Учет ГСМ 2021
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет ГСМ 2021 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 01.10.2025 N 04АП-2932/2024 по делу N А19-20310/2023
Требование: О взыскании убытков, причиненных необоснованным, документально не подтвержденным списанием техники, ГСМ.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено в части. Решение первой инстанции отменено в части. В этой части требование удовлетворено в части.Акты списания ГСМ в 2021-2022 годах подготовлены без первичных учетных документов, на основании которых ведется учет расходования ГСМ, и свидетельствует о том, что производственная необходимость расходования ГСМ в указанном количестве в период 2021-2022 гг. не подтверждается данными бухгалтерского учета.
Требование: О взыскании убытков, причиненных необоснованным, документально не подтвержденным списанием техники, ГСМ.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено в части. Решение первой инстанции отменено в части. В этой части требование удовлетворено в части.Акты списания ГСМ в 2021-2022 годах подготовлены без первичных учетных документов, на основании которых ведется учет расходования ГСМ, и свидетельствует о том, что производственная необходимость расходования ГСМ в указанном количестве в период 2021-2022 гг. не подтверждается данными бухгалтерского учета.
Перспективы и риски арбитражного спора: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов затраты на ГСМ для служебного транспорта
(КонсультантПлюс, 2025)Например, не доказано использование транспорта в производственной деятельности или не подтвержден размер использованного ГСМ, затраты учтены в размере, превышающем нормативы, установленные Налогоплательщиком
(КонсультантПлюс, 2025)Например, не доказано использование транспорта в производственной деятельности или не подтвержден размер использованного ГСМ, затраты учтены в размере, превышающем нормативы, установленные Налогоплательщиком
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Суд отнесся критически к путевым листам, поскольку они имеют недостатки по форме и содержанию. В частности, не заполнены обязательные реквизиты, представлены различные путевые листы на один и тот же автомобиль при совпадении дат эксплуатации транспортного средства. Имеются подписи лиц, в отношении которых изданы приказы о прекращении трудовых отношений (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 15.04.2022 N Ф04-1065/2022 по делу N А45-344/2021).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Суд отнесся критически к путевым листам, поскольку они имеют недостатки по форме и содержанию. В частности, не заполнены обязательные реквизиты, представлены различные путевые листы на один и тот же автомобиль при совпадении дат эксплуатации транспортного средства. Имеются подписи лиц, в отношении которых изданы приказы о прекращении трудовых отношений (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 15.04.2022 N Ф04-1065/2022 по делу N А45-344/2021).
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Для того чтобы учесть такие расходы в целях налогообложения, вам понадобятся документы на оплату парковочных мест, а также документы, подтверждающие использование автомобиля на соответствующем маршруте в хозяйственной деятельности компании (данные о маршрутах поездок, указанные в путевом листом (ином документе), должны соответствовать адресам парковок с соответствующими интервалами) (см. письмо Минфина России от 16.07.2021 N 03-03-06/1/56783).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Для того чтобы учесть такие расходы в целях налогообложения, вам понадобятся документы на оплату парковочных мест, а также документы, подтверждающие использование автомобиля на соответствующем маршруте в хозяйственной деятельности компании (данные о маршрутах поездок, указанные в путевом листом (ином документе), должны соответствовать адресам парковок с соответствующими интервалами) (см. письмо Минфина России от 16.07.2021 N 03-03-06/1/56783).
Нормативные акты
Приказ Росреестра от 04.08.2021 N П/0336
(ред. от 15.09.2025)
"Об утверждении Методических указаний о государственной кадастровой оценке"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.12.2021 N 66421)57.4.3. Определение затрат на единицу площади для целей Указаний на возделывание и уборку сельскохозяйственной продукции производится на основе технологических карт и среднегодовых рыночных цен исходя из анализа среднегодовых рыночных цен, сложившихся за трех - пятилетний период, предшествующий году определения кадастровой стоимости, с учетом индексации этих цен на дату определения кадастровой стоимости. При отсутствии технологических карт используются статистические данные и формы федерального статистического наблюдения <12>. Технологические карты устанавливают фактические (при отсутствии - статистические) затраты семян, горюче-смазочных материалов, удобрений и аналогичные затраты в натуральном выражении.
(ред. от 15.09.2025)
"Об утверждении Методических указаний о государственной кадастровой оценке"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.12.2021 N 66421)57.4.3. Определение затрат на единицу площади для целей Указаний на возделывание и уборку сельскохозяйственной продукции производится на основе технологических карт и среднегодовых рыночных цен исходя из анализа среднегодовых рыночных цен, сложившихся за трех - пятилетний период, предшествующий году определения кадастровой стоимости, с учетом индексации этих цен на дату определения кадастровой стоимости. При отсутствии технологических карт используются статистические данные и формы федерального статистического наблюдения <12>. Технологические карты устанавливают фактические (при отсутствии - статистические) затраты семян, горюче-смазочных материалов, удобрений и аналогичные затраты в натуральном выражении.
Статья: Сотрудники крадут "горючку". Что делать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Такие выводы содержатся в Решении АС Западно-Сибирского округа от 17.12.2021 N Ф04-7669/2021 по делу А70-4528/2021, Постановлении АС Дальневосточного округа от 25.05.2023 N Ф03-1070/2023 по делу N А16-35/2021. В Постановлении N Ф03-1070/2023 по делу N А16-35/2021 судьи назвали еще несколько документов, которые подтверждают право компании и на вычет НДС по расходам на ГСМ. Это документы об оприходовании и списании топлива в производственную деятельность: заправочные ведомости, путевые листы и товарно-транспортные накладные с указанием автомобилей, маршрутов поездок и пунктов назначения, данные из системы "Платон".
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Такие выводы содержатся в Решении АС Западно-Сибирского округа от 17.12.2021 N Ф04-7669/2021 по делу А70-4528/2021, Постановлении АС Дальневосточного округа от 25.05.2023 N Ф03-1070/2023 по делу N А16-35/2021. В Постановлении N Ф03-1070/2023 по делу N А16-35/2021 судьи назвали еще несколько документов, которые подтверждают право компании и на вычет НДС по расходам на ГСМ. Это документы об оприходовании и списании топлива в производственную деятельность: заправочные ведомости, путевые листы и товарно-транспортные накладные с указанием автомобилей, маршрутов поездок и пунктов назначения, данные из системы "Платон".
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о подряде.
Вправе ли заказчик взыскать с подрядчика упущенную выгоду по договору подряда, если он не смог воспользоваться результатом работ ненадлежащего качества
(КонсультантПлюс, 2025)Упущенная выгода за период с октября 2021 года по ноябрь 2022 года определена истцом в сумме 884 661,74 руб. (с учетом частичного отказа истца от исковых требований) на основании расчетных данных о ежемесячной выручке от использования автомобиля Фотон В968ЕХ196 в коммерческой деятельности (1 614 507,18 руб.) за вычетом расходов на оплату труда водителя, расходов на горюче-смазочные и иные расходные материалы, стоимости регулярного технического обслуживания, суммы налоговых обязательств и обязательных взносов (729 845,44 руб.).
Вправе ли заказчик взыскать с подрядчика упущенную выгоду по договору подряда, если он не смог воспользоваться результатом работ ненадлежащего качества
(КонсультантПлюс, 2025)Упущенная выгода за период с октября 2021 года по ноябрь 2022 года определена истцом в сумме 884 661,74 руб. (с учетом частичного отказа истца от исковых требований) на основании расчетных данных о ежемесячной выручке от использования автомобиля Фотон В968ЕХ196 в коммерческой деятельности (1 614 507,18 руб.) за вычетом расходов на оплату труда водителя, расходов на горюче-смазочные и иные расходные материалы, стоимости регулярного технического обслуживания, суммы налоговых обязательств и обязательных взносов (729 845,44 руб.).
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Акт о списании материальных запасов формируется ответственным лицом комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов на основании информации из документов, подтверждающих расход материальных запасов. При эксплуатации автомобиля путевой лист является документом, из которого берутся сведения для начисления заработной платы водителю и списания горюче-смазочных материалов (в частности, объем израсходованного топлива, пробег автомобиля). В Письме Минфина России от 23.03.2021 N 03-03-07/20599 сделан вывод, что путевой лист - это документ, подтверждающий расходы на содержание служебного транспорта.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Акт о списании материальных запасов формируется ответственным лицом комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов на основании информации из документов, подтверждающих расход материальных запасов. При эксплуатации автомобиля путевой лист является документом, из которого берутся сведения для начисления заработной платы водителю и списания горюче-смазочных материалов (в частности, объем израсходованного топлива, пробег автомобиля). В Письме Минфина России от 23.03.2021 N 03-03-07/20599 сделан вывод, что путевой лист - это документ, подтверждающий расходы на содержание служебного транспорта.
Статья: При реальности расходов налоговой не определен действительный размер налоговых обязательств - судебный квест по налогам
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 2)Основанием доначисления налога на прибыль, пеней и штрафа послужил вывод о необоснованности понесенных расходов на ГСМ, связи расходов с производственной деятельностью и о неправомерности отражения их в составе расходов, уменьшающих базу налога на прибыль. Суд удовлетворил требование организации. Инспекцией не установлен действительный размер налоговых обязательств общества, что противоречит принципу добросовестного налогового администрирования, предполагающего учет законных интересов заявителя. Налогоплательщик пояснил, что ГСМ закупались по договорам у специализированных организаций. Водители заправлялись по специально оформленным картам непосредственно на заправочных станциях. Факт наличия автотранспортных средств на праве собственности и аренды у общества и их использование в предпринимательской деятельности налоговым органом также не оспаривается. Заявитель указывает на наличие в спорный период 21 единицы автотранспортных средств. С самого начала проверки налогоплательщик на требования инспекции о представлении путевых листов указывал на невозможность их представления в связи с утратой. При реальности понесенных расходов, их оплате и использовании в деятельности общества налоговым органом по правилам ст. 31 НК РФ не определен действительный размер налоговых обязательств заявителя.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 2)Основанием доначисления налога на прибыль, пеней и штрафа послужил вывод о необоснованности понесенных расходов на ГСМ, связи расходов с производственной деятельностью и о неправомерности отражения их в составе расходов, уменьшающих базу налога на прибыль. Суд удовлетворил требование организации. Инспекцией не установлен действительный размер налоговых обязательств общества, что противоречит принципу добросовестного налогового администрирования, предполагающего учет законных интересов заявителя. Налогоплательщик пояснил, что ГСМ закупались по договорам у специализированных организаций. Водители заправлялись по специально оформленным картам непосредственно на заправочных станциях. Факт наличия автотранспортных средств на праве собственности и аренды у общества и их использование в предпринимательской деятельности налоговым органом также не оспаривается. Заявитель указывает на наличие в спорный период 21 единицы автотранспортных средств. С самого начала проверки налогоплательщик на требования инспекции о представлении путевых листов указывал на невозможность их представления в связи с утратой. При реальности понесенных расходов, их оплате и использовании в деятельности общества налоговым органом по правилам ст. 31 НК РФ не определен действительный размер налоговых обязательств заявителя.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В терминологии ФСБУ 27/2021 - это оправдательный документ, который оформляется в соответствии с требованиями Устава автомобильного транспорта и требованиями Минтранса России. Этот документ содержит информацию, которая необходима:
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В терминологии ФСБУ 27/2021 - это оправдательный документ, который оформляется в соответствии с требованиями Устава автомобильного транспорта и требованиями Минтранса России. Этот документ содержит информацию, которая необходима:
Статья: О вычете НДС на основании кассового чека
(Карпова Е.В.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)Обратите внимание! Довод ИФНС о том, что позицию, отраженную в Постановлении Президиума ВАС РФ N 17718/07 и Определении КС РФ N 384-О, к рассматриваемому случаю применить нельзя, так как она относится к правоотношениям, возникшим до 01.01.2006, суд отклонил. Нормы налогового законодательства (прежние и на дату принятия оспариваемых решений) предусматривали налоговые вычеты на основании как счетов-фактур, так и иных документов, в том числе оформляемых с учетом специфики осуществляемой деятельности по розничной реализации ГСМ на АЗС.
(Карпова Е.В.)
("НДС: проблемы и решения", 2023, N 4)Обратите внимание! Довод ИФНС о том, что позицию, отраженную в Постановлении Президиума ВАС РФ N 17718/07 и Определении КС РФ N 384-О, к рассматриваемому случаю применить нельзя, так как она относится к правоотношениям, возникшим до 01.01.2006, суд отклонил. Нормы налогового законодательства (прежние и на дату принятия оспариваемых решений) предусматривали налоговые вычеты на основании как счетов-фактур, так и иных документов, в том числе оформляемых с учетом специфики осуществляемой деятельности по розничной реализации ГСМ на АЗС.
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)При инвентаризации ГСМ сверьте их фактическое наличие по местам хранения, материально ответственным лицам (ответственным лицам), а также по видам (дизельное топливо, бензин, смазочные материалы) и маркам с данными бухгалтерского (бюджетного) учета.
(КонсультантПлюс, 2023)При инвентаризации ГСМ сверьте их фактическое наличие по местам хранения, материально ответственным лицам (ответственным лицам), а также по видам (дизельное топливо, бензин, смазочные материалы) и маркам с данными бухгалтерского (бюджетного) учета.
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Имейте в виду: по мнению налоговых органов, в установленных нормативах учтены все возможные затраты работника по эксплуатации личного легкового автомобиля (это и сумма износа, и затраты на горюче-смазочные материалы, и техническое обслуживание, и текущий ремонт) (Письма Минфина России от 29.06.2023 N 03-03-06/2/60502, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339, от 05.04.2021 N 03-03-06/3/24885).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Имейте в виду: по мнению налоговых органов, в установленных нормативах учтены все возможные затраты работника по эксплуатации личного легкового автомобиля (это и сумма износа, и затраты на горюче-смазочные материалы, и техническое обслуживание, и текущий ремонт) (Письма Минфина России от 29.06.2023 N 03-03-06/2/60502, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339, от 05.04.2021 N 03-03-06/3/24885).
Статья: Топливные карты: бухгалтерский учет и расчеты с поставщиком
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)При указанных условиях принимать к учету бензин, приобретенный по топливным картам, необходимо на основании бумажных чеков с АЗС или отчетов о транзакциях по топливной карте, полученных в электронном виде. Данный вывод подтверждается Решением Архангельского областного суда от 30.06.2021 N 7р-256/2021.
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)При указанных условиях принимать к учету бензин, приобретенный по топливным картам, необходимо на основании бумажных чеков с АЗС или отчетов о транзакциях по топливной карте, полученных в электронном виде. Данный вывод подтверждается Решением Архангельского областного суда от 30.06.2021 N 7р-256/2021.
Готовое решение: Как учреждению учитывать операции на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами"
(КонсультантПлюс, 2025)Для учета расчетов с подотчетными лицами применяйте формы электронных первичных учетных документов, приведенные в разд. 4 Методических указаний, Методических указаниях N 61н. Например, при расчете возмещаемых расходов, связанных с командировкой (в том числе затрат на ГСМ), или средств для осуществления закупки малого объема, включая приобретение услуг по перевозке, оформите (п. 64.49 Методических указаний N 61н, Письмо Минфина России от 05.03.2021 N 02-06-09/16064):
(КонсультантПлюс, 2025)Для учета расчетов с подотчетными лицами применяйте формы электронных первичных учетных документов, приведенные в разд. 4 Методических указаний, Методических указаниях N 61н. Например, при расчете возмещаемых расходов, связанных с командировкой (в том числе затрат на ГСМ), или средств для осуществления закупки малого объема, включая приобретение услуг по перевозке, оформите (п. 64.49 Методических указаний N 61н, Письмо Минфина России от 05.03.2021 N 02-06-09/16064):