Учет больничных за счет работодателя
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет больничных за счет работодателя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Исчисление продолжительности периодов временной нетрудоспособности и их оплата за счет работодателя, а также определение среднего заработка при расчете пособия
(КонсультантПлюс, 2025)Учитывая, что первый день нетрудоспособности, когда был открыт больничный лист, был оплачен за счет средств работодателя, выданных в виде заработной платы; за второй и третий дни временной нетрудоспособности, когда работники фактически не вышли на работу и утратили заработок в связи с болезнью, работодателем было выплачено пособие по временной нетрудоспособности; работодатель оплатил три первых дня временной нетрудоспособности своего работника, что соответствует пункту 1 части 2 статьи 3 Закона N 255-ФЗ. Далее пособие по временной нетрудоспособности должно выплачиваться за счет средств Фонда обязательного социального страхования..."
(КонсультантПлюс, 2025)Учитывая, что первый день нетрудоспособности, когда был открыт больничный лист, был оплачен за счет средств работодателя, выданных в виде заработной платы; за второй и третий дни временной нетрудоспособности, когда работники фактически не вышли на работу и утратили заработок в связи с болезнью, работодателем было выплачено пособие по временной нетрудоспособности; работодатель оплатил три первых дня временной нетрудоспособности своего работника, что соответствует пункту 1 части 2 статьи 3 Закона N 255-ФЗ. Далее пособие по временной нетрудоспособности должно выплачиваться за счет средств Фонда обязательного социального страхования..."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности
(КонсультантПлюс, 2025)При проверке Фонду были представлены листки нетрудоспособности, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Трудовые книжки уволившихся работников представлены не были.
(КонсультантПлюс, 2025)При проверке Фонду были представлены листки нетрудоспособности, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Трудовые книжки уволившихся работников представлены не были.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Надо ли учитывать сумму больничных (три дня за счет работодателя) при исчислении доли обособленного подразделения в общей сумме расходов на оплату труда в целях уплаты налога на прибыль по месту нахождения обособленного подразделения?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Надо ли учитывать сумму больничных (три дня за счет работодателя) при исчислении доли обособленного подразделения в общей сумме расходов на оплату труда в целях уплаты налога на прибыль по месту нахождения обособленного подразделения?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Надо ли учитывать сумму больничных (три дня за счет работодателя) при исчислении доли обособленного подразделения в общей сумме расходов на оплату труда в целях уплаты налога на прибыль по месту нахождения обособленного подразделения?
Нормативные акты
Решение Верховного Суда РФ от 12.10.2011 N ГКПИ11-1586
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим пункта 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н>Согласно Федеральному закону от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" все граждане Российской Федерации должны быть зарегистрированы в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда Российской Федерации и иметь страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Страховое свидетельство содержит в том числе и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим пункта 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н>Согласно Федеральному закону от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" все граждане Российской Федерации должны быть зарегистрированы в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда Российской Федерации и иметь страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Страховое свидетельство содержит в том числе и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Информационное сообщение Минфина России
"Об изменениях в специальных налоговых режимах"Для налогоплательщиков УСН с объектом налогообложения в виде доходов уточнен порядок уменьшения налога на суммы пособий по временной нетрудоспособности. Установлено, что в указанных целях учитываются выплаты за дни временной нетрудоспособности, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
"Об изменениях в специальных налоговых режимах"Для налогоплательщиков УСН с объектом налогообложения в виде доходов уточнен порядок уменьшения налога на суммы пособий по временной нетрудоспособности. Установлено, что в указанных целях учитываются выплаты за дни временной нетрудоспособности, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
Готовое решение: Как оплатить пособие по временной нетрудоспособности при применении УСН
(КонсультантПлюс, 2025)При применении УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы" оплата больничного за счет работодателя учитывается для целей налогообложения в расходах. А при применении УСН с объектом налогообложения "доходы" сумму налога можно уменьшить на оплаченный за счет работодателя больничный.
(КонсультантПлюс, 2025)При применении УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы" оплата больничного за счет работодателя учитывается для целей налогообложения в расходах. А при применении УСН с объектом налогообложения "доходы" сумму налога можно уменьшить на оплаченный за счет работодателя больничный.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете оплату больничного листа работнику, который заболел во время отпуска, предоставленного ему без сохранения заработной платы (отпуска за свой счет)?..
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в учете оплату больничного листа работнику, который заболел во время отпуска, предоставленного ему без сохранения заработной платы (отпуска за свой счет)?
(Консультация эксперта, 2025)Как отразить в учете оплату больничного листа работнику, который заболел во время отпуска, предоставленного ему без сохранения заработной платы (отпуска за свой счет)?
Вопрос: Включаются ли в строку 070 формы "Персонифицированные сведения о физических лицах" суммы оплаты работнику дней ухода за детьми-инвалидами; материальной помощи, выданной работнику в связи со смертью члена семьи; оплаты за счет работодателя трех дней больничного?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Включаются ли в строку 070 формы "Персонифицированные сведения о физических лицах" суммы оплаты работнику дней ухода за детьми-инвалидами; материальной помощи, выданной работнику в связи со смертью члена семьи; оплаты за счет работодателя трех дней больничного?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Включаются ли в строку 070 формы "Персонифицированные сведения о физических лицах" суммы оплаты работнику дней ухода за детьми-инвалидами; материальной помощи, выданной работнику в связи со смертью члена семьи; оплаты за счет работодателя трех дней больничного?
Статья: Расчет и внесение авансовых платежей по УСН в 2023 году
(Максимова А.С.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)2. Расходов по выплате пособий по временной нетрудоспособности (с учетом НДФЛ) за дни временной нетрудоспособности работника, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ (исключение - больничные по травматизму).
(Максимова А.С.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)2. Расходов по выплате пособий по временной нетрудоспособности (с учетом НДФЛ) за дни временной нетрудоспособности работника, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ (исключение - больничные по травматизму).
Статья: Сколько дней должен оплатить работодатель, если больничный взят после окончания рабочего дня?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 6)Отметим, что к аналогичным выводам пришел и АС Московского округа в постановлении от 29.03.2024 N Ф05-4855/2024 по делу N А40-207183/2023, рассматривая такую же ситуацию, когда работник взял больничный после работы, датированный этим же днем. Суд указал, что, если работнику выдан листок нетрудоспособности за рабочий день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. И это не изменяет общего порядка определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия листка временной нетрудоспособности. Учитывая, что вопрос о виде выплат в таком случае разрешается работодателем, за первые три дня нетрудоспособности заработная плата или пособие по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств работодателя, за остальные дни - за счет средств фонда. Иное толкование действующего законодательства влечет возложение на работодателя необоснованной обязанности дважды осуществлять оплату тех дней нетрудоспособности, когда работник фактически находится на работе.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 6)Отметим, что к аналогичным выводам пришел и АС Московского округа в постановлении от 29.03.2024 N Ф05-4855/2024 по делу N А40-207183/2023, рассматривая такую же ситуацию, когда работник взял больничный после работы, датированный этим же днем. Суд указал, что, если работнику выдан листок нетрудоспособности за рабочий день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. И это не изменяет общего порядка определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия листка временной нетрудоспособности. Учитывая, что вопрос о виде выплат в таком случае разрешается работодателем, за первые три дня нетрудоспособности заработная плата или пособие по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств работодателя, за остальные дни - за счет средств фонда. Иное толкование действующего законодательства влечет возложение на работодателя необоснованной обязанности дважды осуществлять оплату тех дней нетрудоспособности, когда работник фактически находится на работе.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В настоящее время ФСС РФ оплачивает больничные начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, а первые три дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя. Именно эта часть выплаченных пособий и учитывается в расходах на основании подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В настоящее время ФСС РФ оплачивает больничные начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, а первые три дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя. Именно эта часть выплаченных пособий и учитывается в расходах на основании подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Вопрос: Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами материальная помощь и иные выплаты в связи со смертью работника (бывшего работника)?
(Консультация эксперта, 2025)Если работник находился на больничном, может возникнуть также необходимость выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Следует учитывать, что больничный лист оплачивается за счет средств работодателя только за первые 3 дня периода временной нетрудоспособности работника (ст. 183 ТК РФ, п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), Письмо ФСС РФ от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127).
(Консультация эксперта, 2025)Если работник находился на больничном, может возникнуть также необходимость выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Следует учитывать, что больничный лист оплачивается за счет средств работодателя только за первые 3 дня периода временной нетрудоспособности работника (ст. 183 ТК РФ, п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), Письмо ФСС РФ от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127).
Готовое решение: Как рассчитать и оплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ
(КонсультантПлюс, 2026)В случае признания причины нарушения уважительной в строке "Условия исчисления" укажите код "48", в случае признания ее неуважительной строку не заполняйте (п. 86 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе).
(КонсультантПлюс, 2026)В случае признания причины нарушения уважительной в строке "Условия исчисления" укажите код "48", в случае признания ее неуважительной строку не заполняйте (п. 86 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе).
Готовое решение: Как отразить отдельные виды выплат в расчете по страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)Учитывая, что пособие по временной нетрудоспособности не облагается страховыми взносами в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, укажите в РСВ оплату первых трех дней болезни, которая производится за счет средств работодателя (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, п. п. 4.8, 4.9, 13.18 Порядка заполнения расчета по страховым взносам):
(КонсультантПлюс, 2025)Учитывая, что пособие по временной нетрудоспособности не облагается страховыми взносами в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, укажите в РСВ оплату первых трех дней болезни, которая производится за счет средств работодателя (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, п. п. 4.8, 4.9, 13.18 Порядка заполнения расчета по страховым взносам):
Готовое решение: Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения начисление и выплату пособия по больничному листу работнику (бывшему работнику)
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отразить расходы на оплату больничного листа за счет средств работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отразить расходы на оплату больничного листа за счет средств работодателя