Трудовые книжки забалансовый счет
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовые книжки забалансовый счет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как провести инвентаризацию забалансовых счетов
(КонсультантПлюс, 2025)При инвентаризации трудовых книжек дополнительно сверьте их фактическое наличие и номера бланков с данными книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и данными ежемесячного отчета о наличии бланков трудовых книжек, который представляет в бухгалтерию лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. Полученный результат сопоставьте с данными по забалансовому счету 006 (п. п. 40, 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если в процессе инвентаризации вы обнаружите испорченные бланки трудовых книжек, не списанные своевременно, внесите информацию об этом в инвентаризационную опись.
(КонсультантПлюс, 2025)При инвентаризации трудовых книжек дополнительно сверьте их фактическое наличие и номера бланков с данными книги (журнала) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и данными ежемесячного отчета о наличии бланков трудовых книжек, который представляет в бухгалтерию лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. Полученный результат сопоставьте с данными по забалансовому счету 006 (п. п. 40, 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если в процессе инвентаризации вы обнаружите испорченные бланки трудовых книжек, не списанные своевременно, внесите информацию об этом в инвентаризационную опись.
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2025)Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них отразите в забалансовом учете:
(КонсультантПлюс, 2025)Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них отразите в забалансовом учете:
Нормативные акты
<Письмо> Минфина России от 27.11.2014 N 02-07-10/60399
<Об учете бланков строгой отчетности>В соответствии с пунктом 337 Инструкции 157н с учетом изменений, внесенных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.08.2014 N 89н, к бланкам строгой отчетности, учитываемым на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности", относятся бланки трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иные бланки строгой отчетности. При этом предусмотрено, что перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением самостоятельно в рамках формирования его учетной политики.
<Об учете бланков строгой отчетности>В соответствии с пунктом 337 Инструкции 157н с учетом изменений, внесенных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.08.2014 N 89н, к бланкам строгой отчетности, учитываемым на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности", относятся бланки трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иные бланки строгой отчетности. При этом предусмотрено, что перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением самостоятельно в рамках формирования его учетной политики.
"Отраслевые особенности бюджетного учета в социально-трудовой сфере в части корреспонденции счетов по типовым отраслевым операциям"
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Не относятся к денежным документам и учитываются на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" бланки трудовых книжек и вкладышей к ним.
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Не относятся к денежным документам и учитываются на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" бланки трудовых книжек и вкладышей к ним.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение бланка вкладыша в трудовую книжку и его оформление, если с работника плата за бланк не взимается?..
(Консультация эксперта, 2025)Сумма НДС, начисленная при передаче работнику бланка вкладыша в трудовую книжку (при ее оформлении), а также исчисленные со стоимости бланка страховые взносы включаются в состав прочих расходов организации (аналогично стоимости бланка) на даты их начисления (п. п. 11, 16 ПБУ 10/99).
(Консультация эксперта, 2025)Сумма НДС, начисленная при передаче работнику бланка вкладыша в трудовую книжку (при ее оформлении), а также исчисленные со стоимости бланка страховые взносы включаются в состав прочих расходов организации (аналогично стоимости бланка) на даты их начисления (п. п. 11, 16 ПБУ 10/99).
Типовая ситуация: Как хранить трудовые книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Уничтожение бланка трудовой книжки, находящегося у лица, который отвечает за его оформление и выдачу, в бухгалтерском (бюджетном) учете отражается записью по уменьшению забалансового счета 03 "Бланки строгой отчетности" (п. 337 Инструкции N 157н).
(Издательство "Главная книга", 2025)Уничтожение бланка трудовой книжки, находящегося у лица, который отвечает за его оформление и выдачу, в бухгалтерском (бюджетном) учете отражается записью по уменьшению забалансового счета 03 "Бланки строгой отчетности" (п. 337 Инструкции N 157н).
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)Результат проверки фактического наличия БСО сверьте с данными книги учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) и забалансового счета 03.
(КонсультантПлюс, 2023)Результат проверки фактического наличия БСО сверьте с данными книги учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) и забалансового счета 03.
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Связано это с тем, что согласно п. 337 Инструкции N 157н к бланкам строгой отчетности (БСО), учитываемым на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности", относятся в том числе и бланки трудовых книжек и вкладышей в них.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Связано это с тем, что согласно п. 337 Инструкции N 157н к бланкам строгой отчетности (БСО), учитываемым на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности", относятся в том числе и бланки трудовых книжек и вкладышей в них.
Статья: Реализация санаторно-курортных услуг в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 19)Поскольку в учреждении может использоваться несколько видов БСО, в рамках формирования учетной политики целесообразно ввести субсчета к забалансовому счету 03, по видам бланков. Например:
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 19)Поскольку в учреждении может использоваться несколько видов БСО, в рамках формирования учетной политики целесообразно ввести субсчета к забалансовому счету 03, по видам бланков. Например:
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Бланки строгой отчетности. Это бланки трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланки листков нетрудоспособности, квитанций и иные бланки. Выдаются ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения) или находятся у ответственных лиц с момента их приобретения. Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Бланки строгой отчетности. Это бланки трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланки листков нетрудоспособности, квитанций и иные бланки. Выдаются ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения) или находятся у ответственных лиц с момента их приобретения. Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.
Статья: Подготовка к ГИА в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 3)Поскольку в учреждении может использоваться несколько видов БСО, в рамках формирования учетной политики целесообразно ввести субсчета к забалансовому счету 03 по видам бланков. Например:
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 3)Поскольку в учреждении может использоваться несколько видов БСО, в рамках формирования учетной политики целесообразно ввести субсчета к забалансовому счету 03 по видам бланков. Например:
Статья: Подготовка к новому 2025/2026 учебному году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Поскольку в учреждении может использоваться несколько видов БСО, в рамках формирования учетной политики целесообразно ввести субсчета к забалансовому счету 03, по видам бланков. Например:
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Поскольку в учреждении может использоваться несколько видов БСО, в рамках формирования учетной политики целесообразно ввести субсчета к забалансовому счету 03, по видам бланков. Например:
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации приобретение и использование по назначению бланков вкладышей в трудовую книжку, а также порча бланка? С работников взимается плата при оформлении такого вкладыша...
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку бланки вкладыша в трудовую книжку хранятся в организации как документы строгой отчетности (о чем сказано выше), информация о наличии и движении этих бланков отражается на забалансовом счете учета бланков строгой отчетности. Стоимость использованных по назначению бланков, а также испорченного бланка списывается с указанного забалансового счета.
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку бланки вкладыша в трудовую книжку хранятся в организации как документы строгой отчетности (о чем сказано выше), информация о наличии и движении этих бланков отражается на забалансовом счете учета бланков строгой отчетности. Стоимость использованных по назначению бланков, а также испорченного бланка списывается с указанного забалансового счета.