Учет и хранение листков нетрудоспособности
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет и хранение листков нетрудоспособности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.12.2024 N 12АП-8192/2024 по делу N А12-11997/2024
Требование: О признании недействительным акта проверки, о перерасчете за потребленный газ по договору поставки газа.
Решение: Требование удовлетворено.Из отзыва на апелляционную жалобу ответчика следует, что отсутствие возражений со стороны ООО "Волгопромтранс" на замечания проверяющих лиц, отраженных в Акте проверки от 11.12.2023 не свидетельствует о согласии последнего с начислением оплаты, исходя из проектной мощности газоиспользующего оборудования. Истцом пояснено, что в момент проверки сотрудник ООО "Волгопромтранс" А.Е. Артамонов, ответственный за прибор учета, отсутствовал по причине болезни, что подтверждается приказом N 559 от 26.10.2020 и листом нетрудоспособности N 910206383284 (л.д. 50-51 т. 1). При этом сотрудник, сопровождающий проверяющих лиц, не владел информацией о месте хранения документации и о необходимости отразить возражения (пояснения) в Акте проверки. Следовательно, и паспортно-эксплуатационная документация на УИРГ не была представлена в момент проверки, исключительно, по причине отсутствия ответственного сотрудника Артамонова А.Е. по причине болезни.
Требование: О признании недействительным акта проверки, о перерасчете за потребленный газ по договору поставки газа.
Решение: Требование удовлетворено.Из отзыва на апелляционную жалобу ответчика следует, что отсутствие возражений со стороны ООО "Волгопромтранс" на замечания проверяющих лиц, отраженных в Акте проверки от 11.12.2023 не свидетельствует о согласии последнего с начислением оплаты, исходя из проектной мощности газоиспользующего оборудования. Истцом пояснено, что в момент проверки сотрудник ООО "Волгопромтранс" А.Е. Артамонов, ответственный за прибор учета, отсутствовал по причине болезни, что подтверждается приказом N 559 от 26.10.2020 и листом нетрудоспособности N 910206383284 (л.д. 50-51 т. 1). При этом сотрудник, сопровождающий проверяющих лиц, не владел информацией о месте хранения документации и о необходимости отразить возражения (пояснения) в Акте проверки. Следовательно, и паспортно-эксплуатационная документация на УИРГ не была представлена в момент проверки, исключительно, по причине отсутствия ответственного сотрудника Артамонова А.Е. по причине болезни.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что для некоторых видов бланков могут быть установлены сроки хранения. Так, например, медицинские организации обязаны хранить испорченные бланки листов нетрудоспособности в течение трех лет (п. 13 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что для некоторых видов бланков могут быть установлены сроки хранения. Так, например, медицинские организации обязаны хранить испорченные бланки листов нетрудоспособности в течение трех лет (п. 13 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения).
Вопрос: Какие приказы входят в состав личных дел и каковы сроки их хранения (в том числе приказов на отпуск)?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)об отпуске по беременности и родам - 5 лет. В Перечне N 236 не приведен срок хранения приказов о предоставлении отпусков по беременности и родам, однако с учетом того, что документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности должны храниться в течение 5 лет, полагаем, что такой же срок должен быть установлен и для приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам (п. 298 Перечня N 236).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)об отпуске по беременности и родам - 5 лет. В Перечне N 236 не приведен срок хранения приказов о предоставлении отпусков по беременности и родам, однако с учетом того, что документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности должны храниться в течение 5 лет, полагаем, что такой же срок должен быть установлен и для приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам (п. 298 Перечня N 236).
Нормативные акты
Приказ Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н
(ред. от 13.12.2022)
"Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2021 N 66067)Обеспечение бланками листков нетрудоспособности, их учет и хранение осуществляются в соответствии с приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 января 2004 г. N 18/29 "Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения" <9>.
(ред. от 13.12.2022)
"Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2021 N 66067)Обеспечение бланками листков нетрудоспособности, их учет и хранение осуществляются в соответствии с приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 января 2004 г. N 18/29 "Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения" <9>.
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)337. Счет предназначен для учета бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности), выданных ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения). Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)337. Счет предназначен для учета бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности), выданных ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения). Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)5 лет - для листков нетрудоспособности и книг (журналов) их регистрации, для документов о выплате пособий и матпомощи, об оплате больничных, для сведений, представляемых для ведения персонифицированного учета. Полагаем, к таким сведениям можно отнести и подаваемые в налоговый орган персонифицированные сведения о физлицах. Обратите внимание, что в целях исчисления и уплаты взносов документы следует хранить 6 лет (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Рекомендуем придерживаться срока, указанного в Налоговом кодексе РФ;
(КонсультантПлюс, 2025)5 лет - для листков нетрудоспособности и книг (журналов) их регистрации, для документов о выплате пособий и матпомощи, об оплате больничных, для сведений, представляемых для ведения персонифицированного учета. Полагаем, к таким сведениям можно отнести и подаваемые в налоговый орган персонифицированные сведения о физлицах. Обратите внимание, что в целях исчисления и уплаты взносов документы следует хранить 6 лет (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Рекомендуем придерживаться срока, указанного в Налоговом кодексе РФ;
Готовое решение: Как уволить работника по соглашению сторон в период отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)если работник получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и вы являетесь работодателем, по которому СФР выплачивает ему пособие, надо направить в территориальный орган СФР уведомление о прекращении трудовых отношений (см. разд. 2 настоящего материала). Это следует из ч. 1 ст. 2.2, ч. 1 ст. 11.1, ч. 1, 2, 3, 12 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 43 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010, п. 19 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
(КонсультантПлюс, 2025)если работник получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и вы являетесь работодателем, по которому СФР выплачивает ему пособие, надо направить в территориальный орган СФР уведомление о прекращении трудовых отношений (см. разд. 2 настоящего материала). Это следует из ч. 1 ст. 2.2, ч. 1 ст. 11.1, ч. 1, 2, 3, 12 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 43 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010, п. 19 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025)Как по электронной трудовой книжке определить страховой стаж для расчета больничного?
(КонсультантПлюс, 2025)Как по электронной трудовой книжке определить страховой стаж для расчета больничного?
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Все электронные больничные хранятся в специальной системе. Оператор обеспечивает техническое сопровождение, администрирование, эксплуатацию и развитие программно-технических средств информационной системы "Соцстрах", соблюдение требований безопасности информационной системы "Соцстрах", бесперебойное ее функционирование, возможность информационного взаимодействия участников информационного взаимодействия, учет сформированных и предоставленных по запросам медицинских организаций уникальных номеров листков нетрудоспособности. Оператор также осуществляет формирование, размещение и хранение сведений о листках нетрудоспособности в форме электронного документа.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Все электронные больничные хранятся в специальной системе. Оператор обеспечивает техническое сопровождение, администрирование, эксплуатацию и развитие программно-технических средств информационной системы "Соцстрах", соблюдение требований безопасности информационной системы "Соцстрах", бесперебойное ее функционирование, возможность информационного взаимодействия участников информационного взаимодействия, учет сформированных и предоставленных по запросам медицинских организаций уникальных номеров листков нетрудоспособности. Оператор также осуществляет формирование, размещение и хранение сведений о листках нетрудоспособности в форме электронного документа.
Вопрос: О подтверждении страхового стажа при представлении работником при трудоустройстве двух трудовых книжек, одна из которых на хранение не передается.
(Письмо СФР от 17.08.2023 N 09-20/140554)Согласно статье 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
(Письмо СФР от 17.08.2023 N 09-20/140554)Согласно статье 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
Готовое решение: Как обеспечить работников СИЗ и смывающими средствами
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативные сроки эксплуатации исчисляются со дня выдачи СИЗ работникам. Для СИЗ, выдаваемых один раз в месяц или чаще, в эти сроки входит время, проведенное работником на рабочем месте. Отпуска, в том числе учебные, не учитываются (п. п. 56, 57, 58 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами). Для специальной одежды для защиты от пониженных или повышенных температур можно не учитывать также время ее хранения у работодателя после окончания соответствующего сезона и период временной нетрудоспособности работника. Но даже при таком расчете нормативный срок эксплуатации этой спецодежды не должен превышать 2,5 года (п. 50 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативные сроки эксплуатации исчисляются со дня выдачи СИЗ работникам. Для СИЗ, выдаваемых один раз в месяц или чаще, в эти сроки входит время, проведенное работником на рабочем месте. Отпуска, в том числе учебные, не учитываются (п. п. 56, 57, 58 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами). Для специальной одежды для защиты от пониженных или повышенных температур можно не учитывать также время ее хранения у работодателя после окончания соответствующего сезона и период временной нетрудоспособности работника. Но даже при таком расчете нормативный срок эксплуатации этой спецодежды не должен превышать 2,5 года (п. 50 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).
Статья: Наделение военнослужащего статусом материально ответственного лица: порядок и правовые последствия
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Анализ материалов судебной практики позволяет заключить, что нередко несанкционированное вскрытие мест для хранения материальных ценностей и последующая утрата последних происходят в периоды отпусков, командировок материально ответственного лица, его освобождения от выполнения обязанностей военной службы в связи с временной нетрудоспособностью.
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Анализ материалов судебной практики позволяет заключить, что нередко несанкционированное вскрытие мест для хранения материальных ценностей и последующая утрата последних происходят в периоды отпусков, командировок материально ответственного лица, его освобождения от выполнения обязанностей военной службы в связи с временной нетрудоспособностью.
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, используемые для целей налогообложения, - пять лет после окончания налогового периода, в котором этот документ в последний раз использовался для исчисления налога и составления налоговой отчетности (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ). Например, при продаже ОС с убытком документы бухучета, подтверждающие этот убыток, должны храниться в течение пяти лет, следующих за годом, в котором в налоговом учете в расходах полностью признан убыток;
(КонсультантПлюс, 2025)первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, используемые для целей налогообложения, - пять лет после окончания налогового периода, в котором этот документ в последний раз использовался для исчисления налога и составления налоговой отчетности (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ). Например, при продаже ОС с убытком документы бухучета, подтверждающие этот убыток, должны храниться в течение пяти лет, следующих за годом, в котором в налоговом учете в расходах полностью признан убыток;