Учет лицензий на забалансовом счете
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет лицензий на забалансовом счете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Актуальные вопросы применения ФСБУ 14/2022 из практики нашего консалтинга
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 6)Что касается необходимости забалансового учета лицензионного программного обеспечения, то на основании пунктов 7 и 9 ФСБУ 14/2022 обязанность обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) установлена для:
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 6)Что касается необходимости забалансового учета лицензионного программного обеспечения, то на основании пунктов 7 и 9 ФСБУ 14/2022 обязанность обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) установлена для:
Статья: Проблемные вопросы оценки интеллектуальной собственности и нематериальных активов в свете введения новых федеральных стандартов оценки и бухгалтерского учета
(Мамаджанов Х.А., Перепечко О.В., Малашенко Е.А.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2025, NN 5, 6)Положительным моментом ФСБУ 14/2022 следует считать и возможность учета в составе НМА лицензии, то есть права использования объектов ИС, полученных организацией по лицензионным договорам. Раньше они учитывались на забалансовом учете, и в случае необходимости принятия инвестиционных решений возникали проблемы информационной открытости стоимости таких прав и привилегий в виде активов или обязательств организации. Теперь эта проблема решена. Дополнительно у организации появляется возможность капитализации затрат на приобретение таких лицензий через амортизацию их первоначальной стоимости.
(Мамаджанов Х.А., Перепечко О.В., Малашенко Е.А.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2025, NN 5, 6)Положительным моментом ФСБУ 14/2022 следует считать и возможность учета в составе НМА лицензии, то есть права использования объектов ИС, полученных организацией по лицензионным договорам. Раньше они учитывались на забалансовом учете, и в случае необходимости принятия инвестиционных решений возникали проблемы информационной открытости стоимости таких прав и привилегий в виде активов или обязательств организации. Теперь эта проблема решена. Дополнительно у организации появляется возможность капитализации затрат на приобретение таких лицензий через амортизацию их первоначальной стоимости.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 30.05.2022 N 86н
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.06.2022 N 69031)9. Организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения не характеризующихся признаками, установленными пунктом 4 настоящего Стандарта, результатов интеллектуальной деятельности, средств индивидуализации, в отношении которых у организации имеются исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на них.
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.06.2022 N 69031)9. Организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения не характеризующихся признаками, установленными пунктом 4 настоящего Стандарта, результатов интеллектуальной деятельности, средств индивидуализации, в отношении которых у организации имеются исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на них.
Приказ Росстата от 22.12.2023 N 677
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N МП(микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"При этом в инвестиции в основной капитал не включаются денежные средства юридических и физических лиц, размещенные на эскроу-счетах (статья 15.4 Федерального закона N 214-ФЗ) и учитываемые застройщиками на забалансовых счетах.
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N МП(микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"При этом в инвестиции в основной капитал не включаются денежные средства юридических и физических лиц, размещенные на эскроу-счетах (статья 15.4 Федерального закона N 214-ФЗ) и учитываемые застройщиками на забалансовых счетах.
Статья: Принцип работы со счетом 97 "Расходы будущих периодов"
(Адамова С.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)Для контроля за наличием и движением таких активов их учет ведется на отдельном забалансовом счете. К примеру, уплаченная госпошлина за регистрацию прав на товарный знак, который организация создала своими силами, не будет считаться нематериальным активом. А вот новая технология, разработанная в рамках выполнения государственного заказа, скорее всего, будет признана НМА. В числе нематериальных активов учитываются:
(Адамова С.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)Для контроля за наличием и движением таких активов их учет ведется на отдельном забалансовом счете. К примеру, уплаченная госпошлина за регистрацию прав на товарный знак, который организация создала своими силами, не будет считаться нематериальным активом. А вот новая технология, разработанная в рамках выполнения государственного заказа, скорее всего, будет признана НМА. В числе нематериальных активов учитываются:
Готовое решение: Как учреждению отразить создание и обслуживание сайта в бухгалтерском (бюджетном) и налоговом учете
(КонсультантПлюс, 2026)Если не соблюдаются условия для принятия сайта в состав нематериальных активов, учитываемых на счете 0 102 3I 000 (0 102 2I 000), то расходы на приобретение прав пользования сайтом (неисключительных прав) отразите в учете на основании лицензионного договора на балансовом счете 0 111 6I 000 "Права пользования программным обеспечением и базами данных" по стоимости, указанной договоре (п. п. 47, 48 Порядка применения Единого плана счетов, п. 41 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 31 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
(КонсультантПлюс, 2026)Если не соблюдаются условия для принятия сайта в состав нематериальных активов, учитываемых на счете 0 102 3I 000 (0 102 2I 000), то расходы на приобретение прав пользования сайтом (неисключительных прав) отразите в учете на основании лицензионного договора на балансовом счете 0 111 6I 000 "Права пользования программным обеспечением и базами данных" по стоимости, указанной договоре (п. п. 47, 48 Порядка применения Единого плана счетов, п. 41 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 31 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
Статья: Некоторые вопросы учета лицензионного ПО в 2025 году
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)Если ПО не используется, но срок действия лицензий не истек, целесообразно списать права пользования с баланса, но обеспечить забалансовый учет.
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)Если ПО не используется, но срок действия лицензий не истек, целесообразно списать права пользования с баланса, но обеспечить забалансовый учет.
Готовое решение: Как лицензиату учитывать периодические лицензионные платежи (роялти)
(КонсультантПлюс, 2026)2 Если актив соответствует признакам НМА, предусмотренным п. 4 ФСБУ 14/2022, но имеет стоимость за единицу ниже лимита, установленного организацией, то затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором завершены связанные с этим капитальные вложения. Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения таких активов (в том числе с использованием забалансового учета) (п. 7 ФСБУ 14/2022).
(КонсультантПлюс, 2026)2 Если актив соответствует признакам НМА, предусмотренным п. 4 ФСБУ 14/2022, но имеет стоимость за единицу ниже лимита, установленного организацией, то затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором завершены связанные с этим капитальные вложения. Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения таких активов (в том числе с использованием забалансового учета) (п. 7 ФСБУ 14/2022).
"Комментарий к Закону Российской Федерации от 21 февраля 1992 г. N 2395-1 "О недрах"
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Бергер Е.В., Борисов А.А., Ведышева Н.О., Гаевская Е.Ю., Иванова Ж.Б., Камынина Н.Р., Коновальчикова С.С., Левочко В.В., Марьин Е.В., Налетов К.И., Чернусь Н.Ю., Вагина (Шихалева) О.В., Бабич А.А., Котухов С.А., Югова Л.И.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)- за уполномоченным территориальным органом Роснедр - по участкам недр внутренних морских вод, территориального моря и континентального шельфа, за исключением участков недр, предоставленных в пользование для геологического изучения, включающего поиски и оценку месторождений полезных ископаемых, или для разведки и добычи полезных ископаемых или для целей геологического изучения, разведки и добычи полезных ископаемых (по совмещенной лицензии). На балансе учитываются запасы полезных ископаемых, в том числе подземных вод, лечебных грязей, рапы лиманов и озер, а также полезных ископаемых, содержащихся в отходах горнодобывающего и связанных с ним перерабатывающих производств.
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Бергер Е.В., Борисов А.А., Ведышева Н.О., Гаевская Е.Ю., Иванова Ж.Б., Камынина Н.Р., Коновальчикова С.С., Левочко В.В., Марьин Е.В., Налетов К.И., Чернусь Н.Ю., Вагина (Шихалева) О.В., Бабич А.А., Котухов С.А., Югова Л.И.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)- за уполномоченным территориальным органом Роснедр - по участкам недр внутренних морских вод, территориального моря и континентального шельфа, за исключением участков недр, предоставленных в пользование для геологического изучения, включающего поиски и оценку месторождений полезных ископаемых, или для разведки и добычи полезных ископаемых или для целей геологического изучения, разведки и добычи полезных ископаемых (по совмещенной лицензии). На балансе учитываются запасы полезных ископаемых, в том числе подземных вод, лечебных грязей, рапы лиманов и озер, а также полезных ископаемых, содержащихся в отходах горнодобывающего и связанных с ним перерабатывающих производств.
Статья: Реализация прав на ПО и ПАК в 2026 году
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 11)Одновременно: увеличение забалансового счета 17 "Поступления денежных средств", 120 АнГПД, 128 КОСГУ
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 11)Одновременно: увеличение забалансового счета 17 "Поступления денежных средств", 120 АнГПД, 128 КОСГУ
Готовое решение: Какие операции отражаются на счете 0 111 00 000 "Права пользования активами"
(КонсультантПлюс, 2026)Если по результатам инвентаризации вы выявили излишки, например программное обеспечение, которое было приобретено в прошлые отчетные периоды и учитывалось на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование", и у вас есть бессрочная лицензия на данный программный продукт, то необходимо его отразить как вновь выявленные (ранее не признанные в учете) объекты прав пользования нематериальными активами (объектами нематериальных активов) на счете 0 111 6I 000 "Права пользования программным обеспечением и базами данных" по справедливой стоимости по кредиту счета 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" в межотчетный период (Письмо Минфина России от 16.06.2021 N 02-07-10/47130). Хотя разъяснения, приведенные в Письме Минфина России, предназначены для казенных учреждений и основаны в том числе на нормах утратившей силу Инструкции N 162н, полагаем, что они применимы и в настоящее время для всех типов учреждений.
(КонсультантПлюс, 2026)Если по результатам инвентаризации вы выявили излишки, например программное обеспечение, которое было приобретено в прошлые отчетные периоды и учитывалось на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование", и у вас есть бессрочная лицензия на данный программный продукт, то необходимо его отразить как вновь выявленные (ранее не признанные в учете) объекты прав пользования нематериальными активами (объектами нематериальных активов) на счете 0 111 6I 000 "Права пользования программным обеспечением и базами данных" по справедливой стоимости по кредиту счета 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" в межотчетный период (Письмо Минфина России от 16.06.2021 N 02-07-10/47130). Хотя разъяснения, приведенные в Письме Минфина России, предназначены для казенных учреждений и основаны в том числе на нормах утратившей силу Инструкции N 162н, полагаем, что они применимы и в настоящее время для всех типов учреждений.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы на уплату госпошлины в связи с получением лицензии на осуществление лицензируемого вида деятельности, если ее размер ниже установленного организацией стоимостного лимита для признания НМА?..
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения несущественных активов (в том числе с использованием забалансового учета) (п. 7 ФСБУ 14/2022). Для этого их можно учитывать на забалансовом счете, например на счете 014 "Малоценные НМА".
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения несущественных активов (в том числе с использованием забалансового учета) (п. 7 ФСБУ 14/2022). Для этого их можно учитывать на забалансовом счете, например на счете 014 "Малоценные НМА".
Статья: Ответы Банка России на вопросы (предложения) банков, поступившие в рамках ежегодной встречи кредитных организаций с руководством регулятора (Приложение к Письму Банка России от 24.07.2023 N 03-23-16/6611)
("Официальный сайт Ассоциации "Россия", 2023)В строке 2.3 отчета о расчете величины активов, приносящих доход, кредитная организация указывает величину условных обязательств кредитного характера, отраженных на внебалансовых счетах с учетом конверсионных коэффициентов, используемых для расчета нормативов достаточности капитала <379>.
("Официальный сайт Ассоциации "Россия", 2023)В строке 2.3 отчета о расчете величины активов, приносящих доход, кредитная организация указывает величину условных обязательств кредитного характера, отраженных на внебалансовых счетах с учетом конверсионных коэффициентов, используемых для расчета нормативов достаточности капитала <379>.
Статья: Рекомендации Минфина по составлению бухгалтерской отчетности за 2025 год
(Зобова Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 2)Способ оценки по переоцененной стоимости не применяется для оценки средств индивидуализации, разрешений (лицензий) на осуществление отдельных видов деятельности (п. 18 ФСБУ 14/2022).
(Зобова Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 2)Способ оценки по переоцененной стоимости не применяется для оценки средств индивидуализации, разрешений (лицензий) на осуществление отдельных видов деятельности (п. 18 ФСБУ 14/2022).