Учет командировочных расходов в 2019 году
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет командировочных расходов в 2019 году (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФОбзор судебной практики ВС РФ N 3 (2019) (утв. Президиумом ВС РФ 27.11.2019)
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы на проезд госслужащих в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Позиции судов по спорным вопросам: Расходы на проезд госслужащих в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Позиции судов по спорным вопросам: Расходы на проезд госслужащих в командировке
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)Перечень командировочных расходов, которые перечислены в пп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, не является закрытым. Поэтому вы можете учесть и другие расходы, которые относятся к командировочным. При этом они должны быть (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, Письма Минфина России от 18.12.2019 N 03-11-11/99333, от 27.06.2019 N 03-11-11/47160):
(КонсультантПлюс, 2025)Перечень командировочных расходов, которые перечислены в пп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, не является закрытым. Поэтому вы можете учесть и другие расходы, которые относятся к командировочным. При этом они должны быть (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, Письма Минфина России от 18.12.2019 N 03-11-11/99333, от 27.06.2019 N 03-11-11/47160):
Вопрос: Какими документами для целей налога на прибыль подтверждаются командировочные расходы в связи с отменой командировочных удостоверений и служебных заданий?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснованность расходов не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности, полученного результата (Письмо Минфина России от 15.10.2024 N 03-03-06/1/99855, Определения Конституционного Суда РФ от 04.06.2007 N 320-О-П, Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 01.02.2021 N 309-ЭС20-16872 по делу N А76-8895/2019). С учетом названной позиции любой расход предполагается экономически оправданным вне зависимости от достигнутого результата.
(Консультация эксперта, 2025)Обоснованность расходов не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности, полученного результата (Письмо Минфина России от 15.10.2024 N 03-03-06/1/99855, Определения Конституционного Суда РФ от 04.06.2007 N 320-О-П, Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 01.02.2021 N 309-ЭС20-16872 по делу N А76-8895/2019). С учетом названной позиции любой расход предполагается экономически оправданным вне зависимости от достигнутого результата.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 14.07.2014 N 653
(ред. от 25.11.2021)
"Об утверждении методики определения размеров платы за проведение экспертизы представленных заявителем, аккредитованным лицом документов и сведений, выездной экспертизы соответствия заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации, оценки устранения заявителем, аккредитованным лицом выявленных несоответствий критериям аккредитации и максимальных размеров платы за проведение экспертизы представленных заявителем, аккредитованным лицом документов и сведений, выездной экспертизы соответствия заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации"<2> Для оценки по одному адресу осуществления деятельности. Для юридического лица (индивидуального предпринимателя), выполняющего работы по оценке соответствия, предусмотренные статьей 42 Федерального закона "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения", а также для подведомственных Федеральному агентству по техническому регулированию и метрологии организаций максимальный размер платы по каждому заявленному адресу, начиная со второго адреса места осуществления деятельности, не может превышать 48400 рублей без учета командировочных расходов, связанных с проведением выездной экспертизы по каждому адресу, начиная со второго адреса осуществления деятельности.
(ред. от 25.11.2021)
"Об утверждении методики определения размеров платы за проведение экспертизы представленных заявителем, аккредитованным лицом документов и сведений, выездной экспертизы соответствия заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации, оценки устранения заявителем, аккредитованным лицом выявленных несоответствий критериям аккредитации и максимальных размеров платы за проведение экспертизы представленных заявителем, аккредитованным лицом документов и сведений, выездной экспертизы соответствия заявителя, аккредитованного лица критериям аккредитации"<2> Для оценки по одному адресу осуществления деятельности. Для юридического лица (индивидуального предпринимателя), выполняющего работы по оценке соответствия, предусмотренные статьей 42 Федерального закона "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения", а также для подведомственных Федеральному агентству по техническому регулированию и метрологии организаций максимальный размер платы по каждому заявленному адресу, начиная со второго адреса места осуществления деятельности, не может превышать 48400 рублей без учета командировочных расходов, связанных с проведением выездной экспертизы по каждому адресу, начиная со второго адреса осуществления деятельности.
Приказ Минпромторга России от 15.08.2019 N 3021
(ред. от 25.01.2021)
"Об утверждении методики определения размера платы за оказание услуги по инспектированию производителей лекарственных средств (для медицинского применения), производство которых осуществляется за пределами Российской Федерации, на соответствие требованиям правил надлежащей производственной практики в целях выдачи заключений о соответствии производителя лекарственных средств (для медицинского применения) требованиям правил надлежащей производственной практики и предельного размера платы за оказание указанной услуги"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.09.2019 N 55908)Предельный размер платы за предоставление услуги с учетом командировочных расходов в расчете на трех инспекторов при условии нахождения в командировке в течение 10 календарных дней с учетом налога на добавленную стоимость (с 01.01.2019 - 20 процентов) равен:
(ред. от 25.01.2021)
"Об утверждении методики определения размера платы за оказание услуги по инспектированию производителей лекарственных средств (для медицинского применения), производство которых осуществляется за пределами Российской Федерации, на соответствие требованиям правил надлежащей производственной практики в целях выдачи заключений о соответствии производителя лекарственных средств (для медицинского применения) требованиям правил надлежащей производственной практики и предельного размера платы за оказание указанной услуги"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.09.2019 N 55908)Предельный размер платы за предоставление услуги с учетом командировочных расходов в расчете на трех инспекторов при условии нахождения в командировке в течение 10 календарных дней с учетом налога на добавленную стоимость (с 01.01.2019 - 20 процентов) равен:
Статья: Расходы на оплату труда: ассорти вопросов
(Максимова А.С.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 5)- премии уволенным работникам - при условии, что они выплачены на основании локальных ненормативных актов и за период, когда эти работники состояли с работодателями в трудовых отношениях (см. Письма Минфина России от 20.02.2021 N 03-03-06/1/12061, от 04.12.2020 N 03-03-06/1/106100). Арбитры также считают, что отсутствие трудовых отношений с работником в периоде издания приказа о премировании само по себе не является основанием для исключения из состава расходов на оплату труда, учитываемых при налогообложении, расходов на выплату премии уволенному работнику (см., например, Постановление АС ПО от 19.06.2020 N Ф06-60980/2020 по делу N А12-25274/2019);
(Максимова А.С.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 5)- премии уволенным работникам - при условии, что они выплачены на основании локальных ненормативных актов и за период, когда эти работники состояли с работодателями в трудовых отношениях (см. Письма Минфина России от 20.02.2021 N 03-03-06/1/12061, от 04.12.2020 N 03-03-06/1/106100). Арбитры также считают, что отсутствие трудовых отношений с работником в периоде издания приказа о премировании само по себе не является основанием для исключения из состава расходов на оплату труда, учитываемых при налогообложении, расходов на выплату премии уволенному работнику (см., например, Постановление АС ПО от 19.06.2020 N Ф06-60980/2020 по делу N А12-25274/2019);
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете расходы на сервисный сбор при приобретении авиа- или железнодорожного билета?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Сервисный сбор, уплачиваемый при приобретении билета, в бухгалтерском учете относится к расходам, связанным с командировкой, и признается организацией расходами на обычные виды деятельности или относится к фактическим затратам на приобретение актива, для приобретения, сооружения или изготовления которого потребовалась командировка, - основного средства, финансового вложения, нематериального актива, запасов (п. п. 5, 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, п. 9 ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений", утв. Приказом Минфина России от 10.12.2002 N 126н, п. 10, пп. "е" п. 11 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, п. п. 4, 5 ФСБУ 6/2020 "Основные средства", п. 13 ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы", утв. Приказом Минфина России от 30.05.2022 N 86н, п. п. 5, 6, 9, пп. "з" п. 10, п. 18 ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения", утв. Приказом Минфина России от 17.09.2020 N 204н).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Сервисный сбор, уплачиваемый при приобретении билета, в бухгалтерском учете относится к расходам, связанным с командировкой, и признается организацией расходами на обычные виды деятельности или относится к фактическим затратам на приобретение актива, для приобретения, сооружения или изготовления которого потребовалась командировка, - основного средства, финансового вложения, нематериального актива, запасов (п. п. 5, 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, п. 9 ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений", утв. Приказом Минфина России от 10.12.2002 N 126н, п. 10, пп. "е" п. 11 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, п. п. 4, 5 ФСБУ 6/2020 "Основные средства", п. 13 ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы", утв. Приказом Минфина России от 30.05.2022 N 86н, п. п. 5, 6, 9, пп. "з" п. 10, п. 18 ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения", утв. Приказом Минфина России от 17.09.2020 N 204н).
Вопрос: Работник организации был направлен в командировку в другой город. В командировке он арендовал апартаменты для проживания. Организация возместила работнику стоимость аренды апартаментов. Вправе ли организация учесть такие расходы при исчислении налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2023)При этом, например, затраты на проживание командированного работника в гостинице также могут быть учтены в составе расходов при исчислении налога на прибыль при их документальном подтверждении (Письма Минфина России от 16.08.2019 N 03-03-07/62263, от 21.04.2014 N 03-03-06/1/18202).
(Консультация эксперта, 2023)При этом, например, затраты на проживание командированного работника в гостинице также могут быть учтены в составе расходов при исчислении налога на прибыль при их документальном подтверждении (Письма Минфина России от 16.08.2019 N 03-03-07/62263, от 21.04.2014 N 03-03-06/1/18202).
Типовая ситуация: Командировка: оформление и расчеты с работником
(Издательство "Главная книга", 2025)За каждый рабочий день в командировке и в пути заплатите среднедневной заработок, зарплату за эти дни не начисляйте. При суммированном учете платят средний часовой заработок за каждый рабочий час по графику работника и за час в пути. Средний заработок платите в сроки выплаты зарплаты, облагайте НДФЛ, взносами и учитывайте в расходах на оплату труда (Письмо Минтруда от 27.06.2019 N 14-1/ООГ-4422).
(Издательство "Главная книга", 2025)За каждый рабочий день в командировке и в пути заплатите среднедневной заработок, зарплату за эти дни не начисляйте. При суммированном учете платят средний часовой заработок за каждый рабочий час по графику работника и за час в пути. Средний заработок платите в сроки выплаты зарплаты, облагайте НДФЛ, взносами и учитывайте в расходах на оплату труда (Письмо Минтруда от 27.06.2019 N 14-1/ООГ-4422).
Вопрос: Вправе ли работодатель отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска для направления в командировку и как это оформить?
(Консультация эксперта, 2025)Следует учесть, что отзыв из отпуска возможен с обязательным соблюдением требования, что работник не будет лишен возможности использовать как минимум 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска подряд (ч. 1 ст. 125 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 03.10.2019 N 14-2/ООГ-7286).
(Консультация эксперта, 2025)Следует учесть, что отзыв из отпуска возможен с обязательным соблюдением требования, что работник не будет лишен возможности использовать как минимум 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска подряд (ч. 1 ст. 125 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 03.10.2019 N 14-2/ООГ-7286).
Вопрос: Организация отправила работника в зарубежную командировку. На территории иностранного государства работник оформил банковскую карту. По возвращении из командировки работодатель компенсировал стоимость оформления банковской карты. Правомерно ли учесть сумму возмещения затрат в составе расходов по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, 2025)Перечень командировочных расходов является открытым (Письмо Минфина России от 20.03.2024 N 03-03-06/1/25042, п. 1 Письма УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).
(Консультация эксперта, 2025)Перечень командировочных расходов является открытым (Письмо Минфина России от 20.03.2024 N 03-03-06/1/25042, п. 1 Письма УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).
Вопрос: Работодатель возместил командированному работнику всю стоимость авиабилета, в котором отдельной строкой указана стоимость услуги "Гарантия возврата авиабилета". Вправе ли организация, применяющая ЕСХН, учесть в составе расходов стоимость услуги "Гарантия возврата авиабилета"?
(Консультация эксперта, 2025)Минфин России в отношении, например, расходов на оплату услуги за выбор командированным лицом места в самолете указал, что они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли при условии, что возмещение работнику соответствующих затрат предусмотрено локальным нормативным актом организации и расходы документально подтверждены. Данный вывод построен на том, что перечень командировочных расходов не является исчерпывающим, а порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются работодателем-организацией коллективным договором или локальным нормативным актом (Письмо от 25.12.2019 N 03-03-06/1/101535).
(Консультация эксперта, 2025)Минфин России в отношении, например, расходов на оплату услуги за выбор командированным лицом места в самолете указал, что они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли при условии, что возмещение работнику соответствующих затрат предусмотрено локальным нормативным актом организации и расходы документально подтверждены. Данный вывод построен на том, что перечень командировочных расходов не является исчерпывающим, а порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются работодателем-организацией коллективным договором или локальным нормативным актом (Письмо от 25.12.2019 N 03-03-06/1/101535).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Данный вывод подтверждается, в том числе и судебной практикой (см., например, Постановление АС Северо-Западного округа от 31.01.2019 N Ф07-16272/2018 по делу N А44-12050/2017).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Данный вывод подтверждается, в том числе и судебной практикой (см., например, Постановление АС Северо-Западного округа от 31.01.2019 N Ф07-16272/2018 по делу N А44-12050/2017).
Вопрос: Как провести аудит расчетов с подотчетными лицами?
(Консультация эксперта, 2025)Цель - подтверждение факта хозяйственной операции, непротиворечивости данных бухгалтерского учета и документов, соблюдения требований законодательства РФ по оформлению первичных учетных документов.
(Консультация эксперта, 2025)Цель - подтверждение факта хозяйственной операции, непротиворечивости данных бухгалтерского учета и документов, соблюдения требований законодательства РФ по оформлению первичных учетных документов.
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)Как в целях налогового учета отразить расходы на авиабилеты при командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Как в целях налогового учета отразить расходы на авиабилеты при командировке