Учет и списание трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет и списание трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете списание испорченной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете списание испорченной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете списание испорченной трудовой книжки?
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Рассматриваем проблемные вопросы, связанные с трудовыми книжками при приеме на работу. Например, когда у кандидата оказывается на руках две и более трудовые книжки или совсем нет книжки, хотя она должна у него быть; если при приеме на работу сотруднику завели новую трудовую книжку в связи с утерей старой, а спустя месяц он нашел прежнюю. Даем образцы документов, которые понадобятся, чтобы выправить ситуацию: заявлений от работника с информацией, какую из своих нескольких трудовых книжек он просит работодателя вести, какой страховой стаж учитывать и где будет храниться другая трудовая книжка, об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной, о нахождении им трудовой книжки с просьбой принять ее к ведению и хранению, а также приказа о приеме работодателем найденной работником трудовой книжки, фрагмента книги (журнала) по учету движения трудовых книжек с записью о замене сведений о трудовой книжке, уничтожении ранее оформленной новой трудовой книжки.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Рассматриваем проблемные вопросы, связанные с трудовыми книжками при приеме на работу. Например, когда у кандидата оказывается на руках две и более трудовые книжки или совсем нет книжки, хотя она должна у него быть; если при приеме на работу сотруднику завели новую трудовую книжку в связи с утерей старой, а спустя месяц он нашел прежнюю. Даем образцы документов, которые понадобятся, чтобы выправить ситуацию: заявлений от работника с информацией, какую из своих нескольких трудовых книжек он просит работодателя вести, какой страховой стаж учитывать и где будет храниться другая трудовая книжка, об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной, о нахождении им трудовой книжки с просьбой принять ее к ведению и хранению, а также приказа о приеме работодателем найденной работником трудовой книжки, фрагмента книги (журнала) по учету движения трудовых книжек с записью о замене сведений о трудовой книжке, уничтожении ранее оформленной новой трудовой книжки.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Приказ ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"об уничтожении съемных носителей информации
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"об уничтожении съемных носителей информации
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)На практике для осуществления списания и уничтожения испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них формируется комиссия из нескольких сотрудников для подтверждения уничтожения бланков. Комиссия может быть временной или постоянной.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)На практике для осуществления списания и уничтожения испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них формируется комиссия из нескольких сотрудников для подтверждения уничтожения бланков. Комиссия может быть временной или постоянной.
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2025)Д 91.02 - К 10 - списана стоимость книжки
(Издательство "Главная книга", 2025)Д 91.02 - К 10 - списана стоимость книжки
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2025)Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них отразите в забалансовом учете:
(КонсультантПлюс, 2025)Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них отразите в забалансовом учете:
Готовое решение: Как учреждению учитывать трудовые книжки и вкладыши в них
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете приобретение, выдачу и списание на нужды учреждения (или испорченных) трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2025)2.2. Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете приобретение, выдачу и списание на нужды учреждения (или испорченных) трудовых книжек
Типовая ситуация: Что делать при утрате или порче трудовой книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)стоимость бланка трудовой книжки в бухгалтерском (бюджетном) учете списывается с забалансового счета 03 "Банки строгой отчетности" (п. 337 Инструкции N 157н);
(Издательство "Главная книга", 2025)стоимость бланка трудовой книжки в бухгалтерском (бюджетном) учете списывается с забалансового счета 03 "Банки строгой отчетности" (п. 337 Инструкции N 157н);
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Согласно п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Согласно п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации приобретение и использование по назначению бланков вкладышей в трудовую книжку, а также порча бланка? С работников взимается плата при оформлении такого вкладыша...
(Консультация эксперта, 2025)При неправильном первичном заполнении вкладыша в трудовую книжку, а также в случае его порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивает работодатель (п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Испорченные при заполнении бланки подлежат уничтожению, при этом составляется акт (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Консультация эксперта, 2025)При неправильном первичном заполнении вкладыша в трудовую книжку, а также в случае его порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивает работодатель (п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Испорченные при заполнении бланки подлежат уничтожению, при этом составляется акт (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как провести инвентаризацию забалансовых счетов
(КонсультантПлюс, 2025)При инвентаризации трудовых книжек дополнительно сверьте их фактическое наличие и номера бланков с данными книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и данными ежемесячного отчета о наличии бланков трудовых книжек, который представляет в бухгалтерию лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. Полученный результат сопоставьте с данными по забалансовому счету 006 (п. п. 40, 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если в процессе инвентаризации вы обнаружите испорченные бланки трудовых книжек, не списанные своевременно, внесите информацию об этом в инвентаризационную опись.
(КонсультантПлюс, 2025)При инвентаризации трудовых книжек дополнительно сверьте их фактическое наличие и номера бланков с данными книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и данными ежемесячного отчета о наличии бланков трудовых книжек, который представляет в бухгалтерию лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. Полученный результат сопоставьте с данными по забалансовому счету 006 (п. п. 40, 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если в процессе инвентаризации вы обнаружите испорченные бланки трудовых книжек, не списанные своевременно, внесите информацию об этом в инвентаризационную опись.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете операции по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?
(Консультация эксперта, 2025)Бухгалтерские записи при оформлении трудовой книжки или вкладыша будут следующими:
(Консультация эксперта, 2025)Бухгалтерские записи при оформлении трудовой книжки или вкладыша будут следующими: