Учет и хранение листков нетрудоспособности
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет и хранение листков нетрудоспособности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.12.2024 N 12АП-8192/2024 по делу N А12-11997/2024
Требование: О признании недействительным акта проверки, о перерасчете за потребленный газ по договору поставки газа.
Решение: Требование удовлетворено.Из отзыва на апелляционную жалобу ответчика следует, что отсутствие возражений со стороны ООО "Волгопромтранс" на замечания проверяющих лиц, отраженных в Акте проверки от 11.12.2023 не свидетельствует о согласии последнего с начислением оплаты, исходя из проектной мощности газоиспользующего оборудования. Истцом пояснено, что в момент проверки сотрудник ООО "Волгопромтранс" А.Е. Артамонов, ответственный за прибор учета, отсутствовал по причине болезни, что подтверждается приказом N 559 от 26.10.2020 и листом нетрудоспособности N 910206383284 (л.д. 50-51 т. 1). При этом сотрудник, сопровождающий проверяющих лиц, не владел информацией о месте хранения документации и о необходимости отразить возражения (пояснения) в Акте проверки. Следовательно, и паспортно-эксплуатационная документация на УИРГ не была представлена в момент проверки, исключительно, по причине отсутствия ответственного сотрудника Артамонова А.Е. по причине болезни.
Требование: О признании недействительным акта проверки, о перерасчете за потребленный газ по договору поставки газа.
Решение: Требование удовлетворено.Из отзыва на апелляционную жалобу ответчика следует, что отсутствие возражений со стороны ООО "Волгопромтранс" на замечания проверяющих лиц, отраженных в Акте проверки от 11.12.2023 не свидетельствует о согласии последнего с начислением оплаты, исходя из проектной мощности газоиспользующего оборудования. Истцом пояснено, что в момент проверки сотрудник ООО "Волгопромтранс" А.Е. Артамонов, ответственный за прибор учета, отсутствовал по причине болезни, что подтверждается приказом N 559 от 26.10.2020 и листом нетрудоспособности N 910206383284 (л.д. 50-51 т. 1). При этом сотрудник, сопровождающий проверяющих лиц, не владел информацией о месте хранения документации и о необходимости отразить возражения (пояснения) в Акте проверки. Следовательно, и паспортно-эксплуатационная документация на УИРГ не была представлена в момент проверки, исключительно, по причине отсутствия ответственного сотрудника Артамонова А.Е. по причине болезни.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, что для некоторых видов бланков могут быть установлены сроки хранения. Так, например, медицинские организации обязаны хранить испорченные бланки листов нетрудоспособности в течение трех лет (п. 13 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения).
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, что для некоторых видов бланков могут быть установлены сроки хранения. Так, например, медицинские организации обязаны хранить испорченные бланки листов нетрудоспособности в течение трех лет (п. 13 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения).
Вопрос: Какие приказы входят в состав личных дел и каковы сроки их хранения (в том числе приказов на отпуск)?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)об отпуске по беременности и родам - 5 лет. В Перечне N 236 не приведен срок хранения приказов о предоставлении отпусков по беременности и родам, однако с учетом того, что документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности должны храниться в течение 5 лет, полагаем, что такой же срок должен быть установлен и для приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам (п. 298 Перечня N 236).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)об отпуске по беременности и родам - 5 лет. В Перечне N 236 не приведен срок хранения приказов о предоставлении отпусков по беременности и родам, однако с учетом того, что документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности должны храниться в течение 5 лет, полагаем, что такой же срок должен быть установлен и для приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам (п. 298 Перечня N 236).
Нормативные акты
Приказ Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н
(ред. от 10.11.2025)
"Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2021 N 66067)Обеспечение бланками листков нетрудоспособности, их учет и хранение осуществляются в соответствии с приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 января 2004 г. N 18/29 "Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения" <9>.
(ред. от 10.11.2025)
"Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2021 N 66067)Обеспечение бланками листков нетрудоспособности, их учет и хранение осуществляются в соответствии с приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 января 2004 г. N 18/29 "Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения" <9>.
Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81
"Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.05.2008 N 11667)В бухгалтерии страхователя должна храниться на каждого получателя пособия справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (подшивается вместе с листком нетрудоспособности).
"Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.05.2008 N 11667)В бухгалтерии страхователя должна храниться на каждого получателя пособия справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (подшивается вместе с листком нетрудоспособности).
Готовое решение: Какие особенности есть при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2026)Оформляйте увольнение главного бухгалтера по собственному желанию так же, как увольнение обычного работника по данному основанию. В частности, на основании заявления главного бухгалтера издайте приказ об увольнении, сделайте запись в трудовой книжке (в случае ее ведения), внесите информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности и подайте их в орган СФР по месту вашей регистрации (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 80, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1. ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Оформляйте увольнение главного бухгалтера по собственному желанию так же, как увольнение обычного работника по данному основанию. В частности, на основании заявления главного бухгалтера издайте приказ об увольнении, сделайте запись в трудовой книжке (в случае ее ведения), внесите информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности и подайте их в орган СФР по месту вашей регистрации (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 80, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 2.1. ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, используемые для целей налогообложения, - пять лет после окончания налогового периода, в котором этот документ в последний раз использовался для исчисления налога и составления налоговой отчетности (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ). Например, при продаже ОС с убытком документы бухучета, подтверждающие этот убыток, должны храниться в течение пяти лет, следующих за годом, в котором в налоговом учете в расходах полностью признан убыток;
(КонсультантПлюс, 2026)первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета, используемые для целей налогообложения, - пять лет после окончания налогового периода, в котором этот документ в последний раз использовался для исчисления налога и составления налоговой отчетности (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ). Например, при продаже ОС с убытком документы бухучета, подтверждающие этот убыток, должны храниться в течение пяти лет, следующих за годом, в котором в налоговом учете в расходах полностью признан убыток;
Статья: Наделение военнослужащего статусом материально ответственного лица: порядок и правовые последствия
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Анализ материалов судебной практики позволяет заключить, что нередко несанкционированное вскрытие мест для хранения материальных ценностей и последующая утрата последних происходят в периоды отпусков, командировок материально ответственного лица, его освобождения от выполнения обязанностей военной службы в связи с временной нетрудоспособностью.
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Анализ материалов судебной практики позволяет заключить, что нередко несанкционированное вскрытие мест для хранения материальных ценностей и последующая утрата последних происходят в периоды отпусков, командировок материально ответственного лица, его освобождения от выполнения обязанностей военной службы в связи с временной нетрудоспособностью.
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)5 лет - для листков нетрудоспособности и книг (журналов) их регистрации, для документов о выплате пособий и матпомощи, об оплате больничных, для сведений, представляемых для ведения персонифицированного учета. Полагаем, к таким сведениям можно отнести и подаваемые в налоговый орган персонифицированные сведения о физлицах. Обратите внимание, что в целях исчисления и уплаты взносов документы следует хранить 6 лет (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Рекомендуем придерживаться срока, указанного в Налоговом кодексе РФ;
(КонсультантПлюс, 2026)5 лет - для листков нетрудоспособности и книг (журналов) их регистрации, для документов о выплате пособий и матпомощи, об оплате больничных, для сведений, представляемых для ведения персонифицированного учета. Полагаем, к таким сведениям можно отнести и подаваемые в налоговый орган персонифицированные сведения о физлицах. Обратите внимание, что в целях исчисления и уплаты взносов документы следует хранить 6 лет (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Рекомендуем придерживаться срока, указанного в Налоговом кодексе РФ;
Готовое решение: Как составить справку-расчет к больничному листу
(КонсультантПлюс, 2026)обязательные реквизиты первичных учетных документов, в том числе дату составления, собственноручную подпись (усиленную квалифицированную электронную подпись) главного бухгалтера (руководителя, если он возлагает на себя обязанности главного бухгалтера, или уполномоченного лица), информацию о больничном листе (ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 8 ФСБУ 27/2021);
(КонсультантПлюс, 2026)обязательные реквизиты первичных учетных документов, в том числе дату составления, собственноручную подпись (усиленную квалифицированную электронную подпись) главного бухгалтера (руководителя, если он возлагает на себя обязанности главного бухгалтера, или уполномоченного лица), информацию о больничном листе (ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 8 ФСБУ 27/2021);
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Все электронные больничные хранятся в специальной системе. Оператор обеспечивает техническое сопровождение, администрирование, эксплуатацию и развитие программно-технических средств информационной системы "Соцстрах", соблюдение требований безопасности информационной системы "Соцстрах", бесперебойное ее функционирование, возможность информационного взаимодействия участников информационного взаимодействия, учет сформированных и предоставленных по запросам медицинских организаций уникальных номеров листков нетрудоспособности. Оператор также осуществляет формирование, размещение и хранение сведений о листках нетрудоспособности в форме электронного документа.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Все электронные больничные хранятся в специальной системе. Оператор обеспечивает техническое сопровождение, администрирование, эксплуатацию и развитие программно-технических средств информационной системы "Соцстрах", соблюдение требований безопасности информационной системы "Соцстрах", бесперебойное ее функционирование, возможность информационного взаимодействия участников информационного взаимодействия, учет сформированных и предоставленных по запросам медицинских организаций уникальных номеров листков нетрудоспособности. Оператор также осуществляет формирование, размещение и хранение сведений о листках нетрудоспособности в форме электронного документа.
Вопрос: О подтверждении страхового стажа при представлении работником при трудоустройстве двух трудовых книжек, одна из которых на хранение не передается.
(Письмо СФР от 17.08.2023 N 09-20/140554)Согласно статье 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
(Письмо СФР от 17.08.2023 N 09-20/140554)Согласно статье 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
Готовое решение: Как уволить работника по соглашению сторон в период отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2026)если работник получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и вы являетесь работодателем, по которому СФР выплачивает ему пособие, надо направить в территориальный орган СФР уведомление о прекращении трудовых отношений (см. разд. 2 настоящего материала). Это следует из ч. 1 ст. 2.2, ч. 1 ст. 11.1, ч. 1, 2, 3, 12 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 43 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010, п. 19 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
(КонсультантПлюс, 2026)если работник получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и вы являетесь работодателем, по которому СФР выплачивает ему пособие, надо направить в территориальный орган СФР уведомление о прекращении трудовых отношений (см. разд. 2 настоящего материала). Это следует из ч. 1 ст. 2.2, ч. 1 ст. 11.1, ч. 1, 2, 3, 12 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 43 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010, п. 19 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;