Учет факсимиле
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет факсимиле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как согласовать условие о приемке работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2025)Стороны в соответствии с п. 4 ст. 421 ГК РФ вправе предусмотреть в договоре направление акта не только по почте, но и с использованием факсимильной связи. Также акт может быть направлен посредством электронной связи. Для того чтобы акт, направленный по факсу или электронной почте, мог быть использован в суде в качестве доказательства, сторонам следует согласовать в договоре возможность использования документов, полученных посредством факсимильной, электронной или иной связи (ч. 3 ст. 75 АПК РФ). Для снижения вероятности споров относительно получения факсимильного сообщения другой стороной в договоре рекомендуется предусмотреть номера телефонов сторон, используемых для отправления факса, а также установить, что факсимильное сообщение должно быть зафиксировано в журнале учета факсимильных отправлений.
(КонсультантПлюс, 2025)Стороны в соответствии с п. 4 ст. 421 ГК РФ вправе предусмотреть в договоре направление акта не только по почте, но и с использованием факсимильной связи. Также акт может быть направлен посредством электронной связи. Для того чтобы акт, направленный по факсу или электронной почте, мог быть использован в суде в качестве доказательства, сторонам следует согласовать в договоре возможность использования документов, полученных посредством факсимильной, электронной или иной связи (ч. 3 ст. 75 АПК РФ). Для снижения вероятности споров относительно получения факсимильного сообщения другой стороной в договоре рекомендуется предусмотреть номера телефонов сторон, используемых для отправления факса, а также установить, что факсимильное сообщение должно быть зафиксировано в журнале учета факсимильных отправлений.
Статья: Регламентация использования факсимиле
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)Комиссию нет необходимости создавать на постоянной основе, т.к. штампы-факсимиле уничтожаются не так уж часто. Комиссия должна состоять не менее чем из 3 человек. По результатам ее работы составляется акт, в котором указывается фактическая дата и способ уничтожения штампа-факсимиле (пример 9). Один экземпляр такого акта подшивается в дело "профильного" подразделения, занимающегося учетом факсимиле, этого может быть достаточно. Но можно изготовить и 2-й экземпляр, например, для службы безопасности либо человека, чью подпись "проставляло" такое факсимиле.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)Комиссию нет необходимости создавать на постоянной основе, т.к. штампы-факсимиле уничтожаются не так уж часто. Комиссия должна состоять не менее чем из 3 человек. По результатам ее работы составляется акт, в котором указывается фактическая дата и способ уничтожения штампа-факсимиле (пример 9). Один экземпляр такого акта подшивается в дело "профильного" подразделения, занимающегося учетом факсимиле, этого может быть достаточно. Но можно изготовить и 2-й экземпляр, например, для службы безопасности либо человека, чью подпись "проставляло" такое факсимиле.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Учет отправленных факсимильных сообщений производится в журнале учета отправленных телефонограмм, факсограмм и электронных сообщений (приложение N 11).
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Учет отправленных факсимильных сообщений производится в журнале учета отправленных телефонограмм, факсограмм и электронных сообщений (приложение N 11).
Статья: Печати на документах
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)- издание соответствующего приказа возложить контроль за хранением и использованием печатей и штампов на подразделение организации, ответственное за делопроизводство. Кроме того, желательно фиксировать передачу каждой печати ответственному за ее использование работнику (например, в виде подписи в Журнале учета печатей, штампов и факсимиле организации);
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)- издание соответствующего приказа возложить контроль за хранением и использованием печатей и штампов на подразделение организации, ответственное за делопроизводство. Кроме того, желательно фиксировать передачу каждой печати ответственному за ее использование работнику (например, в виде подписи в Журнале учета печатей, штампов и факсимиле организации);
Готовое решение: Документы для вычета НДС
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, нельзя. Все подписи в первичных документах должны быть проставлены от руки. Подписывать факсимиле первичные документы, используемые в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 69 ГОСТ Р 7.0.8-2025).