Трудовая книжка при приеме в 2020 году
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая книжка при приеме в 2020 году (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Сельскохозяйственный производственный кооператив
(КонсультантПлюс, 2025)Членство в сельскохозяйственном производственном кооперативе не может подтверждаться записью в трудовой книжке о приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Членство в сельскохозяйственном производственном кооперативе не может подтверждаться записью в трудовой книжке о приеме на работу
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Прием на работу без трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Предполагается, что принятый работник предоставил работодателю трудовую книжку при приеме, пока не доказано иное
(КонсультантПлюс, 2025)Предполагается, что принятый работник предоставил работодателю трудовую книжку при приеме, пока не доказано иное
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. См. статью "О приеме на работу в трудовой книжке: бумажной и электронной" в N 11, 2020, на с. 50.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. См. статью "О приеме на работу в трудовой книжке: бумажной и электронной" в N 11, 2020, на с. 50.
Статья: Топ-5 изменений в форме и порядке заполнения ЕФС-1 с 2024 года
(Черепанова Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Примечание. См. статью "О приеме на работу в трудовой книжке: бумажной и электронной" в N 11, 2020, на с. 50.
(Черепанова Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Примечание. См. статью "О приеме на работу в трудовой книжке: бумажной и электронной" в N 11, 2020, на с. 50.
Нормативные акты
Федеральный закон от 31.05.2002 N 63-ФЗ
(ред. от 22.04.2024)
"Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.10.2024)4) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, и (или) копии трудовых книжек или иные документы, подтверждающие стаж работы по юридической специальности;
(ред. от 22.04.2024)
"Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 20.10.2024)4) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, и (или) копии трудовых книжек или иные документы, подтверждающие стаж работы по юридической специальности;
Закон РФ от 26.06.1992 N 3132-1
(ред. от 10.07.2023, с изм. от 27.11.2023)
"О статусе судей в Российской Федерации"сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, и (или) копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке, или копии иных документов, подтверждающих трудовую деятельность кандидата, заверенные в установленном порядке;
(ред. от 10.07.2023, с изм. от 27.11.2023)
"О статусе судей в Российской Федерации"сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, и (или) копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке, или копии иных документов, подтверждающих трудовую деятельность кандидата, заверенные в установленном порядке;
"Обзор судебной практики в сфере закупок по 223-ФЗ (апрель 2021 года)"
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)На заседании Комиссии ФАС России представитель Заявителя представил доказательства и пояснил, что паспорт С., выданный отделением УФМС по городу Москве по району Ново-Переделкино 14.08.2012, действителен, что подтверждается приказом о приеме на работу от 03.09.2018 N 19, трудовым контрактом и профессиональным удостоверением от 27.07.2020 N 2407-6, по Договору 2 представлен приказ о приеме на работу Ш. от 17.03.2008 N 09/1-л/с и копия трудовой книжки N 862, что свидетельствует о достоверности представленной информации о наличии квалифицированного персонала.
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)На заседании Комиссии ФАС России представитель Заявителя представил доказательства и пояснил, что паспорт С., выданный отделением УФМС по городу Москве по району Ново-Переделкино 14.08.2012, действителен, что подтверждается приказом о приеме на работу от 03.09.2018 N 19, трудовым контрактом и профессиональным удостоверением от 27.07.2020 N 2407-6, по Договору 2 представлен приказ о приеме на работу Ш. от 17.03.2008 N 09/1-л/с и копия трудовой книжки N 862, что свидетельствует о достоверности представленной информации о наличии квалифицированного персонала.
Статья: Страховой стаж при представлении двух трудовых книжек
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 35)А первый кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 28.09.2020 по делу N 88-21339/2020 разъяснил, что предъявление работником двух и более трудовых книжек не может являться основанием для отказа от их приема. Трудовая книжка работника является только документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, поэтому для правильного подсчета периодов работы необходимо учитывать все представляемые документы. Сам по себе факт наличия двух трудовых книжек не может свидетельствовать о порочности имеющихся в них записей, поскольку добросовестность участников правоотношений предполагается.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 35)А первый кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 28.09.2020 по делу N 88-21339/2020 разъяснил, что предъявление работником двух и более трудовых книжек не может являться основанием для отказа от их приема. Трудовая книжка работника является только документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, поэтому для правильного подсчета периодов работы необходимо учитывать все представляемые документы. Сам по себе факт наличия двух трудовых книжек не может свидетельствовать о порочности имеющихся в них записей, поскольку добросовестность участников правоотношений предполагается.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не предусмотрено, что между записями в трудовой книжке следует оставлять пустые строки, в том числе между записью о приеме на новое место работы и предшествующей записью об увольнении. Такой вывод содержится в Письме Минтруда России от 30.11.2020 N 14-2/ООГ-17410. Он основан на ранее действовавших Правилах ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек, но считаем, что актуален и сейчас.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не предусмотрено, что между записями в трудовой книжке следует оставлять пустые строки, в том числе между записью о приеме на новое место работы и предшествующей записью об увольнении. Такой вывод содержится в Письме Минтруда России от 30.11.2020 N 14-2/ООГ-17410. Он основан на ранее действовавших Правилах ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек, но считаем, что актуален и сейчас.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаПри отсутствии трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, а также если в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение таких периодов могут приниматься другие документы, в том числе справки, выдаваемые работодателями (абз. 2 п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н). При подсчете страхового стажа работника для заполнения листка нетрудоспособности необходимо сначала удостовериться, что период, указанный в справке, включается в страховой стаж, а затем учитывать его при общем подсчете.
Статья: Ученический договор с работником-студентом вместо трудового?
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)При таких обстоятельствах суд первой инстанции обоснованно удовлетворил исковые требования Е. о признании отношений между сторонами трудовыми с 7 ноября по 25 февраля 2021 года и возложил на ответчика обязанность внести в трудовую книжку истца записи о приеме на работу с 7 ноября 2019 года на должность "интервьюер-референт"; о переводе с 09.01.2020 на должность "руководитель отдела продаж"; о прекращении трудовых отношений с 25 февраля 2021 года по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)При таких обстоятельствах суд первой инстанции обоснованно удовлетворил исковые требования Е. о признании отношений между сторонами трудовыми с 7 ноября по 25 февраля 2021 года и возложил на ответчика обязанность внести в трудовую книжку истца записи о приеме на работу с 7 ноября 2019 года на должность "интервьюер-референт"; о переводе с 09.01.2020 на должность "руководитель отдела продаж"; о прекращении трудовых отношений с 25 февраля 2021 года по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)Если принимаете работника на работу по совместительству и на него ведется трудовая книжка у основного работодателя, ему не нужно предъявлять вам трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности. Если устраивающийся по совместительству работник выбрал предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности, при устройстве на работу он предъявляет трудовую книжку с внесенной в нее записью о подаче соответствующего заявления, а также сведения о трудовой деятельности. Если работник устроился на работу впервые после 31.12.2020, он предъявляет при приеме на работу по совместительству только сведения о трудовой деятельности. Эти выводы следуют из ч. 1 ст. 65 и ст. 283 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если принимаете работника на работу по совместительству и на него ведется трудовая книжка у основного работодателя, ему не нужно предъявлять вам трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности. Если устраивающийся по совместительству работник выбрал предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности, при устройстве на работу он предъявляет трудовую книжку с внесенной в нее записью о подаче соответствующего заявления, а также сведения о трудовой деятельности. Если работник устроился на работу впервые после 31.12.2020, он предъявляет при приеме на работу по совместительству только сведения о трудовой деятельности. Эти выводы следуют из ч. 1 ст. 65 и ст. 283 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
Статья: Особенности механизма правового регулирования социально-трудовых отношений
(Корсаненкова Ю.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 1)В трудовом праве понятие "трудовой стаж" имеет иное значение и не совпадает по содержанию ни с одной из приведенных разновидностей трудового стажа в праве социального обеспечения. Дефиниция "трудовой стаж" в трудовом праве (ст. 66 ТК РФ), по сути, означает стаж работы в чистом виде, то есть суммарную продолжительность работы у того или иного работодателя по трудовому договору, независимо от перерывов в ней и географического места ее осуществления, и определяется работодателем на основании данных в трудовой книжке (с 1 января 2020 г. - сведений о трудовой деятельности) - сведений о приеме и увольнении с работы. Именно в таком значении употребляется термин "общий трудовой стаж работы" при регламентации особенностей заполнения дубликата трудовой книжки в новом Приказе Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", вступившим в силу с 1 сентября 2021 г. По сути, для устранения возможных коллизий законодатель использовал способ отраслевого разграничения данного понятия в двух смежных отраслях.
(Корсаненкова Ю.Б.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 1)В трудовом праве понятие "трудовой стаж" имеет иное значение и не совпадает по содержанию ни с одной из приведенных разновидностей трудового стажа в праве социального обеспечения. Дефиниция "трудовой стаж" в трудовом праве (ст. 66 ТК РФ), по сути, означает стаж работы в чистом виде, то есть суммарную продолжительность работы у того или иного работодателя по трудовому договору, независимо от перерывов в ней и географического места ее осуществления, и определяется работодателем на основании данных в трудовой книжке (с 1 января 2020 г. - сведений о трудовой деятельности) - сведений о приеме и увольнении с работы. Именно в таком значении употребляется термин "общий трудовой стаж работы" при регламентации особенностей заполнения дубликата трудовой книжки в новом Приказе Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек", вступившим в силу с 1 сентября 2021 г. По сути, для устранения возможных коллизий законодатель использовал способ отраслевого разграничения данного понятия в двух смежных отраслях.
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Следует отметить, что работодатели направляют в Фонд, в частности, сведения о трудовой деятельности работников (о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, увольнении, подаче работниками заявлений о продолжении ведения трудовых книжек либо о предоставлении им сведений о трудовой деятельности). Такие сведения за период с 01.01.2020 можно получить в ТО СФР, в МФЦ или через Единый портал госуслуг (ч. 1, 4 ст. 66.1 ТК РФ; пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11, ч. 2 ст. 16 Закона N 27-ФЗ; п. п. 6, 9, 10, 32, 49, 66 Административного регламента, утв. Приказом СФР от 04.09.2024 N 1541).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Следует отметить, что работодатели направляют в Фонд, в частности, сведения о трудовой деятельности работников (о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, увольнении, подаче работниками заявлений о продолжении ведения трудовых книжек либо о предоставлении им сведений о трудовой деятельности). Такие сведения за период с 01.01.2020 можно получить в ТО СФР, в МФЦ или через Единый портал госуслуг (ч. 1, 4 ст. 66.1 ТК РФ; пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11, ч. 2 ст. 16 Закона N 27-ФЗ; п. п. 6, 9, 10, 32, 49, 66 Административного регламента, утв. Приказом СФР от 04.09.2024 N 1541).
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)А вот страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам подтверждается иначе: трудовой книжкой и/или сведениями о трудовой деятельности, сформированными работодателем. Причем сведения о трудовой деятельности принимаются в расчет только по периодам с 01.01.2020. Предыдущий стаж считается по трудовой книжке, а при отсутствии в ней сведений подтверждается трудовыми договорами, справками и т.д. <5>.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)А вот страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам подтверждается иначе: трудовой книжкой и/или сведениями о трудовой деятельности, сформированными работодателем. Причем сведения о трудовой деятельности принимаются в расчет только по периодам с 01.01.2020. Предыдущий стаж считается по трудовой книжке, а при отсутствии в ней сведений подтверждается трудовыми договорами, справками и т.д. <5>.
Вопрос: Как при приеме на работу узнать, подавал ли работник заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, и какую трудовую книжку вести?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, по общему правилу, если работник при приеме на работу представил трудовую книжку без записи о подаче заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде), то работодатель продолжает вести его трудовую книжку.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, по общему правилу, если работник при приеме на работу представил трудовую книжку без записи о подаче заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде), то работодатель продолжает вести его трудовую книжку.