Трудовая книжка для оформления пенсии
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая книжка для оформления пенсии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Отклоняя доводы апелляционной жалобы ОСФР по Республике Башкортостан об отсутствии правовых оснований для удовлетворения исковых требований ФИО1, суд апелляционной инстанции исходил из того, что по смыслу действующего правового регулирования, в частности статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации, в трудовой книжке работодатель независимо от форм собственности предприятия фиксирует все записи о приеме и увольнении работника на основании соответствующих изданных организацией приказов, тем самым подтверждая его трудовую деятельность в определенной организации. Поскольку трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, по записям, внесенным в трудовую книжку, устанавливается общий, непрерывный и специальный трудовой стаж, с которым связывается предоставление работнику определенных льгот и преимуществ в соответствии с законами. Сведения о занятии истца соответствующими видами деятельности в определенные периоды подтверждаются записями в его трудовой книжке, которая и должна являться основанием для назначения пенсии. У истца имеется трудовая книжка, содержащая соответствующие записи о его трудовой деятельности, в том числе и в спорный период. СПК "Октябрь" прекратило деятельность в качестве юридического лица вследствие ликвидации 24 июля 2009 г., что исключает возможность получения дополнительных документов и восстановления прав истца со стороны работодателя. Одновременно с этим, действия работодателя по непредставлению достоверных сведений в Пенсионный фонд Российской Федерации не должны приводить к нарушению пенсионных прав работника."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 22 "Сроки назначения страховой пенсии" Федерального закона "О страховых пенсиях""Суд апелляционной инстанции пришел к правильному выводу о том, что территориальным органом ответчика выполнена обязанность, предусмотренная частью 3 статьи 22 Федерального закона "О страховых пенсиях" от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ и Правил обращения за страховой пенсией, разъяснена необходимость предоставления документов, подтверждающих факт работы истца в периоды, которые не могут быть засчитаны по данным трудовой книжки, которая не соответствует установленным требованиям к ее оформлению. А поскольку принадлежность трудовой книжки истцу была установлена только в ходе рассмотрения настоящего спора, то страховая пенсия по старости не может быть назначена с даты обращения в пенсионный орган. В отсутствие документов, подтверждающих принадлежность трудовой книжки истцу, ответчик был лишен возможности назначить пенсию; в компетенцию пенсионного органа не входит обращение в суд для установления юридического факта принадлежности документов заявителю."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2025)Временно выдать трудовую книжку на руки можно только для оформления пенсии - не позднее 3 рабочих дней после получения заявления работника. На нем же он может расписаться в получении книжки. Другой вариант - взять отдельную расписку в получении. В остальных случаях выдавайте заверенную копию или выписку из трудовой (ст. 62 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Временно выдать трудовую книжку на руки можно только для оформления пенсии - не позднее 3 рабочих дней после получения заявления работника. На нем же он может расписаться в получении книжки. Другой вариант - взять отдельную расписку в получении. В остальных случаях выдавайте заверенную копию или выписку из трудовой (ст. 62 ТК РФ).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка1. Как выдать трудовую книжку на руки по просьбе работника
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
(ред. от 29.09.2025)Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
Типовая ситуация: Можно ли выдать трудовую книжку на руки, если ее продолжают вести (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Работнику, который не увольняется, трудовую книжку (в случае ее ведения) выдавайте только в одном случае: ему надо принести ее в СФР для назначения или перерасчета пенсии (п. 11 Правил подсчета страхового стажа).
(Издательство "Главная книга", 2025)Работнику, который не увольняется, трудовую книжку (в случае ее ведения) выдавайте только в одном случае: ему надо принести ее в СФР для назначения или перерасчета пенсии (п. 11 Правил подсчета страхового стажа).
Вопрос: Сотрудник (51 год) просит выдать оригинал трудовой книжки для посещения СФР с целью корректировки стажа. Работодатель отказал в выдаче с обоснованием, что выдача трудовой книжки производится только для оформления страховой пенсии по старости. Правомерны ли действия работодателя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Вопрос: Сотрудник (51 год) обратился к работодателю с просьбой выдать трудовую книжку для посещения СФР с целью корректировки стажа. Работодатель отказал, т.к. выдача трудовой книжки производится только для оформления страховой пенсии по старости. Правомерны ли действия работодателя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Ситуация: Как установить факт принадлежности гражданину трудовой книжки?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В таком случае необходимо подготовить исковое заявление. В зависимости от обстоятельств дела в исковое заявление может быть включено не только требование об установлении факта принадлежности трудовой книжки, но и иные требования, например, о включении в трудовой стаж периодов работы на основании трудовой книжки, о назначении пенсии с момента приобретения права на нее (Апелляционное определение Московского городского суда от 08.02.2022 по делу N 33-2361/2022).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В таком случае необходимо подготовить исковое заявление. В зависимости от обстоятельств дела в исковое заявление может быть включено не только требование об установлении факта принадлежности трудовой книжки, но и иные требования, например, о включении в трудовой стаж периодов работы на основании трудовой книжки, о назначении пенсии с момента приобретения права на нее (Апелляционное определение Московского городского суда от 08.02.2022 по делу N 33-2361/2022).
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Выдайте документ не позднее трех рабочих дней со дня, когда работник подал письменное заявление (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Форма такого заявления трудовым законодательством не установлена, поэтому она может быть произвольной. Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, рекомендуем проверить, указана ли в заявлении цель выдачи трудовой книжки (например, для назначения страховой пенсии).
(КонсультантПлюс, 2025)Выдайте документ не позднее трех рабочих дней со дня, когда работник подал письменное заявление (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. 34 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Форма такого заявления трудовым законодательством не установлена, поэтому она может быть произвольной. Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, рекомендуем проверить, указана ли в заявлении цель выдачи трудовой книжки (например, для назначения страховой пенсии).
Статья: Официальный и подложный документы как предметы преступления, предусмотренного ст. 327 УК РФ
(Винокуров В.Н.)
("Уголовное право", 2023, N 6)Могут ли быть признаны официальными документы, исходящие от негосударственных и муниципальных органов власти, а также учреждений? Как обоснованно полагает И.А. Клепицкий, если государство доверяет негосударственным организациям, предоставляя им полномочия удостоверять факты, значимые для возникновения, изменения или прекращения публичных правоотношений, то выданные ими документы могут быть признаны официальными. К ним следует относить трудовую книжку, выданную коммерческой организацией для начисления пенсии органами пенсионного обеспечения, когда организации выступают как субъекты управленческих отношений <16>. Таким образом, официальным может быть признан документ, включенный в публично-правовую сферу <17>, т.е. регулирующий публичные отношения. К таковым следует относить полис страхования гражданской ответственности, несмотря на то, что страховая организация является коммерческой.
(Винокуров В.Н.)
("Уголовное право", 2023, N 6)Могут ли быть признаны официальными документы, исходящие от негосударственных и муниципальных органов власти, а также учреждений? Как обоснованно полагает И.А. Клепицкий, если государство доверяет негосударственным организациям, предоставляя им полномочия удостоверять факты, значимые для возникновения, изменения или прекращения публичных правоотношений, то выданные ими документы могут быть признаны официальными. К ним следует относить трудовую книжку, выданную коммерческой организацией для начисления пенсии органами пенсионного обеспечения, когда организации выступают как субъекты управленческих отношений <16>. Таким образом, официальным может быть признан документ, включенный в публично-правовую сферу <17>, т.е. регулирующий публичные отношения. К таковым следует относить полис страхования гражданской ответственности, несмотря на то, что страховая организация является коммерческой.
Ситуация: В каком случае страховая пенсия по старости назначается педагогу досрочно?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие периоды работы для досрочного назначения пенсии и другие периоды, включаемые в страховой стаж (в том числе трудовая книжка);
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие периоды работы для досрочного назначения пенсии и другие периоды, включаемые в страховой стаж (в том числе трудовая книжка);
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Необходимо отметить, что в течение последних лет наблюдается постепенный отход от "списочного" принципа установления продолжительности специального стажа, когда полное соответствие профессии, должности, специальности работника, указанное в трудовой книжке и иных документах подтверждающего характера, давало ему право на назначение досрочной пенсии по старости. В настоящее время, согласно п. 6 ст. 30 Закона 400-ФЗ, периоды работы в особых условиях труда (в том числе Списки 1 и 2), имевшие место после 01.01.2013, засчитываются в специальный стаж: во-первых, если класс условий труда на рабочих местах соответствует вредному или опасному, установленному по результатам специальной оценки условий труда; во-вторых, при условии начисления страхователем за таких работников дополнительных страховых взносов по соответствующим тарифам (они определены ст. 428 Налогового кодекса Российской Федерации).
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Необходимо отметить, что в течение последних лет наблюдается постепенный отход от "списочного" принципа установления продолжительности специального стажа, когда полное соответствие профессии, должности, специальности работника, указанное в трудовой книжке и иных документах подтверждающего характера, давало ему право на назначение досрочной пенсии по старости. В настоящее время, согласно п. 6 ст. 30 Закона 400-ФЗ, периоды работы в особых условиях труда (в том числе Списки 1 и 2), имевшие место после 01.01.2013, засчитываются в специальный стаж: во-первых, если класс условий труда на рабочих местах соответствует вредному или опасному, установленному по результатам специальной оценки условий труда; во-вторых, при условии начисления страхователем за таких работников дополнительных страховых взносов по соответствующим тарифам (они определены ст. 428 Налогового кодекса Российской Федерации).
Статья: Спор о признании незаконным отказа в назначении страховой пенсии по старости и об обязании назначить страховую пенсию по старости (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Из положений Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и других нормативных правовых актов следует, что для подтверждения периода службы в армии для расчета трудового стажа лица, обращающегося за назначением трудовой пенсии по старости, при отсутствии в трудовой книжке данных, подтверждающих конкретный период прохождения службы в армии, необходимо предоставить военный билет, справку военного комиссариата или другой документ, содержащие такие сведения.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Из положений Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и других нормативных правовых актов следует, что для подтверждения периода службы в армии для расчета трудового стажа лица, обращающегося за назначением трудовой пенсии по старости, при отсутствии в трудовой книжке данных, подтверждающих конкретный период прохождения службы в армии, необходимо предоставить военный билет, справку военного комиссариата или другой документ, содержащие такие сведения.
Статья: Сварщики: анализ некоторых актуальных споров в судебной практике
(Горошко Т.)
("Трудовое право", 2021, N 2)В еще одном споре, рассмотренном судами города Москвы, проблема была также в отказе в досрочном назначении страховой пенсии и отказе во включении в специальный стаж отдельных периодов работы сварщиком <13>. В качестве спорных периодов работы истцом, бывшим сварщиком, было указано шесть различных отрезков его трудового стажа, но доказать удалось только 3 из них. И в этом споре суды также полностью возложили обязанность доказывать реальность осуществления трудовой деятельности (при наличии соответствующих записей в трудовой книжке) на оформляющего пенсию работника. Аналогичным образом были решены и мотивированы дела: Апелляционное определение Московского городского суда от 30.01.2019 по делу N 33-3487/2019, Апелляционное определение Московского городского суда от 26.11.2018 по делу N 33-46348/2018, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.10.2018 по делу N 33-45650/2018, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.09.2019 N 33-19767/2019, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.05.2019 N 33-8689/2019, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 22.11.2018 N 33-23001/2018 по делу N 2-3362/2018, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 16.01.2020 по делу N 33-138/2020(33-22164/2019), Апелляционное определение Свердловского областного суда от 28.06.2019 по делу N 33-10345/2019 и др.
(Горошко Т.)
("Трудовое право", 2021, N 2)В еще одном споре, рассмотренном судами города Москвы, проблема была также в отказе в досрочном назначении страховой пенсии и отказе во включении в специальный стаж отдельных периодов работы сварщиком <13>. В качестве спорных периодов работы истцом, бывшим сварщиком, было указано шесть различных отрезков его трудового стажа, но доказать удалось только 3 из них. И в этом споре суды также полностью возложили обязанность доказывать реальность осуществления трудовой деятельности (при наличии соответствующих записей в трудовой книжке) на оформляющего пенсию работника. Аналогичным образом были решены и мотивированы дела: Апелляционное определение Московского городского суда от 30.01.2019 по делу N 33-3487/2019, Апелляционное определение Московского городского суда от 26.11.2018 по делу N 33-46348/2018, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.10.2018 по делу N 33-45650/2018, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.09.2019 N 33-19767/2019, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.05.2019 N 33-8689/2019, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 22.11.2018 N 33-23001/2018 по делу N 2-3362/2018, Апелляционное определение Свердловского областного суда от 16.01.2020 по делу N 33-138/2020(33-22164/2019), Апелляционное определение Свердловского областного суда от 28.06.2019 по делу N 33-10345/2019 и др.