Учет бланков трудовых
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет бланков трудовых (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовПриходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее >>>
Вопрос: В организацию принимается на работу работник на основное место работы. У данного физлица учет трудовой деятельности ведется в электронной форме (электронная трудовая книжка). Работник утверждает, что у него две электронные трудовые книжки. Возможно ли наличие у работника двух электронных трудовых книжек одновременно?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организацию принимается на работу работник на основное место работы. У данного физлица учет трудовой деятельности ведется в электронной форме (электронная трудовая книжка). Работник утверждает, что у него две электронные трудовые книжки. Возможно ли наличие у работника двух электронных трудовых книжек одновременно?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организацию принимается на работу работник на основное место работы. У данного физлица учет трудовой деятельности ведется в электронной форме (электронная трудовая книжка). Работник утверждает, что у него две электронные трудовые книжки. Возможно ли наличие у работника двух электронных трудовых книжек одновременно?
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)40. Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)40. Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12) (ОКУД 0301007)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12) (ОКУД 0301007)
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки
Готовое решение: Как провести инвентаризацию забалансовых счетов
(КонсультантПлюс, 2026)При инвентаризации трудовых книжек дополнительно сверьте их фактическое наличие и номера бланков с данными книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и данными ежемесячного отчета о наличии бланков трудовых книжек, который представляет в бухгалтерию лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. Полученный результат сопоставьте с данными по забалансовому счету 006 (п. п. 40, 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если в процессе инвентаризации вы обнаружите испорченные бланки трудовых книжек, не списанные своевременно, внесите информацию об этом в инвентаризационную опись.
(КонсультантПлюс, 2026)При инвентаризации трудовых книжек дополнительно сверьте их фактическое наличие и номера бланков с данными книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и данными ежемесячного отчета о наличии бланков трудовых книжек, который представляет в бухгалтерию лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. Полученный результат сопоставьте с данными по забалансовому счету 006 (п. п. 40, 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если в процессе инвентаризации вы обнаружите испорченные бланки трудовых книжек, не списанные своевременно, внесите информацию об этом в инвентаризационную опись.
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2026)Заполните личную карточку работника по форме N Т-2 (в случае ее ведения) на основании следующих документов (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты):
(КонсультантПлюс, 2026)Заполните личную карточку работника по форме N Т-2 (в случае ее ведения) на основании следующих документов (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты):
Типовая ситуация: Как хранить трудовые книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Для учета трудовых книжек надо самостоятельно разработать и вести две книги (журнала) (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
(Издательство "Главная книга", 2026)Для учета трудовых книжек надо самостоятельно разработать и вести две книги (журнала) (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
Статья: Ошибки, допускаемые при оформлении вкладышей в трудовые книжки
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 3)а) учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 3)а) учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, ведите только в бумажном виде книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. Такой вывод можно сделать из Письма Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245. Ведомство отметило, что указанные книги (журналы) не подпадают под действие норм, которые касаются ЭКДО. Кроме того, оно указало на действующий порядок оформления таких книг (журналов), обязывающий, в частности, прошнуровать их.
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, ведите только в бумажном виде книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. Такой вывод можно сделать из Письма Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245. Ведомство отметило, что указанные книги (журналы) не подпадают под действие норм, которые касаются ЭКДО. Кроме того, оно указало на действующий порядок оформления таких книг (журналов), обязывающий, в частности, прошнуровать их.
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2026)Приказом руководителя назначают ответственного за ведение и хранение трудовых книжек. Их получение и выдачу отражают в книге учета движения трудовых книжек, а бланки книжек - в приходно-расходной книге. Формы книг можно разработать самим или использовать формы Минтруда. Хранить трудовые книжки лучше в сейфе (п. п. 39, 40, 42 Порядка ведения трудовых книжек).
(Издательство "Главная книга", 2026)Приказом руководителя назначают ответственного за ведение и хранение трудовых книжек. Их получение и выдачу отражают в книге учета движения трудовых книжек, а бланки книжек - в приходно-расходной книге. Формы книг можно разработать самим или использовать формы Минтруда. Хранить трудовые книжки лучше в сейфе (п. п. 39, 40, 42 Порядка ведения трудовых книжек).