Транспортная накладная для чего
Подборка наиболее важных документов по запросу Транспортная накладная для чего (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Административные правонарушения в сфере таможенного дела: Декларант (Таможенный представитель, иное лицо) оспаривает привлечение к ответственности за недекларирование товаров
(КонсультантПлюс, 2025)документами и сведениями, подтверждающими, что товар не подлежит декларированию. Например, железнодорожными транспортными накладными, подтверждающими, что вагоны, поданные в зону таможенного контроля, не предназначались к убытию с территории ЕАЭС, объяснениями начальника железнодорожной станции, письмом Грузополучателя, подтверждающим обстоятельства перевозки товара и пр. >>>
(КонсультантПлюс, 2025)документами и сведениями, подтверждающими, что товар не подлежит декларированию. Например, железнодорожными транспортными накладными, подтверждающими, что вагоны, поданные в зону таможенного контроля, не предназначались к убытию с территории ЕАЭС, объяснениями начальника железнодорожной станции, письмом Грузополучателя, подтверждающим обстоятельства перевозки товара и пр. >>>
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Контрагент налогоплательщика был исключен из ЕГРЮЛ в связи с наличием в реестре сведений о недостоверности в более поздний период времени, по сравнению с моментом совершения сделок. При этом лицо, указанное в качестве руководителя, показало, что являлось номинальным директором общества и самостоятельной деятельности не вело. Кроме того, контрагент не располагал транспортными средствами для оказания услуг обществу. Физические лица, которые отражены в товарно-транспортных накладных, показали, что данное юридическое лицо им неизвестно. Суд пришел к выводу, что налоговым органом представлена совокупность доказательств, свидетельствующих о том, что договор и документооборот на оказание услуг по перевозке грузов между контрагентом и обществом составлены формально. Фактически услуги оказаны не контрагентом, а физическими лицами, не являющимися плательщиками НДС. Суд поддержал вывод налогового органа о невозможности учесть расходы и принять к вычету НДС по сделкам с данным контрагентом.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Контрагент налогоплательщика был исключен из ЕГРЮЛ в связи с наличием в реестре сведений о недостоверности в более поздний период времени, по сравнению с моментом совершения сделок. При этом лицо, указанное в качестве руководителя, показало, что являлось номинальным директором общества и самостоятельной деятельности не вело. Кроме того, контрагент не располагал транспортными средствами для оказания услуг обществу. Физические лица, которые отражены в товарно-транспортных накладных, показали, что данное юридическое лицо им неизвестно. Суд пришел к выводу, что налоговым органом представлена совокупность доказательств, свидетельствующих о том, что договор и документооборот на оказание услуг по перевозке грузов между контрагентом и обществом составлены формально. Фактически услуги оказаны не контрагентом, а физическими лицами, не являющимися плательщиками НДС. Суд поддержал вывод налогового органа о невозможности учесть расходы и принять к вычету НДС по сделкам с данным контрагентом.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каких случаях надо оформлять транспортную накладную, а в каких - товарно-транспортную накладную
(КонсультантПлюс, 2025)Транспортная накладная (ТН) - это перевозочный документ, в котором грузоотправитель и перевозчик согласовывают условия перевозки. Накладная подтверждает заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом. Она составляется на бумажном носителе или формируется в виде электронного документа (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 20 ст. 2, ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Формат электронной транспортной накладной утвержден Приказом ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@.
(КонсультантПлюс, 2025)Транспортная накладная (ТН) - это перевозочный документ, в котором грузоотправитель и перевозчик согласовывают условия перевозки. Накладная подтверждает заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом. Она составляется на бумажном носителе или формируется в виде электронного документа (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 20 ст. 2, ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Формат электронной транспортной накладной утвержден Приказом ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@.
Типовая ситуация: Товаросопроводительные документы: основные виды и назначение
(Издательство "Главная книга", 2025)Транспортную накладную оформляют при заключении договора перевозки автомобильным транспортом в 3 экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Она подтверждает прием и сдачу груза перевозчиком и расходы на перевозку для налога на прибыль. УПД транспортную накладную заменить нельзя (Письма Минфина от 15.10.2018 N 03-03-06/1/73696, ФНС от 10.08.2018 N АС-4-15/15570@).
(Издательство "Главная книга", 2025)Транспортную накладную оформляют при заключении договора перевозки автомобильным транспортом в 3 экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Она подтверждает прием и сдачу груза перевозчиком и расходы на перевозку для налога на прибыль. УПД транспортную накладную заменить нельзя (Письма Минфина от 15.10.2018 N 03-03-06/1/73696, ФНС от 10.08.2018 N АС-4-15/15570@).
Нормативные акты
Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ
(ред. от 07.06.2025)
"Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"1. Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. Транспортная накладная оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной.
(ред. от 07.06.2025)
"Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"1. Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. Транспортная накладная оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной.
Готовое решение: Какие условия договора перевозки груза автомобильным транспортом являются существенными
(КонсультантПлюс, 2025)Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Она может быть оформлена на бумажном носителе или сформирована в виде электронной транспортной накладной (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). В ней предусмотрены все сведения о перевозке, которые нужны для согласования предмета договора и других условий. Поэтому, если стороны правильно заполнили и подписали накладную, все существенные условия договора можно считать согласованными. Вместе с тем само по себе отсутствие (неправильность, утрата) транспортной накладной не означает, что договор перевозки груза не заключен или недействителен. Наличие договорных отношений может подтверждаться и иными доказательствами (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 N 26).
(КонсультантПлюс, 2025)Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Она может быть оформлена на бумажном носителе или сформирована в виде электронной транспортной накладной (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). В ней предусмотрены все сведения о перевозке, которые нужны для согласования предмета договора и других условий. Поэтому, если стороны правильно заполнили и подписали накладную, все существенные условия договора можно считать согласованными. Вместе с тем само по себе отсутствие (неправильность, утрата) транспортной накладной не означает, что договор перевозки груза не заключен или недействителен. Наличие договорных отношений может подтверждаться и иными доказательствами (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 N 26).
Готовое решение: Как грузоотправителю составить претензию к перевозчику о возмещении ущерба и возврате провозной платы
(КонсультантПлюс, 2025)Перевозчик принял у грузоотправителя груз, что подтверждает транспортная накладная от 18.10.2024 N 2571/112/НН. Во время загрузки груза в автомобиль на складе грузоотправителя велась фото- и видеофиксация автомобиля, весового оборудования и взвешивания, процесса погрузки, опломбирования контейнера; проведено опломбирование - N пломбы 0022033.
(КонсультантПлюс, 2025)Перевозчик принял у грузоотправителя груз, что подтверждает транспортная накладная от 18.10.2024 N 2571/112/НН. Во время загрузки груза в автомобиль на складе грузоотправителя велась фото- и видеофиксация автомобиля, весового оборудования и взвешивания, процесса погрузки, опломбирования контейнера; проведено опломбирование - N пломбы 0022033.
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Согласован ли предмет договора поставки, если из договора можно определить наименование и количество товара
(КонсультантПлюс, 2025)Суды, проанализировав договор поставки от 13.09.2006 N 0030265/ПС и товарно-транспортные накладные, установили, что сторонами согласованы существенные условия договора, позволяющие определить наименование и количество поставляемой продукции, условия договора не содержат признаков ничтожности, в связи с чем суды правомерно признали спорный договор поставки заключенным.
Согласован ли предмет договора поставки, если из договора можно определить наименование и количество товара
(КонсультантПлюс, 2025)Суды, проанализировав договор поставки от 13.09.2006 N 0030265/ПС и товарно-транспортные накладные, установили, что сторонами согласованы существенные условия договора, позволяющие определить наименование и количество поставляемой продукции, условия договора не содержат признаков ничтожности, в связи с чем суды правомерно признали спорный договор поставки заключенным.
Статья: Нормальный хозяйственный риск - помеха для привлечения работника к материальной ответственности
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Пример 3. Работник индивидуального предпринимателя (водитель-экспедитор) должен был перевезти груз (автомобили) заказчику своего работодателя. Груз он принял без повреждений, что отражено в товарно-транспортной накладной. Заказчик, принимая груз, в присутствии этого водителя-экспедитора обнаружил на одном автомобиле повреждения, они были зафиксированы в отчете об ущербе и повреждениях транспортного средства. ИП возместил заказчику причиненный ущерб и решил взыскать его в регрессном порядке со своего работника через суд.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Пример 3. Работник индивидуального предпринимателя (водитель-экспедитор) должен был перевезти груз (автомобили) заказчику своего работодателя. Груз он принял без повреждений, что отражено в товарно-транспортной накладной. Заказчик, принимая груз, в присутствии этого водителя-экспедитора обнаружил на одном автомобиле повреждения, они были зафиксированы в отчете об ущербе и повреждениях транспортного средства. ИП возместил заказчику причиненный ущерб и решил взыскать его в регрессном порядке со своего работника через суд.
Статья: Две роковые ошибки перевозчика
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 8)Судебная практика. Взыскивая убытки за порчу товара при доставке, суд указал: из транспортных накладных следует, что груз принят перевозчиком без повреждений, сведений о повреждении груза при погрузке либо его неправильной погрузке в транспортных документах не содержится. Ссылка ответчика на то, что груз повредился по вине истца (грузоотправителя), не закрепившего как положено груз, не подтверждается.
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 8)Судебная практика. Взыскивая убытки за порчу товара при доставке, суд указал: из транспортных накладных следует, что груз принят перевозчиком без повреждений, сведений о повреждении груза при погрузке либо его неправильной погрузке в транспортных документах не содержится. Ссылка ответчика на то, что груз повредился по вине истца (грузоотправителя), не закрепившего как положено груз, не подтверждается.
Готовое решение: Как бюджетному и автономному учреждению вести бухгалтерский учет нефинансовых активов, отгруженных в адрес учреждения по контрактам, договорам поставки с оплатой по аккредитиву
(КонсультантПлюс, 2025)Если на отчетную дату указанные активы отгружены поставщиками (что подтверждено надлежаще оформленными отгрузочными накладными поставщиков со штампами транспортного узла (станции, порта и др.), удостоверяющими отправку груза), но еще не получены учреждением, то стоимость этих активов отражается в составе нефинансовых активов в пути (п. 148 Инструкции N 157н, п. 56 Инструкции N 174н, п. 56 Инструкции N 183н).
(КонсультантПлюс, 2025)Если на отчетную дату указанные активы отгружены поставщиками (что подтверждено надлежаще оформленными отгрузочными накладными поставщиков со штампами транспортного узла (станции, порта и др.), удостоверяющими отправку груза), но еще не получены учреждением, то стоимость этих активов отражается в составе нефинансовых активов в пути (п. 148 Инструкции N 157н, п. 56 Инструкции N 174н, п. 56 Инструкции N 183н).
Статья: Налоговые риски при применении вычета по НДС без дополнительного соглашения к договору
(Родионова О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)Возникнут ли у продавца товара налоговые риски в ситуации, если покупатель вернет продавцу отозванный товар? При этом продавец выставит ему корректировочный счет-фактуру и корректировочную товарно-транспортную накладную. Следует отметить, что с покупателем продавец не будет оформлять дополнительное соглашение к договору на возврат товара. При этом есть возвратная накладная, которую выставляет продавцу покупатель, а продавец, в свою очередь, выставляет покупателю корректировочные документы.
(Родионова О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)Возникнут ли у продавца товара налоговые риски в ситуации, если покупатель вернет продавцу отозванный товар? При этом продавец выставит ему корректировочный счет-фактуру и корректировочную товарно-транспортную накладную. Следует отметить, что с покупателем продавец не будет оформлять дополнительное соглашение к договору на возврат товара. При этом есть возвратная накладная, которую выставляет продавцу покупатель, а продавец, в свою очередь, выставляет покупателю корректировочные документы.
Готовое решение: Как заполнить транспортную накладную
(КонсультантПлюс, 2025)Что касается электронной транспортной накладной, то исправления в ее разделы вносят в соответствии с установленным Правительством РФ порядком, предусмотренным ч. 16 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта (п. 11 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
(КонсультантПлюс, 2025)Что касается электронной транспортной накладной, то исправления в ее разделы вносят в соответствии с установленным Правительством РФ порядком, предусмотренным ч. 16 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта (п. 11 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)Таким образом, несмотря на то, что Постановление N 26 было вынесено в отношении старой формы транспортной накладной, считаем, что данный вывод справедлив и в отношении накладной по форме Постановления N 2200, так как основные нормы (ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Закона N 259-ФЗ) не претерпели изменений.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)Таким образом, несмотря на то, что Постановление N 26 было вынесено в отношении старой формы транспортной накладной, считаем, что данный вывод справедлив и в отношении накладной по форме Постановления N 2200, так как основные нормы (ст. 785 ГК РФ, ст. 8 Закона N 259-ФЗ) не претерпели изменений.
"Обзор судебной практики в сфере закупок по 223-ФЗ (июль 2025 года)"
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)На заседании Комиссии ФАС России представитель Общества пояснил, что Обществом в составе заявки, поданной на участие в Запросе предложений, с целью подтверждения наличия опыта по пункту 10.3 Требований представлено 8 договоров, в том числе договор от 13.10.2022 N 205-2022 (далее - Договор) с ценой договора в размере 44 750 000 руб., который неправомерно не учтен Заказчиком, поскольку Обществом в составе заявки приложены транспортные накладные, подписанные контрагентом, что, по мнению Общества, подтверждает исполнение обязательств по Договору и, как следствие, наличие соответствующего опыта.
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)На заседании Комиссии ФАС России представитель Общества пояснил, что Обществом в составе заявки, поданной на участие в Запросе предложений, с целью подтверждения наличия опыта по пункту 10.3 Требований представлено 8 договоров, в том числе договор от 13.10.2022 N 205-2022 (далее - Договор) с ценой договора в размере 44 750 000 руб., который неправомерно не учтен Заказчиком, поскольку Обществом в составе заявки приложены транспортные накладные, подписанные контрагентом, что, по мнению Общества, подтверждает исполнение обязательств по Договору и, как следствие, наличие соответствующего опыта.