Учет электронных пропусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет электронных пропусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 13.08.2024 по делу N 88-18783/2024 (УИД 63RS0039-01-2022-005546-91)
Категория спора: Заем.
Требования заимодавца: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов за пользование займом; 3) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Заемщиком ненадлежащим образом исполнены обязательства по возврату заемных денежных средств.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено в части.Давая оценку доводам истца, отрицавшим факт передачи ему ответчиком оригинала расписки 14 августа 2020 г., и представленным истцом доказательствам (копия трудовой книжки ответчика, выписка из журнала электронных пропусков системы контроля учета доступа по месту его работы и другие) по правилам статьи 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суд первой инстанции пришел к выводу, что указанные доказательства не опровергают факт передачи ответчиком оригинала расписки истцу, поскольку не подтверждает невозможность встречи истца и ответчика; также суд отметил непредставление истцом доказательств того, что ответчик в его адрес направил 14 августа 2020 г. лишь фотографию расписки через мессенджер.
Категория спора: Заем.
Требования заимодавца: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов за пользование займом; 3) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Заемщиком ненадлежащим образом исполнены обязательства по возврату заемных денежных средств.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено в части.Давая оценку доводам истца, отрицавшим факт передачи ему ответчиком оригинала расписки 14 августа 2020 г., и представленным истцом доказательствам (копия трудовой книжки ответчика, выписка из журнала электронных пропусков системы контроля учета доступа по месту его работы и другие) по правилам статьи 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суд первой инстанции пришел к выводу, что указанные доказательства не опровергают факт передачи ответчиком оригинала расписки истцу, поскольку не подтверждает невозможность встречи истца и ответчика; также суд отметил непредставление истцом доказательств того, что ответчик в его адрес направил 14 августа 2020 г. лишь фотографию расписки через мессенджер.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 18.01.2024 по делу N 88-994/2024, 88-35166/2023 (УИД 77RS0009-01-2019-013921-20)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О предоставлении отпуска; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением; 7) Об обязании произвести индексацию заработной платы.
Обстоятельства: В период проведения организационно-штатных мероприятий по сокращению численности или штата работников у работодателя образовались вакантные должности, которые истцу предложены не были.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Отказано; 5) Удовлетворено; 6) Отказано; 7) Отказано.Судом учтено, приказы о привлечении П.Г. к работе в выходные дни работодателем не издавались, доказательств привлечения истца к работе в указанные им выходные дни не представлено, уведомления о необходимости работы в выходной подтверждением фактической работы не являются, поскольку нахождение П.Г. на рабочем месте в указанные им выходные дни (06.04.2019, 29.06.2019, 18.08.2019) опровергается табелем учета рабочего времени и данными электронной пропускной системы, согласно которым П.Г. в выходные дни на работу не выходил и трудовые обязанности не исполнял.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О предоставлении отпуска; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением; 7) Об обязании произвести индексацию заработной платы.
Обстоятельства: В период проведения организационно-штатных мероприятий по сокращению численности или штата работников у работодателя образовались вакантные должности, которые истцу предложены не были.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Удовлетворено; 4) Отказано; 5) Удовлетворено; 6) Отказано; 7) Отказано.Судом учтено, приказы о привлечении П.Г. к работе в выходные дни работодателем не издавались, доказательств привлечения истца к работе в указанные им выходные дни не представлено, уведомления о необходимости работы в выходной подтверждением фактической работы не являются, поскольку нахождение П.Г. на рабочем месте в указанные им выходные дни (06.04.2019, 29.06.2019, 18.08.2019) опровергается табелем учета рабочего времени и данными электронной пропускной системы, согласно которым П.Г. в выходные дни на работу не выходил и трудовые обязанности не исполнял.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить правила внутреннего трудового распорядка
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительно вы можете предусмотреть, например: заполнение специальной анкеты при приеме на работу, информацию об оформлении электронных пропусков для учета входа и выхода работника, подачу непосредственным руководителем данных в бухгалтерию о приеме нового работника.
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительно вы можете предусмотреть, например: заполнение специальной анкеты при приеме на работу, информацию об оформлении электронных пропусков для учета входа и выхода работника, подачу непосредственным руководителем данных в бухгалтерию о приеме нового работника.
Статья: Какие риски у компании, если сотрудник самовольно пытается поменять условия труда, и как обезопаситься
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 5)На ряде предприятий необходимо согласовывать электронные пропуска и учитывать другие обстоятельствами. Произвольная "перетасовка" смен по инициативе сотрудника может стать причиной ответственности нарушителей, поскольку он нарушает дисциплину труда.
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 5)На ряде предприятий необходимо согласовывать электронные пропуска и учитывать другие обстоятельствами. Произвольная "перетасовка" смен по инициативе сотрудника может стать причиной ответственности нарушителей, поскольку он нарушает дисциплину труда.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 07.11.2020 N 1793
"О порядке оформления единых электронных виз и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке оформления единых электронных виз")3. Федеральной службе безопасности Российской Федерации до 1 января 2021 г. обеспечить готовность программно-технических комплексов сегмента Пограничной службы Федеральной службы безопасности Российской Федерации ведомственного сегмента Федеральной службы безопасности Российской Федерации государственной системы миграционного и регистрационного учета, а также изготовления, оформления и контроля обращения документов, удостоверяющих личность, в целях проверки наличия единых электронных виз у иностранных граждан и реализации въезда в Российскую Федерацию и выезда из Российской Федерации иностранных граждан, прибывающих в Российскую Федерацию на основании единых электронных виз через пункты пропуска через государственную границу Российской Федерации, определенные Правительством Российской Федерации.
"О порядке оформления единых электронных виз и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке оформления единых электронных виз")3. Федеральной службе безопасности Российской Федерации до 1 января 2021 г. обеспечить готовность программно-технических комплексов сегмента Пограничной службы Федеральной службы безопасности Российской Федерации ведомственного сегмента Федеральной службы безопасности Российской Федерации государственной системы миграционного и регистрационного учета, а также изготовления, оформления и контроля обращения документов, удостоверяющих личность, в целях проверки наличия единых электронных виз у иностранных граждан и реализации въезда в Российскую Федерацию и выезда из Российской Федерации иностранных граждан, прибывающих в Российскую Федерацию на основании единых электронных виз через пункты пропуска через государственную границу Российской Федерации, определенные Правительством Российской Федерации.
Приказ МВД России от 31.12.2019 N 996
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.02.2020 N 57627)177. Рассмотрение поступившего в электронной форме посредством Единого портала заявления осуществляется в соответствии с пунктами 131 - 142 Административного регламента, с учетом следующих особенностей:
"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.02.2020 N 57627)177. Рассмотрение поступившего в электронной форме посредством Единого портала заявления осуществляется в соответствии с пунктами 131 - 142 Административного регламента, с учетом следующих особенностей:
Статья: Как пандемия повлияла на трудовые споры? (О чем чаще спорят, и какие новые виды конфликтов появились)
(Жукова А.)
("Трудовое право", 2021, N 3)- Приказ генерального директора о том, что в компании действует режим рабочих дней на период объявленного режима нерабочих дней, направленный работникам путем электронного сообщения с учетом электронного документооборота;
(Жукова А.)
("Трудовое право", 2021, N 3)- Приказ генерального директора о том, что в компании действует режим рабочих дней на период объявленного режима нерабочих дней, направленный работникам путем электронного сообщения с учетом электронного документооборота;
Статья: Аннулирование трудового договора: кадровая практика
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Если в организации есть электронная система контроля учета доступа и новичку успели оформить личный ключ, то в дополнение можно распечатать данные о том, что он на территорию работодателя не проходил. Если именной ключ выдать не успели, можно зафиксировать факт необращения работника за временным пропуском.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Если в организации есть электронная система контроля учета доступа и новичку успели оформить личный ключ, то в дополнение можно распечатать данные о том, что он на территорию работодателя не проходил. Если именной ключ выдать не успели, можно зафиксировать факт необращения работника за временным пропуском.
Статья: Пропускной режим в компании - в вопросах и ответах
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 21)В нашей компании установлена электронная пропускная система с возможностью учета рабочего времени. Освобождает ли это нас от ведения табеля учета рабочего времени?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 21)В нашей компании установлена электронная пропускная система с возможностью учета рабочего времени. Освобождает ли это нас от ведения табеля учета рабочего времени?
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Истец допустил отсутствие на рабочем месте (прогул) по неуважительной причине, что подтверждается табелем учета рабочего времени/актом об отсутствии на работе/требованием о предоставлении Истцом письменного объяснения по факту его отсутствия на рабочем месте/актом об отказе Истца от подписания акта об отсутствии на рабочем месте/письменными объяснениями Истца, в которых он признает факты отсутствия на рабочем месте/уведомлением Истца о необходимости осуществлять трудовые обязанности на рабочем месте в офисе работодателя, направленным по электронной почте/распоряжением работодателя об определении рабочего места Истца в офисе/скриншотами экрана, телеграммой, актами, подтверждающими организацию работодателем стационарного рабочего места и уведомление об этом Истца/нотариально заверенным протоколом осмотра доказательств/почтовым уведомлением в адрес Истца о необходимости приступить к работе в офисе работодателя/журналом учета выдачи пропусков для прохода на территорию работодателя с подписью Истца/приказами работодателя о наложении на Истца дисциплинарных взысканий, направленными заказным письмом Истцу/служебной запиской непосредственного руководителя об отсутствии Истца на рабочем месте/материалами служебного расследования/записями с камер видеонаблюдения/другими документами.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Истец допустил отсутствие на рабочем месте (прогул) по неуважительной причине, что подтверждается табелем учета рабочего времени/актом об отсутствии на работе/требованием о предоставлении Истцом письменного объяснения по факту его отсутствия на рабочем месте/актом об отказе Истца от подписания акта об отсутствии на рабочем месте/письменными объяснениями Истца, в которых он признает факты отсутствия на рабочем месте/уведомлением Истца о необходимости осуществлять трудовые обязанности на рабочем месте в офисе работодателя, направленным по электронной почте/распоряжением работодателя об определении рабочего места Истца в офисе/скриншотами экрана, телеграммой, актами, подтверждающими организацию работодателем стационарного рабочего места и уведомление об этом Истца/нотариально заверенным протоколом осмотра доказательств/почтовым уведомлением в адрес Истца о необходимости приступить к работе в офисе работодателя/журналом учета выдачи пропусков для прохода на территорию работодателя с подписью Истца/приказами работодателя о наложении на Истца дисциплинарных взысканий, направленными заказным письмом Истцу/служебной запиской непосредственного руководителя об отсутствии Истца на рабочем месте/материалами служебного расследования/записями с камер видеонаблюдения/другими документами.
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)К биометрическим персональным данным, используемым работодателем, можно отнести, в частности, фотографии. Фотографии часто просят принести в отдел кадров для оформления пропусков (как бумажных, так и электронных, хранящихся в системе автоматического контроля и учета доступа). Соответственно, для получения, хранения, использования фотографий работников работодатель обязан получить согласие последних, в противном случае велик риск привлечения к ответственности за нарушение порядка обработки персональных данных.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)К биометрическим персональным данным, используемым работодателем, можно отнести, в частности, фотографии. Фотографии часто просят принести в отдел кадров для оформления пропусков (как бумажных, так и электронных, хранящихся в системе автоматического контроля и учета доступа). Соответственно, для получения, хранения, использования фотографий работников работодатель обязан получить согласие последних, в противном случае велик риск привлечения к ответственности за нарушение порядка обработки персональных данных.
Статья: Временная юридическая невозможность в российской судебной практике
(Григорьев В.И.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, N 3)Кроме того, один из аргументов, которые используют суды, связан с тем, что сами по себе санитарные ограничения не являются препятствиями для исполнения обязательства в силу особенностей природы правоотношения. Например, АС Московского округа отметил, что "на протяжении режима повышенной готовности ответчик имел возможность без ограничений пользоваться арендованным помещением для осуществления предпринимательской деятельности, поскольку ассортимент продукции, предлагаемой к продаже истцом, относится к товарам первой необходимости" <136>. Еще в одном деле было указано, что лицо могло выполнять обязательства по договору на оказание услуг по проведению технической инвентаризации и изготовлению проектной и технической документации жилых помещений, поскольку органы государственной власти функционировали с учетом введенных ограничений и могли осуществлять прием документов <137>. Подобная практика встречается и на апелляционном уровне <138>. Также встречается указание на возможность "осуществлять деятельность, в том числе через электронные сервисы и "Почту России" <139> или допустимость оформления цифровых пропусков сотрудникам <140>. Отказ в применении правил о непреодолимой силе также возможен, если будет доказано, что должник не приостанавливал свою деятельность в период действия ограничений <141> или мог осуществлять своевременную оплату <142>. В другом деле, связанном с арендными отношениями, ответчик также не представил доказательств невозможности исполнения обязательств по уплате арендной платы <143>.
(Григорьев В.И.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, N 3)Кроме того, один из аргументов, которые используют суды, связан с тем, что сами по себе санитарные ограничения не являются препятствиями для исполнения обязательства в силу особенностей природы правоотношения. Например, АС Московского округа отметил, что "на протяжении режима повышенной готовности ответчик имел возможность без ограничений пользоваться арендованным помещением для осуществления предпринимательской деятельности, поскольку ассортимент продукции, предлагаемой к продаже истцом, относится к товарам первой необходимости" <136>. Еще в одном деле было указано, что лицо могло выполнять обязательства по договору на оказание услуг по проведению технической инвентаризации и изготовлению проектной и технической документации жилых помещений, поскольку органы государственной власти функционировали с учетом введенных ограничений и могли осуществлять прием документов <137>. Подобная практика встречается и на апелляционном уровне <138>. Также встречается указание на возможность "осуществлять деятельность, в том числе через электронные сервисы и "Почту России" <139> или допустимость оформления цифровых пропусков сотрудникам <140>. Отказ в применении правил о непреодолимой силе также возможен, если будет доказано, что должник не приостанавливал свою деятельность в период действия ограничений <141> или мог осуществлять своевременную оплату <142>. В другом деле, связанном с арендными отношениями, ответчик также не представил доказательств невозможности исполнения обязательств по уплате арендной платы <143>.
Статья: Можно ли через суд потребовать пересчитать зарплату в большую сторону?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Что же касается работы истца в выходные дни, то судьи, изучив табель учета рабочего времени и сведения из электронной системы пропусков на предприятия, указали, что работа в субботние дни носила несистемный характер. Кроме этого, арбитры отметили, что самой компанией сотрудник к работе в выходные не привлекался, соответствующих документов в компании не издавалось.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Что же касается работы истца в выходные дни, то судьи, изучив табель учета рабочего времени и сведения из электронной системы пропусков на предприятия, указали, что работа в субботние дни носила несистемный характер. Кроме этого, арбитры отметили, что самой компанией сотрудник к работе в выходные не привлекался, соответствующих документов в компании не издавалось.