Требования к кассовым чекам подотчетников
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к кассовым чекам подотчетников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Оплата товара наличными
(КонсультантПлюс, 2025)"...Документами, подтверждающими оплату товаров наличными денежными средствами, являются расходный кассовый ордер на выдачу денег представителю поставщика либо подотчетному лицу организации либо кассовый чек, являющийся первичным учетным документом, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...Документами, подтверждающими оплату товаров наличными денежными средствами, являются расходный кассовый ордер на выдачу денег представителю поставщика либо подотчетному лицу организации либо кассовый чек, являющийся первичным учетным документом, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники..."
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2025)договором займа, во исполнение которого работник передал средства заемщику, договором уступки права требования, во исполнение которого работник погасил кредиторскую задолженность, и т.д. >>>
(КонсультантПлюс, 2025)договором займа, во исполнение которого работник передал средства заемщику, договором уступки права требования, во исполнение которого работник погасил кредиторскую задолженность, и т.д. >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Можно ли принять к учету авансовый отчет с товарным чеком, но без кассового
(КонсультантПлюс, 2025)Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нем сумму учесть в расчетах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, а ценности оплачены. Кассовый чек - не единственное доказательство добросовестности сотрудника. Товарный чек и сданные на склад ценности подтверждают факт расходования денег подотчетным лицом на их приобретение, в том числе при отсутствии кассового чека.
(КонсультантПлюс, 2025)Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нем сумму учесть в расчетах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, а ценности оплачены. Кассовый чек - не единственное доказательство добросовестности сотрудника. Товарный чек и сданные на склад ценности подтверждают факт расходования денег подотчетным лицом на их приобретение, в том числе при отсутствии кассового чека.
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)Если аванс был получен подотчетным лицом для внесения контрагенту организации (ИП) предоплаты за товары (работы, услуги), то к авансовому отчету достаточно приложить только документ, подтверждающий оплату.
(КонсультантПлюс, 2025)Если аванс был получен подотчетным лицом для внесения контрагенту организации (ИП) предоплаты за товары (работы, услуги), то к авансовому отчету достаточно приложить только документ, подтверждающий оплату.
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 20.11.2020 N АБ-4-20/19148
"О представлении разъяснений"В целях исключения указанных фактов, ФНС России рекомендует сотрудникам налоговых органов (подотчетным лицам), приобретающим товары (работы, услуги) у организаций или индивидуальных предпринимателей, проверять выданный кассовый чек или бланк строгой отчетности (первичный учетный документ) с использованием указанных сервисов и при установлении несоответствия выданного документа требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники воздержаться от приобретения товаров (работ, услуг) у данного поставщика.
"О представлении разъяснений"В целях исключения указанных фактов, ФНС России рекомендует сотрудникам налоговых органов (подотчетным лицам), приобретающим товары (работы, услуги) у организаций или индивидуальных предпринимателей, проверять выданный кассовый чек или бланк строгой отчетности (первичный учетный документ) с использованием указанных сервисов и при установлении несоответствия выданного документа требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники воздержаться от приобретения товаров (работ, услуг) у данного поставщика.
<Информация> ФНС России
"Налоговая политика и практика: надо ли указывать ИНН и КПП организации, если закупку проводит подотчетное лицо"Требования об указании в кассовом чеке КПП организации-покупателя в законодательстве о применении ККТ нет.
"Налоговая политика и практика: надо ли указывать ИНН и КПП организации, если закупку проводит подотчетное лицо"Требования об указании в кассовом чеке КПП организации-покупателя в законодательстве о применении ККТ нет.
Вопрос: Как в налоговом учете в целях налога на прибыль отражаются расходы на канцелярские товары?
(Консультация эксперта, 2025)Канцелярские принадлежности могут приобретаться как по договору поставки канцелярских товаров, так и через подотчетное лицо организации по договору розничной купли-продажи. Таким образом, должно быть обеспечено соответствующее оформление подтверждающих документов, таких, например, как: договор поставки, акт приема-передачи, платежные поручения, чеки ККТ, товарные накладные, а также документы, подтверждающие выдачу канцтоваров работникам (п. 1 ст. 252 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
(Консультация эксперта, 2025)Канцелярские принадлежности могут приобретаться как по договору поставки канцелярских товаров, так и через подотчетное лицо организации по договору розничной купли-продажи. Таким образом, должно быть обеспечено соответствующее оформление подтверждающих документов, таких, например, как: договор поставки, акт приема-передачи, платежные поручения, чеки ККТ, товарные накладные, а также документы, подтверждающие выдачу канцтоваров работникам (п. 1 ст. 252 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Статья: Отчет о расходах подотчетного лица
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)В Постановлении Госкомстата России N 55 приведены требования к унифицированной форме авансового отчета. Так, он составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)В Постановлении Госкомстата России N 55 приведены требования к унифицированной форме авансового отчета. Так, он составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ с подотчетных сумм, если нет чека ККТ
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что товарный чек, оформленный по требованиям ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ, является первичным документом. При этом отсутствие кассовых чеков не свидетельствует о расходовании подотчетным лицом денежных средств на собственные нужды.
Нужно ли удерживать НДФЛ с подотчетных сумм, если нет чека ККТ
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что товарный чек, оформленный по требованиям ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ, является первичным документом. При этом отсутствие кассовых чеков не свидетельствует о расходовании подотчетным лицом денежных средств на собственные нужды.
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)В качестве документов, которые подтверждают факт расчетов за товары, работы, услуги, подотчетные лицо может приложить чек ККТ, а также БСО или иные документы, подтверждающие оплату, когда продавец (подрядчик, исполнитель) может работать без кассового аппарата.
(КонсультантПлюс, 2025)В качестве документов, которые подтверждают факт расчетов за товары, работы, услуги, подотчетные лицо может приложить чек ККТ, а также БСО или иные документы, подтверждающие оплату, когда продавец (подрядчик, исполнитель) может работать без кассового аппарата.
Статья: Расходы при применении УСН: трудности учета
(Галина Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Соответственно, налогоплательщики при определении объекта обложения налогом, уплачиваемым в связи с применением УСН, вправе уменьшить полученные доходы на сумму расходов по оплате стоимости товаров, приобретенных, в частности, подотчетным лицом для дальнейшей реализации (уменьшенных на величину расходов, указанных в пп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ), при наличии таких первичных документов, как кассовый чек, товарный чек, чек об оплате через платежный терминал, выписки банка по операциям на расчетном счете и т.д., оформленных в соответствии с вышеупомянутыми требованиями, а также при наличии оформленных в соответствии с законодательством РФ подтверждающих документов (Письмо Минфина России от 11.02.2021 N 03-11-11/9094).
(Галина Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Соответственно, налогоплательщики при определении объекта обложения налогом, уплачиваемым в связи с применением УСН, вправе уменьшить полученные доходы на сумму расходов по оплате стоимости товаров, приобретенных, в частности, подотчетным лицом для дальнейшей реализации (уменьшенных на величину расходов, указанных в пп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ), при наличии таких первичных документов, как кассовый чек, товарный чек, чек об оплате через платежный терминал, выписки банка по операциям на расчетном счете и т.д., оформленных в соответствии с вышеупомянутыми требованиями, а также при наличии оформленных в соответствии с законодательством РФ подтверждающих документов (Письмо Минфина России от 11.02.2021 N 03-11-11/9094).
Вопрос: Работник приобрел товары для нужд организации в выходной день. Можно ли принять к учету авансовый отчет с кассовым чеком, датированным выходным днем, и учесть расходы в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2024)Кассовый чек должен соответствовать требованиям, установленным ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2024)Кассовый чек должен соответствовать требованиям, установленным ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ).
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете приобретение товаров для хозяйственных нужд организации в магазине розничной торговли, если покупки произведены работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае организация приобретает через подотчетное лицо в магазине розничной торговли хозяйственные товары, необходимые для осуществления деятельности организации. Сумма НДС в выданном кассовом чеке выделена отдельной строкой.
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае организация приобретает через подотчетное лицо в магазине розничной торговли хозяйственные товары, необходимые для осуществления деятельности организации. Сумма НДС в выданном кассовом чеке выделена отдельной строкой.
Статья: Для подтверждения расходов кассового чека недостаточно
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 32)В ходе камеральной проверки декларации по УСН инспекция пришла к выводу о занижении компанией налога. Причиной послужило то, что налоговики не приняли в подтверждение расходов кассовые чеки, представленные подотчетными лицами, поскольку из них невозможно понять, кем именно понесены расходы. В результате компании был доначислен налог по УСН.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 32)В ходе камеральной проверки декларации по УСН инспекция пришла к выводу о занижении компанией налога. Причиной послужило то, что налоговики не приняли в подтверждение расходов кассовые чеки, представленные подотчетными лицами, поскольку из них невозможно понять, кем именно понесены расходы. В результате компании был доначислен налог по УСН.
Статья: Вычет НДС на основании кассового чека. Есть ли налоговые риски?
(Родионова О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 16)В то же время есть альтернативная позиция (не поддерживаемая налоговыми органами), согласно которой в случае приобретения подотчетным лицом в розничной торговле товаров вычет НДС возможен и на основании кассового чека, в котором выделена сумма НДС.
(Родионова О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 16)В то же время есть альтернативная позиция (не поддерживаемая налоговыми органами), согласно которой в случае приобретения подотчетным лицом в розничной торговле товаров вычет НДС возможен и на основании кассового чека, в котором выделена сумма НДС.
Готовое решение: Как подготовить проект государственного, муниципального контракта
(КонсультантПлюс, 2025)чеки, иные документы, предусмотренные ст. 493 ГК РФ, - если контракт является договором розничной купли-продажи. Обратите внимание: в таких документах нужно отражать ИКЗ (ч. 1 ст. 23 Закона N 44-ФЗ). Учитывая, что такой код не относится к обязательным реквизитам кассового чека, заказчику может потребоваться самостоятельно указать ИКЗ на чеке;
(КонсультантПлюс, 2025)чеки, иные документы, предусмотренные ст. 493 ГК РФ, - если контракт является договором розничной купли-продажи. Обратите внимание: в таких документах нужно отражать ИКЗ (ч. 1 ст. 23 Закона N 44-ФЗ). Учитывая, что такой код не относится к обязательным реквизитам кассового чека, заказчику может потребоваться самостоятельно указать ИКЗ на чеке;