Учет личных вещей в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет личных вещей в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению заполнить акт о списании материальных запасов по форме 0510460
(КонсультантПлюс, 2025)отчет ответственного лица, карточку учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) - если списываете спецодежду или вещевое имущество с истекшим сроком использования (носки);
(КонсультантПлюс, 2025)отчет ответственного лица, карточку учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) - если списываете спецодежду или вещевое имущество с истекшим сроком использования (носки);
Статья: Учет имущества: новые разъяснения
(Кравченко Е.П.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2020, N 6)Учет личного имущества сотрудников не регламентируется положениями действующих Инструкций по учету, однако в ходе проверок финансово-хозяйственной деятельности нередко можно встретить требования ревизоров о необходимости учета стоимости личных вещей сотрудников, которыми они пользуются на рабочем месте, на забалансовых счетах учета учреждения. По мнению автора, такие требования избыточны - сотрудники не передают свои вещи учреждению ни в пользование, ни на хранение, они пользуются ими сами и при расторжении трудовых отношений заберут с собой. Сотруднику следует согласовать с работодателем возможность пользования своими вещами на работе, оформленного в виде заявления с разрешительной резолюцией руководителя.
(Кравченко Е.П.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2020, N 6)Учет личного имущества сотрудников не регламентируется положениями действующих Инструкций по учету, однако в ходе проверок финансово-хозяйственной деятельности нередко можно встретить требования ревизоров о необходимости учета стоимости личных вещей сотрудников, которыми они пользуются на рабочем месте, на забалансовых счетах учета учреждения. По мнению автора, такие требования избыточны - сотрудники не передают свои вещи учреждению ни в пользование, ни на хранение, они пользуются ими сами и при расторжении трудовых отношений заберут с собой. Сотруднику следует согласовать с работодателем возможность пользования своими вещами на работе, оформленного в виде заявления с разрешительной резолюцией руководителя.
Нормативные акты
Приказ ГТК РФ от 17.03.2003 N 280
(ред. от 27.08.2004)
"О порядке обеспечения федеральных государственных служащих таможенных органов Российской Федерации форменной, специальной одеждой, обувью и знаками различия"10. Учет расчетов за предметы вещевого имущества с федеральными государственными служащими, которым присвоены квалификационные разряды, осуществляется в порядке, установленном Приказом Минфина России от 30.12.1999 N 107н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях".
(ред. от 27.08.2004)
"О порядке обеспечения федеральных государственных служащих таможенных органов Российской Федерации форменной, специальной одеждой, обувью и знаками различия"10. Учет расчетов за предметы вещевого имущества с федеральными государственными служащими, которым присвоены квалификационные разряды, осуществляется в порядке, установленном Приказом Минфина России от 30.12.1999 N 107н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях".
Вопрос: Следует ли отражать в учете находящиеся в учреждении и используемые личные вещи сотрудников, в частности ноутбук, электрочайник?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 6)"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 6
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 6)"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 6
Вопрос: В каком размере и каком порядке выплачивается денежная компенсация сотруднику УИС, который в связи с характером служебной деятельности не пользуется форменной одеждой?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 11)Сотрудникам, увольняемым со службы, за исключением сотрудников, которые в соответствии с законодательством РФ возмещают стоимость выданных им предметов вещевого имущества личного пользования с учетом сроков носки, выплата денежной компенсации производится в следующем порядке:
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 11)Сотрудникам, увольняемым со службы, за исключением сотрудников, которые в соответствии с законодательством РФ возмещают стоимость выданных им предметов вещевого имущества личного пользования с учетом сроков носки, выплата денежной компенсации производится в следующем порядке:
Статья: Списание вещевого имущества военнослужащих
(Сильвестрова Т.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 2)Пунктом 2.5 Методических рекомендаций по переходу на новые положения Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденных Письмом Минфина России от 19.12.2014 N 02-07-07/66918, разъяснено, что выбытие материальных запасов, имеющих нормативный срок эксплуатации (носки), выданных в личное (индивидуальное) пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей (специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви, а также спортивной одежды и обуви и др.), отражается записью:
(Сильвестрова Т.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 2)Пунктом 2.5 Методических рекомендаций по переходу на новые положения Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденных Письмом Минфина России от 19.12.2014 N 02-07-07/66918, разъяснено, что выбытие материальных запасов, имеющих нормативный срок эксплуатации (носки), выданных в личное (индивидуальное) пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей (специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви, а также спортивной одежды и обуви и др.), отражается записью:
Статья: Переход на обновленную Инструкцию N 157н: рекомендации Минфина
(Мишанина М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 2)Приказом N 89н введен новый забалансовый счет - 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)", который предназначен для учета имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением (п. 385 Инструкции N 157н). К такому имуществу относятся материальные запасы, имеющие нормативный срок эксплуатации (носки): специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь и др. (п. 2.5 Методических рекомендаций).
(Мишанина М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 2)Приказом N 89н введен новый забалансовый счет - 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)", который предназначен для учета имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением (п. 385 Инструкции N 157н). К такому имуществу относятся материальные запасы, имеющие нормативный срок эксплуатации (носки): специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь и др. (п. 2.5 Методических рекомендаций).
Статья: Учет вещевого имущества в учреждениях и органах УИС
(Заболонкова О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12)Аттестат на предметы вещевого имущества оформляется для учета вещевого имущества, находящегося в личном пользовании у сотрудника, перемещающегося по службе в другие учреждения или органы УИС (п. 32 Порядка N 718). Рекомендуемый образец аттестата приведен в приложении 5 к обозначенному Порядку.
(Заболонкова О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12)Аттестат на предметы вещевого имущества оформляется для учета вещевого имущества, находящегося в личном пользовании у сотрудника, перемещающегося по службе в другие учреждения или органы УИС (п. 32 Порядка N 718). Рекомендуемый образец аттестата приведен в приложении 5 к обозначенному Порядку.
Статья: Установка арочного металлодетектора в учреждении физической культуры и спорта
(Фимина Н.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 11)Суд в удовлетворении требований гражданина отказал со ссылкой на внутренний документ учреждения "О пропускном и внутриобъектовом режиме" (все действия производились в рамках локального акта). Как подтверждено в судебном решении, о принудительном личном досмотре в данной ситуации речи не идет. Посетителю предлагалось показать содержимое сумки в добровольном порядке, личный же досмотр проводится независимо от воли гражданина. Помимо прочего, осмотр не предполагал физического контакта сотрудника охраны с посетителем и его вещами.
(Фимина Н.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 11)Суд в удовлетворении требований гражданина отказал со ссылкой на внутренний документ учреждения "О пропускном и внутриобъектовом режиме" (все действия производились в рамках локального акта). Как подтверждено в судебном решении, о принудительном личном досмотре в данной ситуации речи не идет. Посетителю предлагалось показать содержимое сумки в добровольном порядке, личный же досмотр проводится независимо от воли гражданина. Помимо прочего, осмотр не предполагал физического контакта сотрудника охраны с посетителем и его вещами.
Статья: Особенности забалансового учета
(Алексеева М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 6)Имущество (в том числе форменное обмундирование, специальная одежда и др.), выданное учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением учитывается на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" (п. 385 Инструкции N 157н). Такое имущество используется работниками наравне с личными вещами, оно не может находиться на территории учреждения и контролироваться материально ответственным лицом.
(Алексеева М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 6)Имущество (в том числе форменное обмундирование, специальная одежда и др.), выданное учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением учитывается на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" (п. 385 Инструкции N 157н). Такое имущество используется работниками наравне с личными вещами, оно не может находиться на территории учреждения и контролироваться материально ответственным лицом.
Статья: Снабжение сотрудников УИС вещевым имуществом
(Фурагина О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 9)Курсанты (слушатели), отчисленные из образовательных учреждений профессионального образования ФСИН с увольнением из УИС, положенными на день увольнения предметами формы одежды не обеспечиваются, и денежная компенсация за предметы вещевого имущества личного пользования им не выплачивается (п. 31 Порядка N 71).
(Фурагина О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 9)Курсанты (слушатели), отчисленные из образовательных учреждений профессионального образования ФСИН с увольнением из УИС, положенными на день увольнения предметами формы одежды не обеспечиваются, и денежная компенсация за предметы вещевого имущества личного пользования им не выплачивается (п. 31 Порядка N 71).
Статья: О переходе на новые положения Инструкции N 157н
(Павелин А.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2015, N 3)Приказом Минфина России N 89н введен новый забалансовый счет 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)". Указанный счет предназначен для учета имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля его сохранности, целевого использования и движения.
(Павелин А.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2015, N 3)Приказом Минфина России N 89н введен новый забалансовый счет 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)". Указанный счет предназначен для учета имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля его сохранности, целевого использования и движения.