Учет гсм в учетной политике
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет гсм в учетной политике (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2025)Списание ГСМ в бухгалтерском учете отражают в порядке, установленном в учетной политике.
(КонсультантПлюс, 2025)Списание ГСМ в бухгалтерском учете отражают в порядке, установленном в учетной политике.
Статья: Сотрудники крадут "горючку". Что делать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Расходы на ГСМ относятся к расходам по обычным видам деятельности и учитываются в составе материальных затрат по п. п. 7, 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации" на основании первичных документов учета. К ГСМ относятся любые виды топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей. Изначально способ учета расходов на ГСМ должен быть описан в учетной политике компании, где нужно указать, будет ли компания нормировать эти расходы. Нормы списания могут быть разработаны самостоятельно или взяты из Распоряжения Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Расходы на ГСМ относятся к расходам по обычным видам деятельности и учитываются в составе материальных затрат по п. п. 7, 8 ПБУ 10/99 "Расходы организации" на основании первичных документов учета. К ГСМ относятся любые виды топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей. Изначально способ учета расходов на ГСМ должен быть описан в учетной политике компании, где нужно указать, будет ли компания нормировать эти расходы. Нормы списания могут быть разработаны самостоятельно или взяты из Распоряжения Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на содержание машинно-тракторного парка в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ)- Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях;
(утв. Минсельхозом РФ)- Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях;
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Поступление ГСМ записывается в карточку учета материалов (типовая форма N М-17). В организации может быть разработана своя форма карточки учета поступления и списания указанных материалов, которая утверждается приказом руководителя организации в рамках ее учетной политики.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Поступление ГСМ записывается в карточку учета материалов (типовая форма N М-17). В организации может быть разработана своя форма карточки учета поступления и списания указанных материалов, которая утверждается приказом руководителя организации в рамках ее учетной политики.
Статья: Как учитывать доходы и расходы при УСН?
(Гришина О.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Аналогичная ситуация складывается с расходами на приобретение ГСМ. Глава 26.2 НК РФ не предусматривает обязанность по нормированию расходов на ГСМ для служебного транспорта (пп. 5 п. 1 ст. 254, пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 5, 12 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Это право налогоплательщика (см. Письмо Минфина России от 27.09.2018 N 03-11-11/69335). Использовать его или нет - должен решить сам налогоплательщик и отразить в учетной политике.
(Гришина О.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Аналогичная ситуация складывается с расходами на приобретение ГСМ. Глава 26.2 НК РФ не предусматривает обязанность по нормированию расходов на ГСМ для служебного транспорта (пп. 5 п. 1 ст. 254, пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 5, 12 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Это право налогоплательщика (см. Письмо Минфина России от 27.09.2018 N 03-11-11/69335). Использовать его или нет - должен решить сам налогоплательщик и отразить в учетной политике.
Статья: Бюджетный учет ГСМ: КВР, КОСГУ и бухгалтерские записи
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 4)Обратите внимание! Порядок отражения в бюджетном учете поступления ГСМ, приобретенных по топливным картам, целесообразно урегулировать в рамках учетной политики казенного учреждения с учетом положений действующего законодательства.
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 4)Обратите внимание! Порядок отражения в бюджетном учете поступления ГСМ, приобретенных по топливным картам, целесообразно урегулировать в рамках учетной политики казенного учреждения с учетом положений действующего законодательства.
Готовое решение: Как вести раздельный учет "входного" НДС при совмещении облагаемых и необлагаемых операций
(КонсультантПлюс, 2026)Цель ведения раздельного учета ГСМ - выделить топливо, относящееся к облагаемой деятельности, и топливо, относящееся к необлагаемой деятельности. Для этого вы можете учитывать на отдельных аналитических счетах топливо, которое:
(КонсультантПлюс, 2026)Цель ведения раздельного учета ГСМ - выделить топливо, относящееся к облагаемой деятельности, и топливо, относящееся к необлагаемой деятельности. Для этого вы можете учитывать на отдельных аналитических счетах топливо, которое:
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Помимо данных, полученных из путевого листа, учреждения вправе использовать данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный ТС путь (см. Письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Тот факт, что учреждение применяет данные системы ГЛОНАСС при списании ГСМ, должен быть указан в учетной политике организации.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Помимо данных, полученных из путевого листа, учреждения вправе использовать данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный ТС путь (см. Письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Тот факт, что учреждение применяет данные системы ГЛОНАСС при списании ГСМ, должен быть указан в учетной политике организации.
Статья: Из зала суда: о применении нормы расхода топлив Минтранса
(Рябинин В.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Заявителем на основании учетной политики учреждения, согласно которой нормы расхода ГСМ утверждаются в виде отдельного документа на основании Методических рекомендаций N АМ-23-р, приняты ведомственные приказы, которыми установлены нормы расхода топлива. Базовые нормы расхода топлива приняты в соответствии с Методическими рекомендациями N АМ-23-р, а в отношении автомобилей Toyota Highlander и Nissan Teana утверждены с учетом методики определения топлива, выполненной ООО "Т.". Последнее действовало исходя из сублицензионного договора на передачу неисключительных прав на программное обеспечение "Программный пакет для комплексных исследований автомобиля "МВК" и применяло основанную на данном ПО методику определения норм расхода топлива государственного научно-исследовательского института автомобильного транспорта ГНИИАТ (г. Москва). Обозначенным ПО пользуется и ГНИИАТ при расчете базовых норм расчета топлива, которые отражены и в Методических рекомендациях N АМ-23-р. Данное ПО является основой методики определения базовых норм ГНИИАТ.
(Рябинин В.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Заявителем на основании учетной политики учреждения, согласно которой нормы расхода ГСМ утверждаются в виде отдельного документа на основании Методических рекомендаций N АМ-23-р, приняты ведомственные приказы, которыми установлены нормы расхода топлива. Базовые нормы расхода топлива приняты в соответствии с Методическими рекомендациями N АМ-23-р, а в отношении автомобилей Toyota Highlander и Nissan Teana утверждены с учетом методики определения топлива, выполненной ООО "Т.". Последнее действовало исходя из сублицензионного договора на передачу неисключительных прав на программное обеспечение "Программный пакет для комплексных исследований автомобиля "МВК" и применяло основанную на данном ПО методику определения норм расхода топлива государственного научно-исследовательского института автомобильного транспорта ГНИИАТ (г. Москва). Обозначенным ПО пользуется и ГНИИАТ при расчете базовых норм расчета топлива, которые отражены и в Методических рекомендациях N АМ-23-р. Данное ПО является основой методики определения базовых норм ГНИИАТ.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, оказывающей транспортные услуги, операции по приобретению топлива для автомобилей с использованием топливных карт, которые поставщик предоставляет бесплатно?..
(Консультация эксперта, 2025)Указанные расходы, как правило, относятся в соответствии с принятой для целей налогообложения учетной политикой к прямым расходам, которые признаются в качестве расходов, связанных с производством и реализацией, также в зависимости от способа, установленного учетной политикой, - в текущем отчетном (налоговом) периоде по мере реализации транспортных услуг, в стоимости которых они учтены, либо в полном объеме в периоде их осуществления без распределения на остатки незавершенного производства (п. 1 ст. 272, абз. 3, 6 п. 1, абз. 2, 3 п. 2 ст. 318 НК РФ). Признание расходов на ГСМ, приобретаемых с использованием топливных карт, производится также на основании путевых листов, в которых допускается ссылаться на документы, составленные с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС (по данному вопросу см. также консультацию советника государственной гражданской службы РФ 2 класса А.В. Манойло от 20.03.2015, Письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2010 N 16-15/068679@).
(Консультация эксперта, 2025)Указанные расходы, как правило, относятся в соответствии с принятой для целей налогообложения учетной политикой к прямым расходам, которые признаются в качестве расходов, связанных с производством и реализацией, также в зависимости от способа, установленного учетной политикой, - в текущем отчетном (налоговом) периоде по мере реализации транспортных услуг, в стоимости которых они учтены, либо в полном объеме в периоде их осуществления без распределения на остатки незавершенного производства (п. 1 ст. 272, абз. 3, 6 п. 1, абз. 2, 3 п. 2 ст. 318 НК РФ). Признание расходов на ГСМ, приобретаемых с использованием топливных карт, производится также на основании путевых листов, в которых допускается ссылаться на документы, составленные с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС (по данному вопросу см. также консультацию советника государственной гражданской службы РФ 2 класса А.В. Манойло от 20.03.2015, Письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2010 N 16-15/068679@).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?..
(Консультация эксперта, 2025)<*> Стоимость ГСМ, предназначенных для управленческих нужд, может быть признана расходом в периоде их приобретения без предварительного отражения на счете 10 "Материалы" (п. 2 ФСБУ 5/2019). Такой порядок должен быть предусмотрен в учетной политике (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н). В данной консультации исходим из предположения, что организация учитывает ГСМ на счете 10.
(Консультация эксперта, 2025)<*> Стоимость ГСМ, предназначенных для управленческих нужд, может быть признана расходом в периоде их приобретения без предварительного отражения на счете 10 "Материалы" (п. 2 ФСБУ 5/2019). Такой порядок должен быть предусмотрен в учетной политике (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н). В данной консультации исходим из предположения, что организация учитывает ГСМ на счете 10.
Вопрос: Нужно ли оформлять путевой лист директору?
(Консультация эксперта, 2025)По нашему мнению, организации надо оформлять путевой лист директору, если он управляет личным или служебным автомобилем в служебных целях и перевозит на нем грузы и (или) других лиц. В этих случаях организация путевыми листами также подтвердит расходы на ГСМ. В других случаях расходы на ГСМ можно подтвердить путевыми листами или иными документами, предусмотрев это в учетной политике.
(Консультация эксперта, 2025)По нашему мнению, организации надо оформлять путевой лист директору, если он управляет личным или служебным автомобилем в служебных целях и перевозит на нем грузы и (или) других лиц. В этих случаях организация путевыми листами также подтвердит расходы на ГСМ. В других случаях расходы на ГСМ можно подтвердить путевыми листами или иными документами, предусмотрев это в учетной политике.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2026)различные чеки. Применение чека заправки установите в своей учетной политике.
(КонсультантПлюс, 2026)различные чеки. Применение чека заправки установите в своей учетной политике.