Учет и списание картриджей
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет и списание картриджей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отразить списание оргтехники в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в учете расходы на приобретение и заправку картриджа, а также списание картриджа?
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в учете расходы на приобретение и заправку картриджа, а также списание картриджа?
Нормативные акты
Приказ Росархива от 28.07.2023 N 75
"Об утверждении Учетной политики Федерального архивного агентства"41. В составе прочих материальных запасов (расходных материалов для оргтехники) учитываются дискеты, картриджи, кабели, переходники и другие соответствующие товары. Списание производится на основании ведомости выдачи материальных запасов на нужды Росархива.
"Об утверждении Учетной политики Федерального архивного агентства"41. В составе прочих материальных запасов (расходных материалов для оргтехники) учитываются дискеты, картриджи, кабели, переходники и другие соответствующие товары. Списание производится на основании ведомости выдачи материальных запасов на нужды Росархива.
Приказ Росморречфлота от 30.12.2016 N 141
(ред. от 17.09.2018)
"Об утверждении учетной политики Федерального агентства морского и речного транспорта"3. В составе прочих материальных запасов (расходных материалов для оргтехники) учитываются дискеты, картриджи, кабели, переходники и другие соответствующие товары. Списание производится на основании ведомости выдачи материальных запасов на нужды Агентства.
(ред. от 17.09.2018)
"Об утверждении учетной политики Федерального агентства морского и речного транспорта"3. В составе прочих материальных запасов (расходных материалов для оргтехники) учитываются дискеты, картриджи, кабели, переходники и другие соответствующие товары. Списание производится на основании ведомости выдачи материальных запасов на нужды Агентства.
Административная практика
Решение Татарстанского УФАС России от 04.07.2024 N 04-04/6552
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.16.04.2024 г. Исполнитель получил заявку N 7 посредством телефонной связи на оказание услуг по заправке картриджей, которая была также продублирована на адрес электронной почты, указанной в Контракте.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.16.04.2024 г. Исполнитель получил заявку N 7 посредством телефонной связи на оказание услуг по заправке картриджей, которая была также продублирована на адрес электронной почты, указанной в Контракте.
Решение Калининградского УФАС России от 02.10.2020 N 039/06/95-960/2020
Обстоятельства: Поступила жалоба на действия Заказчика при проведении электронного аукциона на закупку картриджей и тонера для средств печати, Заявитель считает, что ч. 4 п. 4.5 Приложения N 1 "Спецификация товара" раздела 2 к "Проекту Контракта" документации об Аукционе не соответствует требованиям ч. 7 ст. 95 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу необоснованной.В соответствии с абзацами 5 пунктов 4.5 раздела 2 "Техническое задание" и Приложение N 1 "Спецификация товара" к "Проекту Контракта" документации об Аукционе "Заказчик оставляет за собой право по соглашению сторон заменить нетребуемые наименования картриджей, в случае поломки, списания с бухгалтерского учета и т.д. множительной копировальной техники, принтеров и МФУ, на необходимые Заказчику картриджи, без изменения количества и цены товара, предусмотренного Контрактом".
Обстоятельства: Поступила жалоба на действия Заказчика при проведении электронного аукциона на закупку картриджей и тонера для средств печати, Заявитель считает, что ч. 4 п. 4.5 Приложения N 1 "Спецификация товара" раздела 2 к "Проекту Контракта" документации об Аукционе не соответствует требованиям ч. 7 ст. 95 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу необоснованной.В соответствии с абзацами 5 пунктов 4.5 раздела 2 "Техническое задание" и Приложение N 1 "Спецификация товара" к "Проекту Контракта" документации об Аукционе "Заказчик оставляет за собой право по соглашению сторон заменить нетребуемые наименования картриджей, в случае поломки, списания с бухгалтерского учета и т.д. множительной копировальной техники, принтеров и МФУ, на необходимые Заказчику картриджи, без изменения количества и цены товара, предусмотренного Контрактом".
Корреспонденция счетов: Организация приобрела по безналичному расчету два картриджа для лазерного принтера, учитываемого в составе основных средств и находящегося в эксплуатации. Один из картриджей в тот же день был установлен на принтер взамен изношенного. Как отражаются эти операции в бухгалтерском учете?..
(Консультация эксперта, 2003)Списание стоимости нового картриджа, установленного на принтер, отражается в бухгалтерском учете организации записью по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 10, субсчет 10-5.
(Консультация эксперта, 2003)Списание стоимости нового картриджа, установленного на принтер, отражается в бухгалтерском учете организации записью по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 10, субсчет 10-5.
Вопрос: Каков порядок учета и списания картриджа, купленного для принтера?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 10)"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 10
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 10)"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 10
Готовое решение: Как учитывать расходные материалы
(КонсультантПлюс, 2025)Списана стоимость картриджей
(КонсультантПлюс, 2025)Списана стоимость картриджей
Статья: Обзор судебной практики
("Налоговый вестник", 2020, N 10)Обществу доначислен налог на прибыль в связи с неправомерным включением в расходы суммы недостачи ТМЦ (материалов для заправки картриджей). Налогоплательщик указал, что в результате ненадлежащего учета часть товара осталась не списанной с бухучета. Суд отказал в удовлетворении требования. Выявленное расхождение не является недостачей в смысле подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ, а спорные расходы документально не подтверждены, поскольку акты выполненных работ не содержат полного описания той или иной модели принтера или модели картриджа, их параметров и т.д., что не позволяет установить фактическое списание ТМЦ. Дело передано на новое рассмотрение, поскольку не дана оценка доводам налогоплательщика о надлежащем оформлении первичных документов; не указано, какие обязательные реквизиты первичного учетного документа отсутствуют; не приводится ссылок на нормы, которые нарушены; доказательства использования (либо неиспользования) материалов в иных целях не приведены; не опровергнуты количественные данные по материалам; данные о результатах инвентаризации, согласно которым спорный тонер отсутствует, не подвергнуты сомнению
("Налоговый вестник", 2020, N 10)Обществу доначислен налог на прибыль в связи с неправомерным включением в расходы суммы недостачи ТМЦ (материалов для заправки картриджей). Налогоплательщик указал, что в результате ненадлежащего учета часть товара осталась не списанной с бухучета. Суд отказал в удовлетворении требования. Выявленное расхождение не является недостачей в смысле подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ, а спорные расходы документально не подтверждены, поскольку акты выполненных работ не содержат полного описания той или иной модели принтера или модели картриджа, их параметров и т.д., что не позволяет установить фактическое списание ТМЦ. Дело передано на новое рассмотрение, поскольку не дана оценка доводам налогоплательщика о надлежащем оформлении первичных документов; не указано, какие обязательные реквизиты первичного учетного документа отсутствуют; не приводится ссылок на нормы, которые нарушены; доказательства использования (либо неиспользования) материалов в иных целях не приведены; не опровергнуты количественные данные по материалам; данные о результатах инвентаризации, согласно которым спорный тонер отсутствует, не подвергнуты сомнению
Корреспонденция счетов: На балансе производственной организации числится ксерокс. После неоднократной заправки принято решение о замене изношенного картриджа на новый. Картридж приобретен через подотчетное лицо. В день приобретения картриджа в бухгалтерию организации представлен авансовый отчет. В этот же день изношенный картридж заменен на новый...
(Консультация эксперта, 2002)Списание стоимости нового картриджа, установленного взамен изношенного, отражается в бухгалтерском учете организации записью по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" в корреспонденции с кредитом счета 10 "Материалы", субсчет 10-5 "Запасные части". Для целей налогообложения прибыли в соответствии с пп.2 п.1 ст.254 НК РФ данные расходы относятся к материальным расходам, которые на основании п.1 ст.318 НК РФ являются косвенными расходами.
(Консультация эксперта, 2002)Списание стоимости нового картриджа, установленного взамен изношенного, отражается в бухгалтерском учете организации записью по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" в корреспонденции с кредитом счета 10 "Материалы", субсчет 10-5 "Запасные части". Для целей налогообложения прибыли в соответствии с пп.2 п.1 ст.254 НК РФ данные расходы относятся к материальным расходам, которые на основании п.1 ст.318 НК РФ являются косвенными расходами.
Статья: Подготовка к ГИА в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 3)Момент списания канцелярских принадлежностей в расходы должен быть выбран учреждением в рамках формирования учетной политики. Основных вариантов два - либо канцтовары списываются в момент выдачи в подразделения, либо при фактическом расходовании.
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 3)Момент списания канцелярских принадлежностей в расходы должен быть выбран учреждением в рамках формирования учетной политики. Основных вариантов два - либо канцтовары списываются в момент выдачи в подразделения, либо при фактическом расходовании.
Статья: Проверяем возможность эксплуатации ККТ и учета различных кассовых расходов
(Кулюкина Н.А.)
("Упрощенка", 2010, N 10)Кассовый аппарат не может работать без чековой ленты и картриджа. Также иногда приходится приобретать запчасти для ККТ или иные расходные материалы. Издержки на их покупку напрямую не относятся к затратам на техобслуживание, поэтому на основании пп. 35 п. 1 ст. 346.16 НК РФ их учесть нельзя. Однако подобные затраты можно списать по другой статье: стоимость материалов, закупленных для производственных и хозяйственных нужд, является материальным расходом (пп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 и пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ) и включается в налоговую базу сразу после оплаты (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Услуги по заправке картриджей носят производственный характер, поэтому после оплаты их также можно отнести к материальным расходам (пп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 и пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ).
(Кулюкина Н.А.)
("Упрощенка", 2010, N 10)Кассовый аппарат не может работать без чековой ленты и картриджа. Также иногда приходится приобретать запчасти для ККТ или иные расходные материалы. Издержки на их покупку напрямую не относятся к затратам на техобслуживание, поэтому на основании пп. 35 п. 1 ст. 346.16 НК РФ их учесть нельзя. Однако подобные затраты можно списать по другой статье: стоимость материалов, закупленных для производственных и хозяйственных нужд, является материальным расходом (пп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 и пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ) и включается в налоговую базу сразу после оплаты (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Услуги по заправке картриджей носят производственный характер, поэтому после оплаты их также можно отнести к материальным расходам (пп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 и пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Статья: Расходы на проведение экзаменов в 2022 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2022, N 4)Согласно учетной политике учреждения бланки аттестатов учитываются на забалансовом счета 03.4 в условной оценке 1 руб. Бумага и картриджи списываются в состав общехозяйственных расходов в момент выдачи. Стоимость бланков также относится к общехозяйственным расходам.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2022, N 4)Согласно учетной политике учреждения бланки аттестатов учитываются на забалансовом счета 03.4 в условной оценке 1 руб. Бумага и картриджи списываются в состав общехозяйственных расходов в момент выдачи. Стоимость бланков также относится к общехозяйственным расходам.
Статья: Учетная политика "малышей"
(Медведева Т.М.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2017, N 1)Микропредприятия вправе применять упрощенный способ в отношении всех МПЗ, Другие малые компании вправе списать на дату покупки только запасы (материалы, товары), которые предназначены для управленческих нужд, например офисную мебель, канцтовары, картриджи, если деятельность не предполагает, что остатки таких МПЗ существенны <5>. Например, если организация в основном оказывает услуги, запасы обычно несущественны. Поэтому их можно учесть сразу. Полагаем, при реализации данной преференции допустимо не учитывать поступившие активы на счетах 10 "Материалы" и 41 "Товары", а сразу списывать их в дебет счетов затрат: Дебет 20 (23 - 26, 44) Кредит 60.
(Медведева Т.М.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2017, N 1)Микропредприятия вправе применять упрощенный способ в отношении всех МПЗ, Другие малые компании вправе списать на дату покупки только запасы (материалы, товары), которые предназначены для управленческих нужд, например офисную мебель, канцтовары, картриджи, если деятельность не предполагает, что остатки таких МПЗ существенны <5>. Например, если организация в основном оказывает услуги, запасы обычно несущественны. Поэтому их можно учесть сразу. Полагаем, при реализации данной преференции допустимо не учитывать поступившие активы на счетах 10 "Материалы" и 41 "Товары", а сразу списывать их в дебет счетов затрат: Дебет 20 (23 - 26, 44) Кредит 60.
Статья: Как вести учет расходов на картриджи?
(Бурсулая Т.)
("Расчет", 2016, N 3)Поступающие на предприятие картриджи на основании сопроводительных документов (накладных, копий счетов, кассовых чеков) следует приходовать по дебету счета 10, субсчет 9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". Если приобретенные активы используются для производственных целей, то их стоимость относится к расходам по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации") и учитывается на счетах учета затрат (20, 23, 25, 26, 44). В бухгалтерском учете списание МПЗ в расходы осуществляется одним из методов, предусмотренных п. 16 ПБУ 5/01: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). Выбор применяемого метода отражается в учетной политике. Признаются данные расходы в учете в том периоде, в котором они имели место (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99).
(Бурсулая Т.)
("Расчет", 2016, N 3)Поступающие на предприятие картриджи на основании сопроводительных документов (накладных, копий счетов, кассовых чеков) следует приходовать по дебету счета 10, субсчет 9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". Если приобретенные активы используются для производственных целей, то их стоимость относится к расходам по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации") и учитывается на счетах учета затрат (20, 23, 25, 26, 44). В бухгалтерском учете списание МПЗ в расходы осуществляется одним из методов, предусмотренных п. 16 ПБУ 5/01: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). Выбор применяемого метода отражается в учетной политике. Признаются данные расходы в учете в том периоде, в котором они имели место (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99).