Транспортные расходы налоговый и бухгалтерский учет
Подборка наиболее важных документов по запросу Транспортные расходы налоговый и бухгалтерский учет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДС и налог на прибыль, придя к выводу о применении обществом схемы "дробления бизнеса" с использованием взаимозависимого предпринимателя, применявшего ЕНВД. Налоговый орган указал, что общество и предприниматель функционировали как единый хозяйствующий субъект, оказывающий услуги перевозки грузов, о чем свидетельствуют следующие факты: 1) общий основной вид деятельности; 2) наличие трудовых отношений физического лица с обществом до его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; 3) в результате совершения сделок по сдаче в аренду (субаренду) предпринимателю транспортных средств общество частично утратило возможность получать доход от основного направления деятельности; 4) предприниматель получал доходы исключительно за счет материальных и трудовых ресурсов общества, при этом общество, сдав предпринимателю в аренду (субаренду) принадлежавшие ему транспортные средства, несло все расходы, связанные с эксплуатацией переданных автомобилей, включая оплату труда водителей и других работников, расходы на ремонт и техническое обслуживание, приобретение топлива и других расходных материалов, страхование, предприниматель не нес никаких расходов, связанных с эксплуатацией транспорта. После начала работы с предпринимателем выручка общества существенно снизилась. Учитывая отсутствие у предпринимателя бухгалтерского учета, налоговый орган определил налоговые обязательства общества с учетом поступлений на расчетный счет предпринимателя. Суд признал доначисление налогов обоснованным.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДС и налог на прибыль, придя к выводу о применении обществом схемы "дробления бизнеса" с использованием взаимозависимого предпринимателя, применявшего ЕНВД. Налоговый орган указал, что общество и предприниматель функционировали как единый хозяйствующий субъект, оказывающий услуги перевозки грузов, о чем свидетельствуют следующие факты: 1) общий основной вид деятельности; 2) наличие трудовых отношений физического лица с обществом до его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; 3) в результате совершения сделок по сдаче в аренду (субаренду) предпринимателю транспортных средств общество частично утратило возможность получать доход от основного направления деятельности; 4) предприниматель получал доходы исключительно за счет материальных и трудовых ресурсов общества, при этом общество, сдав предпринимателю в аренду (субаренду) принадлежавшие ему транспортные средства, несло все расходы, связанные с эксплуатацией переданных автомобилей, включая оплату труда водителей и других работников, расходы на ремонт и техническое обслуживание, приобретение топлива и других расходных материалов, страхование, предприниматель не нес никаких расходов, связанных с эксплуатацией транспорта. После начала работы с предпринимателем выручка общества существенно снизилась. Учитывая отсутствие у предпринимателя бухгалтерского учета, налоговый орган определил налоговые обязательства общества с учетом поступлений на расчетный счет предпринимателя. Суд признал доначисление налогов обоснованным.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, соглашаясь с позицией налогового органа, предприниматель в проверяемом периоде осуществлял реализацию строительных материалов по договорам поставки и по договорам розничной купли-продажи, имеющим признаки договоров поставки. Однако представленные налогоплательщиком документы содержали недостоверные сведения (отсутствуют регистры бухгалтерского учета, фиксирующие расходы; транспортные (товарно-транспортные) накладные, подтверждающие доставку товара). Спорный контрагент не приобретал товар и не реализовывал его налогоплательщику, так как не имел возможности реально осуществлять финансово-хозяйственную деятельность.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, соглашаясь с позицией налогового органа, предприниматель в проверяемом периоде осуществлял реализацию строительных материалов по договорам поставки и по договорам розничной купли-продажи, имеющим признаки договоров поставки. Однако представленные налогоплательщиком документы содержали недостоверные сведения (отсутствуют регистры бухгалтерского учета, фиксирующие расходы; транспортные (товарно-транспортные) накладные, подтверждающие доставку товара). Спорный контрагент не приобретал товар и не реализовывал его налогоплательщику, так как не имел возможности реально осуществлять финансово-хозяйственную деятельность.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Бухгалтерский и налоговый учет НЗП - пытаемся сблизить
(Жоголев А.А., Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 8)Бухучет. А как торговая организация распределяет прямые транспортные расходы в бухучете? Здесь, как и в налоговом учете, два варианта: либо включить их в фактическую себестоимость товаров при их покупке, либо отнести на расходы на продажу <14>. То есть можно сделать так, чтобы бухучет этих расходов совпадал с их налоговым учетом. Для этого в бухгалтерской учетной политике перечень прямых расходов надо сделать таким же, как в ст. 320 НК РФ. А также указать, что алгоритм распределения транспортных расходов и в налоговом, и в бухгалтерском учете одинаковый.
(Жоголев А.А., Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 8)Бухучет. А как торговая организация распределяет прямые транспортные расходы в бухучете? Здесь, как и в налоговом учете, два варианта: либо включить их в фактическую себестоимость товаров при их покупке, либо отнести на расходы на продажу <14>. То есть можно сделать так, чтобы бухучет этих расходов совпадал с их налоговым учетом. Для этого в бухгалтерской учетной политике перечень прямых расходов надо сделать таким же, как в ст. 320 НК РФ. А также указать, что алгоритм распределения транспортных расходов и в налоговом, и в бухгалтерском учете одинаковый.
Готовое решение: Как в учете арендатора отражать операции по договору аренды автомобиля, заключенному с юридическим или физическим лицом
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском учете сумму компенсации транспортного налога в любом случае признавайте в расходах по обычным видам деятельности в порядке, предусмотренном для учета арендной платы.
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском учете сумму компенсации транспортного налога в любом случае признавайте в расходах по обычным видам деятельности в порядке, предусмотренном для учета арендной платы.
Нормативные акты
Распоряжение Минтранса России от 05.05.2025 N ВТ-91-р
(ред. от 18.09.2025)
"Об утверждении Методических рекомендаций по расчету плановой себестоимости перевозки пассажиров и (или) грузов автомобильным транспортом, а также плановой себестоимости эксплуатации специальных и специализированных транспортных средств"затраты на оплату транспортного налога.
(ред. от 18.09.2025)
"Об утверждении Методических рекомендаций по расчету плановой себестоимости перевозки пассажиров и (или) грузов автомобильным транспортом, а также плановой себестоимости эксплуатации специальных и специализированных транспортных средств"затраты на оплату транспортного налога.
Приказ Минсельхоза РФ от 02.02.2004 N 73
"Об утверждении Методических рекомендаций по учету затрат в животноводстве"
(вместе с "Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету животных на выращивании и откорме в сельскохозяйственных организациях")- приобретенных за плату, в том числе для доращивания и откорма, - сумма фактических затрат организации на приобретение (стоимость животных по договорным ценам; транспортно-заготовительные расходы и прочие расходы, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации));
"Об утверждении Методических рекомендаций по учету затрат в животноводстве"
(вместе с "Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету животных на выращивании и откорме в сельскохозяйственных организациях")- приобретенных за плату, в том числе для доращивания и откорма, - сумма фактических затрат организации на приобретение (стоимость животных по договорным ценам; транспортно-заготовительные расходы и прочие расходы, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации));
Вопрос: Для признания потерь от наводнения в качестве внереализационных расходов в целях налога на прибыль нужен акт инвентаризации, форма которого содержит информацию на основании товарно-транспортных или расчетно-платежных документов, а также данные бухучета. Как заполнять эти данные, если документы утрачены?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Вопрос: Организация понесла материальные потери в связи с наводнением. Одним из документов, необходимых для признания их в качестве внереализационных расходов, уменьшающих полученные доходы в целях налогообложении прибыли, является акт инвентаризации. Форма указанного акта содержит графы, информация в которых указывается на основании товарно-транспортных или расчетно-платежных документов, а также по данным бухгалтерского учета. Каким образом следует заполнять указанные графы, если необходимые документы и данные утрачены во время наводнения?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Вопрос: Организация понесла материальные потери в связи с наводнением. Одним из документов, необходимых для признания их в качестве внереализационных расходов, уменьшающих полученные доходы в целях налогообложении прибыли, является акт инвентаризации. Форма указанного акта содержит графы, информация в которых указывается на основании товарно-транспортных или расчетно-платежных документов, а также по данным бухгалтерского учета. Каким образом следует заполнять указанные графы, если необходимые документы и данные утрачены во время наводнения?
Корреспонденция счетов: Организация, осуществляющая оптовую торговлю непродовольственными товарами, имеет структурное подразделение (розничный магазин), которое находится в другом регионе и не выделено на отдельный баланс. Как отражаются в учете организации расходы, связанные с перемещением товара с оптового склада головной организации на склад розничного магазина, если перевозка осуществляется силами автотранспортной компании?..
(Консультация эксперта, 2025)<**> Подробнее о документальном подтверждении расходов на транспортные услуги сторонних организаций см. Энциклопедию спорных ситуаций по налогу на прибыль.
(Консультация эксперта, 2025)<**> Подробнее о документальном подтверждении расходов на транспортные услуги сторонних организаций см. Энциклопедию спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Статья: Расходы на продажу в торговых и производственных организациях: теоретические аспекты, особенности учета
(Копылова Е.К., Копылова Т.И.)
("Международный бухгалтерский учет", 2024, NN 9, 10)В общем случае величина расходов на продажу оказывает прямое влияние на финансовый результат, так как с их увеличением снижается прибыль. В составе расходов на продажу значительную долю занимают транспортные расходы по приобретению товаров. В целях регулирования влияния на финансовый результат, как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогового учета, расходы на продажу, в соответствии с учетной политикой, могут включаться в себестоимость проданных товаров в полном объеме без распределения, а могут распределяться между проданными и оставшимися товарами торговой организации, между проданной продукцией и ее остатком производственной организации. Обратим внимание, что распределению подлежит только часть расходов на продажу. В торговых компаниях распределяются исключительно транспортные расходы, связанные с приобретением товаров, учитываемые на субсчете 44.01 по статье "Транспортные расходы по приобретению товаров". Данные транспортные расходы распределяются между проданными и оставшимися товарами по среднему проценту.
(Копылова Е.К., Копылова Т.И.)
("Международный бухгалтерский учет", 2024, NN 9, 10)В общем случае величина расходов на продажу оказывает прямое влияние на финансовый результат, так как с их увеличением снижается прибыль. В составе расходов на продажу значительную долю занимают транспортные расходы по приобретению товаров. В целях регулирования влияния на финансовый результат, как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогового учета, расходы на продажу, в соответствии с учетной политикой, могут включаться в себестоимость проданных товаров в полном объеме без распределения, а могут распределяться между проданными и оставшимися товарами торговой организации, между проданной продукцией и ее остатком производственной организации. Обратим внимание, что распределению подлежит только часть расходов на продажу. В торговых компаниях распределяются исключительно транспортные расходы, связанные с приобретением товаров, учитываемые на субсчете 44.01 по статье "Транспортные расходы по приобретению товаров". Данные транспортные расходы распределяются между проданными и оставшимися товарами по среднему проценту.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации-автоперевозчика получение груза и его передача грузополучателю? Какими первичными документами оформляются данные операции?..
(Консультация эксперта, 2025)Заметим, что грузоотправитель для оформления отгрузки перевозимых товарно-материальных ценностей может выписать помимо транспортной накладной еще и товарно-транспортную накладную, например по форме N 1-Т, или товарную накладную, например по форме N ТОРГ-12 <*>. Вопрос о необходимости применения транспортной накладной (товарно-транспортной накладной) для обоснования расходов на транспортные услуги у грузоотправителя является спорным. Подробно этот вопрос рассмотрен в Энциклопедии спорных ситуаций по налогу на прибыль.
(Консультация эксперта, 2025)Заметим, что грузоотправитель для оформления отгрузки перевозимых товарно-материальных ценностей может выписать помимо транспортной накладной еще и товарно-транспортную накладную, например по форме N 1-Т, или товарную накладную, например по форме N ТОРГ-12 <*>. Вопрос о необходимости применения транспортной накладной (товарно-транспортной накладной) для обоснования расходов на транспортные услуги у грузоотправителя является спорным. Подробно этот вопрос рассмотрен в Энциклопедии спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Статья: Способ распределения транспортных расходов при покупке товаров
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 7)Согласно учетной политике транспортные расходы учитываются на счете 44 "Расходы на продажу" и в бухгалтерском учете распределяются так же, как в налоговом.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 7)Согласно учетной политике транспортные расходы учитываются на счете 44 "Расходы на продажу" и в бухгалтерском учете распределяются так же, как в налоговом.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете торговой организации расходы на доставку товара от поставщика до склада организации, если стоимость доставки, согласно договору поставки, оплачивается поставщику сверх цены товара? В соответствии с учетной политикой организации расходы на доставку приобретенного товара включаются в издержки обращения в бухгалтерском и налоговом учете...
(Консультация эксперта, 2025)Расходы организации - покупателя товаров на доставку этих товаров включаются в сумму издержек обращения, если это предусмотрено учетной политикой организации в целях налогообложения прибыли (абз. 2 ст. 320 НК РФ). В таком случае расходы на доставку (транспортные расходы) покупных товаров до склада организации признаются прямыми (абз. 3 ст. 320 НК РФ). При этом сумма прямых расходов в части транспортных расходов, относящаяся к остаткам нереализованных товаров, определяется по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в порядке, установленном в п. п. 1 - 4 ст. 320 НК РФ. Заметим, что данный порядок аналогичен порядку распределения транспортных расходов между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца, установленному в бухгалтерском учете. В данном случае на конец месяца товары не реализованы, то есть при определении налоговой базы по налогу на прибыль текущего отчетного периода указанные расходы не учитываются.
(Консультация эксперта, 2025)Расходы организации - покупателя товаров на доставку этих товаров включаются в сумму издержек обращения, если это предусмотрено учетной политикой организации в целях налогообложения прибыли (абз. 2 ст. 320 НК РФ). В таком случае расходы на доставку (транспортные расходы) покупных товаров до склада организации признаются прямыми (абз. 3 ст. 320 НК РФ). При этом сумма прямых расходов в части транспортных расходов, относящаяся к остаткам нереализованных товаров, определяется по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в порядке, установленном в п. п. 1 - 4 ст. 320 НК РФ. Заметим, что данный порядок аналогичен порядку распределения транспортных расходов между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца, установленному в бухгалтерском учете. В данном случае на конец месяца товары не реализованы, то есть при определении налоговой базы по налогу на прибыль текущего отчетного периода указанные расходы не учитываются.