Учет гсм в учетной политике
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет гсм в учетной политике (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)Списание ГСМ в бухгалтерском учете отражают в порядке, установленном в учетной политике.
(КонсультантПлюс, 2026)Списание ГСМ в бухгалтерском учете отражают в порядке, установленном в учетной политике.
Статья: Сотрудники крадут "горючку". Что делать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Расходы на ГСМ относятся к расходам по обычным видам деятельности и учитываются в составе материальных затрат по п. п. 7, 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации" на основании первичных документов учета. К ГСМ относятся любые виды топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей. Изначально способ учета расходов на ГСМ должен быть описан в учетной политике компании, где нужно указать, будет ли компания нормировать эти расходы. Нормы списания могут быть разработаны самостоятельно или взяты из Распоряжения Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Расходы на ГСМ относятся к расходам по обычным видам деятельности и учитываются в составе материальных затрат по п. п. 7, 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации" на основании первичных документов учета. К ГСМ относятся любые виды топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей. Изначально способ учета расходов на ГСМ должен быть описан в учетной политике компании, где нужно указать, будет ли компания нормировать эти расходы. Нормы списания могут быть разработаны самостоятельно или взяты из Распоряжения Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на содержание машинно-тракторного парка в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ)- Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях;
(утв. Минсельхозом РФ)- Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях;
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Поступление ГСМ записывается в карточку учета материалов (типовая форма N М-17). В организации может быть разработана своя форма карточки учета поступления и списания указанных материалов, которая утверждается приказом руководителя организации в рамках ее учетной политики.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Поступление ГСМ записывается в карточку учета материалов (типовая форма N М-17). В организации может быть разработана своя форма карточки учета поступления и списания указанных материалов, которая утверждается приказом руководителя организации в рамках ее учетной политики.
Вопрос: Нужно ли оформлять путевой лист директору?
(Консультация эксперта, 2026)По нашему мнению, организации надо оформлять путевой лист директору, если он управляет личным или служебным автомобилем в служебных целях и перевозит на нем грузы и (или) других лиц. В этих случаях организация путевыми листами также подтвердит расходы на ГСМ. В других случаях расходы на ГСМ можно подтвердить путевыми листами или иными документами, предусмотрев это в учетной политике.
(Консультация эксперта, 2026)По нашему мнению, организации надо оформлять путевой лист директору, если он управляет личным или служебным автомобилем в служебных целях и перевозит на нем грузы и (или) других лиц. В этих случаях организация путевыми листами также подтвердит расходы на ГСМ. В других случаях расходы на ГСМ можно подтвердить путевыми листами или иными документами, предусмотрев это в учетной политике.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, оказывающей транспортные услуги, операции по приобретению топлива для автомобилей с использованием топливных карт, которые поставщик предоставляет бесплатно?..
(Консультация эксперта, 2026)Указанные расходы, как правило, относятся в соответствии с принятой для целей налогообложения учетной политикой к прямым расходам, которые признаются в качестве расходов, связанных с производством и реализацией, также в зависимости от способа, установленного учетной политикой, - в текущем отчетном (налоговом) периоде по мере реализации транспортных услуг, в стоимости которых они учтены, либо в полном объеме в периоде их осуществления без распределения на остатки незавершенного производства (п. 1 ст. 272, абз. 3, 6 п. 1, абз. 2, 3 п. 2 ст. 318 НК РФ). Признание расходов на ГСМ, приобретаемых с использованием топливных карт, производится также на основании путевых листов, в которых допускается ссылаться на документы, составленные с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС (по данному вопросу см. также консультацию советника государственной гражданской службы РФ 2 класса А.В. Манойло от 20.03.2015, Письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2010 N 16-15/068679@).
(Консультация эксперта, 2026)Указанные расходы, как правило, относятся в соответствии с принятой для целей налогообложения учетной политикой к прямым расходам, которые признаются в качестве расходов, связанных с производством и реализацией, также в зависимости от способа, установленного учетной политикой, - в текущем отчетном (налоговом) периоде по мере реализации транспортных услуг, в стоимости которых они учтены, либо в полном объеме в периоде их осуществления без распределения на остатки незавершенного производства (п. 1 ст. 272, абз. 3, 6 п. 1, абз. 2, 3 п. 2 ст. 318 НК РФ). Признание расходов на ГСМ, приобретаемых с использованием топливных карт, производится также на основании путевых листов, в которых допускается ссылаться на документы, составленные с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС (по данному вопросу см. также консультацию советника государственной гражданской службы РФ 2 класса А.В. Манойло от 20.03.2015, Письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2010 N 16-15/068679@).
Вопрос: Организация имеет структурное подразделение для выполнения производственных задач на закрытой режимной территории без выезда автомобилей за пределы территории организации. Обязана ли организация оформлять путевые листы водителям подразделения?
(Консультация эксперта, 2024)Но, поскольку водители за пределы территории организации не выезжают, по нашему мнению, оформлять путевые листы необязательно. Учесть ГСМ в расходах можно на основании любых документов (например, актов, справок или отчетов). Форму документа организация может разработать сама и закрепить в учетной политике.
(Консультация эксперта, 2024)Но, поскольку водители за пределы территории организации не выезжают, по нашему мнению, оформлять путевые листы необязательно. Учесть ГСМ в расходах можно на основании любых документов (например, актов, справок или отчетов). Форму документа организация может разработать сама и закрепить в учетной политике.
Статья: Расходы на продажу в торговых и производственных организациях: теоретические аспекты, особенности учета
(Копылова Е.К., Копылова Т.И.)
("Международный бухгалтерский учет", 2024, NN 9, 10)Пример 4. Транспортные расходы осуществляются собственным транспортом торговой организации. Расходы по приобретению товаров следующие: заработная плата водителю за транспортировку товаров составила в сумме 50 000 руб., начислены страховые взносы, расходы на ГСМ составили 15 000 руб., амортизация автомобиля - 8 000 руб. В соответствии с учетной политикой все расходы по приобретению товаров формируют расходы на продажу.
(Копылова Е.К., Копылова Т.И.)
("Международный бухгалтерский учет", 2024, NN 9, 10)Пример 4. Транспортные расходы осуществляются собственным транспортом торговой организации. Расходы по приобретению товаров следующие: заработная плата водителю за транспортировку товаров составила в сумме 50 000 руб., начислены страховые взносы, расходы на ГСМ составили 15 000 руб., амортизация автомобиля - 8 000 руб. В соответствии с учетной политикой все расходы по приобретению товаров формируют расходы на продажу.
Статья: Рыболовство в учебных и культурно-просветительских целях в 2024 году
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 4)При этом на счете учета вложений может учитываться арендная плата за судно, ГСМ, заработная плата педагогов и другие расходы, которые понесло учреждение на вылов биоресурсов. Конкретный перечень расходов и способ распределения затрат именно на себестоимость выловленной рыбы определяется учетной политикой учреждения.
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 4)При этом на счете учета вложений может учитываться арендная плата за судно, ГСМ, заработная плата педагогов и другие расходы, которые понесло учреждение на вылов биоресурсов. Конкретный перечень расходов и способ распределения затрат именно на себестоимость выловленной рыбы определяется учетной политикой учреждения.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Пример. Расходы на ГСМ учтены по собственным нормам
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Пример. Расходы на ГСМ учтены по собственным нормам
Готовое решение: Как отражать в учете создание основных средств
(КонсультантПлюс, 2026)В соответствии с учетной политикой материалы, приобретенные для создания ОС, при принятии к учету отражаются на счете 08.
(КонсультантПлюс, 2026)В соответствии с учетной политикой материалы, приобретенные для создания ОС, при принятии к учету отражаются на счете 08.
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Помимо данных, полученных из путевого листа, учреждения вправе использовать данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный ТС путь (см. Письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Тот факт, что учреждение применяет данные системы ГЛОНАСС при списании ГСМ, должен быть указан в учетной политике организации.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Помимо данных, полученных из путевого листа, учреждения вправе использовать данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный ТС путь (см. Письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Тот факт, что учреждение применяет данные системы ГЛОНАСС при списании ГСМ, должен быть указан в учетной политике организации.
Готовое решение: Как вести раздельный учет "входного" НДС при совмещении облагаемых и необлагаемых операций
(КонсультантПлюс, 2026)Цель ведения раздельного учета ГСМ - выделить топливо, относящееся к облагаемой деятельности, и топливо, относящееся к необлагаемой деятельности. Для этого вы можете учитывать на отдельных аналитических счетах топливо, которое:
(КонсультантПлюс, 2026)Цель ведения раздельного учета ГСМ - выделить топливо, относящееся к облагаемой деятельности, и топливо, относящееся к необлагаемой деятельности. Для этого вы можете учитывать на отдельных аналитических счетах топливо, которое: