Учет денежных документов в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет денежных документов в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 23.10.2024 N 88-23916/2024 (УИД 51RS0001-01-2024-000051-07)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации за несвоевременную выплату денежных средств.
Обстоятельства: Вступившими в законную силу судебными решениями установлено наличие у ответчика задолженности по выплате истцу денежного содержания.
Решение: Удовлетворено.Довод кассационной жалобы о незаконном возложении на ответчика обязанности осуществлять начисление процентов на присужденную сумму заработной платы по день фактического исполнения судебного постановления, сделанный без учета нормативно-правового регулирования порядка исполнения решения суда бюджетными учреждениями, которое не может быть начато без непосредственного волеизъявления лица, в чью пользу взыскиваются денежные средства, и предполагает совершение взыскателем активных действий по предъявлению исполнительного листа к исполнению, вследствие чего за период с момента вступления судебного акта в законную силу и до поступления исполнительного документа в финансовый орган, а также в течение предусмотренного пунктом 6 статьи 242.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации срока на должника не может быть возложена ответственность за неисполнение решения суда, не свидетельствует о неправильном применении судом апелляционной инстанции норм трудового законодательства.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации за несвоевременную выплату денежных средств.
Обстоятельства: Вступившими в законную силу судебными решениями установлено наличие у ответчика задолженности по выплате истцу денежного содержания.
Решение: Удовлетворено.Довод кассационной жалобы о незаконном возложении на ответчика обязанности осуществлять начисление процентов на присужденную сумму заработной платы по день фактического исполнения судебного постановления, сделанный без учета нормативно-правового регулирования порядка исполнения решения суда бюджетными учреждениями, которое не может быть начато без непосредственного волеизъявления лица, в чью пользу взыскиваются денежные средства, и предполагает совершение взыскателем активных действий по предъявлению исполнительного листа к исполнению, вследствие чего за период с момента вступления судебного акта в законную силу и до поступления исполнительного документа в финансовый орган, а также в течение предусмотренного пунктом 6 статьи 242.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации срока на должника не может быть возложена ответственность за неисполнение решения суда, не свидетельствует о неправильном применении судом апелляционной инстанции норм трудового законодательства.
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 21.08.2024 N 88-17936/2024 (УИД 29RS0023-01-2024-000675-41)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Из материалов дела следует, что выплаты истцу ответчиком осуществлены не в полном размере.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Довод кассационной жалобы о незаконном возложении на ответчика обязанности осуществлять начисление процентов на присужденную сумму заработной платы по день фактического исполнения судебного постановления, сделанный без учета нормативно-правового регулирования порядка исполнения решения суда бюджетными учреждениями, которое не может быть начато без непосредственного волеизъявления лица, в чью пользу взыскиваются денежные средства, и предполагает совершение взыскателем активных действий по предъявлению исполнительного листа к исполнению, вследствие чего за период с момента вступления судебного акта в законную силу и до поступления исполнительного документа в финансовый орган, а также в течение предусмотренного пунктом 6 статьи 242.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации срока на должника не может быть возложена ответственность за неисполнение решения суда, не свидетельствует о неправильном применении судом трудового законодательства.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Из материалов дела следует, что выплаты истцу ответчиком осуществлены не в полном размере.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Довод кассационной жалобы о незаконном возложении на ответчика обязанности осуществлять начисление процентов на присужденную сумму заработной платы по день фактического исполнения судебного постановления, сделанный без учета нормативно-правового регулирования порядка исполнения решения суда бюджетными учреждениями, которое не может быть начато без непосредственного волеизъявления лица, в чью пользу взыскиваются денежные средства, и предполагает совершение взыскателем активных действий по предъявлению исполнительного листа к исполнению, вследствие чего за период с момента вступления судебного акта в законную силу и до поступления исполнительного документа в финансовый орган, а также в течение предусмотренного пунктом 6 статьи 242.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации срока на должника не может быть возложена ответственность за неисполнение решения суда, не свидетельствует о неправильном применении судом трудового законодательства.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению до 31 декабря 2025 г. включительно учитывать денежные документы на счете 0 201 35 000
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете казенного, бюджетного, автономного учреждения операции с денежными документами
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете казенного, бюджетного, автономного учреждения операции с денежными документами
Нормативные акты
Федеральный закон от 08.05.2010 N 83-ФЗ
(ред. от 20.02.2026)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений"13) неисполненные исполнительные документы по денежным обязательствам бюджетных учреждений, поступившие на исполнение в орган Федерального казначейства, финансовый орган субъекта Российской Федерации, муниципального образования до дня вступления в силу настоящего Федерального закона (с учетом положений, установленных частями 6, 9, 15 и 16 статьи 33 настоящего Федерального закона), исполняются в соответствии с требованиями настоящей части.
(ред. от 20.02.2026)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений"13) неисполненные исполнительные документы по денежным обязательствам бюджетных учреждений, поступившие на исполнение в орган Федерального казначейства, финансовый орган субъекта Российской Федерации, муниципального образования до дня вступления в силу настоящего Федерального закона (с учетом положений, установленных частями 6, 9, 15 и 16 статьи 33 настоящего Федерального закона), исполняются в соответствии с требованиями настоящей части.
Статья: Комментарий к Приказу Минфина России от 21.12.2022 N 192н "О внесении изменений в Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Селихова Л.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 3)Учет расчетов с подотчетными лицами. Внесены уточнения в порядок применения счета 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". Счет используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа.
(Селихова Л.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2023, N 3)Учет расчетов с подотчетными лицами. Внесены уточнения в порядок применения счета 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". Счет используется при учете расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет, за исключением дебиторской задолженности подотчетных лиц, не возвращенной в установленные сроки, по которой ведется претензионно-исковая работа.
Готовое решение: Порядок возмещения расходов сотруднику в случае, если ему не выдавались денежные средства под отчет
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем разработать и утвердить приказом руководителя локальный нормативный акт (например, инструкцию или положение) о компенсации расходов на административно-хозяйственные нужды организации, оплаченных работником за свой счет. В документе, в частности, можно предусмотреть:
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем разработать и утвердить приказом руководителя локальный нормативный акт (например, инструкцию или положение) о компенсации расходов на административно-хозяйственные нужды организации, оплаченных работником за свой счет. В документе, в частности, можно предусмотреть:
Готовое решение: Какие документы надо оформлять при использовании кассового аппарата
(КонсультантПлюс, 2026)Какие документы надо оформлять при использовании кассового аппарата
(КонсультантПлюс, 2026)Какие документы надо оформлять при использовании кассового аппарата
Готовое решение: Как учреждению отразить расчеты по заработной плате на счете 0 302 11 000
(КонсультантПлюс, 2026)По кредиту счета 0 502 12 000 учитываются суммы принятых денежных обязательств, в том числе на счете 0 502 12 211 отражаются денежные обязательства, принятые перед работниками учреждения по заработной плате (п. 232 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 133 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений). Учитывая, что по кредиту счета 0 302 11 000 учитывают признание (начисление) обязательств перед работниками учреждения по заработной плате, считаем, что в показатели принятых денежных обязательств по кредиту счета 0 502 12 211 включаются кредитовые обороты по счету 0 302 11 000 (п. 139 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 97 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений). Одним из документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств по заработной плате при постановке на учет в УФК денежных обязательств федеральных казенных учреждений, является расчетная ведомость (ф. 0504402) (п. 5 Порядка учета бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета территориальными органами Федерального казначейства (утв. Приказом Минфина России от 30.10.2020 N 258н), п. 11 графы 3 Перечня документов, на основании которых возникают бюджетные обязательства, и документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств).
(КонсультантПлюс, 2026)По кредиту счета 0 502 12 000 учитываются суммы принятых денежных обязательств, в том числе на счете 0 502 12 211 отражаются денежные обязательства, принятые перед работниками учреждения по заработной плате (п. 232 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 133 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений). Учитывая, что по кредиту счета 0 302 11 000 учитывают признание (начисление) обязательств перед работниками учреждения по заработной плате, считаем, что в показатели принятых денежных обязательств по кредиту счета 0 502 12 211 включаются кредитовые обороты по счету 0 302 11 000 (п. 139 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 97 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений). Одним из документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств по заработной плате при постановке на учет в УФК денежных обязательств федеральных казенных учреждений, является расчетная ведомость (ф. 0504402) (п. 5 Порядка учета бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета территориальными органами Федерального казначейства (утв. Приказом Минфина России от 30.10.2020 N 258н), п. 11 графы 3 Перечня документов, на основании которых возникают бюджетные обязательства, и документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств).
Готовое решение: Кто проверяет кассовую дисциплину и как проходит проверка
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что формы по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, применять не обязательно (Письмо Минфина России от 22.07.2019 N 03-01-15/54535).
(КонсультантПлюс, 2026)Отметим, что формы по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, применять не обязательно (Письмо Минфина России от 22.07.2019 N 03-01-15/54535).
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете безвозмездное получение материалов
(КонсультантПлюс, 2026)Полагаем, что подарочные сертификаты, полученные безвозмездно бюджетным (автономным) учреждением, следует учитывать в составе денежных документов по аналогии с подарочными сертификатами, приобретенными учреждением для награждения, так как такие сертификаты представляют собой денежные документы, которые выражены в денежном (стоимостном) эквиваленте покупаемых (приобретаемых) материальных ценностей.
(КонсультантПлюс, 2026)Полагаем, что подарочные сертификаты, полученные безвозмездно бюджетным (автономным) учреждением, следует учитывать в составе денежных документов по аналогии с подарочными сертификатами, приобретенными учреждением для награждения, так как такие сертификаты представляют собой денежные документы, которые выражены в денежном (стоимостном) эквиваленте покупаемых (приобретаемых) материальных ценностей.
"Гражданский процесс: учебник"
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)В-третьих, согласно Постановлению Конституционного Суда РФ от 25.01.2024 N 3-П "По делу о проверке конституционности статьи 208 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, пунктов 1 и 2 статьи 242.1 и пункта 6 статьи 242.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, а также пунктов 1 и 2, абзаца первого пункта 5, абзаца первого пункта 6, абзаца первого пункта 7 части 20 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" в связи с жалобами граждан И.В. Гусевой и С.Н. Тихомирова" признаны неконституционными ст. 208 ГПК РФ, п. 1 и 2 ст. 242.1, п. 6 ст. 242.2 БК РФ, п. 1 и 2, абзац первый п. 5, абзац первый п. 6 и абзац первый п. 7 ч. 20 ст. 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" и в их взаимосвязи не соответствующими Конституции РФ, ее ст. 1 (ч. 1), 4 (ч. 2), 15 (ч. 1 и 2), 19 (ч. 1 и 2), 46 (ч. 1), 55 (ч. 3) и 118, в той мере, в какой: неопределенность их нормативного содержания в системе действующего правового регулирования порождает неоднозначное решение вопроса о дне, начиная с которого должен исчисляться срок индексации присужденных судом денежных сумм при обращении взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджетных учреждений; они позволяют при решении вопроса о дне, начиная с которого должен исчисляться срок индексации присужденных судом денежных сумм, не учитывать ошибочное направление судом по просьбе взыскателя документов для взыскания не тому органу, которому они должны быть адресованы в силу закона.
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)В-третьих, согласно Постановлению Конституционного Суда РФ от 25.01.2024 N 3-П "По делу о проверке конституционности статьи 208 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, пунктов 1 и 2 статьи 242.1 и пункта 6 статьи 242.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, а также пунктов 1 и 2, абзаца первого пункта 5, абзаца первого пункта 6, абзаца первого пункта 7 части 20 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" в связи с жалобами граждан И.В. Гусевой и С.Н. Тихомирова" признаны неконституционными ст. 208 ГПК РФ, п. 1 и 2 ст. 242.1, п. 6 ст. 242.2 БК РФ, п. 1 и 2, абзац первый п. 5, абзац первый п. 6 и абзац первый п. 7 ч. 20 ст. 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" и в их взаимосвязи не соответствующими Конституции РФ, ее ст. 1 (ч. 1), 4 (ч. 2), 15 (ч. 1 и 2), 19 (ч. 1 и 2), 46 (ч. 1), 55 (ч. 3) и 118, в той мере, в какой: неопределенность их нормативного содержания в системе действующего правового регулирования порождает неоднозначное решение вопроса о дне, начиная с которого должен исчисляться срок индексации присужденных судом денежных сумм при обращении взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и бюджетных учреждений; они позволяют при решении вопроса о дне, начиная с которого должен исчисляться срок индексации присужденных судом денежных сумм, не учитывать ошибочное направление судом по просьбе взыскателя документов для взыскания не тому органу, которому они должны быть адресованы в силу закона.
Готовое решение: Безвозмездная передача имущества на УСН
(КонсультантПлюс, 2026)В расходах можно учесть и стоимость имущества (кроме денежных средств), безвозмездно переданного для использования в ходе СВО. Его получателями должны быть являющиеся казенными учреждениями воинские части, организации ВС РФ (войск нацгвардии РФ, органов ФСБ). При этом документ, подтверждающий получение имущества и цели его использования, должен подписать командир части (руководитель организации) либо уполномоченное им лицо (пп. 44 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)В расходах можно учесть и стоимость имущества (кроме денежных средств), безвозмездно переданного для использования в ходе СВО. Его получателями должны быть являющиеся казенными учреждениями воинские части, организации ВС РФ (войск нацгвардии РФ, органов ФСБ). При этом документ, подтверждающий получение имущества и цели его использования, должен подписать командир части (руководитель организации) либо уполномоченное им лицо (пп. 44 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Вопрос: Об оплате госконтрактов федеральным государственным казенным учреждением.
(Письмо Минфина России от 17.10.2024 N 02-11-13/101030)При этом в соответствии с пунктом 5 вышеуказанной статьи Бюджетного кодекса Российской Федерации Федеральное казначейство, финансовые органы субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), органы управления государственными внебюджетными фондами при постановке на учет бюджетных и денежных обязательств, санкционировании оплаты денежных обязательств осуществляют в том числе контроль за наличием документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства.
(Письмо Минфина России от 17.10.2024 N 02-11-13/101030)При этом в соответствии с пунктом 5 вышеуказанной статьи Бюджетного кодекса Российской Федерации Федеральное казначейство, финансовые органы субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), органы управления государственными внебюджетными фондами при постановке на учет бюджетных и денежных обязательств, санкционировании оплаты денежных обязательств осуществляют в том числе контроль за наличием документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства.
"Реестр требований кредиторов и его формирование в процессе несостоятельности (банкротства)"
(Ходаковский А.П.)
("Статут", 2023)<1> Например, требование государственного бюджетного учреждения о передаче технической и иной документации об управлении многоквартирным домом может быть заменено на требование оплаты расходов на изготовление данной документации (см.: Определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ от 18 июня 2018 г. N 305-ЭС17-6358 по делу N А40-23400/2016 // СПС "КонсультантПлюс").
(Ходаковский А.П.)
("Статут", 2023)<1> Например, требование государственного бюджетного учреждения о передаче технической и иной документации об управлении многоквартирным домом может быть заменено на требование оплаты расходов на изготовление данной документации (см.: Определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ от 18 июня 2018 г. N 305-ЭС17-6358 по делу N А40-23400/2016 // СПС "КонсультантПлюс").