Учет лицензий на забалансовом счете
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет лицензий на забалансовом счете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Актуальные вопросы применения ФСБУ 14/2022 из практики нашего консалтинга
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 6)Что касается необходимости забалансового учета лицензионного программного обеспечения, то на основании пунктов 7 и 9 ФСБУ 14/2022 обязанность обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) установлена для:
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 6)Что касается необходимости забалансового учета лицензионного программного обеспечения, то на основании пунктов 7 и 9 ФСБУ 14/2022 обязанность обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) установлена для:
Статья: Проблемные вопросы оценки интеллектуальной собственности и нематериальных активов в свете введения новых федеральных стандартов оценки и бухгалтерского учета
(Мамаджанов Х.А., Перепечко О.В., Малашенко Е.А.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2025, NN 5, 6)Положительным моментом ФСБУ 14/2022 следует считать и возможность учета в составе НМА лицензии, то есть права использования объектов ИС, полученных организацией по лицензионным договорам. Раньше они учитывались на забалансовом учете, и в случае необходимости принятия инвестиционных решений возникали проблемы информационной открытости стоимости таких прав и привилегий в виде активов или обязательств организации. Теперь эта проблема решена. Дополнительно у организации появляется возможность капитализации затрат на приобретение таких лицензий через амортизацию их первоначальной стоимости.
(Мамаджанов Х.А., Перепечко О.В., Малашенко Е.А.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2025, NN 5, 6)Положительным моментом ФСБУ 14/2022 следует считать и возможность учета в составе НМА лицензии, то есть права использования объектов ИС, полученных организацией по лицензионным договорам. Раньше они учитывались на забалансовом учете, и в случае необходимости принятия инвестиционных решений возникали проблемы информационной открытости стоимости таких прав и привилегий в виде активов или обязательств организации. Теперь эта проблема решена. Дополнительно у организации появляется возможность капитализации затрат на приобретение таких лицензий через амортизацию их первоначальной стоимости.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 30.05.2022 N 86н
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.06.2022 N 69031)9. Организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения не характеризующихся признаками, установленными пунктом 4 настоящего Стандарта, результатов интеллектуальной деятельности, средств индивидуализации, в отношении которых у организации имеются исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на них.
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.06.2022 N 69031)9. Организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения не характеризующихся признаками, установленными пунктом 4 настоящего Стандарта, результатов интеллектуальной деятельности, средств индивидуализации, в отношении которых у организации имеются исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на них.
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)В бухгалтерском учете учреждения-правообладателя (лицензиара) предоставление нематериальных активов в пользование на условиях сохранения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации отражаются бухгалтерскими записями путем внутреннего перемещения объекта учета (без выбытия с балансового учета) с одновременным отражением на забалансовом счете по учету имущества, переданного в пользование. При этом начисление амортизации по указанным нематериальным активам производится правообладателем (лицензиаром).
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)В бухгалтерском учете учреждения-правообладателя (лицензиара) предоставление нематериальных активов в пользование на условиях сохранения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации отражаются бухгалтерскими записями путем внутреннего перемещения объекта учета (без выбытия с балансового учета) с одновременным отражением на забалансовом счете по учету имущества, переданного в пользование. При этом начисление амортизации по указанным нематериальным активам производится правообладателем (лицензиаром).
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Дебет (-) Кредит забалансовый счет
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Дебет (-) Кредит забалансовый счет
Статья: Единый классификатор аналитических счетов в целях формирования показателей отчетности об устойчивом развитии
(Степанова О.С.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 9)Для внутреннего контроля необходимо сопоставить ежеквартальные данные с данными по расчету водного налога (налогоплательщиками водного налога признаются юридические лица, осуществляющие пользование водными объектами и подлежащие лицензированию). В случае необходимости в альтернативном варианте объем воды можно учитывать в количественном учете на забалансовом счете 200.МЭР 13.
(Степанова О.С.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 9)Для внутреннего контроля необходимо сопоставить ежеквартальные данные с данными по расчету водного налога (налогоплательщиками водного налога признаются юридические лица, осуществляющие пользование водными объектами и подлежащие лицензированию). В случае необходимости в альтернативном варианте объем воды можно учитывать в количественном учете на забалансовом счете 200.МЭР 13.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации (пользователя) приобретение неисключительных прав на использование программы для ЭВМ (средств криптографической защиты информации) на условиях простой (неисключительной) лицензии? Лицензионный договор с лицензиаром (правообладателем) заключен в виде договора присоединения...
(Консультация эксперта, 2023)В данном случае организация в соответствии с лицензионным договором получает только неисключительное право на использование программы для ЭВМ (п. 37 ПБУ 14/2007). НМА, полученные в пользование, учитываются на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного лицензионным договором (п. 39 ПБУ 14/2007). Для учета НМА, полученных в пользование, организация может ввести в свой рабочий план счетов, например, забалансовый счет 017 "Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору" (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).
(Консультация эксперта, 2023)В данном случае организация в соответствии с лицензионным договором получает только неисключительное право на использование программы для ЭВМ (п. 37 ПБУ 14/2007). НМА, полученные в пользование, учитываются на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного лицензионным договором (п. 39 ПБУ 14/2007). Для учета НМА, полученных в пользование, организация может ввести в свой рабочий план счетов, например, забалансовый счет 017 "Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору" (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы на уплату госпошлины в связи с получением лицензии на осуществление лицензируемого вида деятельности, если ее размер ниже установленного организацией стоимостного лимита для признания НМА?..
(Консультация эксперта, 2025)Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения несущественных активов (в том числе с использованием забалансового учета) (п. 7 ФСБУ 14/2022). Для этого их можно учитывать на забалансовом счете, например на счете 014 "Малоценные НМА".
(Консультация эксперта, 2025)Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения несущественных активов (в том числе с использованием забалансового учета) (п. 7 ФСБУ 14/2022). Для этого их можно учитывать на забалансовом счете, например на счете 014 "Малоценные НМА".
Готовое решение: Какие операции отражаются на счете 111 00 "Права пользования активами"
(КонсультантПлюс, 2025)Если по результатам инвентаризации вы выявили излишки, например программное обеспечение, которое было приобретено в прошлые отчетные периоды и учитывалось на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование", и у вас есть бессрочная лицензия на данный программный продукт, то необходимо его отразить как вновь выявленные (ранее не признанные в учете) объекты прав пользования нематериальными активами (объектами нематериальных активов) на счете 0 111 6I 000 "Права пользования программным обеспечением и базами данных" по справедливой стоимости по кредиту счета 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" в межотчетный период (Письмо Минфина России от 16.06.2021 N 02-07-10/47130).
(КонсультантПлюс, 2025)Если по результатам инвентаризации вы выявили излишки, например программное обеспечение, которое было приобретено в прошлые отчетные периоды и учитывалось на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование", и у вас есть бессрочная лицензия на данный программный продукт, то необходимо его отразить как вновь выявленные (ранее не признанные в учете) объекты прав пользования нематериальными активами (объектами нематериальных активов) на счете 0 111 6I 000 "Права пользования программным обеспечением и базами данных" по справедливой стоимости по кредиту счета 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" в межотчетный период (Письмо Минфина России от 16.06.2021 N 02-07-10/47130).
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отражаются расходы на получение лицензии на право заниматься определенным видом деятельности?
(Консультация эксперта, 2025)Организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения указанных активов (п. 7 ФСБУ 14/2022).
(Консультация эксперта, 2025)Организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения указанных активов (п. 7 ФСБУ 14/2022).
Статья: Тест: признание нематериальных активов в бухучете
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 18)В бухучете организация установила лимит для своих НМА. Поэтому все, что меньше этого лимита, надо сразу же списывать на расходы. Поскольку установленный лимит отсекает несущественные активы. Однако если в организации есть "малоценные НМА", то надо обеспечить контроль их наличия и движения <6>. Выбор, как это должно быть сделано, надо прописать в учетной политике для целей бухгалтерского учета. К примеру, контролировать их можно на забалансовом счете 13 "Малоценные НМА" <7>.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 18)В бухучете организация установила лимит для своих НМА. Поэтому все, что меньше этого лимита, надо сразу же списывать на расходы. Поскольку установленный лимит отсекает несущественные активы. Однако если в организации есть "малоценные НМА", то надо обеспечить контроль их наличия и движения <6>. Выбор, как это должно быть сделано, надо прописать в учетной политике для целей бухгалтерского учета. К примеру, контролировать их можно на забалансовом счете 13 "Малоценные НМА" <7>.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расчеты по доходам от собственности (счет 0 205 20 000)
(КонсультантПлюс, 2025)Предоставление неисключительного права (неисключительной лицензии) на ПО оформите как внутреннее перемещение НМА (без выбытия с балансового учета) с одновременным отражением на забалансовом счете по учету имущества, переданного в пользование, при этом вы должны продолжить начислять амортизацию на принадлежащее вам ПО (п. 66 Инструкции N 157н).
(КонсультантПлюс, 2025)Предоставление неисключительного права (неисключительной лицензии) на ПО оформите как внутреннее перемещение НМА (без выбытия с балансового учета) с одновременным отражением на забалансовом счете по учету имущества, переданного в пользование, при этом вы должны продолжить начислять амортизацию на принадлежащее вам ПО (п. 66 Инструкции N 157н).