.2022 N ИС-учет-40). Одним из способов контроля является их учет на забалансовом счете. В настоящей консультации исходим из предположения, что организация осуществляет данный контроль на самостоятельно введенном ей забалансовом счете 012 "Средства индивидуализации, не относящиеся к НМА".
(Консультация эксперта, 2026)Затраты на создание собственными силами товарного знака, включая пошлины, признаются в составе расходов по обычным видам деятельности в периоде, в котором понесены эти затраты (пп. "е" п. 8, п. 8 ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы", утвержденного Приказом Минфина России от 30.05.2022 N 86н, п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). По мнению Минфина России, организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения таких средств индивидуализации (Информационное сообщение от 18.07.2022 N ИС-учет-40). Одним из способов контроля является их учет на забалансовом счете. В настоящей консультации исходим из предположения, что организация осуществляет данный контроль на самостоятельно введенном ей забалансовом счете 012 "Средства индивидуализации, не относящиеся к НМА".
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете выкуп увольняющимся работником выданной ему спецодежды, если ее стоимость удерживается из заработной платы работника?..
(Консультация эксперта, 2026)При выкупе работником спецодежда списывается с бухгалтерского учета (пп. "а" п. 41 ФСБУ 5/2019). Поскольку ее стоимость полностью отнесена на затраты в момент передачи в эксплуатацию, списание отражается только записью по забалансовому счету.
(Консультация эксперта, 2026)При выкупе работником спецодежда списывается с бухгалтерского учета (пп. "а" п. 41 ФСБУ 5/2019). Поскольку ее стоимость полностью отнесена на затраты в момент передачи в эксплуатацию, списание отражается только записью по забалансовому счету.
Готовое решение: Как оформлять документы и подавать отчетность при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости
(КонсультантПлюс, 2026)если прослеживаемый товар относится к малоценному имуществу, находится у вас в собственности и учитывается за балансом, в строке 18 можно отразить его стоимость в оценке, применяемой для организации контроля и учета движения на забалансовых счетах.
(КонсультантПлюс, 2026)если прослеживаемый товар относится к малоценному имуществу, находится у вас в собственности и учитывается за балансом, в строке 18 можно отразить его стоимость в оценке, применяемой для организации контроля и учета движения на забалансовых счетах.