Учет больничных за счет работодателя
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет больничных за счет работодателя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Исчисление продолжительности периодов временной нетрудоспособности и их оплата за счет работодателя, а также определение среднего заработка при расчете пособия
(КонсультантПлюс, 2026)Учитывая, что первый день нетрудоспособности, когда был открыт больничный лист, был оплачен за счет средств работодателя, выданных в виде заработной платы; за второй и третий дни временной нетрудоспособности, когда работники фактически не вышли на работу и утратили заработок в связи с болезнью, работодателем было выплачено пособие по временной нетрудоспособности; работодатель оплатил три первых дня временной нетрудоспособности своего работника, что соответствует пункту 1 части 2 статьи 3 Закона N 255-ФЗ. Далее пособие по временной нетрудоспособности должно выплачиваться за счет средств Фонда обязательного социального страхования..."
(КонсультантПлюс, 2026)Учитывая, что первый день нетрудоспособности, когда был открыт больничный лист, был оплачен за счет средств работодателя, выданных в виде заработной платы; за второй и третий дни временной нетрудоспособности, когда работники фактически не вышли на работу и утратили заработок в связи с болезнью, работодателем было выплачено пособие по временной нетрудоспособности; работодатель оплатил три первых дня временной нетрудоспособности своего работника, что соответствует пункту 1 части 2 статьи 3 Закона N 255-ФЗ. Далее пособие по временной нетрудоспособности должно выплачиваться за счет средств Фонда обязательного социального страхования..."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Страховой стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности
(КонсультантПлюс, 2026)При проверке Фонду были представлены листки нетрудоспособности, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Трудовые книжки уволившихся работников представлены не были.
(КонсультантПлюс, 2026)При проверке Фонду были представлены листки нетрудоспособности, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Трудовые книжки уволившихся работников представлены не были.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Надо ли учитывать сумму больничных (три дня за счет работодателя) при исчислении доли обособленного подразделения в общей сумме расходов на оплату труда в целях уплаты налога на прибыль по месту нахождения обособленного подразделения?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Надо ли учитывать сумму больничных (три дня за счет работодателя) при исчислении доли обособленного подразделения в общей сумме расходов на оплату труда в целях уплаты налога на прибыль по месту нахождения обособленного подразделения?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Надо ли учитывать сумму больничных (три дня за счет работодателя) при исчислении доли обособленного подразделения в общей сумме расходов на оплату труда в целях уплаты налога на прибыль по месту нахождения обособленного подразделения?
Нормативные акты
Решение Верховного Суда РФ от 12.10.2011 N ГКПИ11-1586
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим пункта 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н>Согласно Федеральному закону от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" все граждане Российской Федерации должны быть зарегистрированы в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда Российской Федерации и иметь страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Страховое свидетельство содержит в том числе и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим пункта 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н>Согласно Федеральному закону от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" все граждане Российской Федерации должны быть зарегистрированы в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда Российской Федерации и иметь страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Страховое свидетельство содержит в том числе и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Информационное сообщение Минфина России
"Об изменениях в специальных налоговых режимах"Для налогоплательщиков УСН с объектом налогообложения в виде доходов уточнен порядок уменьшения налога на суммы пособий по временной нетрудоспособности. Установлено, что в указанных целях учитываются выплаты за дни временной нетрудоспособности, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
"Об изменениях в специальных налоговых режимах"Для налогоплательщиков УСН с объектом налогообложения в виде доходов уточнен порядок уменьшения налога на суммы пособий по временной нетрудоспособности. Установлено, что в указанных целях учитываются выплаты за дни временной нетрудоспособности, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
Готовое решение: Как учитывать пособие по временной нетрудоспособности
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы, которые можно учесть при налогообложении прибыли, возникают только в части оплаты больничного за счет работодателя.
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы, которые можно учесть при налогообложении прибыли, возникают только в части оплаты больничного за счет работодателя.
Готовое решение: Как рассчитать и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности
(КонсультантПлюс, 2026)Если листок нетрудоспособности сформирован в рабочий день, который работник отработал не полностью, пособие назначается со дня освобождения от работы. Так, если работодатель оформит этот день как рабочий, за счет работодателя дни временной нетрудоспособности нужно оплатить со второго по четвертый день включительно. С пятого дня пособие оплачивает СФР (Письмо СФР от 12.02.2026 N 14-20/6559).
(КонсультантПлюс, 2026)Если листок нетрудоспособности сформирован в рабочий день, который работник отработал не полностью, пособие назначается со дня освобождения от работы. Так, если работодатель оформит этот день как рабочий, за счет работодателя дни временной нетрудоспособности нужно оплатить со второго по четвертый день включительно. С пятого дня пособие оплачивает СФР (Письмо СФР от 12.02.2026 N 14-20/6559).
Статья: Сколько дней должен оплатить работодатель, если больничный взят после окончания рабочего дня?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 6)Отметим, что к аналогичным выводам пришел и АС Московского округа в постановлении от 29.03.2024 N Ф05-4855/2024 по делу N А40-207183/2023, рассматривая такую же ситуацию, когда работник взял больничный после работы, датированный этим же днем. Суд указал, что, если работнику выдан листок нетрудоспособности за рабочий день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. И это не изменяет общего порядка определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия листка временной нетрудоспособности. Учитывая, что вопрос о виде выплат в таком случае разрешается работодателем, за первые три дня нетрудоспособности заработная плата или пособие по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств работодателя, за остальные дни - за счет средств фонда. Иное толкование действующего законодательства влечет возложение на работодателя необоснованной обязанности дважды осуществлять оплату тех дней нетрудоспособности, когда работник фактически находится на работе.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 6)Отметим, что к аналогичным выводам пришел и АС Московского округа в постановлении от 29.03.2024 N Ф05-4855/2024 по делу N А40-207183/2023, рассматривая такую же ситуацию, когда работник взял больничный после работы, датированный этим же днем. Суд указал, что, если работнику выдан листок нетрудоспособности за рабочий день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. И это не изменяет общего порядка определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия листка временной нетрудоспособности. Учитывая, что вопрос о виде выплат в таком случае разрешается работодателем, за первые три дня нетрудоспособности заработная плата или пособие по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств работодателя, за остальные дни - за счет средств фонда. Иное толкование действующего законодательства влечет возложение на работодателя необоснованной обязанности дважды осуществлять оплату тех дней нетрудоспособности, когда работник фактически находится на работе.
Вопрос: Работница изменила фамилию. В каком порядке и в какие сроки нужно уведомить об этом СФР?
(Консультация эксперта, 2023)Об изменении фамилии работник обязан своевременно извещать работодателя, который, в свою очередь, обязан передать в СФР полученные сведения о работнике по указанной форме в срок не позднее трех рабочих дней со дня их получения (п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 2, ч. 1 ст. 2.1, ч. 13 - 15 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").
(Консультация эксперта, 2023)Об изменении фамилии работник обязан своевременно извещать работодателя, который, в свою очередь, обязан передать в СФР полученные сведения о работнике по указанной форме в срок не позднее трех рабочих дней со дня их получения (п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 2, ч. 1 ст. 2.1, ч. 13 - 15 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").
Вопрос: Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами материальная помощь и иные выплаты в связи со смертью работника (бывшего работника)?
(Консультация эксперта, 2025)Если работник находился на больничном, может возникнуть также необходимость выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Следует учитывать, что больничный лист оплачивается за счет средств работодателя только за первые 3 дня периода временной нетрудоспособности работника (ст. 183 ТК РФ, п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), Письмо ФСС РФ от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127).
(Консультация эксперта, 2025)Если работник находился на больничном, может возникнуть также необходимость выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Следует учитывать, что больничный лист оплачивается за счет средств работодателя только за первые 3 дня периода временной нетрудоспособности работника (ст. 183 ТК РФ, п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), Письмо ФСС РФ от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127).
Статья: Больничный после окончания работы: сколько дней оплачивает работодатель?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 21)К аналогичным выводам пришел и АС Московского округа в постановлении от 29.03.2024 N Ф05-4855/2024 по делу N А40-207183/2023. Он указал, что, если работнику выдан листок нетрудоспособности за рабочий день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. И это не изменяет общего порядка определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия листка временной нетрудоспособности. Учитывая, что вопрос о виде выплат в таком случае разрешается работодателем, за первые три дня нетрудоспособности заработная плата или пособие по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств работодателя, за остальные дни - за счет средств фонда. Иное толкование действующего законодательства влечет возложение на работодателя необоснованной обязанности дважды осуществлять оплату тех дней нетрудоспособности, когда работник фактически находится на работе.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 21)К аналогичным выводам пришел и АС Московского округа в постановлении от 29.03.2024 N Ф05-4855/2024 по делу N А40-207183/2023. Он указал, что, если работнику выдан листок нетрудоспособности за рабочий день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. И это не изменяет общего порядка определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия листка временной нетрудоспособности. Учитывая, что вопрос о виде выплат в таком случае разрешается работодателем, за первые три дня нетрудоспособности заработная плата или пособие по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств работодателя, за остальные дни - за счет средств фонда. Иное толкование действующего законодательства влечет возложение на работодателя необоснованной обязанности дважды осуществлять оплату тех дней нетрудоспособности, когда работник фактически находится на работе.
"Комментарий к разделу X "Охрана труда" Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ"
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Помимо вышеперечисленных причин, на работодателя может быть возложена обязанность по осуществлению перевозки в медицинские организации или к месту жительства работников по иным медицинским показаниям. К их числу можно отнести микроповреждения (микротравмы), под которыми в соответствии со ст. 226 ТК понимаются ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны и другие повреждения, полученные работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности работодателя, указанными в ч. 2 ст. 227 ТК, при исполнении ими трудовых обязанностей или выполнении какой-либо работы по поручению работодателя (его представителя), а также при осуществлении иных правомерных действий, обусловленных трудовыми отношениями с работодателем либо совершаемых в его интересах, не повлекшие расстройства здоровья или наступление временной нетрудоспособности (далее - микроповреждения (микротравмы) работников).
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Помимо вышеперечисленных причин, на работодателя может быть возложена обязанность по осуществлению перевозки в медицинские организации или к месту жительства работников по иным медицинским показаниям. К их числу можно отнести микроповреждения (микротравмы), под которыми в соответствии со ст. 226 ТК понимаются ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны и другие повреждения, полученные работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности работодателя, указанными в ч. 2 ст. 227 ТК, при исполнении ими трудовых обязанностей или выполнении какой-либо работы по поручению работодателя (его представителя), а также при осуществлении иных правомерных действий, обусловленных трудовыми отношениями с работодателем либо совершаемых в его интересах, не повлекшие расстройства здоровья или наступление временной нетрудоспособности (далее - микроповреждения (микротравмы) работников).
Статья: Новое ограничение размера больничных: у кого пособия станут меньше (комментарий к Закону от 03.04.2023 N 98-ФЗ)
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 9)При расчете пособия за период болезни с 10 по 14 апреля нужно учитывать дополнительное ограничение. Предельный размер среднего дневного заработка, применяемый с 03.04.2023, составляет 2 736,99 руб. ((1 032 000 руб. + 966 000 руб.) / 730). Средний дневной заработок Иванова больше этой величины (2 844,50 руб. > 2 736,99 руб.). Таким образом, сумма дневного пособия за период болезни с 10 по 14 апреля будет равна 2 736,99 руб. Тогда за весь период болезни (5 дней) пособие Иванова составит 13 684,95 руб. (2 736,99 руб. x 5 дн.). В том числе за счет средств работодателя 8 210,97 руб. (2 736,99 руб. x 3 дн.).
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 9)При расчете пособия за период болезни с 10 по 14 апреля нужно учитывать дополнительное ограничение. Предельный размер среднего дневного заработка, применяемый с 03.04.2023, составляет 2 736,99 руб. ((1 032 000 руб. + 966 000 руб.) / 730). Средний дневной заработок Иванова больше этой величины (2 844,50 руб. > 2 736,99 руб.). Таким образом, сумма дневного пособия за период болезни с 10 по 14 апреля будет равна 2 736,99 руб. Тогда за весь период болезни (5 дней) пособие Иванова составит 13 684,95 руб. (2 736,99 руб. x 5 дн.). В том числе за счет средств работодателя 8 210,97 руб. (2 736,99 руб. x 3 дн.).
Статья: Переход на УСН при утрате права на ПСН
(Никитин А.Ю.)
("Главная книга", 2025, N 24)ИП на УСН в течение года уплачивают авансовые платежи за I квартал, полугодие и 9 месяцев не позднее 28-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом <12>. Авансы рассчитываются на "доходно-расходной" УСН исходя из фактических доходов и документально подтвержденных расходов, на "доходной" - исходя из доходов, с учетом права на вычет в сумме страховых взносов за себя и за работников, пособий по больничным за первые 3 дня, оплачиваемые за счет работодателя, и др. <13>
(Никитин А.Ю.)
("Главная книга", 2025, N 24)ИП на УСН в течение года уплачивают авансовые платежи за I квартал, полугодие и 9 месяцев не позднее 28-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом <12>. Авансы рассчитываются на "доходно-расходной" УСН исходя из фактических доходов и документально подтвержденных расходов, на "доходной" - исходя из доходов, с учетом права на вычет в сумме страховых взносов за себя и за работников, пособий по больничным за первые 3 дня, оплачиваемые за счет работодателя, и др. <13>
Корреспонденция счетов: Как рассчитать и отразить в учете оплату больничного листа бывшему (уволившемуся) работнику, если согласно листку нетрудоспособности заболевание наступило в течение 30 дней после увольнения из организации?..
(Консультация эксперта, 2026)Уволившийся работник, который утратил трудоспособность вследствие заболевания, наступившего в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, обеспечивается пособием по временной нетрудоспособности. За пособием он обращается к работодателю по последнему месту работы. Размеры и условия выплаты пособия установлены Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) (это следует из ст. 183 ТК РФ, п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2026)Уволившийся работник, который утратил трудоспособность вследствие заболевания, наступившего в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, обеспечивается пособием по временной нетрудоспособности. За пособием он обращается к работодателю по последнему месту работы. Размеры и условия выплаты пособия установлены Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) (это следует из ст. 183 ТК РФ, п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).