Учет и хранение трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет и хранение трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Потеря трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)"...исходя из предоставления... [истцом - ред.] трудовой книжки... отсутствия доказательств возвращения указанного документа после заверения копии, ответственности работодателя за учет, хранение и выдачу трудовых книжек, а также того факта, что документов об отсутствии трудовой книжки у ответчика в период службы истец не получал, суд... пришел к выводу об утрате трудовой книжки по вине ответчика...
(КонсультантПлюс, 2025)"...исходя из предоставления... [истцом - ред.] трудовой книжки... отсутствия доказательств возвращения указанного документа после заверения копии, ответственности работодателя за учет, хранение и выдачу трудовых книжек, а также того факта, что документов об отсутствии трудовой книжки у ответчика в период службы истец не получал, суд... пришел к выводу об утрате трудовой книжки по вине ответчика...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель. Что нужно знать работодателю о ведении и хранении трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как вести, хранить и осуществлять учет трудовых книжек в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как вести, хранить и осуществлять учет трудовых книжек в бумажном виде
Нормативные акты
Приказ Госстроя РФ от 03.04.2000 N 68
"Об утверждении Рекомендаций по нормированию труда работников энергетического хозяйства. Часть 3. Нормативы численности работников коммунальных электроэнергетических предприятий"Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством. Контроль за своевременным исполнением приказов и распоряжений руководителя предприятия. Подготовка материалов для квалификационной и аттестационной комиссий. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек.
"Об утверждении Рекомендаций по нормированию труда работников энергетического хозяйства. Часть 3. Нормативы численности работников коммунальных электроэнергетических предприятий"Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством. Контроль за своевременным исполнением приказов и распоряжений руководителя предприятия. Подготовка материалов для квалификационной и аттестационной комиссий. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек.
Формы
Готовое решение: Как оформить временный перевод на должность работника на период его отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Запись о временном переводе в трудовую книжку (в случае ее ведения), а также в сведения о трудовой деятельности работника не вносят. В трудовой книжке и сведениях следует отражать только переводы работника на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Запись о временном переводе в трудовую книжку (в случае ее ведения), а также в сведения о трудовой деятельности работника не вносят. В трудовой книжке и сведениях следует отражать только переводы работника на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаОрганизовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них обязан работодатель (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Возможность передать выполнение этих функций сторонней организации трудовым законодательством не предусмотрена.
Готовое решение: Как переименовать структурное подразделение
(КонсультантПлюс, 2025)Если наименование подразделения в трудовом договоре отсутствует, достаточно действий, указанных выше. Не нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, вносить измененное наименование структурного подразделения в трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Это следует из абз. 2 ч. 4 ст. 57, ч. 2 ст. 66.1, ст. 72 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Если наименование подразделения в трудовом договоре отсутствует, достаточно действий, указанных выше. Не нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, вносить измененное наименование структурного подразделения в трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Это следует из абз. 2 ч. 4 ст. 57, ч. 2 ст. 66.1, ст. 72 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Во-первых, изменяется модель взаимодействия субъектов в части формирования сведений о трудовой деятельности. Происходит перераспределение ролей и обязанностей в области учета сведений между субъектами. Если раньше обязанности по ведению и хранению трудовой книжки возлагались на работодателя, то теперь задействуется еще и СФР. Работодатель, в свою очередь, обеспечивает регулярное предоставление отчетности в информационные ресурсы СФР. Фонд же накапливает, учитывает все сведения и обеспечивает их сохранность.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Во-первых, изменяется модель взаимодействия субъектов в части формирования сведений о трудовой деятельности. Происходит перераспределение ролей и обязанностей в области учета сведений между субъектами. Если раньше обязанности по ведению и хранению трудовой книжки возлагались на работодателя, то теперь задействуется еще и СФР. Работодатель, в свою очередь, обеспечивает регулярное предоставление отчетности в информационные ресурсы СФР. Фонд же накапливает, учитывает все сведения и обеспечивает их сохранность.
Готовое решение: Как уволить работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в связи с выходом на работу основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Документы оформите такие же, как при увольнении работника в связи с выходом на работу основного работника. Так, оформите приказ об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора, внесите запись в трудовую книжку в бумажной форме (если она ведется), внесите информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности и подайте их в орган СФР по месту вашей регистрации не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Документы оформите такие же, как при увольнении работника в связи с выходом на работу основного работника. Так, оформите приказ об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора, внесите запись в трудовую книжку в бумажной форме (если она ведется), внесите информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности и подайте их в орган СФР по месту вашей регистрации не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1, 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Однако может ли у работника быть одновременно несколько действительных трудовых книжек? Полагаем, что может. Как нами было упомянуто выше, центральное место в трудовых правоотношениях занимает трудовой договор. В соответствии с п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Из этого следует, что на каждого работника, в чьем трудовом договоре, согласно ч. 3 ст. 282 ТК РФ, не указано, что работа является совместительством, работодатель обязан вести трудовую книжку. Вместе с тем минимальная продолжительность рабочего времени никакими законодательными актами не ограничена, а следовательно, может быть меньше нормальной продолжительности рабочего времени, и работник в течение 40-часовой рабочей недели может работать в сколь угодном количестве мест. Возникает вопрос, как именно трактовать другую работу. Статья 282 ТК РФ устанавливает, что выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время является совместительством, о чем, как уже было сказано выше, необходимо указание в трудовом договоре. Чтобы разобраться с тем, что такое совместительство и как оно противопоставляется основному месту работы, необходимо обозначить, что такое основное место работы. Однако законодательство не содержит какого бы то ни было легального определения этого понятия. Не вносит ясности в вопрос и носящее рекомендательный характер письмо Минтруда России от 15.09.2016 N 14-2/В-880: "...полагаем, что словосочетание "место основной работы" в отношении работника употребляется в ситуации, когда он имеет несколько мест работы. Иными словами, работник может иметь место основной работы только в случае, если одновременно работает по совместительству" <9>. Такая позиция федерального органа исполнительной власти отказывает в самостоятельности понятию основного места работы, так как ставит его в зависимость от совместительства. Этот подход совершенно не учитывает права работника заключить множество трудовых договоров без указания на то, что работа по ним будет являться совместительством.
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Однако может ли у работника быть одновременно несколько действительных трудовых книжек? Полагаем, что может. Как нами было упомянуто выше, центральное место в трудовых правоотношениях занимает трудовой договор. В соответствии с п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Из этого следует, что на каждого работника, в чьем трудовом договоре, согласно ч. 3 ст. 282 ТК РФ, не указано, что работа является совместительством, работодатель обязан вести трудовую книжку. Вместе с тем минимальная продолжительность рабочего времени никакими законодательными актами не ограничена, а следовательно, может быть меньше нормальной продолжительности рабочего времени, и работник в течение 40-часовой рабочей недели может работать в сколь угодном количестве мест. Возникает вопрос, как именно трактовать другую работу. Статья 282 ТК РФ устанавливает, что выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время является совместительством, о чем, как уже было сказано выше, необходимо указание в трудовом договоре. Чтобы разобраться с тем, что такое совместительство и как оно противопоставляется основному месту работы, необходимо обозначить, что такое основное место работы. Однако законодательство не содержит какого бы то ни было легального определения этого понятия. Не вносит ясности в вопрос и носящее рекомендательный характер письмо Минтруда России от 15.09.2016 N 14-2/В-880: "...полагаем, что словосочетание "место основной работы" в отношении работника употребляется в ситуации, когда он имеет несколько мест работы. Иными словами, работник может иметь место основной работы только в случае, если одновременно работает по совместительству" <9>. Такая позиция федерального органа исполнительной власти отказывает в самостоятельности понятию основного места работы, так как ставит его в зависимость от совместительства. Этот подход совершенно не учитывает права работника заключить множество трудовых договоров без указания на то, что работа по ним будет являться совместительством.
Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек? При издании приказа о назначении лица, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек, нужно ли указывать его соответствующие полномочия?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек?
Готовое решение: Как составить доверенность от работодателя на увольнение работников
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что записи в трудовые книжки (если они ведутся) вносит ответственный за ведение, учет и хранение трудовых книжек, назначаемый приказом руководителя организации. Записи при увольнении заверяются подписью либо того же ответственного лица, либо работодателя (п. п. 35, 36, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Передача полномочий по внесению записей в трудовую книжку по доверенности прямо трудовым законодательством не предусмотрена. В то же время полагаем, что с учетом ч. 6 ст. 20 ТК РФ не запрещено включить в доверенность на подписание документов, связанных с увольнением, право заверять соответствующие записи в трудовой книжке от имени работодателя.
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что записи в трудовые книжки (если они ведутся) вносит ответственный за ведение, учет и хранение трудовых книжек, назначаемый приказом руководителя организации. Записи при увольнении заверяются подписью либо того же ответственного лица, либо работодателя (п. п. 35, 36, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Передача полномочий по внесению записей в трудовую книжку по доверенности прямо трудовым законодательством не предусмотрена. В то же время полагаем, что с учетом ч. 6 ст. 20 ТК РФ не запрещено включить в доверенность на подписание документов, связанных с увольнением, право заверять соответствующие записи в трудовой книжке от имени работодателя.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Для организации учета, хранения и выдачи трудовых книжек назначьте приказом уполномоченное лицо (п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Для организации учета, хранения и выдачи трудовых книжек назначьте приказом уполномоченное лицо (п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).