Требования к электронным больничным
Подборка наиболее важных документов по запросу Требования к электронным больничным (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 13 "Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством""Изложенные выше факты, подтвержденные представленными в материалы дела документами, свидетельствуют о том, что Страхователь своевременно, в день получения - 23.01.2024 сообщения о закрытии ЭЛН Филатовой Е.В., сформировал в форме электронного документа и передал в информационную систему Страховщика сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности Филатовой Е.В., подписанные с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, исполнив требования законодательства, установленные частью 8 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ и пунктами 22 - 23 Правил N 2010.
Постановление Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19.04.2023 N 16-1964/2023 (УИД 54MS0138-01-2021-003262-39)
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования уполномоченного органа: О привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 12.8 КоАП РФ за управление транспортом в состоянии опьянения, передачу управления такому лицу.
Решение: Удовлетворено.Вопреки доводам жалобы, имеющаяся в материалах дела копия электронного листа нетрудоспособности за период с 26 августа 2021 года по 31 августа 2021 года (л.д. 23) не подтверждает уважительность причин неявки А. на рассмотрение дела 24 сентября 2021 года, а сведения, представленные им в кассационный суд, не свидетельствуют о невозможности участия в судебном заседании и, соответственно, о нарушении мировым судьей требований ч. 2 ст. 25.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования уполномоченного органа: О привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 12.8 КоАП РФ за управление транспортом в состоянии опьянения, передачу управления такому лицу.
Решение: Удовлетворено.Вопреки доводам жалобы, имеющаяся в материалах дела копия электронного листа нетрудоспособности за период с 26 августа 2021 года по 31 августа 2021 года (л.д. 23) не подтверждает уважительность причин неявки А. на рассмотрение дела 24 сентября 2021 года, а сведения, представленные им в кассационный суд, не свидетельствуют о невозможности участия в судебном заседании и, соответственно, о нарушении мировым судьей требований ч. 2 ст. 25.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Требования, установленные перевозчиками, заведомо неисполнимы в связи с введением электронной формы больничного листа, направляемого из стационара в Фонд социального страхования, и приводят к тому, что возврат денежных средств становится невозможным.
("Официальный сайт Ространснадзора", 2022)"Официальный сайт Ространснадзора rostransnadzor.gov.ru", 2022
("Официальный сайт Ространснадзора", 2022)"Официальный сайт Ространснадзора rostransnadzor.gov.ru", 2022
Готовое решение: Как заполнить журнал учета электронных больничных листов
(КонсультантПлюс, 2025)Форма журнала учета электронных больничных листов, а также требования к его заполнению нормативно не установлены. Вы можете составить его в произвольной форме, предусмотрев графы, в частности, для следующей информации:
(КонсультантПлюс, 2025)Форма журнала учета электронных больничных листов, а также требования к его заполнению нормативно не установлены. Вы можете составить его в произвольной форме, предусмотрев графы, в частности, для следующей информации:
Нормативные акты
показать больше документовГотовое решение: Как оформить дни отсутствия работника по вызову (повестке о явке) в военкомат
(КонсультантПлюс, 2025)Указанный журнал не обязательно прошивать, такое требование законом не предусмотрено. Вы можете прошить журнал, если считаете необходимым, так же, как, например, бумажный журнал учета электронных больничных листов. Специальный порядок нормативно не предусмотрен.
(КонсультантПлюс, 2025)Указанный журнал не обязательно прошивать, такое требование законом не предусмотрено. Вы можете прошить журнал, если считаете необходимым, так же, как, например, бумажный журнал учета электронных больничных листов. Специальный порядок нормативно не предусмотрен.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Все электронные больничные хранятся в специальной системе. Оператор обеспечивает техническое сопровождение, администрирование, эксплуатацию и развитие программно-технических средств информационной системы "Соцстрах", соблюдение требований безопасности информационной системы "Соцстрах", бесперебойное ее функционирование, возможность информационного взаимодействия участников информационного взаимодействия, учет сформированных и предоставленных по запросам медицинских организаций уникальных номеров листков нетрудоспособности. Оператор также осуществляет формирование, размещение и хранение сведений о листках нетрудоспособности в форме электронного документа.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Все электронные больничные хранятся в специальной системе. Оператор обеспечивает техническое сопровождение, администрирование, эксплуатацию и развитие программно-технических средств информационной системы "Соцстрах", соблюдение требований безопасности информационной системы "Соцстрах", бесперебойное ее функционирование, возможность информационного взаимодействия участников информационного взаимодействия, учет сформированных и предоставленных по запросам медицинских организаций уникальных номеров листков нетрудоспособности. Оператор также осуществляет формирование, размещение и хранение сведений о листках нетрудоспособности в форме электронного документа.
Статья: Нарушение срока передачи данных в СФР не всегда приводит к штрафу!
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)Как указал суд, изложенные выше факты, подтвержденные представленными в материалы дела документами, свидетельствуют о том, что страхователь своевременно, в день получения сообщения о закрытии ЭЛН - 23.01.2024 - сформировал в электронном виде и передал в информационную систему страховщика сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, исполнив требования законодательства.
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)Как указал суд, изложенные выше факты, подтвержденные представленными в материалы дела документами, свидетельствуют о том, что страхователь своевременно, в день получения сообщения о закрытии ЭЛН - 23.01.2024 - сформировал в электронном виде и передал в информационную систему страховщика сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, исполнив требования законодательства.
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2025)Прошить указанный журнал можете в том же порядке, как, например, и бумажный журнал учета электронных больничных листов. Специальный порядок нормативно не предусмотрен.
(КонсультантПлюс, 2025)Прошить указанный журнал можете в том же порядке, как, например, и бумажный журнал учета электронных больничных листов. Специальный порядок нормативно не предусмотрен.
Статья: За работу с больничными отвечает работодатель, а не работник
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 27)Работник в начале апреля 2022 г. получил уведомление о предстоящем сокращении. В последний день работы, 14 июня 2022 г., он почувствовал себя плохо и обратился в поликлинику, откуда был госпитализирован в больницу. В больнице он дал информированное добровольное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и на обработку персональных данных, о чем ему пришло оповещение на портале "Госуслуги". В этот же день, 14 июня 2022 г., электронный лист нетрудоспособности был загружен больницей в систему электронного документооборота "Контур-Экстерн" с указанием периода временной нетрудоспособности работника. О своей болезни работник работодателю не сообщил.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 27)Работник в начале апреля 2022 г. получил уведомление о предстоящем сокращении. В последний день работы, 14 июня 2022 г., он почувствовал себя плохо и обратился в поликлинику, откуда был госпитализирован в больницу. В больнице он дал информированное добровольное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и на обработку персональных данных, о чем ему пришло оповещение на портале "Госуслуги". В этот же день, 14 июня 2022 г., электронный лист нетрудоспособности был загружен больницей в систему электронного документооборота "Контур-Экстерн" с указанием периода временной нетрудоспособности работника. О своей болезни работник работодателю не сообщил.
Готовое решение: Как пересчитать пособие по больничному листу
(КонсультантПлюс, 2025)Для формирования электронного листка нетрудоспособности страхователи, получив информацию о его закрытии, размещают по запросу страховщика данные, необходимые для назначения и выплаты страховщиком пособия, в информационной системе страховщика "Соцстрах". Эти сведения должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (п. п. 22, 23 Правил получения СФР сведений, п. п. 3, 8, пп. "а" п. 10, пп. "в" п. 11 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного, п. 4 Порядка и условий представления страхователем в электронной форме сведений и документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Для формирования электронного листка нетрудоспособности страхователи, получив информацию о его закрытии, размещают по запросу страховщика данные, необходимые для назначения и выплаты страховщиком пособия, в информационной системе страховщика "Соцстрах". Эти сведения должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (п. п. 22, 23 Правил получения СФР сведений, п. п. 3, 8, пп. "а" п. 10, пп. "в" п. 11 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного, п. 4 Порядка и условий представления страхователем в электронной форме сведений и документов).
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Так, страхователь-работодатель представил сведения, на основании которых Фонд начислил застрахованному лицу пособие по нетрудоспособности за 15 календарных дней. При последующей проверке оказалось, что работодатель назначил пособие только за два дня (второй и третий дни нетрудоспособности, обозначенные в ЭЛН), поскольку за первый день, фактически отработанный работником до обращения к врачу, начислена заработная плата.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Так, страхователь-работодатель представил сведения, на основании которых Фонд начислил застрахованному лицу пособие по нетрудоспособности за 15 календарных дней. При последующей проверке оказалось, что работодатель назначил пособие только за два дня (второй и третий дни нетрудоспособности, обозначенные в ЭЛН), поскольку за первый день, фактически отработанный работником до обращения к врачу, начислена заработная плата.
Статья: Вправе ли работодатель требовать объяснений у работника на больничном?
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 38)Во-первых, работодатель нарушил порядок истребования объяснений. Требование объяснений в период временной нетрудоспособности является существенным нарушением процедуры, установленной ст. 193 ТК РФ. Между тем работодатель затребовал письменное объяснение 22 августа, когда работница уже находилась на больничном, о чем ему было известно. Как подтвердил его представитель в суде, у работодателя есть соответствующая программа, которая позволяет узнавать о выписке лечебным учреждением электронного больничного листа работнику, так как эта информация сразу появляется в программе. Суды отвергли ссылку работодателя на видеозапись от 20 августа, где зафиксировано, что его представитель в устной форме потребовал от работницы дать объяснения, от которых она отказалась. Конкретное указание работодателя работнику на то, что ему следует указать в объяснительной, данное при этом в форме свободной беседы с работником, не может быть расценено как соблюдение работодателем требований закона о затребовании у работника письменного объяснения по факту произошедшего.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 38)Во-первых, работодатель нарушил порядок истребования объяснений. Требование объяснений в период временной нетрудоспособности является существенным нарушением процедуры, установленной ст. 193 ТК РФ. Между тем работодатель затребовал письменное объяснение 22 августа, когда работница уже находилась на больничном, о чем ему было известно. Как подтвердил его представитель в суде, у работодателя есть соответствующая программа, которая позволяет узнавать о выписке лечебным учреждением электронного больничного листа работнику, так как эта информация сразу появляется в программе. Суды отвергли ссылку работодателя на видеозапись от 20 августа, где зафиксировано, что его представитель в устной форме потребовал от работницы дать объяснения, от которых она отказалась. Конкретное указание работодателя работнику на то, что ему следует указать в объяснительной, данное при этом в форме свободной беседы с работником, не может быть расценено как соблюдение работодателем требований закона о затребовании у работника письменного объяснения по факту произошедшего.
Статья: Работник скрыл "больничный" при увольнении. Какие могут быть последствия для работодателя
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример 2. "...Суд пришел к выводу о злоупотреблении правом со стороны работника, скрывшего от работодателя факт своей временной нетрудоспособности в период с 16 февраля 2022 года по 22 февраля 2022 года, установив, что об открытии электронного листка нетрудоспособности истец работодателя не уведомил, не сообщил об этом при ознакомлении с приказом об увольнении, а на оплату листок нетрудоспособности поступил в *** только 6 июля 2022 года.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример 2. "...Суд пришел к выводу о злоупотреблении правом со стороны работника, скрывшего от работодателя факт своей временной нетрудоспособности в период с 16 февраля 2022 года по 22 февраля 2022 года, установив, что об открытии электронного листка нетрудоспособности истец работодателя не уведомил, не сообщил об этом при ознакомлении с приказом об увольнении, а на оплату листок нетрудоспособности поступил в *** только 6 июля 2022 года.
Статья: Спор о взыскании оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Также этот вопрос раскрывается в Письме ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462 "О порядке формирования электронного листка нетрудоспособности".
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Также этот вопрос раскрывается в Письме ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462 "О порядке формирования электронного листка нетрудоспособности".