Транспортные расходы налоговый и бухгалтерский учет
Подборка наиболее важных документов по запросу Транспортные расходы налоговый и бухгалтерский учет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДС и налог на прибыль, придя к выводу о применении обществом схемы "дробления бизнеса" с использованием взаимозависимого предпринимателя, применявшего ЕНВД. Налоговый орган указал, что общество и предприниматель функционировали как единый хозяйствующий субъект, оказывающий услуги перевозки грузов, о чем свидетельствуют следующие факты: 1) общий основной вид деятельности; 2) наличие трудовых отношений физического лица с обществом до его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; 3) в результате совершения сделок по сдаче в аренду (субаренду) предпринимателю транспортных средств общество частично утратило возможность получать доход от основного направления деятельности; 4) предприниматель получал доходы исключительно за счет материальных и трудовых ресурсов общества, при этом общество, сдав предпринимателю в аренду (субаренду) принадлежавшие ему транспортные средства, несло все расходы, связанные с эксплуатацией переданных автомобилей, включая оплату труда водителей и других работников, расходы на ремонт и техническое обслуживание, приобретение топлива и других расходных материалов, страхование, предприниматель не нес никаких расходов, связанных с эксплуатацией транспорта. После начала работы с предпринимателем выручка общества существенно снизилась. Учитывая отсутствие у предпринимателя бухгалтерского учета, налоговый орган определил налоговые обязательства общества с учетом поступлений на расчетный счет предпринимателя. Суд признал доначисление налогов обоснованным.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДС и налог на прибыль, придя к выводу о применении обществом схемы "дробления бизнеса" с использованием взаимозависимого предпринимателя, применявшего ЕНВД. Налоговый орган указал, что общество и предприниматель функционировали как единый хозяйствующий субъект, оказывающий услуги перевозки грузов, о чем свидетельствуют следующие факты: 1) общий основной вид деятельности; 2) наличие трудовых отношений физического лица с обществом до его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; 3) в результате совершения сделок по сдаче в аренду (субаренду) предпринимателю транспортных средств общество частично утратило возможность получать доход от основного направления деятельности; 4) предприниматель получал доходы исключительно за счет материальных и трудовых ресурсов общества, при этом общество, сдав предпринимателю в аренду (субаренду) принадлежавшие ему транспортные средства, несло все расходы, связанные с эксплуатацией переданных автомобилей, включая оплату труда водителей и других работников, расходы на ремонт и техническое обслуживание, приобретение топлива и других расходных материалов, страхование, предприниматель не нес никаких расходов, связанных с эксплуатацией транспорта. После начала работы с предпринимателем выручка общества существенно снизилась. Учитывая отсутствие у предпринимателя бухгалтерского учета, налоговый орган определил налоговые обязательства общества с учетом поступлений на расчетный счет предпринимателя. Суд признал доначисление налогов обоснованным.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, соглашаясь с позицией налогового органа, предприниматель в проверяемом периоде осуществлял реализацию строительных материалов по договорам поставки и по договорам розничной купли-продажи, имеющим признаки договоров поставки. Однако представленные налогоплательщиком документы содержали недостоверные сведения (отсутствуют регистры бухгалтерского учета, фиксирующие расходы; транспортные (товарно-транспортные) накладные, подтверждающие доставку товара). Спорный контрагент не приобретал товар и не реализовывал его налогоплательщику, так как не имел возможности реально осуществлять финансово-хозяйственную деятельность.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, соглашаясь с позицией налогового органа, предприниматель в проверяемом периоде осуществлял реализацию строительных материалов по договорам поставки и по договорам розничной купли-продажи, имеющим признаки договоров поставки. Однако представленные налогоплательщиком документы содержали недостоверные сведения (отсутствуют регистры бухгалтерского учета, фиксирующие расходы; транспортные (товарно-транспортные) накладные, подтверждающие доставку товара). Спорный контрагент не приобретал товар и не реализовывал его налогоплательщику, так как не имел возможности реально осуществлять финансово-хозяйственную деятельность.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Бухгалтерский и налоговый учет НЗП - пытаемся сблизить
(Жоголев А.А., Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 8)Бухучет. А как торговая организация распределяет прямые транспортные расходы в бухучете? Здесь, как и в налоговом учете, два варианта: либо включить их в фактическую себестоимость товаров при их покупке, либо отнести на расходы на продажу <14>. То есть можно сделать так, чтобы бухучет этих расходов совпадал с их налоговым учетом. Для этого в бухгалтерской учетной политике перечень прямых расходов надо сделать таким же, как в ст. 320 НК РФ. А также указать, что алгоритм распределения транспортных расходов и в налоговом, и в бухгалтерском учете одинаковый.
(Жоголев А.А., Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 8)Бухучет. А как торговая организация распределяет прямые транспортные расходы в бухучете? Здесь, как и в налоговом учете, два варианта: либо включить их в фактическую себестоимость товаров при их покупке, либо отнести на расходы на продажу <14>. То есть можно сделать так, чтобы бухучет этих расходов совпадал с их налоговым учетом. Для этого в бухгалтерской учетной политике перечень прямых расходов надо сделать таким же, как в ст. 320 НК РФ. А также указать, что алгоритм распределения транспортных расходов и в налоговом, и в бухгалтерском учете одинаковый.
Готовое решение: Как в учете арендатора отражать операции по договору аренды автомобиля, заключенному с юридическим или физическим лицом
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском учете сумму компенсации транспортного налога в любом случае признавайте в расходах по обычным видам деятельности в порядке, предусмотренном для учета арендной платы.
(КонсультантПлюс, 2025)В бухгалтерском учете сумму компенсации транспортного налога в любом случае признавайте в расходах по обычным видам деятельности в порядке, предусмотренном для учета арендной платы.
Нормативные акты
Распоряжение Минтранса России от 05.05.2025 N ВТ-91-р
(ред. от 18.09.2025)
"Об утверждении Методических рекомендаций по расчету плановой себестоимости перевозки пассажиров и (или) грузов автомобильным транспортом, а также плановой себестоимости эксплуатации специальных и специализированных транспортных средств"затраты на оплату транспортного налога.
(ред. от 18.09.2025)
"Об утверждении Методических рекомендаций по расчету плановой себестоимости перевозки пассажиров и (или) грузов автомобильным транспортом, а также плановой себестоимости эксплуатации специальных и специализированных транспортных средств"затраты на оплату транспортного налога.
Приказ Минсельхоза РФ от 02.02.2004 N 73
"Об утверждении Методических рекомендаций по учету затрат в животноводстве"
(вместе с "Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету животных на выращивании и откорме в сельскохозяйственных организациях")- приобретенных за плату, в том числе для доращивания и откорма, - сумма фактических затрат организации на приобретение (стоимость животных по договорным ценам; транспортно-заготовительные расходы и прочие расходы, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации));
"Об утверждении Методических рекомендаций по учету затрат в животноводстве"
(вместе с "Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету животных на выращивании и откорме в сельскохозяйственных организациях")- приобретенных за плату, в том числе для доращивания и откорма, - сумма фактических затрат организации на приобретение (стоимость животных по договорным ценам; транспортно-заготовительные расходы и прочие расходы, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации));
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации-автоперевозчика получение груза и его передача грузополучателю? Какими первичными документами оформляются данные операции?..
(Консультация эксперта, 2025)Заметим, что грузоотправитель для оформления отгрузки перевозимых товарно-материальных ценностей может выписать помимо транспортной накладной еще и товарно-транспортную накладную, например по форме N 1-Т, или товарную накладную, например по форме N ТОРГ-12 <*>. Вопрос о необходимости применения транспортной накладной (товарно-транспортной накладной) для обоснования расходов на транспортные услуги у грузоотправителя является спорным. Подробно этот вопрос рассмотрен в Энциклопедии спорных ситуаций по налогу на прибыль.
(Консультация эксперта, 2025)Заметим, что грузоотправитель для оформления отгрузки перевозимых товарно-материальных ценностей может выписать помимо транспортной накладной еще и товарно-транспортную накладную, например по форме N 1-Т, или товарную накладную, например по форме N ТОРГ-12 <*>. Вопрос о необходимости применения транспортной накладной (товарно-транспортной накладной) для обоснования расходов на транспортные услуги у грузоотправителя является спорным. Подробно этот вопрос рассмотрен в Энциклопедии спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Вопрос: Для признания потерь от наводнения в качестве внереализационных расходов в целях налога на прибыль нужен акт инвентаризации, форма которого содержит информацию на основании товарно-транспортных или расчетно-платежных документов, а также данные бухучета. Как заполнять эти данные, если документы утрачены?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Вопрос: Организация понесла материальные потери в связи с наводнением. Одним из документов, необходимых для признания их в качестве внереализационных расходов, уменьшающих полученные доходы в целях налогообложении прибыли, является акт инвентаризации. Форма указанного акта содержит графы, информация в которых указывается на основании товарно-транспортных или расчетно-платежных документов, а также по данным бухгалтерского учета. Каким образом следует заполнять указанные графы, если необходимые документы и данные утрачены во время наводнения?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Вопрос: Организация понесла материальные потери в связи с наводнением. Одним из документов, необходимых для признания их в качестве внереализационных расходов, уменьшающих полученные доходы в целях налогообложении прибыли, является акт инвентаризации. Форма указанного акта содержит графы, информация в которых указывается на основании товарно-транспортных или расчетно-платежных документов, а также по данным бухгалтерского учета. Каким образом следует заполнять указанные графы, если необходимые документы и данные утрачены во время наводнения?
Корреспонденция счетов: Как отразить доначисление и уплату транспортного налога после получения сообщения об исчисленной сумме налога от налоговой инспекции? Доначисление произведено в связи с тем, что организация допустила в расчете транспортного налога арифметическую ошибку...
(Консультация эксперта, 2025)В общем случае транспортный налог признается расходом организации, так как удовлетворяет понятию расхода, приведенному в п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.
(Консультация эксперта, 2025)В общем случае транспортный налог признается расходом организации, так как удовлетворяет понятию расхода, приведенному в п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Приобретенных животных на выращивании и откорме в бухгалтерском учете отражают по фактической себестоимости приобретения. Фактической себестоимостью приобретенных за плату, в том числе для доращивания и откорма, признается сумма фактических затрат организации на приобретение (стоимость животных по договорным ценам; транспортно-заготовительные расходы и прочие расходы), за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Приобретенных животных на выращивании и откорме в бухгалтерском учете отражают по фактической себестоимости приобретения. Фактической себестоимостью приобретенных за плату, в том числе для доращивания и откорма, признается сумма фактических затрат организации на приобретение (стоимость животных по договорным ценам; транспортно-заготовительные расходы и прочие расходы), за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации-продавца расходы, связанные с доставкой товара до склада покупателя путем заключения договора транспортной экспедиции, согласно которому для осуществления доставки экспедитор привлекает автотранспортную компанию?..
(Консультация эксперта, 2025)В данной схеме исходим из предположения, что расходы по договору транспортной экспедиции учтены в налоговом учете в том же периоде, в котором они признаны в бухгалтерском учете.
(Консультация эксперта, 2025)В данной схеме исходим из предположения, что расходы по договору транспортной экспедиции учтены в налоговом учете в том же периоде, в котором они признаны в бухгалтерском учете.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, оказывающей транспортные услуги, операции по приобретению топлива для автомобилей с использованием топливных карт, которые поставщик предоставляет бесплатно?..
(Консультация эксперта, 2025)<*> При нормировании расхода на ГСМ как в целях бухгалтерского учета, так и в целях налогообложения автотранспортная организация может руководствоваться Методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденными Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р (п. п. 1, 3 Методических рекомендаций).
(Консультация эксперта, 2025)<*> При нормировании расхода на ГСМ как в целях бухгалтерского учета, так и в целях налогообложения автотранспортная организация может руководствоваться Методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденными Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р (п. п. 1, 3 Методических рекомендаций).
Типовая ситуация: Транспортные и другие расходы на доставку: оформление и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Пример. Распределение транспортных расходов в бухгалтерском и налоговом учете
(Издательство "Главная книга", 2025)Пример. Распределение транспортных расходов в бухгалтерском и налоговом учете
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-подрядчика получение от заказчика компенсации понесенных при выполнении работ затрат (проезда работников к месту выполнения работ) сверх стоимости выполненных работ, установленной договором подряда, если по условиям договора обязанности по оплате таких затрат возложены на заказчика (частичное иждивение заказчика)?..
(Консультация эксперта, 2025)Заметим, что при таком подходе в бухгалтерском учете возникают постоянные разницы (ПР) и соответствующие им постоянный налоговый расход (ПНР) и постоянный налоговый доход (ПНД) в одинаковых суммах (так как полученная компенсация равна величине расходов на оплату транспортных услуг) (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н). Вместе с тем, руководствуясь принципом рациональности ведения бухгалтерского учета, организация может не отражать в учете указанные ПР и соответствующие им ПНР и ПНД, если они возникли в одном отчетном периоде, поскольку различий между бухгалтерской и налогооблагаемой прибылью не возникает (п. 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).
(Консультация эксперта, 2025)Заметим, что при таком подходе в бухгалтерском учете возникают постоянные разницы (ПР) и соответствующие им постоянный налоговый расход (ПНР) и постоянный налоговый доход (ПНД) в одинаковых суммах (так как полученная компенсация равна величине расходов на оплату транспортных услуг) (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н). Вместе с тем, руководствуясь принципом рациональности ведения бухгалтерского учета, организация может не отражать в учете указанные ПР и соответствующие им ПНР и ПНД, если они возникли в одном отчетном периоде, поскольку различий между бухгалтерской и налогооблагаемой прибылью не возникает (п. 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).
Статья: Расходы на продажу в торговых и производственных организациях: теоретические аспекты, особенности учета
(Копылова Е.К., Копылова Т.И.)
("Международный бухгалтерский учет", 2024, NN 9, 10)В общем случае величина расходов на продажу оказывает прямое влияние на финансовый результат, так как с их увеличением снижается прибыль. В составе расходов на продажу значительную долю занимают транспортные расходы по приобретению товаров. В целях регулирования влияния на финансовый результат, как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогового учета, расходы на продажу, в соответствии с учетной политикой, могут включаться в себестоимость проданных товаров в полном объеме без распределения, а могут распределяться между проданными и оставшимися товарами торговой организации, между проданной продукцией и ее остатком производственной организации. Обратим внимание, что распределению подлежит только часть расходов на продажу. В торговых компаниях распределяются исключительно транспортные расходы, связанные с приобретением товаров, учитываемые на субсчете 44.01 по статье "Транспортные расходы по приобретению товаров". Данные транспортные расходы распределяются между проданными и оставшимися товарами по среднему проценту.
(Копылова Е.К., Копылова Т.И.)
("Международный бухгалтерский учет", 2024, NN 9, 10)В общем случае величина расходов на продажу оказывает прямое влияние на финансовый результат, так как с их увеличением снижается прибыль. В составе расходов на продажу значительную долю занимают транспортные расходы по приобретению товаров. В целях регулирования влияния на финансовый результат, как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогового учета, расходы на продажу, в соответствии с учетной политикой, могут включаться в себестоимость проданных товаров в полном объеме без распределения, а могут распределяться между проданными и оставшимися товарами торговой организации, между проданной продукцией и ее остатком производственной организации. Обратим внимание, что распределению подлежит только часть расходов на продажу. В торговых компаниях распределяются исключительно транспортные расходы, связанные с приобретением товаров, учитываемые на субсчете 44.01 по статье "Транспортные расходы по приобретению товаров". Данные транспортные расходы распределяются между проданными и оставшимися товарами по среднему проценту.
Вопрос: Каков порядок применения кассового метода признания доходов и расходов в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2025)В зависимости от принятой учетной политики начисленная организацией по налоговой декларации (расчету) сумма налога (авансового платежа) на имущество организаций отражается в бухгалтерском учете записью по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" либо по дебету субсчета 91-2 "Прочие расходы" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" (п. п. 4, 5, 7, 11 ПБУ 10/99, п. п. 4, 7 ПБУ 1/2008, Письма Минфина России от 19.03.2008 N 03-05-05-01/16 (п. 3), от 05.10.2005 N 07-05-12/10).
(Консультация эксперта, 2025)В зависимости от принятой учетной политики начисленная организацией по налоговой декларации (расчету) сумма налога (авансового платежа) на имущество организаций отражается в бухгалтерском учете записью по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" либо по дебету субсчета 91-2 "Прочие расходы" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" (п. п. 4, 5, 7, 11 ПБУ 10/99, п. п. 4, 7 ПБУ 1/2008, Письма Минфина России от 19.03.2008 N 03-05-05-01/16 (п. 3), от 05.10.2005 N 07-05-12/10).