Учет автомобилей на забалансе
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет автомобилей на забалансе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как в 2024 г. арендатору учитывать получение в аренду основных средств согласно ФСБУ 25/2018
(КонсультантПлюс, 2025)При аренде автомобиля, который вы учитываете на забалансовом учете в определенных случаях, операции по его получению в аренду, арендной плате, ремонту, неотделимым улучшениям и его возврату учитывайте в том же порядке, что и в случае аренды иного имущества.
(КонсультантПлюс, 2025)При аренде автомобиля, который вы учитываете на забалансовом учете в определенных случаях, операции по его получению в аренду, арендной плате, ремонту, неотделимым улучшениям и его возврату учитывайте в том же порядке, что и в случае аренды иного имущества.
Готовое решение: Как арендатору учесть полученные в аренду основные средства при применении ФСБУ 25/2018
(КонсультантПлюс, 2026)При аренде автомобиля, который вы учитываете на забалансовом счете, операции по его получению в аренду, арендной плате, ремонту, неотделимым улучшениям и его возврату учитывайте в том же порядке, что и в случае аренды иного имущества.
(КонсультантПлюс, 2026)При аренде автомобиля, который вы учитываете на забалансовом счете, операции по его получению в аренду, арендной плате, ремонту, неотделимым улучшениям и его возврату учитывайте в том же порядке, что и в случае аренды иного имущества.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 31.07.2023 N 359
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые активы и жилищно-коммунальным хозяйством"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)- приобретение машин, оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, числившихся ранее на балансе других юридических и физических лиц (кроме приобретения по импорту) (отражаются по строкам 22, 23), а также учтенных на забалансовом счете;
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые активы и жилищно-коммунальным хозяйством"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)- приобретение машин, оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, числившихся ранее на балансе других юридических и физических лиц (кроме приобретения по импорту) (отражаются по строкам 22, 23), а также учтенных на забалансовом счете;
Приказ Росстата от 23.12.2024 N 675
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов", N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций"Не относятся к незавершенному строительству и не учитываются в этой строке те объекты, которые уже учитывались в составе основных фондов, и их перерегистрация не является продолжением (последней стадией) их строительства, а связана с регистрацией факта изменения их собственника. Это относится и к основным фондам, учитываемым на время перерегистрации на забалансовых счетах.
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 11 "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов", N 11 (краткая) "Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций"Не относятся к незавершенному строительству и не учитываются в этой строке те объекты, которые уже учитывались в составе основных фондов, и их перерегистрация не является продолжением (последней стадией) их строительства, а связана с регистрацией факта изменения их собственника. Это относится и к основным фондам, учитываемым на время перерегистрации на забалансовых счетах.
Статья: Списание МФУ с забалансового счета 02 в связи с утилизацией
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 7)Таким образом, отражение в бюджетном учете казенного учреждения выбытия с забалансового учета на счете 02 МФУ, признанного неактивом, производится исключительно на основании акта о списании объектов НФА (кроме транспортных средств) (ф. 0510454), утвержденного собственником имущества (учредителем) (абз. 2 п. 52 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 20.09.2018 N 02-07-08/67685).
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 7)Таким образом, отражение в бюджетном учете казенного учреждения выбытия с забалансового учета на счете 02 МФУ, признанного неактивом, производится исключительно на основании акта о списании объектов НФА (кроме транспортных средств) (ф. 0510454), утвержденного собственником имущества (учредителем) (абз. 2 п. 52 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 20.09.2018 N 02-07-08/67685).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете стоимость шин, снятых с автомобиля в связи с сезонной заменой?..
(Консультация эксперта, 2026)Чтобы обеспечить контроль за наличием и движением шин, их можно учитывать на забалансовом счете, например на счете 015 "Учет шин", самостоятельно введенном организацией. Учет ведется в разрезе места нахождения (в месте хранения или на автомобиле). Считаем, что для оценки допустимо взять рыночную стоимость. Как отразить в учете приобретение и установку на автомобиль комплекта новых шин, см. консультацию А.В. Илюшечкина.
(Консультация эксперта, 2026)Чтобы обеспечить контроль за наличием и движением шин, их можно учитывать на забалансовом счете, например на счете 015 "Учет шин", самостоятельно введенном организацией. Учет ведется в разрезе места нахождения (в месте хранения или на автомобиле). Считаем, что для оценки допустимо взять рыночную стоимость. Как отразить в учете приобретение и установку на автомобиль комплекта новых шин, см. консультацию А.В. Илюшечкина.
Статья: Бухгалтерский учет животных, принадлежащих учреждениям культуры
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)До момента утилизации списанные на основании акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104, 0510454) взрослые животные принимаются к забалансовому учету на счете 02 (п. 46 СГС "Основные средства", п. 52, 335 Инструкции N 157н, Методические указания по применению СГС "Основные средства" <14>).
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)До момента утилизации списанные на основании акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104, 0510454) взрослые животные принимаются к забалансовому учету на счете 02 (п. 46 СГС "Основные средства", п. 52, 335 Инструкции N 157н, Методические указания по применению СГС "Основные средства" <14>).
Готовое решение: Как бюджетному, казенному, автономному учреждению отразить списание автомобиля в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2026)Принят на забалансовый учет списанный автомобиль
(КонсультантПлюс, 2026)Принят на забалансовый учет списанный автомобиль
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете автомобильные шины
(КонсультантПлюс, 2026)Одновременно отразите их стоимость на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" и учитывайте на указанном счете в течение всего периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства. Перечень материальных ценностей, которые будете учитывать на забалансовом счете 09, определите в учетной политике исходя из установленных норм расхода и (или) сроков службы ремонтно-эксплуатационных материалов и запчастей (п. 237 Порядка применения Единого плана счетов).
(КонсультантПлюс, 2026)Одновременно отразите их стоимость на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" и учитывайте на указанном счете в течение всего периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства. Перечень материальных ценностей, которые будете учитывать на забалансовом счете 09, определите в учетной политике исходя из установленных норм расхода и (или) сроков службы ремонтно-эксплуатационных материалов и запчастей (п. 237 Порядка применения Единого плана счетов).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, оказывающей транспортные услуги, операции по приобретению топлива для автомобилей с использованием топливных карт, которые поставщик предоставляет бесплатно?..
(Консультация эксперта, 2026)С целью обеспечения сохранности топливных карт можно вести специальный журнал учета их выдачи и возврата, а также организовать учет на специально открытом для этих целей забалансовом счете, например 012 "Топливные карты", в условной оценке. Это соответствует цели обеспечения надлежащего контроля за наличием и движением переданных в эксплуатацию материальных ценностей, таких как, например, указаны в пп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н (п. 8 ФСБУ 5/2019). При этом аналитический учет можно вести в разрезе каждой карты по номеру либо закрепить каждую карту за автомобилем или за водителем. Списание карты с забалансового учета производится в случае ее утраты или расторжения договора с топливной компанией. В данной схеме исходим из предположения, что организация ведет забалансовый учет топливных карт. Условная оценка одной топливной карты составляет 100 руб.
(Консультация эксперта, 2026)С целью обеспечения сохранности топливных карт можно вести специальный журнал учета их выдачи и возврата, а также организовать учет на специально открытом для этих целей забалансовом счете, например 012 "Топливные карты", в условной оценке. Это соответствует цели обеспечения надлежащего контроля за наличием и движением переданных в эксплуатацию материальных ценностей, таких как, например, указаны в пп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н (п. 8 ФСБУ 5/2019). При этом аналитический учет можно вести в разрезе каждой карты по номеру либо закрепить каждую карту за автомобилем или за водителем. Списание карты с забалансового учета производится в случае ее утраты или расторжения договора с топливной компанией. В данной схеме исходим из предположения, что организация ведет забалансовый учет топливных карт. Условная оценка одной топливной карты составляет 100 руб.
Готовое решение: Как учреждению заполнить акт о списании транспортного средства по форме 0510456
(КонсультантПлюс, 2026)инвентарный, реестровый, заводской и иной номера транспортного средства, номер кузова, шасси, двигателя (графы 1 - 7 соответственно). При списании транспортного средства, которое признано не активом и на момент списания учитывается на забалансовом счете 02, в графе 4 укажите инвентарный номер, по которому его ранее учитывали в составе актива;
(КонсультантПлюс, 2026)инвентарный, реестровый, заводской и иной номера транспортного средства, номер кузова, шасси, двигателя (графы 1 - 7 соответственно). При списании транспортного средства, которое признано не активом и на момент списания учитывается на забалансовом счете 02, в графе 4 укажите инвентарный номер, по которому его ранее учитывали в составе актива;
"Аренда и лизинг: Практическое руководство по применению ФСБУ 25/2018 с учетом норм МСФО и рекомендаций разработчиков"
(Смирнова С.А.)
("Издательство АйСи", 2024)"Те же компьютеры. Я взял у вас 20 компьютеров в аренду, они стоят меньше 300 тысяч в совокупности. Я взял их у вас на пять лет, мы так написали, но я остался в забалансовом учете, потому что я их не выкупаю, я их не сдаю в субаренду и они стоят меньше 300 тысяч. Мебель. Более того, земля.
(Смирнова С.А.)
("Издательство АйСи", 2024)"Те же компьютеры. Я взял у вас 20 компьютеров в аренду, они стоят меньше 300 тысяч в совокупности. Я взял их у вас на пять лет, мы так написали, но я остался в забалансовом учете, потому что я их не выкупаю, я их не сдаю в субаренду и они стоят меньше 300 тысяч. Мебель. Более того, земля.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете автомобильные аккумуляторы
(КонсультантПлюс, 2026)Автомобильные аккумуляторы принимайте к учету в составе материальных запасов. Информацию об аккумуляторах, выданных взамен изношенных, отражайте на забалансовом счете 09 в течение периода использования в составе автомобиля. Перечень учитываемых на этом счете запчастей установите в учетной политике на основании норм их расхода и (или) сроков службы.
(КонсультантПлюс, 2026)Автомобильные аккумуляторы принимайте к учету в составе материальных запасов. Информацию об аккумуляторах, выданных взамен изношенных, отражайте на забалансовом счете 09 в течение периода использования в составе автомобиля. Перечень учитываемых на этом счете запчастей установите в учетной политике на основании норм их расхода и (или) сроков службы.