Учет денежных документов в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет денежных документов в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению с 2026 г. учитывать денежные документы на счете 0 201 35 000
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете казенного, бюджетного, автономного учреждения операции с денежными документами
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете казенного, бюджетного, автономного учреждения операции с денежными документами
Готовое решение: Как учреждению до 2026 г. учитывать денежные документы на счете 0 201 35 000
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете казенного, бюджетного, автономного учреждения операции с денежными документами
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете казенного, бюджетного, автономного учреждения операции с денежными документами
Нормативные акты
"Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за третий квартал 2010 года"
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 08.12.2010)
(Извлечение)С учетом изложенного во избежание ошибок при направлении исполнительных документов и, как следствие, в целях сокращения сроков исполнения вступивших в законную силу судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства федерального бюджета по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений - должников по делу, на основании Приказа Руководителя Федерального казначейства Российской Федерации издан Приказ от 6 июля 2010 г. N 169 "О создании и ведении справочника лицевых счетов участников бюджетного процесса всех уровней бюджетной системы Российской Федерации и размещении Федеральным казначейством на Интернет-сайте Федерального казначейства информации об открытых в органах Федерального казначейства лицевых счетах" информация об открытых лицевых счетах в органе Федерального казначейства бюджетных учреждений как получателей средств федерального бюджета размещена на официальном сайте Федерального казначейства в сети "Интернет" (www.roskazna.ru) в подразделе "Информация для взыскателей" раздела "Федеральное казначейство" в Справочнике лицевых счетов участников бюджетного процесса всех уровней бюджетной системы Российской Федерации.
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 08.12.2010)
(Извлечение)С учетом изложенного во избежание ошибок при направлении исполнительных документов и, как следствие, в целях сокращения сроков исполнения вступивших в законную силу судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства федерального бюджета по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений - должников по делу, на основании Приказа Руководителя Федерального казначейства Российской Федерации издан Приказ от 6 июля 2010 г. N 169 "О создании и ведении справочника лицевых счетов участников бюджетного процесса всех уровней бюджетной системы Российской Федерации и размещении Федеральным казначейством на Интернет-сайте Федерального казначейства информации об открытых в органах Федерального казначейства лицевых счетах" информация об открытых лицевых счетах в органе Федерального казначейства бюджетных учреждений как получателей средств федерального бюджета размещена на официальном сайте Федерального казначейства в сети "Интернет" (www.roskazna.ru) в подразделе "Информация для взыскателей" раздела "Федеральное казначейство" в Справочнике лицевых счетов участников бюджетного процесса всех уровней бюджетной системы Российской Федерации.
Статья: Подготовлены поправки в Инструкцию N 157н
(Семенова Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)3. Добавлено исключение в части применения счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". Так, согласно обновленной редакции п. 212 Инструкции N 157н данный счет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Необходимо отметить, что указанная задолженность должна быть переведена на счет 0 209 34 000.
(Семенова Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)3. Добавлено исключение в части применения счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". Так, согласно обновленной редакции п. 212 Инструкции N 157н данный счет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Необходимо отметить, что указанная задолженность должна быть переведена на счет 0 209 34 000.
Готовое решение: Как учитывать операции на счете 0 201 00 000 "Денежные средства учреждения"
(КонсультантПлюс, 2025)Поступление денежных средств на счет учреждения в кредитной организации отразите в учете на основании документов, прилагаемых к выпискам со счетов, следующими бухгалтерскими записями:
(КонсультантПлюс, 2025)Поступление денежных средств на счет учреждения в кредитной организации отразите в учете на основании документов, прилагаемых к выпискам со счетов, следующими бухгалтерскими записями:
Готовое решение: Кто проверяет кассовую дисциплину и как проходит проверка
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, что формы по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, применять не обязательно (Письмо Минфина России от 22.07.2019 N 03-01-15/54535).
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, что формы по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, применять не обязательно (Письмо Минфина России от 22.07.2019 N 03-01-15/54535).
Статья: Новшества в применении счетов 200, 300, 400, 500 и счетов забалансового учета
(Макарова О.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В результате внесения Приказом N 192н изменений в п. 212 Инструкции N 157н уточнена сфера применения счета 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами". Названный счет используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Для учета такой задолженности применяется счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
(Макарова О.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В результате внесения Приказом N 192н изменений в п. 212 Инструкции N 157н уточнена сфера применения счета 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами". Названный счет используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа. Для учета такой задолженности применяется счет 209 00 "Расчеты по ущербу и иным доходам".
"Бюджетные учреждения: планирование, учет, анализ и контроль: Учебник"
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Учет денежных документов. В работе бюджетных учреждений, в силу специфики, возникает необходимость организации фондовой кассы. Это отдельная касса, которая отражает операции с денежными документами. Денежные документы - это активы, не относящиеся к наличным средствам, но имеющие номинал, выраженный в денежном эквиваленте. Законодательно классификация денежных документов не предусмотрена. К ним относят активы, подходящие под определение. И их учет ведется в фондовой кассе. Примерный перечень денежных документов, который соотносится с понятием "фондовая касса", представлен на рис. 3.48.
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Учет денежных документов. В работе бюджетных учреждений, в силу специфики, возникает необходимость организации фондовой кассы. Это отдельная касса, которая отражает операции с денежными документами. Денежные документы - это активы, не относящиеся к наличным средствам, но имеющие номинал, выраженный в денежном эквиваленте. Законодательно классификация денежных документов не предусмотрена. К ним относят активы, подходящие под определение. И их учет ведется в фондовой кассе. Примерный перечень денежных документов, который соотносится с понятием "фондовая касса", представлен на рис. 3.48.
Вопрос: Об оплате госконтрактов федеральным государственным казенным учреждением.
(Письмо Минфина России от 17.10.2024 N 02-11-13/101030)При этом в соответствии с пунктом 5 вышеуказанной статьи Бюджетного кодекса Российской Федерации Федеральное казначейство, финансовые органы субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), органы управления государственными внебюджетными фондами при постановке на учет бюджетных и денежных обязательств, санкционировании оплаты денежных обязательств осуществляют в том числе контроль за наличием документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства.
(Письмо Минфина России от 17.10.2024 N 02-11-13/101030)При этом в соответствии с пунктом 5 вышеуказанной статьи Бюджетного кодекса Российской Федерации Федеральное казначейство, финансовые органы субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), органы управления государственными внебюджетными фондами при постановке на учет бюджетных и денежных обязательств, санкционировании оплаты денежных обязательств осуществляют в том числе контроль за наличием документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства.
"Годовой отчет для автономных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Фактическое наличие денежных документов сверяется с данными учета операций с денежными документами. Наличие денежных документов в кассе отражается в кассовой книге (ф. 0504514) на отдельных листах. Прием в кассу и выдача из кассы денежных документов оформляются приходными (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с проставлением на них записи "Фондовый". Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги учреждения с проставлением на них записи "Фондовый". Аналитический учет денежных документов осуществляется по их видам в карточке учета средств и расчетов. Учет операций с денежными документами ведется в журнале по прочим операциям на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Фактическое наличие денежных документов сверяется с данными учета операций с денежными документами. Наличие денежных документов в кассе отражается в кассовой книге (ф. 0504514) на отдельных листах. Прием в кассу и выдача из кассы денежных документов оформляются приходными (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с проставлением на них записи "Фондовый". Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги учреждения с проставлением на них записи "Фондовый". Аналитический учет денежных документов осуществляется по их видам в карточке учета средств и расчетов. Учет операций с денежными документами ведется в журнале по прочим операциям на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.
Статья: Услуги связи в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)Таким образом, в связи с отсутствием факта хозяйственной жизни, связанного с поступлением почтовых марок в кассу учреждения, бухгалтерские записи по счету 0 20135 000 "Денежные документы" в бухгалтерском учете учреждения не формируются.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)Таким образом, в связи с отсутствием факта хозяйственной жизни, связанного с поступлением почтовых марок в кассу учреждения, бухгалтерские записи по счету 0 20135 000 "Денежные документы" в бухгалтерском учете учреждения не формируются.
"Годовой отчет для казенных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Фактическое наличие денежных документов сверяется с данными учета операций с денежными документами. Наличие денежных документов в кассе отражается в кассовой книге (ф. 0504514) на отдельных листах. Прием в кассу и выдача из кассы денежных документов оформляются приходными (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с проставлением на них записи "Фондовый". Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги учреждения с проставлением на них записи "Фондовый". Аналитический учет денежных документов осуществляется по их видам в карточке учета средств и расчетов. Учет операций с денежными документами ведется в журнале по прочим операциям на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Фактическое наличие денежных документов сверяется с данными учета операций с денежными документами. Наличие денежных документов в кассе отражается в кассовой книге (ф. 0504514) на отдельных листах. Прием в кассу и выдача из кассы денежных документов оформляются приходными (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с проставлением на них записи "Фондовый". Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги учреждения с проставлением на них записи "Фондовый". Аналитический учет денежных документов осуществляется по их видам в карточке учета средств и расчетов. Учет операций с денежными документами ведется в журнале по прочим операциям на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.
Статья: Комментарий к Приказу Минфина России от 21.12.2022 N 192н "О внесении изменений в Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Селихова Л.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 3)Учет расчетов с подотчетными лицами. Внесены уточнения в порядок применения счета 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". Счет используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа.
(Селихова Л.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 3)Учет расчетов с подотчетными лицами. Внесены уточнения в порядок применения счета 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". Счет используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа.