Учет и хранение трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет и хранение трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Потеря трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)"...исходя из предоставления... [истцом - ред.] трудовой книжки... отсутствия доказательств возвращения указанного документа после заверения копии, ответственности работодателя за учет, хранение и выдачу трудовых книжек, а также того факта, что документов об отсутствии трудовой книжки у ответчика в период службы истец не получал, суд... пришел к выводу об утрате трудовой книжки по вине ответчика...
(КонсультантПлюс, 2025)"...исходя из предоставления... [истцом - ред.] трудовой книжки... отсутствия доказательств возвращения указанного документа после заверения копии, ответственности работодателя за учет, хранение и выдачу трудовых книжек, а также того факта, что документов об отсутствии трудовой книжки у ответчика в период службы истец не получал, суд... пришел к выводу об утрате трудовой книжки по вине ответчика...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель. Что нужно знать работодателю о ведении и хранении трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как вести, хранить и осуществлять учет трудовых книжек в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как вести, хранить и осуществлять учет трудовых книжек в бумажном виде
Нормативные акты
Приказ Госстроя РФ от 03.04.2000 N 68
"Об утверждении Рекомендаций по нормированию труда работников энергетического хозяйства. Часть 3. Нормативы численности работников коммунальных электроэнергетических предприятий"Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством. Контроль за своевременным исполнением приказов и распоряжений руководителя предприятия. Подготовка материалов для квалификационной и аттестационной комиссий. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек.
"Об утверждении Рекомендаций по нормированию труда работников энергетического хозяйства. Часть 3. Нормативы численности работников коммунальных электроэнергетических предприятий"Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством. Контроль за своевременным исполнением приказов и распоряжений руководителя предприятия. Подготовка материалов для квалификационной и аттестационной комиссий. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек.
Готовое решение: Как переименовать структурное подразделение
(КонсультантПлюс, 2025)Если наименование подразделения в трудовом договоре отсутствует, достаточно действий, указанных выше. Не нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, вносить измененное наименование структурного подразделения в трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Это следует из абз. 2 ч. 4 ст. 57, ч. 2 ст. 66.1, ст. 72 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Если наименование подразделения в трудовом договоре отсутствует, достаточно действий, указанных выше. Не нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, вносить измененное наименование структурного подразделения в трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Это следует из абз. 2 ч. 4 ст. 57, ч. 2 ст. 66.1, ст. 72 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Готовое решение: Как оформить временный перевод на должность работника на период его отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Запись о временном переводе в трудовую книжку (в случае ее ведения), а также в сведения о трудовой деятельности работника не вносят. В трудовой книжке и сведениях следует отражать только переводы работника на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Запись о временном переводе в трудовую книжку (в случае ее ведения), а также в сведения о трудовой деятельности работника не вносят. В трудовой книжке и сведениях следует отражать только переводы работника на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаОрганизовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них обязан работодатель (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Возможность передать выполнение этих функций сторонней организации трудовым законодательством не предусмотрена.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Для организации учета, хранения и выдачи трудовых книжек назначьте приказом уполномоченное лицо (п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Для организации учета, хранения и выдачи трудовых книжек назначьте приказом уполномоченное лицо (п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как составить доверенность от работодателя на увольнение работников
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что записи в трудовые книжки (если они ведутся) вносит ответственный за ведение, учет и хранение трудовых книжек, назначаемый приказом руководителя организации. Записи при увольнении заверяются подписью либо того же ответственного лица, либо работодателя (п. п. 35, 36, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Передача полномочий по внесению записей в трудовую книжку по доверенности прямо трудовым законодательством не предусмотрена. В то же время полагаем, что с учетом ч. 6 ст. 20 ТК РФ не запрещено включить в доверенность на подписание документов, связанных с увольнением, право заверять соответствующие записи в трудовой книжке от имени работодателя.
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что записи в трудовые книжки (если они ведутся) вносит ответственный за ведение, учет и хранение трудовых книжек, назначаемый приказом руководителя организации. Записи при увольнении заверяются подписью либо того же ответственного лица, либо работодателя (п. п. 35, 36, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Передача полномочий по внесению записей в трудовую книжку по доверенности прямо трудовым законодательством не предусмотрена. В то же время полагаем, что с учетом ч. 6 ст. 20 ТК РФ не запрещено включить в доверенность на подписание документов, связанных с увольнением, право заверять соответствующие записи в трудовой книжке от имени работодателя.
Готовое решение: Как уволить работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в связи с выходом на работу основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Документы оформите такие же, как при увольнении работника в связи с выходом на работу основного работника. Так, оформите приказ об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора, внесите запись в трудовую книжку в бумажной форме (если она ведется), внесите информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности и подайте их в орган СФР по месту вашей регистрации не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Документы оформите такие же, как при увольнении работника в связи с выходом на работу основного работника. Так, оформите приказ об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора, внесите запись в трудовую книжку в бумажной форме (если она ведется), внесите информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности и подайте их в орган СФР по месту вашей регистрации не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Во-первых, изменяется модель взаимодействия субъектов в части формирования сведений о трудовой деятельности. Происходит перераспределение ролей и обязанностей в области учета сведений между субъектами. Если раньше обязанности по ведению и хранению трудовой книжки возлагались на работодателя, то теперь задействуется еще и СФР. Работодатель, в свою очередь, обеспечивает регулярное предоставление отчетности в информационные ресурсы СФР. Фонд же накапливает, учитывает все сведения и обеспечивает их сохранность.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Во-первых, изменяется модель взаимодействия субъектов в части формирования сведений о трудовой деятельности. Происходит перераспределение ролей и обязанностей в области учета сведений между субъектами. Если раньше обязанности по ведению и хранению трудовой книжки возлагались на работодателя, то теперь задействуется еще и СФР. Работодатель, в свою очередь, обеспечивает регулярное предоставление отчетности в информационные ресурсы СФР. Фонд же накапливает, учитывает все сведения и обеспечивает их сохранность.
Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек? При издании приказа о назначении лица, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек, нужно ли указывать его соответствующие полномочия?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек?